Как отсканировать в один файл несколько листов

Сканировать несколько страниц документов можно многими способами, после этого сохраняя их в различных форматах для дальнейшего использования. В рамках данной статьи мы расскажем, как сохранить отсканированный материал в один PDF-файл.

Сканирование в один PDF

Дальнейшая инструкция позволит вам отсканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам потребуется – специальный софт, предоставляющий возможности не только сканирования, но и сохранения материала в PDF-файл.

Способ 1: Scan2PDF

Программа Scan2PDF предоставляет все необходимые инструменты, позволяющие выполнить сканирование и сохранение страниц в единый PDF-документ. Софтом поддерживаются любые устройства для сканирования, приобретение лицензии не требуется.

1. Откройте страницу по представленной нами ссылке и выберите из списка пункт «Scan2PDF». Программу необходимо загрузить на компьютер и установить.

Завершив процесс установки и открыв Scan2PDF, для удобства можно поменять язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки».

Раскройте список «Сканировать» и перейдите к окну «Выбрать сканер».

Из данного списка вам необходимо выбрать устройство, которое будет использоваться в качестве источника.

После этого на панели инструментов или через тот же список кликните по кнопке «Сканировать».

При успешном сканировании в окне программы появятся нужные вам страницы. В меню «Вид» присутствует три дополнительных инструмента для обработки материала:

«Свойства страницы» – для редактирования содержимого, включая фон и текст;

«Изображения» – для открытия окна с добавленными сканами;

«Профессиональный режим» – для одновременной работы со всеми инструментами.

Откройте список «Файл» и выберите пункт «Сохранить в PDF».

Выберите место на компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».

Готовый PDF-документ автоматически включает в себя все добавленные страницы.

Программа обладает высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала в несколько кликов. Однако в некоторых случаях количества предоставляемых инструментов может быть недостаточно.

Способ 2: RiDoc

Помимо рассмотренной выше программы, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.

Следуя инструкции из материала по ссылке ниже, выполните сканирование документов, загрузив и подготовив страницы в программе.

Выделите добавляемые в PDF-файл изображения и на верхней панели инструментов кликните по значку с подписью «Склейка». По необходимости через одноименное меню измените основные параметры изображений.

После этого нажмите кнопку «Сохранить в PDF» на той же панели или в меню «Операции».

В окне «Сохранить в файл» измените автоматически присвоенное имя и установите маркер рядом с пунктом «Сохранить в multipage-режиме».

Измените значение в блоке «Папка для сохранения», указав подходящую директорию. Прочие параметры можно оставить в стандартном виде, нажав кнопку «Ok».

Если действия из инструкции были выполнены правильно, сохраненный PDF-документ автоматически откроется. Он будет состоять из всех подготовленных сканов.

Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.

Заключение

Рассмотренные программы сильно отличаются друг от друга в плане функционала, но одинаково хорошо справляются с поставленной задачей. В случае возникновения вопросов по данной инструкции, пишите их в комментариях.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

При сканировании фотографий и документов, каждый отдельный лист по умолчанию сохраняется в свой файл. Если требуется объединить страницы в один пакет пдф, то реализация задачи может варьироваться в зависимости от используемого программного обеспечения.

Для сканеров и МФУ от производителя Hewlett Packard можно воспользоваться программным обеспечением HP Scan и HP Director. Более подходящей в данном случае будет вторая утилита.

Если сканер или МФУ не имеют автоматической подачи документов, то порядок действий будет следующий:

— положить лист на стекло сканера
— запустить HP Director
— нажать кнопку «Сканировать документ»
— выбрать нужный формат исходящего файла: Редактируемый текст (возможность корректироваться текстовую и графическую информацию), Текст как картинка (без возможности коррекции содержимого), Редактируемый текст без изображений (если в обрабатываемом документе есть помимо текста картинка, то она будет утеряна), Текст или изображения как картинка (аналогично второму варианту)

— выбрать функцию «Сохранить в файл»
— выбрать функцию «Сканировать», после этого открывается окно, в котором можно предварительно просмотреть результат выбрать функцию «Принять»
— по окончанию сканирования первой листа будет запрос о включении последующей страницы в рабочий документ
— операция повторяется для необходимого числа страниц, отменив запрос о включении в существующий файл по окончанию процесса сканирования оставшегося листа
— после этого станет возможность окончательно сохранения документа в подходящем формате.

Если сканер имеет функцию автоматической подачи, то задача упрощается. В этом случае не будет промежуточных запросов, для всех листов будет выполнено последовательное сканирование и система предложит диалоговой окно для сохранения.

Для устройств компании Epson так же существует программа для сканирования документов. Принцип работы аналогичен алгоритму для HP Director:

— расположить сканируемый документ на планшете сканирующего устройства
— запустить Epson Scan
— выполнить настройки процесса сканирования, чтобы система могла обработать документ
— с помощью функции просмотра можно ознакомиться с вероятным результатом сканирования, откорректировать настройки и указать область сканирования
— нажать кнопку «Scan», на этом этапе система предлагает выбрать формат файла, ориентацию страницы, размер самого листа и поля на нем, уровень сжатия

— после сканирования первой страницы, приложение на включение новой сканируемой страницы в текущий файл – нужно нажать кнопку «Add page»

— в случае наличия функции автоматической подачи бумаги, для всех страниц (до 30 листов) будет выполнена процедура сканирования без запроса
— после этого будет продолжен процесс сканирования с последующим окончательным формированием файла *.pdf

Продукты Brother снабжены специальной утилитой ControlCenter4, совместимой с операционными системами Macintoch и Windows.

Первые шаги включают в себя установку страницы в сканер и запуск приложения. Далее необходимо нажать кнопку «Scan» (Сканирование) и перейти в ручные настройки «Custom» (дополнительные задания).

Будет доступна кнопка «Custom Settings» (Пользовательские настройки).

При указании пользовательских параметров необходимо поставить флажок «Manual multi-page scan» (Многостраничное сканирование вручную).

После этого выполняется процесс сканирования при нажатии кнопки «Scan».

Для следующих страниц, включаемых в один документ, нужно будет выбирать режим «Continue» (Продолжить). И только для последнего листа выбрать «Finish» (Завершить).

Далее выбирается необходимый формат файла для всего пакета.

Объединение в один файл

Когда уже есть готовые скан-документы в .jpg формате изображения, есть возможность объединить их в один .pdf файл.

Такую задачу легко реализовать через бесплатную программу Scan2PDF:
— установить и запустить программу
— выбрать меню «File» — «Load Image from file», в стандартном диалоговом окне указать файл, соответствующий первому листу документа
— последовательно выбрать все файлы
— в меню «File» выбрать «Save to PDF» для формирования всех изображений в один пакет.

Приложение так же позволяет выполнять самостоятельное сканирование путем подключения к параметрам установленного сканера. Нажатие на кнопку «Сканировать» приводит к появлению запроса о количестве страниц. Так как утилита считывает интерфейс устройства, то окно для сканирования может отличаться в зависимости от производителей.

После сканирования в Scan2PDF можно редактировать изображения (корректировать снимок и текст, переворачивать лист).
Функция сохранения сама объединяет все изображения в один файл.

Несколько по-другому решается вопрос с использованием PDF24 Creator. Это бесплатное приложение – конструктор для импорта из разных сканирующих устройств.

Функция меню «Файл» — «Импорт» — «Сканер» позволяет открыть интерфейс МФУ или сканера, после чего нажимается кнопка «Сканировать».

Для объединения разных файлов в один, достаточно импортировать все файлы в базу PDF24 Creator и перетащить страницы в поле одного файла.

После этого необходимо выполнить сохранение документа в формат .pdf.

RiDoc

Помимо рассмотренных выше программ, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.

Следуя инструкции из материала по ссылке ниже, выполните сканирование документов, загрузив и подготовив страницы в программе.

Выделите добавляемые в PDF-файл изображения и на верхней панели инструментов кликните по значку с подписью «Склейка». По необходимости через одноименное меню измените основные параметры изображений.
Процесс склейки отсканированных страниц в RiDoc

После этого нажмите кнопку «Сохранить в PDF» на той же панели или в меню «Операции».

В окне «Сохранить в файл» измените автоматически присвоенное имя и установите маркер рядом с пунктом «Сохранить в multipage-режиме».

Измените значение в блоке «Папка для сохранения», указав подходящую директорию. Прочие параметры можно оставить в стандартном виде, нажав кнопку «Ok».

Если действия из инструкции были выполнены правильно, сохраненный PDF-документ автоматически откроется. Он будет состоять из всех подготовленных сканов.

Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.

При помощи онлайн-сервиса

Если воспользоваться функцией создания единого PDF-файла нужно лишь единожды, можно отказаться от установки громоздких программ и воспользоваться одним из бесплатных онлайн-сервисов. Таким является и ILovePDF – он считается одним из самых популярных на данный момент. Сайт предоставляет обширные возможности по работе с PDF, в том числе и позволяет соединять несколько файлов в один.

Порядок работы прост:

Открываем сайт сервиса, нажимаем на кнопку «Объединить PDF».
Через проводник выбираем несколько файлов для объединения, загружаем их на сайт. Чтобы выбрать несколько файлов, нужно зажать клавишу Ctrl и поочерёдно кликнуть по каждому из них.
Нажимаем на кнопку запуска – начнётся процедура, по завершению которой можно скачать готовый результат.

Не закрывая страницу сайта, можно загрузить полученный файл на DropBox или на Google Drive, чтобы сразу отправить его кому-либо.

В статье рассмотрены только несколько вариантов. В большинстве случаев существует программное обеспечение от производителя, которое позволяет формировать многостраничные документы.
Кроме этого, всегда можно использовать бесплатные программы для склейки файлов.

• Домашняя страница
• Poccия
• MFC-7420R
• Часто задаваемые вопросы и устранение неполадок
• Сканирование
• Сканирование с компьютера (для Windows)
• faq00002578_001

• Дата: 13.11.2013
• Номер: faq00002578_001

• Печать
• Электронная почта

Сканирование нескольких страниц в один файл вместо сохранения каждой отсканированной страницы в отдельный файл.

Для выполнения многостраничного сканирования в один файл необходимо настроить сканирование таким образом, чтобы использовался тип файла, поддерживающий многостраничные документы. Следуйте инструкциям ниже:

Для сканирования документа можно использовать АПД (автоподатчик документов) или стекло сканера.

Сканирование с помощью автоподатчика документов (АПД)

Шаг 1: настройка функции "Сканировать в"

В первых двух шагах содержатся 2 типа инструкций: для Windows и для Macintosh соответственно. Следуйте инструкциям, относящимся к вашей операционной системе, и затем перейдите к шагу 3.

(Windows 2000/ Windows XP/ Windows Vista/ Windows 7)
Нажмите Windows / Пуск (start) -> (Все) Программы (( All) Programs) -> Brother -> XXX-XXXX (где XXX-XXXX обозначает название модели устройства) -> ControlCenterx .
Приложение ControlCenter загрузится на панель задач рядом с системными часами. (Значок приложения выглядит в виде синего квадрата с надписью CCx .)

1. На экране "Пуск" нажмите . Если на экране "Пуск" нет кнопки , щёлкните правой кнопкой мыши в пустом месте и нажмите на панели Все приложения (All Apps) .
2. Нажмите Brother Utilities .
3. Выберите устройство в раскрывающемся списке.
4. Нажмите ControlCenter .
   Приложение ControlCenter загрузится на панель задач рядом с системными часами. (Значок приложения выглядит в виде синего квадрата с надписью CCx .)

Для запуска программы дважды щёлкните по значку ControlCenter , расположенному на панели задач. Перейдите к шагу 3 .

Откройте ControlCenter, нажав Macintosh HD -> Library -> Printers -> Brother -> Utilities -> ControlCenter -> ControlCenter.app
Приложение ControlCenter загрузится на панель задач рядом с системными часами.

Для запуска программы нажмите на ярлык ControlCenter , расположенный на панели задач, а затем нажмите Open .

Нажмите Конфигурация (Configuration) -> СКАНЕР (SCAN) .

Выберите тип сканирования. Возможные варианты сканирования: Изображение (Image) , Электронная почта (E-mail) и Файл (File) . Появится окно настройки функции сканирования.

Появится окно настройки сканирования .

На вкладке Программная кнопка (Software Button) настраивается кнопка сканирования программы ControlCenter "Сканировать в". На вкладке Кнопка устройства (Device Button) настраивается аппаратная клавиша сканирования устройства Brother. Выберите вкладку, на которой необходимо изменить настройки.

В поле Тип файла (File Type) выберите тип файла, поддерживающий многостраничные документы:

a) PDF (*.PDF)
b) Tiff Многостраничный / Несжатый (*.tif)
c) Tiff Многостраничный / Сжатый (*.tif)

Шаг 2-1: использование функции "Сканировать в" из ControlCenter

Положите документ, для которого будет выполняться сканирование, в автоподатчик документов (АПД).

Запустите ControlCenter, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .

В меню СКАНЕР (SCAN) левой кнопкой мыши нажмите на кнопку с типом сканирования, которое вы хотите выполнить: Изображение (Image) , Электронная почта (E-mail) или Файл (File) .

Документ будет отсканирован в один файл.

Шаг 2-2: использование клавиши "Сканирование" на устройстве Brother

Убедитесь, что программа ControlCenter запущена, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .

Положите документ, для которого будет выполняться сканирование, в автоподатчик документов (АПД).

Нажмите клавишу Сканирование на устройстве Brother.

С помощью стрелок ↑ или ↓ выберите тип сканирования, которое вы хотите выполнить: Сканир. в изобр. , Сканир. в email или Сканир. в файл .

Для запуска сканирования нажмите Старт , Ч/б Старт или Цвет Старт . Документ будет отсканирован в один файл.

Сканирование со стекла сканера

Для сканирования многостраничного документа в один файл потребуется программа ScanSoft™ PaperPort™ или Presto! PageManager, которая была установлена на компьютер при установке пакета программного обеспечения MFL-Pro Suite.

Программа ScanSoft™ PaperPort™ или Presto! PageManager находится на установочном компакт-диске для вашего устройства.

Для сканирования с помощью программы ScanSoft™ PaperPort™ следуйте инструкциям ниже:

Поднимите крышку сканера.

Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз.

Закройте крышку сканера.

Откройте ScanSoft™ PaperPort™.

((Windows 2000/ Windows XP/ Windows Vista/ Windows 7)
Нажмите Пуск (Start ) => Все программы (All programs ) => ScanSoft PaperPort xx => PaperPort .
("xx" различается в зависимости от версии PaperPort .)

1. На экране "Пуск" нажмите . Если на экране "Пуск" нет кнопки ,щёлкните правой кнопкой мыши в пустом месте и нажмите на панели Все приложения (All Apps) .
2. Нажмите PaperPort .

Выберите Сканер (Scanner) (1) и профиль сканирования (scanning profile) (2), и нажмите на кнопку Сканировать (SCAN) (3). Устройство запустит процесс сканирования.

(Если с левой стороны экрана не отображается панель, нажмите Файл (File) => Сканировать или получить фотографию (Scan or Get Photo) или Сканировать (Scan) .)

Панель PaperPort™ 11SE:

Панель PaperPort® 9.0SE:

По завершении сканирования страницы появится запрос на сканирование следующих страниц.
(При использовании PaperPort® 9.0SE нажмите Отмена (Cancel) для завершения сканирования. Появится опция Сканирование следующих страниц (Scan More Pages) .)

Для сканирования следующей страницы положите документ на стекло сканера и нажмите кнопку Сканирование следующих страниц (Scan More Pages) (4).
Для завершения сканирования нажмите кнопку Готово (Done) (5). Файл будет сохранён в папке Мои документы PaperPort (My PaperPort Documents) .

Для сканирования с помощью программы Presto! PageManager следуйте инструкциям ниже.

Поднимите крышку сканера.

Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз.

Закройте крышку сканера.

Дважды щёлкните ярлык Presto! PageManager на рабочем столе или нажмите Leopard => Application => Presto! PageManager .
(Шаги могут различаться в зависимости от версии Macintosh.)

Нажмите File => Acquire Image Data .

Положите следующий документ на стекло сканера и снова нажмите Start .

Когда сканирование всех страниц завершено, нажмите кнопку Cancel .

Созданный после сканирования файл будет выделен оранжевой рамкой. Общее количество страниц в файле показано снизу справа.

Нажмите File -> Save As PDF. .

Задайте имя файла и папки и нажмите Save .

Файлы будут сохранены в одном файле PDF, как показано ниже, в указанной папке.

Связанные вопросы

Если вам не удалось найти ответ на свой вопрос, вы не пробовали просмотреть ответы на другие вопросы?

Вы не пробовали найти ответ на свой вопрос в руководствах?

Если вам потребуется дополнительная помощь, обратитесь в службу поддержки Brother:

Связанные модели

DCP-110C, DCP-115C, DCP-120C, DCP-130C, DCP-135C, DCP-145C, DCP-150C, DCP-165C, DCP-195C, DCP-330C, DCP-350C, DCP-375CW, DCP-385C, DCP-540CN, DCP-6690CW, DCP-7010R, DCP-7025R, DCP-7030R, DCP-7040R, DCP-7045NR, DCP-8065DN, DCP-8070D, DCP-8085DN, DCP-9010CN, DCP-9040CN, DCP-9042CDN, DCP-J715W, MFC-210C, MFC-215C, MFC-235C, MFC-240C, MFC-250C, MFC-260C, MFC-425CN, MFC-465CN, MFC-5460CN, MFC-7320R, MFC-7420R, MFC-7440NR, MFC-7820NR, MFC-7840WR, MFC-8370DN, MFC-8440, MFC-885CW, MFC-8860DN, MFC-8880DN, MFC-9120CN, MFC-9420CN, MFC-9440CN, MFC-9450CDN, MFC-990CW