Как заменить пробелы в excel между цифрами

В процессе набора текста по случайности можно поставить два пробела вместо одного или же установить его не в том месте. К сожалению, при работе это сложно заметить, чтобы сразу исправить. Но к счастью, по итогу можно воспользоваться некоторыми хитростями, которые позволят быстро исправить сложившуюся ситуацию. В статье будет рассказано, как убрать пробелы между числами в Excel, однако сразу стоит сказать, что работает это и с текстом.

Способ 1: инструмент «Заменить»

Если во время работы вы случайно во многих ячейках ставили двойной пробел, то, используя инструмент «Заменить», вы за мгновение можете убрать лишние пустоты. Вот что необходимо делать для этого:

1. Откройте нужную таблицу в программе.
2. Перейдите во вкладку «Главная».
3. На ленте инструментов отыщите и кликните левой кнопкой мыши по пункту «Найти и выделить».
4. В появившемся меню выберите опцию «Заменить».
5. В появившемся окне введите в графу «Найти» два пробела, просто дважды нажав по соответствующей клавише на клавиатуре.
6. В графу «Заменить на» впишите один пробел.
7. Нажмите кнопку «Заменить все».

После этого появится отчет, сколько именно двойных пробелов было исправлено. Нажмите кнопку "ОК", чтобы принять его. После этого вы можете наблюдать, что все двойные пробелы были исправлены и ваш документ приведен в нормальный вид. Это первый способ, как удалить пробелы в числах в Excel, переходим к следующему.

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

Если вы устанавливали не двойной, а одинарный пробел в числовых выражениях, то предыдущий метод вам не поможет. Но в него можно внести некоторые коррективы, которые помогут исправить сложившуюся ситуацию. Чтобы убрать пробелы в числах в Excel, выполните следующие действия:

1. Выделите часть таблицы с числовыми данными, в которых находятся лишние пробелы.
2. На ленте инструментов опять же кликните по кнопке «Найти и выделить» и выберите опцию «Заменить». Кстати, это действие можно произвести путем использования горячих клавиш Ctrl+H.
3. Появится уже знакомое окно, где нужно ввести две переменные.
4. В поле «Найти» введите одинарный пробел.
5. Поле «Заменить на» не трогайте, в нем ничего не должно находиться.
6. Нажмите кнопку «Заменить все».

Как и в прошлый раз, вам будет показан отчет, который можно закрыть, нажав кнопку "ОК". Все пробелы между числами будут удалены. Это отличный способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, однако он эффективен лишь тогда, когда эти пробелы были поставлены вручную. Если они установлены автоматически, то необходимо использовать совсем другую инструкцию. Именно о ней и пойдет речь дальше.

Способ 3: удаление путем форматирования

Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.

1. Откройте таблицу в программе.
2. Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами.
3. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
4. Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
5. В появившемся окне перейдите на вкладку «Число».
6. Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
7. В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов».
8. Нажмите "ОК".

После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

​Смотрите также​ формула родилась:​The_Prist все работает,а​=(ЕСЛИ(ДЛСТР(E2) В столбце​ "Что" — ставите​ получилось.​ кнопке, находящейся рядом​ хотите избавиться от​​В поле «Найти» поставьте​​В окне с отчетом​​Перед началом отметим, что​​. Вуаля! Все пробелы​ таблица с числами,​ Начальные и конечные​

​ нажмите​ в конце (начальные​ как в таблице​Из этой статьи Вы​=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(C1;СИМВОЛ(160);"");СИМВОЛ(44);СИМВОЛ(46))+0​ я в очередной​ Е цыфры с​ пробел​Александр​ со строкой функций.​ пробелов между числовыми​ один пробел.​ нажмите «ОК».​

​ сами пробелы бывают​ удалены.​ в которых группы​ пробелы будут также​Ctrl+C​ и конечные пробелы).​ он сохранён как​​ узнаете 2 быстрых​​Она, по-мимо удаления​ раз поражаюсь Вашими​ пробелами в F​3. поле "​: встань на ячейку.​В списке «Категория» выберите​​ выражениями.​​Поле «Заменить на» оставьте​После этого все двойные​ разные: между словами,​Возможно, Вам пригодится способ​ разрядов (тысячи, миллионы,​

​ отсечены до 1,​, чтобы скопировать данные​ Во втором столбце,​ «​

• ​ способа удалить лишние​ пробелов, ещё и​ знаниями, такие тонкости​ формула​

• ​ заменить на: "​
• ​ Выбери форматирование.​ "Текстовый", а в​Кликните по выделению правой​

​ нетронутым.​ пробелы в Excel​

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

​ между числовыми выражениями​ удалить все пробелы​ миллиарды) разделены пробелами.​​ но не удалены​​ в буфер обмена.Далее​ с названием​​John Doe​​ пробелы между словами​ запятую в разделители​ (обычный пробел, неразрывный).​Alexander_V​ — оставляете пустым​И смотри там.​ списке с перечнем​ кнопкой мыши.​Нажмите кнопку «Заменить все».​ будут удалены. Как​ или же в​ при помощи формулы.​​ В этом случае​​ полностью.​ выделите первую ячейку​

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

​Length​​«. Или числа, которые​​ или все пробелы​ десятичной части числа​Nika​: см приложение​4. нажимаете "заменить​ Если формат числовой,​ функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ»​

1. ​Выберите пункт «Формат ячеек».​Подтвердите свои действия, ознакомьтесь​ можно отметить, способ​​ начале или конце​​ Для этого Вы​
2. ​ Excel рассматривает числа​Выделите один или несколько​ исходного столбца (в​, показано количество символов​

​ не могут быть​
​ из ячеек Excel.​

​ меняет на точку.​: Спасибо Огромное. работает :)​Dophin​ все"​ то убери разделитель​ и нажмите «ОК».​Появится соответствующее окно, в​

​ с отчетом и​ этот довольно простой​ какого-либо значения. Соответственно,​ можете создать вспомогательный​ как текст и​​ столбцов с данными,​​ нашем случае A2),​ в каждом имени.​ просуммированы, а виноваты​ Вы можете использовать​Stork676​Nika​​: =ч(1 200,35)​​5. радуетесь результату​ групп разрядов​Появится окно ввода функции.​​ котором перейдите в​​ примите его.​

​ в использовании. Все​

​ для устранения каждого​ столбец и ввести​ никакая математическая операция​​ в которых нужно​​ нажмите​В Excel существует функция​ в этом опять​ функцию​: Помогите удалить пробелы​

​: Спасибо Огромное. работает :)​​vikttur​6. предоставляете возможность​То же самое​ В нем вам​ раздел «Числовой», расположенный​После этого вы обнаружите,​ последующие методы не​ типа существует свой​ такую формулу:​

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

​ выполнена быть не​ удалить лишние пробелы​Shift+F10​TRIM​ лишние пробелы.​TRIM​ в ячейках?​:( не все​: А если 125​

1. ​ порадоваться вашему шефу​ и для диапазона​ нужно указать ячейку,​ во вкладке «Число».​ что пробелы между​
2. ​ будут отличаться особой​​ отдельный метод. Именно​​=SUBSTITUTE(A1," ","")​ может.​​ между словами.​​или клавишу вызова​
3. ​(СЖПРОБЕЛЫ), которая используется​Из этой статьи Вы​​(СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент​​KuklP​ работает. ​​ 256,23? :)​​Мари​
4. ​Антонович николенко​​ в которой хотите​​В правой части окна​ числами исчезли, соответственно,​​ сложностью, и пользователь​​ о них сейчас​=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")​
5. ​Простейший способ избавиться от​Нажмите​ контекстного меню, а​​ для удаления лишних​ узнаете, как очистить​​Find & Replace​: ctrl+h​Просидела весь день​

Удаляем все пробелы между числами

​=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")​: а где взять​: Возможен и такой​ убрать пробелы. Для​ снимите отметку с​ поставленная задача выполнена.​ легко поймет, как​ и пойдет речь.​Здесь​ лишних пробелов –​Ctrl+H​

​ затем клавишу​ пробелов из текста.​ данные от лишних​(Найти и заменить),​​stop​​ вот пример. может​

• ​Dophin​​ правку то?​​ вариант: при вводе​ этого просто кликните​ пункта «Разделитель групп​
• ​Вполне возможно, что использование​​ удалить лишние пробелы​​Если вы в процессе​A1​​ это воспользоваться стандартным​​, чтобы открылось диалоговое​
• ​V​​ Далее Вы найдёте​​ пробелов:​ чтобы вычистить содержимое​: Ctrl+h​​ кто нибудь сжалится.​​: мда) мое не​Nika​
• ​ цифр в ячейку​​ по ней левой​​ разрядов».​​ вышеописанной инструкции по​​ в Excel.​ работы в программе​

Удаляем все пробелы при помощи формулы

​– это первая​ инструментом Excel –​ окно​(З).​ пошаговую инструкцию по​Удаляем все лишние пробелы​ ячеек в Excel.​

​ работает)​​: Всем привет,​​ случайно был введён​ кнопкой мыши.​Нажмите «ОК».​ удалению пробелов в​Только что мы разобрались,​ случайно устанавливали два​

​ ячейка столбца с​Find & Replace​Find & Replace​Удалите вспомогательный столбец.​ работе с этим​ между словами, а​

​Когда Вы вставляете данные​ (пробел)​
​: Слушайте советы :-)​
​Alexander_V​

​Люди. помагите пожалуйсто,​

Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

​ пробел, но небыл​Нажмите «ОК».​После этого окно будет​ Excel не дало​ как удалить пробелы​ пробела между словами​ числами или словами,​(Найти и заменить).​(Найти и заменить).​

Как удалить пробелы в Excel

​Готово! Мы удалили все​ инструментом:​ также отсекаем начальные​ из внешнего источника​заменить на ""​Alexander_V​: Да но цифры​ делаю репорт при​ своевременно замечен и​Сразу после этого лишние​ закрыто, а между​ никаких результатов. При​

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

​ в ячейках Excel​ вместо одного, тогда​ в которой должны​Нажмите​Введите два раза пробел​ лишние пробелы при​Рядом со своими данными​ и конечные пробелы​ на лист Excel​ (оставить пустым)​

1. ​: Теперь работает :)​
2. ​ текстовые получаются и​ выгрузке с программы​ удалён. При попытке​ пробелы будут убраны.​ числовыми значениями пропадут​
3. ​ этом программа вам​ с текстовыми выражениями,​
4. ​ без проблем удалить​ быть удалены все​Ctrl+Space​ в поле​ помощи функции​ добавьте вспомогательный столбец.​
5. ​Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)​ (простой текст, числа​
6. ​заменить все​
7. ​Nika​ их нельзя например​

​ в Exell суммы,​ вернуть курсор клавишами​ Однако исправленный вариант​ пробелы. Так что,​ сказала, что пробелов​ но что, если​ пробелы в Excel​ пробелы.​(Пробел), чтобы выделить​Find What​TRIM​ Можете назвать его​

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

​Применяем инструмент Find &​ и т.д.), то​Павел​: Слушайте​ просуммировать, а =ПОДСТАВИТЬ(A1;"​ скажем тысячные от​ со стрелками, выделение​ будет находиться в​ если вся суть​ попросту нет. Происходит​ появилась потребность убрать​ можно с помощью​

1. ​Далее выполните те же​ все ячейки в​(Найти) и один​
2. ​(СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению,​Trim​ Replace (Найти и​ можете получить лишние​: Не ищет пробел.​ советы 🙂
3. ​ ";"")+0 — выдает​ сот отделяются пробелом​ ячейки "перескакивает" на​ той ячейке, где​
4. ​ заключалось в форматировании,​ это лишь в​
5. ​ лишние одинарные пробелы​ инструмента «Заменить». Пользоваться​
6. ​ шаги, что и​
7. ​ столбце.​ раз в поле​ этот способ занимает​

​.​ заменить)​ пробелы вместе с​ Пишет "не удается​

Способ 3: удаление путем форматирования текста

​Спасибо ВСЕМ. ​ ошибку​ (например 1 200,35)​ соседнюю ячейку. В​ была прописана формула.​ то этот метод​ одном случае –​ в числовых выражениях,​ им довольно просто:​ в разделе об​Нажмите​Replace With​ много времени, особенно,​В первой ячейке вспомогательного​Удаляем ВСЕ пробелы между​ важными данными. Это​ найти искомые данные".​Guest​Михаил С.​ Подскажите как убрать​ таком случае нужно​ Ничего страшного, просто​ обязательно поможет вам.​ если пробелы в​ которые зачастую устанавливаются​

1. ​Перейдите на вкладку «Главная».​ удалении всех лишних​Ctrl+H​(Заменить на).​ когда таблица достаточно​
2. ​ столбца (C2) введите​ словами или числами​
3. ​ могут быть начальные​
4. ​В ячейках числа,​: очень простой и​: Может там просто​ пробел автоматически т.к.​
5. ​ повторно выделить "непокорную"​ скопируйте ячейку и​Все вышеописанные методы неэффективны​ числах были поставлены​
6. ​ автоматически? В этом​

​На панели инструментов, в​ пробелов между словами​, чтобы открыть диалоговое​Нажмите кнопку​ велика.​ формулу для удаления​Предположим, есть таблица с​ и конечные пробелы,​

Способ 4: с помощью специальной функции

​ вставленные из Word,​ эффективный способ​ формат отображения числа​ их много. ​ ячейку и дважды​ вставьте ее в​ в том случае,​ путем форматирования. По​ случае нам также​

1. ​ правой ее части,​ при помощи формулы.​ окно​Replace all​Замечание:​
2. ​ лишних пробелов:​ двумя столбцами. В​ несколько пробелов между​ но там они​
3. ​vikttur​ заменить надо? без​Serge​ щёлкнуть в ней​ нужную область.​
4. ​ если нужно в​ сути, это никак​ поможет инструмент «Заменить».​ нажмите по кнопке​Урок подготовлен для Вас​Find & Replace​(Заменить все), а​Если после применения​
5. ​=TRIM(A2)​

​ столбце​ словами или разделители​ были с разделением​: Сообщение от 19.01.2010,​ примера что гадать​: Попробуйте воспользоваться Ctrl+H​ левой клавишей мышки​Автор: Вадим Матузок​ Excel удалить пробелы,​ не повлияет на​

​В таблице выделите область,​

Как убрать пробелы между цифрами в Excel?

​ «Найти и выделить».​ командой сайта office-guru.ru​(Найти и заменить).​ затем​ формулы Вы по-прежнему​=СЖПРОБЕЛЫ(A2)​Name​ разрядов в числах.​ разрядов (например 35​ 12:17​ то. имхо​ (заменить " "​ или тачпада. После​

​Есть большой массив данных​​ находящиеся в начале​ работу формул и​
​ в которой находятся​ Нажмите по ней.​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/11/15/trim-spaces-between-words/​В поле​
​ОК​ видите лишние пробелы,​

​Скопируйте эту формулу в​​в первой ячейке​Следовательно, таблица выглядит малость​ 000,00). И теперь​Анониму: Вы просматривали​Alexander_V​ на пусто), ну​ этого курсор в​ и все числа​ или в конце​ всего прочего, однако​ ненужные пробелы.​В появившемся выпадающем списке​Перевел: Антон Андронов​Find What​, чтобы закрыть появившееся​ скорее всего в​ остальные ячейки столбца.​ содержится имя​ неопрятно и становится​ excel эти числа​ тему перед созданием​: В общем-то не​ или поиском по​ ячейке станет "послушным"​

​ там указаны с​​ значения. Однако с​ некоторым пользователям очень​
​Находясь на главной странице​ выберите пункт «Заменить».​Автор: Антон Андронов​
​(Найти) введите один​ информационное окно.​ тексте содержатся неразрывные​
​ Вы можете использовать​John Doe​
​ трудной для использования.​
​ видит как текст,​ своего сообщения?​

​ цифры там получаются,​​ форуму :-)​ командам клавиш со​

Удалить пробел между цыфрами.

​ пробелами между цифрами.​​ этим безукоризненно справляется​
​ важно, чтобы все​ на панели инструментов,​Появится окно, в котором​В процессе работы с​ пробел. Убедитесь, что​Повторяйте шаг 4 до​ пробелы. Как их​ советы из статьи​, записанное корректно, т.е.​ Казалось бы, простая​

​ и по этому​​Guest​ а текст, т.к.​Alexander_V​ стрелками влево и​ Нужно убрать эти​

​ функция СЖПРОБЕЛЫ.​​ числа были записаны​ нажмите по кнопке​
​ в поле «Найти»​ любыми документами пользователь​ поле​ тех пор, пока​ удалить, Вы можете​
​ Как вставить одинаковую​ без лишних пробелов.​ задача может стать​ не производит никаких​

​: =ЕСЛИ(ДЛСТР(C1)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(C1;ЕСЛИ(ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(",";C1;1));0;ПОИСК(",";C1;1))=0;3;ДЛСТР(C1)-ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(",";C1;1));0;ПОИСК(",";C1;1))+4)))-1​​ пробел в результате​

​: Если я Вас​​ вправо. Подводите курсор​

​ пробелы,чтобы число стало​​Установите курсор в той​ в ряд без​
​ «Найти и заменить»​

​ введите двойной пробел.​​ незаметно для себя​Replace With​

​ не появится сообщение​​ узнать из этого​ формулу сразу во​ Все остальные ячейки​ непростой. Например, найти​ вычислений.​kepler​

​ Вы так и​​ правильно понял.​ в нужное место​ нормальным в формате​ ячейке, которая находится​ пробелов. Если вы​

​ и выберите инструмент​​ Для этого просто​ может оставлять нежелательные​(Заменить на) –​We couldn’t find anything​ примера.​ все выбранные ячейки.​ содержат вариант записи​ покупателя с именем​KuklP​
​: прошу прощения пример​
​ не удаляете. Пытаетесь​Конечно с примером​ и удаляйте пробел.​ обычного числа, с​ параллельно столбцу или​

​ из их числа,​​ «Заменить».​

​ дважды нажмите по​​ пробелы между словами​

​ пустое.​ to replace…​

​Этот вариант требует меньше​Замените исходный столбец полученными​ с лишними пробелами​

​John Doe​​: Скопируйте пробел из​

​ потерял​​ удалить обычный пробел,​

​ было бы получше​​Inga zayonts​ которым можно выполнять​

​ строке, пробелы из​

​ тогда выполните следующую​​В появившемся окне на​ соответствующей клавише.​

​ или числами. Существует​​Нажмите кнопку​(Мы не нашли​
​ действий, но позволяет​ данными. Для этого​ между именем и​

​(нет лишних пробелов​​ числа и вставьте​

​Guest​​ а там неразрывный.​ но а так​

​: 1. Выделяете "больной"​​ вычисления. Макрос записать?или​ которых нужно убрать.​ инструкцию:​

​В поле «Заменить на»​ множество способов исправления​Replace all​ ничего, что нужно​ удалить только лишние​

Как удалить пробелы в ячейках?

​ выделите все ячейки​​ фамилией, а также​ между частями имени),​

​ его в поле​​: А у меня,​

​ Попробуйте так​​ у меня формула​
​ столбец =>правка=>заменить. ​ как-то по другому?​
​Откройте окно Мастера функций,​Выделите область таблицы, в​
​ ввести немного другие​

​ пропишите один пробел.​​ подобной ситуации. Рассмотрим​(Заменить все), затем​ было заменить…).​
​ пробелы между словами.​ вспомогательного столбца и​ в начале и​ в то время​ "найти".​ благодаря The_Prist, такая​=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);"")+0​ такая​2. в поле​ Макрос записать не​ нажав по соответствующей​

​ ячейках которой вы​​ значения.​Нажмите кнопку «Заменить все».​ их в статье.​ОК​

Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.

Технология удаления пробелов

Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.

В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».

Далее опять появляется окно «Найти и заменить». Выполняем в этом окне точно такие же действия, как описаны во втором пункте данной инструкции до тех пор, пока не появится сообщение о том, что искомые данные не найдены.

Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».

Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».

Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».

Программа выполнит операцию удаления пробелов между цифрами. Как и в предыдущем способе, чтобы удостоверится, что задача полностью выполнена, производим повторный поиск, пока не появится сообщение, что искомое значение не найдено.

Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.

Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.

Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.

Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».

Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.

Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.

Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:

В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.

Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».

Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.

Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.

Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.

Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.

Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

После этого лишние данные будут убраны с листа. Если в таблице существуют другие диапазоны, которые содержат лишние пробелы, то с ними нужно поступить по точно такому же алгоритму, какой был описан выше.

Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ. Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.