No Image

Как построить диаграмму ганта в экселе

СОДЕРЖАНИЕ
8 просмотров
16 декабря 2019

При помощи диаграммы Ганта можно составить расписание задач проекта, а затем отследить его ход.

Хотите показать продвижение по графику простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel нет встроенной диаграммы Ганта, ее можно создать с помощью этого бесплатного шаблона: Шаблон планировщика проекта (диаграмма Ганта) для Excel

Требуется нужно создать представление календарного плана для простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel отсутствует встроенный тип диаграммы Ганта, можно имитировать его, настроив линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы на ней выводились начальные и конечные даты выполнения задач, как показано ниже.

Чтобы создать диаграмму Ганта наподобие приведенной в примере, на которой ход выполнения задач показан в днях, выполните указанные ниже действия.

Выделите данные, которые нужно включить в диаграмму. В нашем примере это диапазон A1:C6

Если данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из него в диаграмму.

В противном случае выделите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.

Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, можно скрыть их на листе. Узнайте подробнее о выборе данных для диаграммы.

Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вставить линейчатую диаграмму и выберите диаграмму Линейчатая с накоплением.

Теперь мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была похожа на диаграмму Ганта. Для этого на диаграмме нужно щелкнуть правой кнопкой мыши первый ряд данных ( левую часть столбика синего цвета) и на вкладке Форматирование выбрать Заливка фигуры > Нет заливки.

Если вам не нужна легенда или название диаграммы, выделите их и нажмите клавишу DELETE.

Давайте также попробуем изменить порядок задач так, чтобы они начинались с задачи 1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось (задачи). Выберите Формат оси, а затем в разделе Положение оси выберите Обратный порядок категорий.

Настройка диаграммы

Вы можете настроить диаграмму Ганта, добавив в нее линии сетки, подписи, изменив цвет полосок, и т. д.

Чтобы добавить элементы диаграммы, нажмите кнопку область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Чтобы выбрать макет, нажмите кнопку Экспресс-макет.

Чтобы завершить настройку внешнего вида диаграммы, выберите один из параметров оформления.

Чтобы настроить цвета диаграммы, нажмите кнопку Изменить цвета.

Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, просто сохраните ее как шаблон. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите пункт Сохранить как шаблон.

Вы знали?

Если у вас нет подписки на Office 365 либо последней версией Office, вы можете ознакомиться с пробной версией:

Диаграмма Ганта была разработана американским инженером и консультантом Генри Гантом в 1910 году. Диаграмма используется для построения графика выполнения проектов или задач, распределенного по времени. Она выглядит как каскад горизонтальных гистограмм. Ниже, пример одной из таких диаграмм:

Как создать диаграмму Ганта в Excel

Чтобы сделать диаграмму, проделайте следующие шаги:

  • Для диаграммы потребуются данные:
  • Название активности;
  • Время начала активности;
  • Количество дней продолжительности активности.

  • Перейдите во вкладку “Вставка” => раздел “Диаграммы” => “Гистограммы” => “Линейчатая с накоплением”;

  • Перейдите во вкладку “Конструктор” => в раздел “Данные” => кликните по пункту “Выбрать данные”:

  • В диалоговом окне, в разделе “Элементы легенды (ряды)” нажмите кнопку “Добавить”. В настройках поля данных введите следующую информацию:
  • “Имя ряда”: Начало;
  • “Значения”: укажите диапазон данных с датами начала активностей;

  • Кликните еще раз кнопку “Добавить” в разделе “Элементы легенды (ряды)” и в новом диалоговом окне введите следующую информацию:
  • “Имя ряда”: Количество дней
  • “Значения”: укажите диапазон данных с продолжительностью дней активностей;

  • В диалоговом окне “Выбор источника данных”, в правой его части “Подписи горизонтальной оси (категории)” нажмите кнопку “Изменить”:
Читайте также:  Как принимать ревит рассасывать или глотать

  • В появившемся окне “Подписи оси” выделите диапазон данных, включающий названия активностей:

  • Получившаяся диаграмма будет выглядеть примерно так, как указано на скриншоте ниже:

  • Для того чтобы отредактировать порядок активностей => нажмите правой клавишей мыши на значениях вертикальной оси (названия активностей), и в выпадающем меню выберите пункт “Формат оси”. В диалоговом окне, в разделе “Положение оси” поставьте галочку в пункте “Обратный порядок категорий”:

  • Теперь, значения горизонтальной оси находятся вверху графика. Нажмите правой клавишей мыши на значениях горизонтальной оси (даты) и в выпадающем меню также выберите “Формат оси”. В диалоговом окне сделайте следующие изменения:
  • Перейдите в раздел “Параметры оси” => подраздел “Границы” => откорректируйте поле “Минимум” введя значение даты самой первой активности;
  • В разделе “Подписи” в поле “Положение подписи” выберите значение “Вверху”:

  • Ваша диаграмма Ганта почти готова. Осталось только щелкнуть левой клавишей мыши по синей части диаграммы и “покрасить” в белый цвет:

  • Поздравляю, вы создали диаграмму Ганта!

by Diana Ramos on Mar 04, 2019

Эта статья представляет собой подробное руководство по созданию эффективной диаграммы Ганта для проекта, относящегося к любой отрасли. В ней представлены пошаговые инструкции и видеоролики, которые помогут вам создать собственную диаграмму Ганта в Microsoft Excel 2000 и более поздних версиях приложения.

Каким способом вы хотите создать диаграмму Ганта?

Время выполнения: 3 минуты

Время выполнения: 30 минут

Создание диаграммы Ганта в Excel 2007 и более поздних версиях приложения

Помимо создания диаграммы Ганта на основе готового шаблона, вы также можете создать её вручную в Excel 2007 и более поздних версиях приложения. Для этого просмотрите видеоруководство ниже или следуйте письменным инструкциям, которые подходят как для Windows, так и для Mac OS.

1. Сначала создайте в Excel диапазон данных со списком задач и датами начала и окончания.

2. Выделите созданный диапазон данных, для которого нужно создать диаграмму Ганта.

3. На ленте вверху окна выберите вкладку Вставка.

4. В группе Диаграммы выберите группу Линейчатая, а затем выберите тип диаграммы Линейчатая с накоплением. Он наиболее близок к диаграмме Ганта в Excel.

5. Теперь нужно отформатировать линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была больше похожа на диаграмму Ганта. Для этого щёлкните первый ряд данных или часть Дата начала полоски.

6. Перейдите на вкладку Формат, выберите Фигура, а затем — Нет заливки.

7. Измените порядок задач на обратный, чтобы диаграмма Ганта начиналась с первой задачи. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось или ось задач.

8. Выберите пункт Формат оси. В разделе Положение оси установите флажок Обратный порядок категорий.

9. Добавьте название диаграммы. Для этого дважды щёлкните текстовое поле Название диаграммы над ней.

10. Отформатируйте название и цвет оси, дважды щёлкнув её. В правой части экрана появится всплывающее окно, в котором можно изменить цвета и линии осей.

11. С помощью инструментов форматирования в Excel можно также добавить сетку, метки и настроить цвета полосок.

12. Чтобы добавить на диаграмму элементы (например, названия осей, метки дат, линии сетки и условные обозначения), щёлкните область диаграммы, а затем слева на вкладке Конструктор ленты нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

13. Чтобы быстро изменить макет диаграммы Ганта, вернитесь на вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.

14. Чтобы изменить цвета диаграммы, вернитесь на вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить цвета.

Теперь у вас есть диаграмма Ганта, которая точно отражает даты начала и окончания задач проекта и даёт наглядное представление о проекте в целом. С помощью этих инструкций можно создавать диаграммы Ганта для проектов любых типов и размеров.

Дополнительную информацию о том, что такое диаграммы Ганта, для кого они предназначены, каковы их возможности и преимущества их использования в проектах, см. в руководстве по диаграммам Ганта.

Читайте также:  Как поднять антенну повыше

Подробную информацию о том, на что следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для работы с диаграммами Ганта, см. в статье Простые и удобные программы, инструменты и приложения для работы с диаграммами Ганта. Если вам нужны шаблоны диаграмм Ганта в формате Excel для других сценариев использования, посетите страницу Шаблоны диаграмм Ганта для Excel.

Создание диаграммы Ганта в Excel 2000 и 2003

Диаграмму Ганта можно также создать в более ранних версиях Excel (2000 и 2003). Инструкции по созданию диаграммы Ганта в Excel 2000 и 2003 похожи на инструкции для Excel 2007 и более поздних версий. Чтобы создать диаграмму Ганта в Excel 2000 или 2003, следуйте приведённым ниже пошаговым инструкциям.

Сначала создайте в Excel диапазон данных со списком задач и датами начала и окончания.

Выделите диапазон данных, для которого нужно создать диаграмму Ганта.

На верхней панели навигации нажмите кнопку Мастер диаграмм.

Во всплывающем окне выберите в левом столбце пункт Линейчатая, а затем справа выберите вариант Линейчатая с накоплением. Нажмите кнопку Далее.

В следующем разделе всплывающего окна выберите вверху вкладку Ряд.

Добавьте сведения о рядах данных, которые нужно включить в диаграмму Ганта.

В идеале следует добавить ряды «Дата начала», «Длительность» и «Дата окончания». Введите название в разделе Имя и выберите нужные значения в разделе Значения.

Добавляйте остальные ряды, пока на диаграмме Ганта не будут представлены все даты.

Перейдите в раздел Подписи оси X внизу всплывающего окна.

Выберите диапазон данных, представляющих задачи проекта, чтобы добавить их на диаграмму Ганта.

Внизу всплывающего окна нажмите кнопку Готово.

Чтобы очистить оси диаграммы Ганта, щёлкните горизонтальную ось правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат оси.

Перейдите на вкладку Шрифт вверху всплывающего окна и выберите размер шрифта 10.

По завершении нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть всплывающее окно.

Щёлкните вертикальную ось правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат оси.

Перейдите на вкладку «Шрифт» вверху всплывающего окна и выберите размер шрифта 10.

Затем скройте первый набор полосок, изменив их цвет.

Щёлкните правой кнопкой мыши первый набор полосок и выберите пункт Формат ряда данных.

Во всплывающем окне на вкладке Узоры измените параметры границ и области на Нет, чтобы скрыть первый набор полосок.

Затем щёлкните правой кнопкой мыши вертикальную ось, на которой отображаются задачи, и выберите пункт Формат оси.

Во всплывающем окне перейдите на вкладку Шкала и установите флажок Обратный порядок категорий. В результате порядок задач на диаграмме Ганта изменится на обратный, так что первая задача будет отображаться в начале.

Теперь у вас есть настроенная диаграмма Ганта с датами начала и окончания каждой задачи, дающая наглядное представление о проекте и позволяющая лучше контролировать работу.

Создание диаграммы Ганта в реальном времени в Smartsheet

Smartsheet предлагает предварительно отформатированный шаблон диаграммы Ганта, с помощью которого можно очень легко визуализировать проект и расставить задачи по порядку. Длительность рассчитывается автоматически, а менять сроки задач можно путём перетаскивания их полосок. Всё это, а также возможность делиться информацией с главными заинтересованными лицами улучшает контроль и повышает эффективность проекта. Чтобы создать идеальную диаграмму Ганта для своего проекта, следуйте приведённым ниже инструкциям.

1. Перейдите в приложение Smartsheet по адресу app.smartsheet.com.

2. На домашнем экране в левом верхнем углу щёлкните значок с тремя линиями, чтобы открыть левую панель навигации.

3. Щёлкните значок «+», чтобы открыть Центр решений.

4. На панели слева можно выбрать решение из списка. Выберите пункт «Проекты». Появятся все предварительно отформатированные шаблоны, имеющиеся в Smartsheet, включая шаблон «Проект с временной шкалой Ганта».

Читайте также:  Как подключить экран телефона на телевизор

5. Щёлкните шаблон «Проект с временной шкалой Ганта» и нажмите кнопку «Использовать». Откроется готовая диаграмма Ганта.

6. В Smartsheet появится запрос на ввод названия таблицы. Введите для диаграммы название, отражающее её принадлежность к проекту, и нажмите кнопку «Сохранить».

7. Шаблон откроется, и вы сможете изменить его в соответствии со своими потребностями.

8. Начните вводить задачи в столбце «Имя задачи».

9. Добавьте даты начала и окончания каждой задачи в столбцах «Дата начала» и «Дата окончания».

10. Когда вы вводите даты начала и окончания, длительность задач вычисляется автоматически.

11. По мере добавления задач в правой части таблицы Smartsheet автоматически создаются горизонтальные полоски диаграммы Ганта. В отличие от Excel, в Smartsheet ничего форматировать не нужно: форматирование меняется автоматически в соответствии с вводимыми данными.

12. Даты можно также изменять с помощью полосок. При перетаскивании их краёв соответствующие даты и длительность в таблице задач меняются автоматически.

13. Вы также можете добавлять непосредственно на диаграмму Ганта дополнительные данные, например зависимости и группы задач.

14. Чтобы перейти от представления Ганта к представлению сетки, календаря или карточек, нажмите на верхней панели инструментов кнопку со стрелкой раскрывающегося списка рядом с надписью «Представление Ганта».

15. В открывшемся меню можно выбрать одно из представлений.

16. Вы можете в любое время открыть свою диаграмму Ганта на мобильном устройстве, чтобы узнать, как продвигается работа над проектом.

17. Чтобы изменить цвет полоски задач на диаграмме Ганта, щёлкните полоску правой кнопкой мыши и выберите пункт «Параметры цвета».

18. Появится цветовая палитра. Выберите нужный цвет для полоски.

19. Чтобы применить один и тот же цвет к нескольким полоскам задач, щёлкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Затем отпустите клавишу SHIFT, щёлкните правой кнопкой мыши одну из выбранных полосок и выберите пункт «Параметры цвета».

20. Измените цвет на нужный.

21. Добавьте дополнительные даты и задачи, настройте внешний вид диаграммы и введите зависимости, вехи и задачи-предшественники для более наглядного представления проекта.

Более эффективный контроль над проектами в реальном времени с помощью диаграмм Ганта в Smartsheet

Для эффективного управления проектами любого размера и уровня сложности нужна диаграмма Ганта, позволяющая выделять важнейшие проектные данные, показывать критические пути и определять задачи, которые влияют на общую дату завершения проекта. Чтобы уследить за всеми динамичными составляющими и при этом уложиться в срок, необходим инструмент для совместной работы, который позволит централизованно и согласованно управлять проектами в реальном времени и даст возможность как руководителям проектов, так и другим сотрудникам планировать, отслеживать и автоматизировать проекты, а также создавать отчёты.

Smartsheet — это корпоративная платформа для совместной работы, которая позволяет организациям и рабочим группам коренным образом изменить свою деятельность. Свыше 78 000 компаний, представляющих различные бренды, и миллионы информационных работников используют Smartsheet, чтобы быстрее и лучше выполнять задачи, а также чтобы упростить и ускорить совместную работу в больших масштабах.

Используйте Smartsheet для визуализации проектов с помощью интерактивных диаграмм Ганта, которые позволяют настраивать количество и длительность задач, выделять ключевые задачи с помощью условного форматирования и отображать критические пути для просмотра всех задач, влияющих на общую дату завершения. Предоставьте доступ к диаграмме Ганта членам рабочей группы и заинтересованным лицам, чтобы улучшить контроль над проектом и подотчётность. Это позволит не упустить ничего и завершить проект вовремя.

Опробуйте Smartsheet, и вы узнаете, почему специалисты по всему миру выбирают это решение для более эффективного отслеживания проектов, управления ими и создания отчётов.

Комментировать
8 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
Adblock detector