Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.
Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.
Создание наброска
Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:
- Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
- Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.
Создание бланка вручную
В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.
1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ».
Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics». Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.
2. Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Колонтитул», выберите пункт «Верхний колонтитул», а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.
3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:
- Название вашей компании или организации;
- Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);
- Контактный телефон и номер факса;
- Адрес электронной почты.
Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER», то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить.
Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.
Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.
4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл.
5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.
- Совет: Чтобы удобнее было перемещать логотип и изменять его размеры около границы колонтитула, задайте ему положение «Перед текстом», кликнув по кнопке «Параметры разметки», расположенной справа от области, в которой находится объект.
Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.
Примечание: В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.
Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.
Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.
Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.
6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.
Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.
7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.
- Совет: В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.
Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:
- Во вкладке «Вставка» в меню кнопки «Колонтитул» выберите нижний колонтитул. Выбирайте из выпадающего окна тот, который по своему внешнему виду полностью соответствует выбранному вами ранее верхнему колонтитулу;
Примечание: Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.
8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.
- Совет: Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите клавишу «ESC» или дважды кликните по пустой области страницы.
9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.
10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.
Создание бланка на основе шаблона
Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.
1. Откройте MS Word и в разделе «Создать» в строке поиска введите «Бланки».
2. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес».
3. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать».
Примечание: Часть представленных в Ворде шаблонов интегрирована непосредственно в программу, но часть из них, хоть и отображается, подгружается с официального сайта. Кроме того, непосредственно на сайте Office.com вы сможете найти огромный выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word.
4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне. Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи.
Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип. Также, не лишним будет указать девиз фирмы.
Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его. Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.
Теперь вы знаете, что для создания фирменного бланка отнюдь не обязательно идти в полиграфию и тратить кучу денег. Красивый и узнаваемый фирменный бланк вполне можно сделать самостоятельно, особенно, если в полной мере использовать возможности Microsoft Word.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
В этой статье будут описаны принципы создания фирменного бланка при помощи текстового процессора Office Word. Для начала, давайте рассмотрим определим значение определения фирменный бланк.
Фирменным бланком называют специальный лист бумаги, обычно формата А4. Если это фирменный бланк компании, или же фирмы, предприятия, то на фирменном бланке обычно указывают реквизиты этой компании. К примеру на фирменном бланке может быть указана такая информация как: логотип, наименование, контактная информация и банковские реквизиты (выборочно).
Вот примеры нескольких фирменных бланков:
На мой взгляд, второй фирменный бланк слишком бросается в глаза, и будет отвлекать человека, который будет ознакамливаться с информацией документа.
Давайте приступим к созданию своего фирменного бланка. Возьмем за образец первый бланк примера. Использовать будем Office Word. Для начала откройте его и создайте новый документ:
Для создания бланка и размещения реквизитов будем использовать поля колонтитулов. Давайте откроем верхний колонтитул, для редактирования. Для этого дважды щелкните вверху листа в указанной области:
После открытия верхнего колонтитула для удобного редактирования и размещения данных добавьте в него таблицу, состоящую из одного рядка и 2 колонок. Сделать это можно при помощи меню "Вставка" → "Таблица" из раздела "Таблицы":
Далее разместим логотип компании в левой ячейке, а информацию о компании в правой и придадим реквизитам выравнивание по левому краю. Для вставки изображения используем инструмент "Вставка" → "Рисунок" из раздела "Иллюстрации":
После чего, отформатируйте реквизиты на свой вкус и уберите отображение границ у таблицы. Для этого выделите всю таблицу целиком, нажав на иконку "Стрелок":
Далее перейдите во вкладку "Конструктор" и в поле "Границы" выберите "Нет границы":
Теперь приступайте к заполнению нижней части фирменного бланка. Если вы не закрывали редактирование колонтитулов, то начинайте заполнять нижний колонтитул. Если вы закрыли редактирование колонтитулов, то просто щелкните дважды на в нижней части страницы в выделенной области:
В нижнем колонтитуле, отобразим реквизиты компании. Добавим номер телефона, сайт и адрес электронной почты:
Теперь можно добавить некое графическое оформление для нашего бланка. Давайте снова перейдем в верхний колонтитул. Во вкладке вставка, выберите "Фигуры" → "Прямоугольник". И разместите в верхнем колонтитуле прямоугольник. Кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите "На задний план" → "Поместить за текстом":
Растяните его по всей области колонтитула, а затем перейдите к его форматированию. Поставьте "Контур фигуры" в значение "Нет контура". Перейдите в "Заливка фигуры" → "Градиентная" и выберите настройки приблизительно как в примере:
Получился вот какой вот фирменный бланк:
В примере я разделил окно, что бы показать и верхнюю и нижнюю часть сразу. Также не стоит обращать внимание на тусклость красок и текста в колонтитулах, это происходит при переходе в режим редактирования документов. При печати все будет хорошо видно.
Теперь вы научились создавать свой фирменный бланк. Пробуйте и экспериментируйте с другими значениями фигурами и формами, ведь фирменный бланк — это как лицо компании.
Профессиональные дизайнеры логотипов могут издеваться.
«Любой эксперт по Photoshop и Adobe Illustrator легко с этим бы справился»
Даже Paint задастся вопросом — а почему не я? Я свободен. Но когда вы не принадлежите к креативному сообществу, вы используете все инструменты, необходимые для разработки логотипа в чрезвычайной ситуации.
Microsoft Word не лучший выбор для создания привлекательных логотипов. У него нет функций, чтобы заслужить место в линейке программ для разработки логотипов. Но возможно ли вообще создать логотип в данной программе? Давайте рискнем.
Зачем выбирать Microsoft Word для разработки логотипа?
Microsoft Office — это продуктивный набор, а не набор творческая инструментов. Microsoft PowerPoint был бы моим инструментом выбора, если бы кто-нибудь приставил пистолет к моей голове. Но прежде чем мы откроем Microsoft Word, рассмотрим следующие пять факторов в его пользу:
- Это популярная программа и ей легко научиться.
- Имеет многогранные инструменты, которые работают как с текстом, так и с изображениями.
- Позволяет использовать страницу документа в качестве холста для перетаскивания фигур, SmartArt и значков.
- Можно взять текст и изображение и объединить все в одну картинку.
- Документы могут повторно использовать логотип непосредственно на странице или бланке.
Основные возможности Microsoft Word 2016 для дизайна логотипов
Я не буду вдаваться в подробности всех возможностей графического рисования, которые Microsoft Word 2016 предлагает на рассмотрение.
Следуйте основным правилам графического дизайна и расширяйте возможности Microsoft Word.
Вот некоторые важные инструменты, которые вы встретите в статье:
- Библиотека иконок.
- Вставьте WordArt или Клип Арт в свой дизайн.
- Галерея Shapes с предустановками, файлами, схемами и эффектами.
- Вставляйте и редактируйте файлы масштабируемой векторной графики (SVG)
- Сетка
- распознавание форм, которое превращает рисование чернилами в идеальную форму (только на устройствах с сенсорным экраном в Office 365).
Вы найдете большинство инструментов и эффектов на панели инструментов рисования, которая автоматически отображается с любым объектом рисования в документе.
Давайте нарисуем простой логотип
Это простой логотип, к которому мы стремимся. Я позаимствовал этот простой рисунок у Shutterstock. Большинство объектов в векторной графике ниже могут быть продублированы в Microsoft Word. Может быть, не совсем … но достаточно близко, чтобы продемонстрировать, что Word может удивить достаточно сильно!
Откройте новый документ. Перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Сетка». С помощью сеток вы можете выравнивать фигуры и другие объекты в ваших документах Word. Сетки можно просматривать только в режиме печати. Но будьте уверены — они не могут быть напечатаны.
Включите опцию «Привязка объекта». Нажмите на изображение или объект. На вкладке «Графические инструменты» нажмите «Выровнять»> «Параметры сетки». Включите обе выделенные ниже настройки для лучшего выравнивания графики в логотипе.
Привязка объектов к другим объектам. Установите этот флажок, чтобы выровнять фигуру или объект с другими фигурами или объектами.
Привязка объектов к сетке, когда линии сетки не отображаются. Выровняйте фигуры или объекты по ближайшему пересечению сетки, даже если сетка не видна.
Вы можете нажать клавишу ALT, чтобы временно отменить предыдущие настройки при перетаскивании фигуры или объекта.
Приведенные выше настройки готовят наш документ к первой фигуре или объекту, который мы собираемся вставить.
Мы собираемся использовать шрифты и основные формы. При этом наш логотип будет более художественным, чем деловая блок-схема.
1. Вставьте форму, чтобы использовать в качестве фона вашего логотипа.
Перейдите в меню «Вставка»> «Фигуры» и выберите форму «Прямоугольник». Удерживайте SHIFT, чтобы нарисовать идеальный квадрат на документе Word, который теперь является вашим холстом.
Изменить цвет холста. Дважды щелкните форму, чтобы отобразить группу «Инструменты для рисования»> «Стили формы». Здесь я использовал «Заливку формы» с выбором цвета и установил «Обводку» на «Нет обводки».
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши форму и выбрать «Форматировать форму». Теперь у вас есть более мощные элементы управления, которые позволяют вам настроить внешний вид фигуры. Например — если вы хотите использовать градиент вместо сплошной заливки. Для простых логотипов сплошная заливка предпочтительнее градиента.
Вы также можете оставить фон для последней части дизайна. Это поможет вам использовать сетку, а не затемнять ее цветной заливкой фона.
2. Используйте более одной фигуры, чтобы создать сложную фигуру.
В предыдущем уроке «Как создать инфографику бесплатно с помощью PowerPoint» мы видели, как комбинировать простые фигуры для создания более сложных фигур. Мы используем те же методы здесь, чтобы создать множество различных фигур с помощью базовой линии, круга и прямоугольника.
Давайте попробуем с доступными формами треугольника и прямоугольника.
Выберите и перетащите прямоугольник на фоне квадрата логотипа. Если вам нужно нарисовать квадрат, вы можете удерживать клавишу SHIFT, чтобы сделать все четыре стороны равными. Затем нарисуйте треугольник, чтобы построить две верхние и две нижние стороны шестиугольника.
Сделайте копию первого треугольника и перетащите его в положение на противоположной стороне. Привяжите каждый объект к другому. Настройте каждую форму с помощью инструментов, чтобы получить желаемую форму.
Установите для параметра «Обводка» значение «Без обводки» для всех трех фигур.
Выберите три разных объекта и выберите «Сгруппировать» в контекстном меню. А затем установите параметр «Заливка формы» на белый. Вы также можете выбрать группу из инструментов рисования. Это находится справа.
Следующий шаг немного сложнее. В отличие от PowerPoint, в Microsoft Word нет возможности объединять и комбинировать фигуры. Мы должны творчески использовать другую форму меньшего размера (и другого цвета), чтобы создать полый шестиугольник с толстым контуром. Конечно, вы всегда можете создать многогранную коробку с формой линии и придать ей определенную толщину.
Создайте копию исходного шестиугольника и установите заливку формы в цвет фона. Поместите это поверх оригинального шестиугольника. Вместо того, чтобы перетаскивать маркеры, мне проще использовать более точные поля «Размер» на панели инструментов «Рисование».
Поле «Размер» помогает вам сделать мелкие изменения для любого объекта и всегда является лучшим вариантом для перетаскивания угловых маркеров.
Используйте другие фигуры для другой графики
Следуйте тому же методу, чтобы добавить якорь. Линия над названием компании и двумя звездами. Мы разберемся с фигурками птиц в ближайшее время.
Якорь представляет собой комбинацию овала, нарисованного в виде круга, толстой линии и блочной дуги. Смотрите отдельные элементы на скриншоте ниже.
Попробуйте карту символов
Карта символов Windows также является богатым источником визуальных элементов, которые вы можете использовать в своих логотипах. Набор Webdings используется по умолчанию.
В этом случае я мог бы объединить две формы дуги, чтобы создать «чайку» в логотипе. Но персонаж Bird в Webdings выглядит аккуратнее, чем мой хак.
Итак, установите набор символов в вашем документае на тот, который вам нравится. Откройте карту символов – листайте и выберите тот, который понравится больше всего. Попробуйте установить символ из набора Webdings. Скопируйте символ для птицы из набора символов и вставьте текстовое поле в правильном месте. Как и любой другой фигуре, вы можете придать ей цвет — в данном случае белый.
Вторая птица справа — это зеркальное отображение первого символа. Просто скопируйте элемент нажатием клавиш Ctrl+C, затем Ctrl+V b потяните за край символа в обратную сторону, пока оно не перевернется и не превратится в зеркальное оторажение.
Если данная операция для вас пока что слишком сложная. Вы можете ее пропустить и использовать одну птицу.
Теперь большая часть логотипа обрела форму.
3. Добавить текст и текстовые эффекты.
Это легкая часть. Используйте текстовые поля, чтобы вставить каждое слово, чтобы вы могли точно расположить каждое слово и стилизовать их индивидуально.
Подбор шрифтов — это искусство. Я не смогу здесь подробно остановиться на этом, но есть такие сайты, как Font Pair, I Font You и Typ.io, которые могут вам помочь. Вы также не должны чувствовать себя ограниченными шрифтами, установленными на вашем компьютере. Существует множество бесплатных шрифтов, которые вы можете скачать одним кликом.
4. Сгруппируйте текст и изображение вместе.
Выберите каждый отдельный объект в логотипе (нажмите клавишу SHIFT при выборе). Соедините их с помощью команды «Сгруппировать» в контекстном меню или на панели.
5. Сохраните ваш логотип как изображение
Вы должны сохранить логотип в виде файла изображения, прежде чем использовать его. В Microsoft Word нет прямого способа сохранить его в виде файла JPEG или PNG. Но у него есть инструмент, который вы можете использовать.
Выберите обрезку экрана. Вы можете использовать любой инструмент скриншота, чтобы сделать работу за вас. Но для простоты использования откройте новый документ Word. Нажмите правой кнопкой, выберите — Вставить> Скриншот и выберите логотип из документа Word. Логотип вставляется как скриншот во второй документ Word, который вы только что открыли.
Щелкните правой кнопкой мыши на логотип и выберите «Сохранить как рисунок», чтобы сохранить логотип в популярных графических форматах, указанных в диалоговом окне.
Другие опции Microsoft Word, которые вы можете использовать для создания логотипа
Иконки. Если у вас есть обновленная версия Microsoft Word по подписке Office 365, вы можете найти новую библиотеку значков в меню «Вставка». Выберите из категорий, таких как люди, технологии или бизнес. Нажмите на значок, который, по вашему мнению, можно творчески использовать в логотипе.
WordArt. Старый любимый. WordArt — один из самых быстрых способов создания текстовых логотипов, которые выглядят стильно. Вы можете комбинировать WordArt с фигурами и значками, чтобы расширить ваши творческие возможности. Страница поддержки Microsoft должна помочь в качестве учебника для начинающих.
Я бы старался избегать WordArt и делать логотипы простыми, используя творческую комбинацию художественных шрифтов. А затем, усиливая с тонкими текстовыми эффектами.
Microsoft Word не для графического дизайна. Но…
С вашим первым логотипом в Microsoft Word вы поймете, что программное обеспечение не предназначено для графического редактора. Это даже не рекомендуется в качестве программы верстки. Microsoft Word хорош для набора слов и создания профессиональных документов. Тогда какова цель этого урока?
Вы можете быстро изучить свои творческие идеи.
Мозговой штурм, идея и быстрый набросок.
Используйте процесс разработки логотипа, чтобы понять ограничения Word (и особенности дизайна).
Когда вы примерно опреелитесь с тем, что именно вам нужно,выможете попробовать на бесплатный реактор логотипов https://logotip.online
Помните, хороший дизайн логотипа — это всегда простота. Использование правильной пары шрифтов может расширить ваше воображение само по себе.
Насколько легким вам показался процесс создания логотипа в Ворде? Считаете ли вы, что графические и текстовые эффекты в Microsoft Word достаточно хороши для базового дизайна? Не забудьте рассказать мне о своей истории дизайна логотипа в комментариях!