Здравствуйте, друзья. Закон подлости – это такая коварная штука. Помните, если бутерброд падает, то обязательно приземляется на масло, зарядка на телефоне всегда кончается в самый неподходящий момент. Ещё часто бывает, что во время выполнения срочной работы на ПК происходит скачок напряжения и машина выключается, не сохраняя изменения. А уж если что-то случайно удалится (по ошибке самого пользователя или вирусом), то непременно самое значимое и нужное. Сам столкнулся с последней ситуацией совсем недавно, вот и решил написать данный материал – инструкцию того, как восстановить текстовый документ после удаления.
|
Автосохранение
Первоначально давайте займёмся, как в медицине говорят, профилактикой. Чтобы был шанс беспроблемно вернуть потерянное, нужно активировать и настроить в самом редакторе очень полезную функцию «Автосохранение документа». Её суть в том, чтобы через каждый определённый интервал времени проводить автоматическое сохранение документа в фоновом режиме, то есть не прерывая работу пользователя. Для включения функции сначала нужно попасть в «Параметры» редактора. В разных версиях алгоритм несколько отличается:
- В Word 2003 нужно просто раскрыть перечень меню «Сервис» (6 пункт от края, если считать со стороны «Файл»).
- В 2007 версии необходимо нажать на круглый значок с цветным иероглифом, отобразить содержимое возможностей команды «Сохранить как…» и в окне перечня нажать на кнопку внизу «Параметры Word».
- В более поздних редакциях программы эти настройки найдутся при посещении раздела «Последние» меню «Файл».
Дальнейшую последовательность действий покажу на примере 7 версии «Ворда», так как сам в ней работаю:
- В левой стороне окна «Параметров» имеется перечень вкладок. Находим и раскрываем «Сохранение». С правой стороны отобразятся опции сохранений, которые можно настроить.
- Ставим галочку напротив «Автосохранения» и задаём интервал. Я пишу быстро, поэтому для меня потеря даже пятиминутного результата работы может быть чревата глобальным переделыванием. Поэтому у меня интервал стоит 3 или 5 минут. Вы же выбирайте значение на своё усмотрение (по умолчанию программа ставит 10 минут).
- Жмём OK для активизации изменений.
Корзина
Друзья, ни в коем случае не умоляю ваши знания и возможности, но на всякий случай в двух словах поведаю о том, как можно восстановить важный текстовый документ после его нечаянного удаления из корзины:
- На рабочем столе находится корзина, дважды щёлкаем по ней для открытия и просмотра её содержимого.
- Находим свой удалённый файлик и щёлкаем по нему функциональной клавишей мыши (правой).
- Выбираем команду «Восстановить».
Ручные способы
Подошли к главному – как восстановить важный документ Word после его непредвиденного удаления, ставшего результатом некоей экстренной ситуации (выключение ПК, вирусы и так далее). Вот что можно сделать:
- Через функционал системы «Поиск», попасть в который можно из «Пуска», ищем резервные копии. Для этого в поисковой строке пишем *.WBK.
- Выполняем поиск копий, сохранённых в автоматическом режиме. Посмотреть их расположение можно в тех же «Параметрах», где мы ранее настраивали «Автосохранение». Просто копируем адрес каталога, затем заходим в «Компьютер» («Мой к…» или «Этот к…»), в адресную строку вставляем скопированное значение, жмём Enter и попадаем в ту самую папку.
- Проделать те же манипуляции можно через команду редактора «Открыть», расположенную в перечне возможностей меню «Файл». В появившемся окошке открывания вставляем тот же адрес, находим файл, нажав Enter, меняем значение кнопки «Открыть» на «Открыть и восстановить» и подтверждаем действие.
- Найти те же файлы можно через «Поиск», введя в его строку *.ASD.
- Иногда восстановить потерянный документ можно из временных файлов, они отыщутся по значению *.TMP. Файл должен иметь ваше название и данное расширение. Открываем его через соответствующую команду в «Файле».
Вот мы и поговорили о том, как восстановить значимый для вас текстовый документ форматов doc/docx после его незапланированного удаления, с файлами.txt дела обстоят намного сложнее. Но теоретически вернуть к жизни можно что угодно, хотя стопроцентной гарантии никто не даст. Файлы разных форматов – фото, видео, музыка, текстовые документы прочих редакторов вероятно вернуть на машину или съёмный носитель посредством специального софта, который предварительно придётся установить. Мне известны такие программы, как Data Recovery Wizard, Recuva, Hetman Partition Recovery, Undelete 360, FreeUndelete и другие. На этом закончу повествование. До новых встреч.
Содержание статьи:
Во время работы с документом отключилось электричество, задели кабель питания ноутбука, компьютер сам выключился?
А может быть вы нажали кнопку Сохранить, но теперь не можете найти нужный файл?
Или удалили не тот файл, и теперь его срочно следует восстановить?
Мы рассмотрим, как восстановить word документ , и опишем ключевые правила при работе с файлами.
Остановимся на трех типовых ситуациях, которые вызывают большое количество проблем у пользователей программы Microsoft Word.
Как восстановить несохраненный документ Word
Если вы не успели сохранить ворд документ до того, как вышли из него, придется искать его последнюю сохраненную копию.
Это не принесет результатов в трех случаях:
- вы нажали «Не сохранять» перед тем, как закрыть файл
- вы вносили правки в файл, который находился на флешке или карте памяти
- в настройках Microsoft Word отключены автоматические сохранения (по умолчанию копия с изменениями сохраняется каждые 10 минут).
Во всех остальных случаях документ должен сохраниться. Для начала попробуйте открыть любой Ворд-документ. Слева появится список файлов, в которые были внесены изменения, но данные пользователь не успел сохранить.
Если программа не предлагает файлы для восстановления, перейдите в папку C:Users*AppDataRoamingMicrosoftWord, где * замените на имя пользователя (например, admin).
В эту служебную папку программа Microsoft Word помещает все автоматически сохраненные файлы.
Word документ был сохранен, но не получается его найти
Зная, что техника подчас ненадежна, многие пользователи часто нажимают на кнопку Сохранить в своем текстовом документе. Однако потом не могут найти нужный файл.
Опустим возможность сбоев в работе Windows или флешки. Возьмем более типичную ситуацию.
Как правило, проблемы с поиском возникают из-за неверно выбранной папки сохранения файла. По умолчанию файлы .docx после сохранения хранятся в папке Documents. Но в силу исполнения альтернативных инструкций программа MS Word может установить сохранение в другую папку (например, временных файлов Temp).
Если вы не можете найти файл в той папке, в который он должен находиться, перейдите в меню Проводника Быстрый доступ.
В нижней части окна вы увидите последние открытые файлы. Обратите внимание на все файлы, особенно если у двух из них будет одно и то же название. Используйте вид папки — Таблица, чтобы можно было ориентироваться на дату последнего изменения файла.
Если этот способ не дал результата (или вы уже перерыли все папки, чем испортили выборку по 20 последним файлам в папке быстрого доступа), переходим к службе поиска .
В строку поиска Windows введите точную формулировку из потерянного документа. Пусть это будет небольшой кусок (или одно слово). Главное, чтобы соответствие с файлом было 100%.
Если файл так и не удалось найти, подумайте, где именно вы его сохранили. Возможно, это был внешний накопитель (флешка или карта памяти), Google docs, или другой облачный сервис.
Как восстановить удаленный документ Word
От усталости модно случайно удалить нужный документ. Если это случилось, не отчаивайтесь. В первую очередь откройте корзину. Если там содержится много файлов, установите вид папки — Таблица, и сортируйте файлы по дате удаления. Найдя искомый файл, кликните по нему дважды, и нажмите Восстановить.
Если вы удаляете файл сразу с компьютера (сочетанием клавиш Shift+Del), или очистили корзину, придется прибегнуть к сторонним программам для восстановления ворд документа.
Наиболее популярной является утилита Recuva. Также есть хорошие аналоги: TestDisk, R-Studio, Hetman Partition Recovery.
Советы для сохранения Word документов
Чтобы в дальнейшем не сталкиваться с проблемой потерянных данных в Ворде, следуйте следующим рекомендациям:
- Установите желаемую частоту автоматических сохранений в настройках Microsoft Word. Для этого нажмите Файл, и в нижнем левом углу выберите пункт Параметры. Перейдите во вкладку Сохранение. Установите, как часто нужно сохранять word документы. Например, каждые 3 минуты. К сожалению, настройка периодически может слетать на 10 минут, поэтому проверяйте ее перед началом долгой работы с документом.
- Создавая новый документ, или редактируя существующий, сразу сохраните его. Для этого подходит кнопка Сохранить как . Таким образом вы сможете выбрать папку, в которой будет храниться файл. Присвойте ему уникальное имя, которое вы сможете точно вспомнить в случае потери документа на компьютере.
- Печатая текст периодически нажимайте комбинацию клавиш Ctrl+S . Это будет сохранять документ. Так у вас исчезнет необходимость полагаться на автосохранение Word в случае вылета программы.
- При работе с важными документами храните копию файлов на другом носителе (например, флешке) или в облаке (например, Google Disc, OneDrive).
Как восстановить документ ворд
Никто не застрахован от случаев, когда при создании текстового документа могут внезапно произойти перебои с питанием компьютера.
Или же, при «чистке» компьютера пользователь случайно удаляет какой-то важный DOC-файл.
В этой статье мы расскажем, как восстановить документ Ворд.
Содержание этой статьи:
Что такое Microsoft Word
На сегодняшний день, Майкрософт Ворд занимает лидирующие места в списках утилит, предназначенных для создания и редактирования текстовых документов. Она входит в пакет программ Microsoft Office, разработанный непосредственно компанией Microsoft.
Главным соперником Ворда можно назвать лишь Microsoft Excel, который входит в тот же пакет программ, что и Ворд.
Версий данной программы существует великое множество. Каждая из них была предназначена для соответствующей версий операционной системы Windows: Word 97, 2000, ХР, 2003, 2007, 2010, 2013.
На сегодняшний день последней версией данной программы является новейший Microsoft Word 2016. Тем не менее, самыми популярными остаются версии 2007 и 2010.
На данный момент все версии адаптированы под различные версии операционных систем Windows, поэтому вовсе не обязательно, для установки более новой версии программы, менять ОС.
Утилита включает в себя большие возможности для создания и редактирования текстовых документов, таблиц, диаграмм и прочего.
В «багаже» у Ворда имеется огромное количество инструментов, позволяющих сделать ваш документ более информативным (за счет диаграмм, таблиц, рисунков и т.д.).
Благодаря великому разнообразию встроенных шрифтов, текст можно сделать красивым и приятным глазу, а функции вставки графических элементов помогут красиво и оригинально оформить документ.
Логотип Microsoft Word
Активация автосохранения (создание резервной копии)
Зачастую, особенно в последних версиях программы, присутствует автоматическое создание резервной копии текстового документа.
Она создается при аварийной ситуации (внезапное выключение питания компьютера, критическая ошибка системы и т.п.).
Чтобы копия создавалась автоматически, в программе необходимо включить автосохранение. Чуть ниже мы рассмотрим, как включить данную функцию на последних версиях Ворда.
Ворд 2003
Первым шагом в активации данной функции следует в верхней строке меню открыть вкладку «Сервис», затем нажать на пункт «Параметры».
Параметры Ворд 2003
Перед вами откроется окно, в котором требуется перейти во вкладку «Сохранение», затем поставить галочку на пункт «Автосохранение каждые…» и установить время, через которое программа будет автоматически сохранять изменения в документе. После чего нажатием кнопки «ОК» сохраняем настройку.
Настройка автосохранения в Ворд 2003
В данном случае вы можете установить абсолютно любой промежуток времени, даже одну минуту. Этот параметр никак не влияет на быстродействие компьютера и не тормозит операционную систему.
Преимущество такой настройки состоит в том, что изменения в вашем документе будут сохраняться автоматически и шанс, что вы потеряете свои данные, крайне мал.
Ворд 2007
Чтобы применить настройку автосохранения в версии программы 2007, нужно открыть контекстное меню, нажав на круглый значок ЛКМ в левом верхнем углу окна программы.
В меню наводим курсор на пункт «Сохранить как…», после чего в нижней части нового контекстного меню нажимаем кнопку «Параметры Word».
Параметры Ворд 2007
В новом окне слева нажимаем на пункт «Сохранение» и в правой части окна ставим галочку возле «Автосохранение каждые…» и выбираем интервал времени.
Для сохранения изменения параметров нажимаем кнопку «ОК» и новые настройки незамедлительно вступят в силу.
Настройка автосохранения в Ворд 2007
Ворд 2010
В версии Ворд 2010 настройка параметров автосохранения мало чем отличается от предыдущих.
В левом верхнем углу окна программы нажимаем на вкладку «Файл», после чего перед нами откроется контекстное меню. В нем необходимо выбрать пункт «Параметры».
Параметры Ворд 2010
В левой части нового окна выбираем пункт «Сохранение», после чего в правой части откроются настройки автоматического сохранения.
Ставим галочку на пункт «Автосохранение каждые…» и устанавливаем интервал времени. Сохраняем изменения нажатием кнопки «ОК» и теперь можем спокойно работать в программе без опасений, что данные пропадут.
Настройка автосохранения в Ворд 2010
Ворд 2013 и 2016
Версии 2013 и 2016 внешне идентичны. Разнится у них лишь немногим функциональная часть. Для начала, так же, как и в версии 2010, открываем контекстное меню нажатием на кнопку «Файл».
Настройка Ворд 2013 и 2016
Выбираем пункт «Параметры» и открываем его нажатием ЛКМ.
Параметры Ворд 2013 и 2016
В левой половине окна параметров выбираем пункт «Сохранение», затем переходим в правую часть, где ставим галочку на параметр «Автосохранение каждые…» и устанавливаем временной интервал.
Также можно применить автоматическое применение формата, в котором документ будет сохраняться. Сохраняем изменения нажатием кнопки «ОК» и можем продолжать работу без опасений потерять данные.
Настройка автосохранение в Ворд 2013 и 2016
Если настройка автосохранения у вас активирована, восстановить несохраненный документ ворд будет проще простого. Для этого просто откройте программу после перезапуска компьютера.
В левой части окна перед вами будет меню, в котором будет предложено открыть последнюю сохраненную копию документа.
Автоматическое восстановление документа в Ворд 2010 и выше
Обратите внимание, что восстановить документ будет предложено только при первом запуске Ворда, при повторном открытии программы, такого «предложения» не поступит.
Восстановление резервной копии
Данный способ работает с версиями 2007 и выше. Весь смысл заключается в поиске и восстановлении резервной копии, автоматически созданной самой программой.
Ворд 2007
Для восстановления документа ворд из резервной копии, требуется пройти по следующим пунктам:
Также можно проделать данную манипуляцию в версии 2003. Таким образом, вы откроете копию, которая была сохранена автоматически при возникновении аварийной ситуации.
Ворд 2010 и выше
В программах от «десятой» версии и выше для восстановления несохраненного документа ворд имеется специальный инструмент. Для того, чтобы им воспользоваться, следует выполнить следующие действия:
При некорректном сохранении резервной копии файл может не открыться при попытке открытия стандартным способом (двойным щелчком ЛКМ).
Чтобы открыть его, сначала запустите саму программу, после чего откройте меню «Файл» — «Открыть» и выберите путь к резервной копии, после чего в папке найдите документ с нужным названием и расширением .asd или .wbk.
Если вы не успели задать документу имя, тогда название файла будет состоять из первых, напечатанных в документе, символов.
Выделяем документ одинарным щелчком ЛКМ, после чего на кнопке «Открыть» кликаем на маленький треугольник, и вместо «Открыть» ставим «Восстановить», затем нажимаем кнопку ввода Enter .
К сожалению, Ворд может сохранить восстановленный документ автоматически в скрытую папку. Чтобы эту папку отобразить, следует выполнить следующие действия:
Открыть панель управления
Изменение параметров отображения
Как восстановить удаленный документ Word
Причин случайного удаления текстового документа ворд может быть великое множество. Если файл был очень важен, его можно попробовать восстановить.
Прежде всего, следует зайти в «Корзину» и посмотреть, нет ли в ней вашего документа. В случае, если документ оказался там, восстановить его проще простого.
Для этого следует кликнуть по файлу ПКМ и в контекстном меню выбрать пункт «Восстановить».
Также можно просто перенести документ из корзины на рабочий стол. Таким образом, документ будет восстановлен без повреждений содержимого.
Для восстановления безвозвратно удаленного документа ворд потребуется дополнительное ПО.
Программа называется Hetman Office Recovery и предназначена она напрямую для восстановления удаленных и поврежденных документов Microsoft Office.
Предоставляется Hetman Office Recovery бесплатно. Для скачивания программы перейдите по ссылке, после чего нажмите кнопку «Загрузить бесплатно».
После нажатия на кнопку скачивания, система автоматически предложит вам выбрать путь загрузки. Вам нужно выбрать, куда скачать установочный файл с расширением .ЕХЕ.
По окончании загрузки откройте установочный файл. Следуйте подсказкам установщика для качественной установки программы. По окончании установочного процесса перезагрузите систему компьютера и запустите программу.
При запуске программы она автоматически предложит вам выбрать диск, на котором находился нужный вам документ перед его удалением.
Hetman Office Recovery
Для начала восстановления дважды нажмите на нужный диск ЛКМ, после чего следуйте по следующим пунктам:
- Сначала нужно определить тип анализа, который хотите выполнить (быстрое сканирование или полный анализ);
- В критериях поиска выбираем параметры, по которым программа будет искать документ (тип файла, дата создания и размер);
- После ввода всех данных нажимаем кнопку «Далее».
Ввод параметров поиска в Hetman Office Recovery
Теперь программа сможет предоставить вам все файлы заданного типа, которые когда-либо находились на выбранном носителе.
При помощи встроенной функции предпросмотра документ можно открыть внутри программы для просмотра содержимого, после чего его можно восстановить.
Данная программа позволяет восстановить любые документы, созданные в программах пакета Microsoft Office.
Для поиска нужного документа просто в процессе ввода параметров поиска требуется указать соответствующий тип файла.
Как восстановить поврежденный документ Ворд
При повреждении текстового документа формата ворд чаще всего всплывает соответствующее сообщение об ошибке.
Сообщение об ошибке Microsoft Word
Чтобы исправить ошибку при попытке запуска поврежденного документа существует два способа.
Способ №1
Чтобы восстановить поврежденный файл ворд при помощи самой программы Microsoft Word нужно совершить следующие действия:
- Открываем программу и в режиме создания нового документа открываем меню (кнопка «Файл» в левом верхнем углу). В меню выбираем пункт «Открыть», затем «Обзор».
Открытие поврежденного файла
- В открывшемся окне выбираем путь расположения файла и сам файл, который при попытке стандартного открытия документа выдает ошибку. В строке «Тип файла» нужно выбрать пункт «Восстановление текста из любого файла», после чего нажимаем кнопку «Открыть» или жмем кнопку ввода Enter .
Восстановление документа ворд
Такой способ можно применять только в том случае, если документ не слишком объемный и имеет не много стилей оформления. В противном случае, шанс на то, что файл откроется минимален.
Способ №2
Второй способ идентичен первому в начальных этапах выполнения действий. Открываем программу ворд, затем переходим в меню «Файл» и выбираем пункт «Открыть». В открывшемся окне также выбираем путь расположения файла и сам файл.
Теперь на кнопке «Открыть» нажимаем на черный треугольник и меняем действие на «Открыть и восстановить», после чего жмем кнопку ввода Enter .
Этот способ помогает в 99% случаев. Практически любой поврежденный файл будет восстановлен.
Вывод
Вы можете часами работать над каким-либо документом, поправляя его, дополняя. И самое страшное, это потерять этот документ.
Причин повреждения или безвозвратного удаления текстового документа формата ворд может быть великое множество.
Например, внезапное отключение электроэнергии, перебои с питанием компьютера, занесенное вирусное ПО и т.д.
Восстановить документ также существует много способов. Самые эффективные и популярные из них мы предоставили для вас в этой статье.
Мы предоставили ссылку для скачивания утилиты, которая ведет на официальный сайт разработчика. Также мы не рекомендуем скачивать предложенную программу с сомнительных ресурсов, дабы вы не занесли в систему вашего компьютера вредоносное ПО.
| Версия Word | Автосохранение | Восстановление резервной копии |
|---|---|---|
| 2003 | + | – |
| 2007 | + | + |
| 2010 | + | + |
| 2013 | + | + |
| 2016 | + | + |
ВИДЕО: Как восстановить Word документ?
Как восстановить Word документ?
Как восстановить несохраненный, поврежденный или удаленный документ Word (Ворд)? Методы для всех версий 2003-2016
Для нас очень важна обратная связь с нашими читателями. Если Вы не согласны с данными оценками, оставьте свой рейтинг в комментариях с аргументацией Вашего выбора. Ваше мнение будет полезно другим пользователям.
«>
