Как настроить многостраничное сканирование

• Домашняя страница
• Poccия
• MFC-7420R
• Часто задаваемые вопросы и устранение неполадок
• Сканирование
• Сканирование с компьютера (для Windows)
• faq00002578_001

• Дата: 13.11.2013
• Номер: faq00002578_001

• Печать
• Электронная почта

Сканирование нескольких страниц в один файл вместо сохранения каждой отсканированной страницы в отдельный файл.

Для выполнения многостраничного сканирования в один файл необходимо настроить сканирование таким образом, чтобы использовался тип файла, поддерживающий многостраничные документы. Следуйте инструкциям ниже:

Для сканирования документа можно использовать АПД (автоподатчик документов) или стекло сканера.

Сканирование с помощью автоподатчика документов (АПД)

Шаг 1: настройка функции "Сканировать в"

В первых двух шагах содержатся 2 типа инструкций: для Windows и для Macintosh соответственно. Следуйте инструкциям, относящимся к вашей операционной системе, и затем перейдите к шагу 3.

(Windows 2000/ Windows XP/ Windows Vista/ Windows 7)
Нажмите Windows / Пуск (start) -> (Все) Программы (( All) Programs) -> Brother -> XXX-XXXX (где XXX-XXXX обозначает название модели устройства) -> ControlCenterx .
Приложение ControlCenter загрузится на панель задач рядом с системными часами. (Значок приложения выглядит в виде синего квадрата с надписью CCx .)

1. На экране "Пуск" нажмите . Если на экране "Пуск" нет кнопки , щёлкните правой кнопкой мыши в пустом месте и нажмите на панели Все приложения (All Apps) .
2. Нажмите Brother Utilities .
3. Выберите устройство в раскрывающемся списке.
4. Нажмите ControlCenter .
   Приложение ControlCenter загрузится на панель задач рядом с системными часами. (Значок приложения выглядит в виде синего квадрата с надписью CCx .)

Для запуска программы дважды щёлкните по значку ControlCenter , расположенному на панели задач. Перейдите к шагу 3 .

Откройте ControlCenter, нажав Macintosh HD -> Library -> Printers -> Brother -> Utilities -> ControlCenter -> ControlCenter.app
Приложение ControlCenter загрузится на панель задач рядом с системными часами.

Для запуска программы нажмите на ярлык ControlCenter , расположенный на панели задач, а затем нажмите Open .

Нажмите Конфигурация (Configuration) -> СКАНЕР (SCAN) .

Выберите тип сканирования. Возможные варианты сканирования: Изображение (Image) , Электронная почта (E-mail) и Файл (File) . Появится окно настройки функции сканирования.

Появится окно настройки сканирования .

На вкладке Программная кнопка (Software Button) настраивается кнопка сканирования программы ControlCenter "Сканировать в". На вкладке Кнопка устройства (Device Button) настраивается аппаратная клавиша сканирования устройства Brother. Выберите вкладку, на которой необходимо изменить настройки.

В поле Тип файла (File Type) выберите тип файла, поддерживающий многостраничные документы:

a) PDF (*.PDF)
b) Tiff Многостраничный / Несжатый (*.tif)
c) Tiff Многостраничный / Сжатый (*.tif)

Шаг 2-1: использование функции "Сканировать в" из ControlCenter

Положите документ, для которого будет выполняться сканирование, в автоподатчик документов (АПД).

Запустите ControlCenter, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .

В меню СКАНЕР (SCAN) левой кнопкой мыши нажмите на кнопку с типом сканирования, которое вы хотите выполнить: Изображение (Image) , Электронная почта (E-mail) или Файл (File) .

Документ будет отсканирован в один файл.

Шаг 2-2: использование клавиши "Сканирование" на устройстве Brother

Убедитесь, что программа ControlCenter запущена, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .

Положите документ, для которого будет выполняться сканирование, в автоподатчик документов (АПД).

Нажмите клавишу Сканирование на устройстве Brother.

С помощью стрелок ↑ или ↓ выберите тип сканирования, которое вы хотите выполнить: Сканир. в изобр. , Сканир. в email или Сканир. в файл .

Для запуска сканирования нажмите Старт , Ч/б Старт или Цвет Старт . Документ будет отсканирован в один файл.

Сканирование со стекла сканера

Для сканирования многостраничного документа в один файл потребуется программа ScanSoft™ PaperPort™ или Presto! PageManager, которая была установлена на компьютер при установке пакета программного обеспечения MFL-Pro Suite.

Программа ScanSoft™ PaperPort™ или Presto! PageManager находится на установочном компакт-диске для вашего устройства.

Для сканирования с помощью программы ScanSoft™ PaperPort™ следуйте инструкциям ниже:

Поднимите крышку сканера.

Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз.

Закройте крышку сканера.

Откройте ScanSoft™ PaperPort™.

((Windows 2000/ Windows XP/ Windows Vista/ Windows 7)
Нажмите Пуск (Start ) => Все программы (All programs ) => ScanSoft PaperPort xx => PaperPort .
("xx" различается в зависимости от версии PaperPort .)

1. На экране "Пуск" нажмите . Если на экране "Пуск" нет кнопки ,щёлкните правой кнопкой мыши в пустом месте и нажмите на панели Все приложения (All Apps) .
2. Нажмите PaperPort .

Выберите Сканер (Scanner) (1) и профиль сканирования (scanning profile) (2), и нажмите на кнопку Сканировать (SCAN) (3). Устройство запустит процесс сканирования.

(Если с левой стороны экрана не отображается панель, нажмите Файл (File) => Сканировать или получить фотографию (Scan or Get Photo) или Сканировать (Scan) .)

Панель PaperPort™ 11SE:

Панель PaperPort® 9.0SE:

По завершении сканирования страницы появится запрос на сканирование следующих страниц.
(При использовании PaperPort® 9.0SE нажмите Отмена (Cancel) для завершения сканирования. Появится опция Сканирование следующих страниц (Scan More Pages) .)

Для сканирования следующей страницы положите документ на стекло сканера и нажмите кнопку Сканирование следующих страниц (Scan More Pages) (4).
Для завершения сканирования нажмите кнопку Готово (Done) (5). Файл будет сохранён в папке Мои документы PaperPort (My PaperPort Documents) .

Для сканирования с помощью программы Presto! PageManager следуйте инструкциям ниже.

Поднимите крышку сканера.

Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз.

Закройте крышку сканера.

Дважды щёлкните ярлык Presto! PageManager на рабочем столе или нажмите Leopard => Application => Presto! PageManager .
(Шаги могут различаться в зависимости от версии Macintosh.)

Нажмите File => Acquire Image Data .

Положите следующий документ на стекло сканера и снова нажмите Start .

Когда сканирование всех страниц завершено, нажмите кнопку Cancel .

Созданный после сканирования файл будет выделен оранжевой рамкой. Общее количество страниц в файле показано снизу справа.

Нажмите File -> Save As PDF. .

Задайте имя файла и папки и нажмите Save .

Файлы будут сохранены в одном файле PDF, как показано ниже, в указанной папке.

Связанные вопросы

Если вам не удалось найти ответ на свой вопрос, вы не пробовали просмотреть ответы на другие вопросы?

Вы не пробовали найти ответ на свой вопрос в руководствах?

Если вам потребуется дополнительная помощь, обратитесь в службу поддержки Brother:

Связанные модели

DCP-110C, DCP-115C, DCP-120C, DCP-130C, DCP-135C, DCP-145C, DCP-150C, DCP-165C, DCP-195C, DCP-330C, DCP-350C, DCP-375CW, DCP-385C, DCP-540CN, DCP-6690CW, DCP-7010R, DCP-7025R, DCP-7030R, DCP-7040R, DCP-7045NR, DCP-8065DN, DCP-8070D, DCP-8085DN, DCP-9010CN, DCP-9040CN, DCP-9042CDN, DCP-J715W, MFC-210C, MFC-215C, MFC-235C, MFC-240C, MFC-250C, MFC-260C, MFC-425CN, MFC-465CN, MFC-5460CN, MFC-7320R, MFC-7420R, MFC-7440NR, MFC-7820NR, MFC-7840WR, MFC-8370DN, MFC-8440, MFC-885CW, MFC-8860DN, MFC-8880DN, MFC-9120CN, MFC-9420CN, MFC-9440CN, MFC-9450CDN, MFC-990CW

Сканирование многостраничных документов

В программе ABBYY FineReader для удобства процесса сканирования большого количества страниц предусмотрен специальный режим процесса сканирования: Сканировать несколько страниц, который дает возможность в одном цикле отсканировать несколько страниц.

• Кроме этого: при сканировании через TWAIN с использованием интерфейса FineReader по окончании процесса сканирования страницы сканирующее устройство автоматически начинает сканирование следующей страницы. при сканировании через пользовательский TWAIN-драйвер ваш «Twain-диалог» с программой не завершается: После того, как прекратится процесс сканирования первой страницы, можно просто положить следующую страницу в «лоток» и продолжить распознавание.

В OCR-системе ABBYY FineReader вы имеете возможность отсканировать большое количество страниц двумя способами:

• с использованием автоподатчика сканера.

• без использования автоподатчика.

Использование автоподатчика ADF

Интерфейс FineReader

В диалоговом окне Настройки сканера (доступ: Сервис к Настройки сканера) активизируйте опцию Использовать автоподатчик бумаги ( ADF) и запустите сканирование нескольких страниц (доступ: Файл к Сканировать несколько страниц).

Интерфейс TWAIN — драйвера сканера

В собственном TWAIN-диалоге сканера активизируйте опцию Use ADF (опция может иметь другое название в зависимости от модели сканера) и запустите сканирование (доступ: Файл к Сканировать несколько страниц).

Без использования автоподатчика ADF

Интерфейс FineReader

Из меню Файл выберите команду Сканировать несколько страниц.

Для удобства процесса сканирования нескольких страниц подряд на планшетном сканере без автоподатчика установите величину паузы (время от окончания процесса сканирования одной страницы до начала процесса сканирования следующей). Для этого в диалоговом окне Настройки сканера (доступ: Сервис к Настройки сканера) активизируйте опцию Пауза между страницами и установите значение паузы в секундах.

В этом случае, после процесса сканирования первой страницы сканер делает указанную вами паузу, во время у вас должно хватить времени поместить в сканирующее устройство еще одну страницу. Далее сканирование продолжится уже в автоматическом режиме.

Как «отдохнуть»

Попробуйте в диалоговом окне Настройки сканера (доступ: Сервис к Настройки сканера) активизировать опцию Останавливаться между страницами. Тогда по окончании процесса сканирования текущей страницы появится диалоговое окно с вопросом относительно продолжения процесса сканирования. Нажмите на кнопку Да для процесса сканирования следующей страницы или Нет — для завершения процесса сканирования.

Интерфейс TWAIN-драйвера сканера

Из меню Файл выберите команду Сканировать несколько страниц. Для начала процесса сканирования в раскрывшемся TWAIN-диалоговом окне сканера просто нажмите на кнопку Scan (название кнопки зависит от конкретной реализации TWAIN-драйвера вашего сканера) а для продолжения процесса сканирования нажмите на кнопку Scan в twain-диалоге сканера.

Для завершения процесса сканирования в Twain-диалоге сканера просто нажмите на кнопку Close (или аналогичную ей по смыслу).

Совет:Для того, чтобы вы могли контролировать результаты процесса сканирования, на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции) активизируйте опцию Открывать изображения по мере процесса сканирования. В этом случае отсканированное изображение появится в диалоговом окне Изображение. В случае, если изображение отсканировано неверно, остановите сканирование (из меню Файл выберите команду Остановить сканирование) и отсканируйте изображение заново.

Открытие файлов с изображениями

В OCR-системе ABBYY FineReader в случае, если у вас вообще нет сканирующего устройства, вы имеете возможность распознавать графические файлы, которые содержат текстовую информацию.

Как открыть изображение

Нажмите стрелку справа от кнопки 1-Сканировать и из ниспадающего меню выберите команду Открыть изображение. В диалоговом окне Открыть выберите изображения. Все они появятся в пакете программы, а последнее из выбранных изображений откроется в диалоговом окне Изображение и в диалоговом окне Крупный план, при этом копия изображения будет автоматически помещена в папку пакета.

Совет: В случае, если вы хотите, чтобы открытые изображения были сразу распознаны, воспользуйтесь режимом Открыть и распознать. Для этого из меню Процесс выберите команду Открыть и распознать (клавиатурный эквивалент: Ctrl + Shift + D) и в раскрывшемся диалоговом окне Открыть выберите изображения для дальнейшего распознавания.

Как добавить в пакет изображения со сдвоенными страницами

В омнифонтовой системе распознавания текстов ABBYY FineReader в процессе сканирования книг удобнее отсканировать две страницы (книжный разворот) сразу.

Кроме этого для повышения качества распознавания такие изображения следует разделить на два для того, чтобы каждой странице соответствовала отдельная страница пакета, так как анализ и конечный результат распознавания в программе осуществляется для каждой страницы по отдельности.

Для того, чтобы добавить в пакет сдвоенные страницы на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции) активизируйте опцию Делить разворот книги.

Как проверить и скорректировать полученное изображение

Распознаваемое изображение может быть сильно "замусорено. Это означает, что оно может содержать много лишних точек среднего или плохого качества, которые могут отрицательно сказаться на качестве распознанного текста. Для того, чтобы уменьшить количество лишних точек, можно воспользоваться опцией Очистить от мусора. Для этого просто из меню Изображение выберите команду Очистить изображение от мусора. В случае, если вы хотите очистить от «мусора» отдельный блок (участок изображения, выделенный в рамку), то из меню Изображение выберите команду Очистить блок от мусора.

Важно: В случае, если исходный текст был очень светлым или в исходном тексте использовался очень тонкий шрифт, то применение функции Очистить изображение может привести к исчезновению точек, запятых или тонких элементов букв, что ухудшает качество распознавания.

Важно: В случае, если вы сканируете или открываете «замусоренные» изображения, то перед тем, как поместить в пакет программы подобные изображения обратитесь к разделу Обработка изображений, который находится на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции) активизируйте опцию Очистить изображение от мусора.

Как инвертировать изображение

Некоторые сканеры переводят черный цвет в белый, а белый в черный. Для того, чтобы получить стандартное представление документа (черный шрифт на белом фоне из меню Изображение выберите команду Инвертировать.

Важно: В случае, если вы открываете инвертированные изображения, то перед добавлением в пакет программы таких изображений в разделе Обработка изображений на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции) обязательно активизируйте опцию Инвертировать.

Как повернуть или зеркально отразить изображение

В процессе распознавания изображение должно иметь стандартную ориентацию: текст должен читаться сверху вниз, и строки должны быть горизонтальными. По умолчанию программа при распознавании определяет и корректирует ориентацию изображения автоматически.

В случае, если ориентация изображения была определена ошибочно, то на закладке Сканирование/Открытие дезактивируйте опцию Определять ориентацию страницы (в процессе распознавания) и поверните изображение вручную.

• Как повернуть изображение на 90 градусов вправо — выберите из меню Изображение команду Повернуть по часовой стрелке на 90 градусов влево — выберите из меню Изображение команду Повернуть против часовой стрелки. на 180 градусов — выберите из меню Изображение команду Повернуть на 180 градусов.

• Вы можете отразить изображение относительно: горизонтальной прямой — выберите из меню Изображение команду Зеркальное отражение относительно горизонтали. вертикальной прямой — выберите из меню Изображение команду Зеркальное отражение относительно вертикали.

Как удалить фрагмент изображения

В случае, если вы хотите исключить какой-то участок текста из распознавания или у вас на изображении имеются большие участки мусора, то вы имеете возможность стереть его. Для этого:

Выберите инструмент (на панели в диалоговом окне Изображение) и, нажав на левую кнопку мыши, выделите участок изображения, который вы хотите удалить. Отпустите кнопку, выделенная часть изображения будет удалена.

Как изменить масштаб изображения

На панели Изображение (в диалоговом окне Изображение) выберите инструмент и щелкните левой кнопкой мыши на изображении. Изображение увеличится/уменьшится в два раза.

Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и из меню выберите команду Масштаб и нужный вам масштаб.

Как получить информацию об изображении

• Вы имеете возможность получить следующую информацию об открытом изображении: ширину и высоту изображения в точках; вертикальное и горизонтальное разрешение в точках на дюйм (dpi); тип изображения.

Нажмите правой кнопкой на изображение и из меню выберите команду Свойства. В раскрывшемся диалоговом окне выберите закладку Изображение.

Отменить последнее действие

Для отмены последнего действия на панели Стандартная просто нажмите на кнопку Отменить.

Важно: Для повторного выполнения последнего отмененного действия на панели Стандартная просто нажмите на кнопку Вернуть.

Нумерация страниц при добавлении в пакет

По умолчанию каждой сканируемой странице присваивается номер на единицу больший номера последнего изображения в пакете.

Вы имеете возможность задать номер добавляемой страницы и вручную (например, вам необходимо сохранить исходную нумерацию страниц или вы сканируете стопку сортированных по порядку страниц). Для этого активизируйте опцию Запрашивать номер страницы при добавлении в пакет на закладке Сканирование/Открытие (доступ:Сервис к Опции).

В диалоговом окне Номер страницы укажите номер страницы, с которой начинается сканирование и выберите опцию Через одну в поле Нумерация страниц. Выберите способ нумерации страниц: по возрастанию или по убыванию. Возрастание или убывание зависит, например, от того, как вы кладете стопку в автоподатчик — находятся ли меньшие или большие номера наверху.

Уменьшать разрешение цветного/серого изображения до 100 dpi

Эта опция используется при добавлении в пакет цветных изображений большого размера. В этом случае, во-первых, пакет будет занимать меньше места на диске, а во-вторых, процесс обработки группы страниц будет происходить быстрее.

Важно: Эта опция не влияет на качество распознавания текста. Данное уменьшение разрешения влияет на качество сохраняемых картинок: разрешение картинок уменьшается до 100 dpi.

Как преобразовать цветное/серое изображение в черно-белое

Отметьте эту опцию при сканировании через TWAIN-диалог сканера в сером режиме (с автоподбором яркости) или при сканировании в цвете, если при этом сканируемые документы не содержат цветных картинок, цветного шрифта и фона или же вам не требуется передача цвета в выходное изображение. В этом случае сохраняемые в пакет изображения будут занимать меньше места на диске.

Как проанализировать макет страницы

Прежде чем приступить к распознаванию, программа должна знать, какие участки изображения необходимо распознавать. Для этого проводится анализ макета страницы, во время которого выделяются блоки с текстом, картинки, таблицы и штрих-коды (для версии Office).

Анализ макета страницы может проводиться как автоматически, так и вручную. В большинстве случаев FineReader сам успешно справляется с анализом сложных страниц. Автоматический анализ производится по кнопке 2-Распознать одновременно с распознаванием текста.

Важно: Отдельная процедура анализа макета страницы тоже доступна (доступ: Процесс к Анализ макета страницы). Правда, при этом качество сегментации может быть ниже, так как при совместной процедуре распознавания и сегментации для анализа страницы используется дополнительная информация, полученная в процессе распознавания.

Для удобства сканирования большого количества страниц в программе ABBYY FineReader предусмотрен специальный режим сканирования: Сканировать несколько страниц. Он позволяет отсканировать несколько страниц подряд. Для того чтобы включить этот режим, отметьте опцию Сканировать несколько страниц на закладке Сканировать/Открыть диалога Опции (меню Сервис > Опции). При этом:

• при сканировании через TWAIN с использованием интерфейса ABBYY FineReader по окончании сканирования страницы сканер автоматически начинает сканирование следующей;
• при сканировании через TWAIN с использованием интерфейса TWAIN-драйвера сканера Twain-диалог сканера не закрывается после окончания сканирования первой страницы. Вы можете положить следующую страницу в сканер и отсканировать ее и т.д.

Вы можете отсканировать большое количество страниц двумя путями: с использованием автоподатчика (ADF) и без него.

При использовании автоподатчика (ADF)

Интерфейс ABBYY FineReader. В диалоге Настройки сканера отметьте опцию Загружать страницы из автоподатчика бумаги и запустите сканирование, нажав кнопку 1-Сканировать.

Интерфейс TWAIN-драйвера сканера. В TWAIN-диалоге сканера отметьте опцию использования автоподатчика (эта опция может называться по-разному в зависимости от модели сканера; см. документацию, поставляемую со сканером) и запустите сканирование, нажав кнопку 1-Сканировать.

Замечание. Для того чтобы открыть диалог Настройки сканера, щелкните по кнопке Настройки сканера на закладке Сканировать / Открыть диалога Опции (меню Сервис / Опции).

Без использования автоподатчика (ADF)

Интерфейс ABBYY FineReader

Для удобства сканирования нескольких страниц подряд на планшетном сканере без автоподатчика:

Установите величину паузы (время от окончания сканирования одной страницы до начала сканирования следующей). Для этого в диалоге Настройки сканера отметьте опцию Пауза между страницами и установите величину паузы в секундах.
В этом случае после сканирования первой страницы сканер делает указанную паузу, во время которой вы вставляете в сканер следующую страницу. Затем сканирование автоматически продолжается.

Выберите режим Останавливаться между страницами. Для этого в диалоге Настройки сканера отметьте опцию Останавливаться между страницами.
В этом случае каждый раз по окончании сканирования страницы будет появляться диалог с вопросом о продолжении сканирования. Нажмите кнопку Да для сканирования следующей страницы и Нет — для завершения сканирования.
Для завершения сканирования в меню Файл выберите пункт Остановить сканирование

Замечание. Для того чтобы открыть диалог Настройки сканера, щелкните по кнопке Настройки сканера на закладке Сканировать / Открыть диалога Опции (меню Сервис / Опции).

Интерфейс TWAIN-драйвера сканера

Убедитесь в том, что на закладке Сканировать/Открыть диалога Опции (меню Сервис > Опции) отмечен пункт Сканировать несколько страниц. Для начала сканирования в открывшемся TWAIN-диалоге сканера нажмите кнопку Scan (Final и т.д., название кнопки зависит от конкретной реализации TWAIN-драйвера сканера).

Для продолжения сканирования нажмите на кнопку Scan в Twain-диалоге сканера.
Для завершения сканирования в Twain-диалоге сканера нажмите на кнопку Close (или аналогичную ей по смыслу).

Совет: Чтобы вы могли контролировать результаты сканирования, в группе Вид диалога Дополнительные опции отметьте опцию Открывать изображения по мере сканирования. (Для того чтобы открыть диалог Дополнительные опции, щелкните по кнопке Дополнительные опции на закладке Общие диалога Опции). В этом случае по окончании сканирования страницы отсканированное изображение появится в окне Изображение. Если изображение отсканировано неверно, остановите сканирование (в меню Файл выберите пункт Остановить сканирование) и отсканируйте изображение заново.