No Image

Как правильно засовывать файлы в папку

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
16 декабря 2019

Как пользоваться различными папками с зажимом, скоросшивателем, кольцами? Эти и многие другие вопросы требуют иногда банальных, но все же четких ответов. В этом материале я постараюсь ответить на самые популярные из них.

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-"сейчас", это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена. GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих. Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются.

Первая категория – это люди, которые собственно и задают вопросы "как пользоваться папкой с зажимом?" или "как пользоваться папкой регистратором?" Пользователи ждут ответов, часто не задумываясь о их сущностной простоте и очевидности.

Вторые – хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными, лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания. "Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?": так могут подумать они.

И наконец третья группа лиц – это те, которым собственно и адресован вопрос:"Как пользоваться папкой скоросшивателем?" Именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.

В силу того, что мы являемся производителями папок, соотносим себя с третьей группой и потому обязаны помочь страждущим и дать свой ответ на популярные вопросы. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью

Как пользоваться папкой регистратором?

Как вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5. Они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то папки регистраторы, могут иметь либо "альбомную", либо "портретную" ориентацию. Но, в любом случае всех их будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:

Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.

Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но. Перед вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка "отскакивает" и распахивается, предоставляя вам путь к наступлению.

После открывания папки перед вами оказывается одно из самых массовых чудес техники – рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, то есть вложить в нее лист или несколько листов, щелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен. Он показал свои изобретения миру в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Дальше без комментариев, теперь и так все ясно 🙂


Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия. Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Мы так часто использовали слова «папка» и «файл», даже изучили, что они такое. Уровень Ваших знаний уже достаточно велик, чтобы мы могли поговорить о более сложных и серьезных вещах. В этот раз я предлагаю изучить операции над этими объектами. Но перед этим рекомендую повторить урок «Что такое файл. Что такое папка».

Эта статья будет очень полезной, вы многому научитесь. По сути, мы частично повторим прошлый материал и добавим в нашу бочку знаний еще парочку ложек, а именно – пару уроков о том, как создать папку и файл, а также как их переименовывать, копировать, вырезать и т.д.

  • Как создать папку
  • Как создать файл
  • Как переименовать папку или файл
  • Контекстное меню (правая кнопка мыши)
  • Копировать/вырезать — вставить
  • Как выделять объекты
  • Свойства
Читайте также:  Как повысить интернет на телефоне

Как создать папку

Первый вопрос, который может у Вас возникнуть, заключается в том, где же можно создавать папки и файлы? Делать это можно на любом локальном диске, а также в пространстве съемных носителей и даже дисков, но при подготовке к записи (повторите урок «Что такое флешка. Что такое CD и DVD-диск»).

Давайте попробуем создать папку:

  • Выбираем нужное место, где будет создаваться папка;
  • В любом пустом месте щелкаем правой кнопкой мыши;
  • Ищем строку «создать»;
  • Во всплывшем подменю выбираем «папку», как правило, это первая строка.

Вот мы и получили новую папку. Если Вы попробуете создать еще одну, то она создастся под именем «новая папка (2)». Третья будет иметь номер 3 и так далее.

Как создать файл

Создание файла проходит по той же схеме. Но какой же файл Вы хотите создать? Дело в том, что файл имеет тип (на него указывает расширение, вспомните предыдущие уроки). По большому счету Вам нужно уметь создавать только текстовые файлы и файлы приложения “Microsoft Office”, например, те же таблицы. Но я Вас ни в коем случае не ограничиваю. Изучите меню создания, пробуйте что-либо создать. В этом нет ничего страшного, а продукты Ваших проб всегда можно будет удалить.

Как переименовать папку или файл

Согласитесь, использовать максимально быстро информацию на компьютере, когда все папки называются «новыми папками» очень неудобно. Поэтому нам следует поговорить о том, как переименовать папку:

  • При создании имя папке дается автоматически, но оно будет выделено. В этот момент можно ввести свой вариант.
  • Если папка уже создана, то щелкните по ней левой кнопкой мыши, чтобы папка выделилась. Спустя одну-две секунды щелкните еще раз, но уже по названию папки (оно находится сразу под папкой). Если все сделано верно, то имя папки выделится, и Вы сможете его изменить.
  • Если по каким-то причинам первые два варианта Вам не подходят, то есть третий, более громоздкий путь. Щелкните по значку папки правой кнопкой мыши. В контекстном меню найдите строку «переименовать». Введите свой вариант имени.

Подробно останавливаться на том, как переименовать файл, мы не будем. Делается это точно так же, как и с папкой.

Теперь мы знаем о том, как создать папку, и даже можем рассказать менее грамотным коллегам, как переименовать папку, что уже была создана. Переходим к изучению новых операций.

Контекстное меню (правая кнопка мыши)

Я часто прошу Вас нажать правую кнопку мыши, но так толком и не объяснял, что за окошко всплывает при нажатии, и зачем оно нужно. Сейчас самое лучшее время для этого.

Окошко, как Вы уже поняли, называется «контекстное меню». Оно служит для проведения разного рода операций с объектами, хранящимися на жестком диске, а также для доступа к опциям операционной системы.

В зависимости от среды, где было открыто меню, набор функций в нем может меняться. Допустим, если Вы щелкните правой кнопкой мыши в рабочем поле любой папки, то увидите примерно такое окошко:

Первые три строки помогут Вам сделать отображение папок и файлов более удобным. Вы можете изменить размер значков, отсортировать папки по одному из нескольких параметров, а также разбить их на группы. Попрактикуйтесь самостоятельно и расположите папки так, как Вам нравится.

Строка «настроить папку» позволяет Вам изменять свойства той конкретной папки, в рабочем поле которой было открыто контекстное меню. В целом же, если необходимо произвести какие-то манипуляции над конкретным объектом, то щелкать правой кнопкой необходимо именно по значку этого объекта, примерно так, как мы делали чуть ранее, когда я пояснял, как создать папку и переименовать ее.

Строка «свойства» позволит увидеть некоторую информацию открытой папки и изменить несколько ее опций. Не особо там своевольничайте.

Теперь же перейдем к более конкретной работе с файлами и папками.

Копировать/вырезать — вставить

Если файлы на компьютере расположены сумбурно, то можно сказать с уверенностью в 100%, что быстрый поиск информации чужд такому компьютеру. Можно, конечно, пытаться найти нужный документ через меню поиска (значок в виде лупы, который находится в правом верхнем углу открытого окна). Но такой фокус пройдет, если Вы достаточно точно помните название файла. А если жесткий диск представляет собой несколько безымянных локальных дисков, забитых до отказа «новыми папками», то затея обречена.

Поэтому сейчас я быстренько научу Вас перемещать объекты, а Вы в качестве домашнего задания наведете порядок у себя на компьютере.

Самый простой способ скопировать папку заключается в следующем.

  • Ищите нужную папку, которую собираетесь копировать;
  • Открываете ту папку, куда собираетесь копировать;
  • Перетаскиваете мышью папку из одной директории в другую. Для этого нужно нажать левой кнопкой мыши (ЛКМ) на копируемую папку и, не отпуская ЛКМ, перетянуть ее туда, куда нужно скопировать.

Примечание: директория (англ. directory — каталог) – это путь к документу (в нашем случае – к папке). Другими словами, адрес папки называют директорией (у каждой папки есть директория).

Здесь очень важен тот факт, с какого на какой локальный диск Вы перемещаете папку. Если это делается в пределах одного локального диска, то при таком способе перемещения папка будет вырезана из одного места и вставлена в другом. Если же локальные диски разные, то папка скопируется. Это значит, что исходная останется там, где была. Если Вам это не нужно, то при перемещении зажмите “ctrl” или используйте другой способ:

  • Щелкните правой кнопкой по папке;
  • Выберите в меню «скопировать» или «вырезать», если хотите переместить папку;
  • Откройте конечную директорию;
  • Нажмите в любом месте рабочего поля правую кнопку мыши;
  • Выберите в меню строку «вставить».

Если необходимо перенести сразу несколько файлов и папок, то сначала выделите всю группу, а затем уже используйте один из двух приведенных выше способов.

Как выделять объекты

Одиночный файл или папку выделить можно простым (одиночным) щелчком мыши – это мы уже знаем. Группу можно выделить мышью, зажав левую кнопку мыши и выделив все те документы, которые нужны. И это, надеюсь, для Вас не секрет. А как выделять объекты, расположенные не рядом? Взгляните на клавиатуру и найдите там клавиши “Ctrl” и “Shift”.

Читайте также:  Как проверить систему на ошибки windows 10

Чтобы выделить несколько объектов, расположенных подряд, выделите первый объект в списке, а по последнему щелкните левой кнопкой, зажав “Shift”.

Если необходимо выделить объекты, расположенные вразнобой, щелкайте по ним мышкой, зажав “Ctrl”.

Эти способы можно комбинировать. Попробуйте. Практика в освоении компьютера играет самую важную роль.

Добавлю лишь один совет в тему о том, как создать папку. Если Вы вдруг дадите неуникальное имя новой папке (т.е. то имя, которое уже есть у какой-то папки), то рискуете заменить существующую папку новой. Система предложит Вам варианты действий, но по себе знаю, многие могут этого и не заметить. Будьте осторожны и не теряйте информацию. Поэтому старайтесь называть все новые папки уникальными именами.

Свойства

Эта опция в контекстном меню позволяет открыть окошко примерно вот такого вида:

Во вкладке «общие» можно получить информацию о текущем состоянии объекта и сделать его невидимым (для этого необходимо установить соответствующую галочку). Вкладка «доступ» нужна для ограничения или наоборот открытия доступа сторонних компьютеров в локальной сети к этой папке, если, конечно, эта локальная сеть есть. «Настройка» поможет Вам оптимизировать папку под определенный тип файлов и выбрать оригинальный значок для нее. Ну, а вкладка «безопасность» для Вас большого значения не имеет, старайтесь там ничего не менять.

Попробуйте создать несколько папок и попрактикуйтесь с ними, повторяя все те операции, о которых узнали сегодня. Это поможет закрепить материал и облегчит получение новых знаний в дальнейшем.

Содержание статьи

Неизменным помощником любого офисного сотрудника остается папка-скоросшиватель.Это такая папка, которая позволяет собрать и привести в порядок ворох несвязанных между собой документов, навести порядок на столе или в шкафах.Чаще всего встречаются папки-скоросшиватели пластиковые – это альтернативный вариант более тяжелым аналогам из картона.

Пластиковые папки-скоросшиватели встречаются в формате А4, внутри расположен зажим, который удерживает документ или обычный лист бумаги.Что касается зажимов, то они могут быть различными, но чаще всего можно купить папки-скоросшиватели оптом или в розницу с зажимами А или Б типа.Они предполагают использование файлов, в которые предварительно вставляют документы.

Именно поэтому иногда папку-скоросшиватель называют папкой под файлы.Обратите внимание на механизм – он должен быть из качественного и плотного металла.

Член коллегии адвокатов

Часто в папках-скоросшивателях выходит из строя именно механизм.Металл может быть мягким, но он должен быть при этом довольно гибким.

Видео на тему: Как правильно вставлять файлы в папку скоросшиватель

Что касается пластика, он также должен быть гибким, но долговечным.Особенно легко это проверить на изгибах – если даже на новом изделии есть сильные трещины, такую папку-скоросшиватель лучше отложить.Интернет-магазин B2B-Korall: это большой ассортимент папок в зависимости от формата, размера, материала и цвета.Мы предлагаем купить папки-скоросшиватели пластиковые ярких цветов или прозрачные с доставкой.

Возможна комплектация вашего офиса на постоянной основе под ключ. Чтобы купить папки-скоросшиватели прямо сейчас, оформите покупку товара на сайте через корзину. Сегодня я расскажу о папке с пружинным скоросшивателем от фирмы Proff.Рано или поздно каждый студент сталкивается с дипломной работой и с проблемой как правильно эту работу оформить.

У каждого института свои требования по оформлению дипломной работы и мы долго спорили с руководством как правильно оформить работу.Некоторые предлагали самостоятельно нитками прошивать листы, а некоторые делать работу в виде книге в твёрдой обложке – это достаточно дорого, так как одна такая обложка стоит около 1000 рублей, а то и больше.В итоге все пришли к мнению, что нужна простая папка, но плотная с удобным механизмом, чтобы листы были надёжно зафиксированы.

Файл канцелярская принадлежность — Википедия

Найти такую папку оказалось просто, так как я позаботилась о покупке заранее, а ближе к сдачи диплома, такие папки уже было не достать.Купила папку в обычном школьном магазине канцтоваров.Цена на тот момент на эту папку была около 70 рублей, что вполне доступно.Цвета у папок этой модели были различные и если не ошибаюсь, то были бордовые, синие и чёрные.

Мне понравилась синяя папка: Очень удобно, что у этой модели папки с пружинным скоросшивателем есть внутренний карман, а нас просили принести папки именно с таким карманом, чтобы положить в него отзыв и рецензию руководителя, а также копию диплома на диске.Конечно же такая папка подойдёт для хранения и других документов, также отлично подойдёт для хранения детских рисунков и других важных мелочей.При этом размер скоросшивателя хорошо подойдёт для хранения документов в файлах, так и без использования файла.

Мне понравилась синяя папка: Очень удобно, что у этой модели папки с пружинным скоросшивателем есть внутренний карман, а нас просили принести папки именно с таким карманом, чтобы положить в него отзыв и рецензию руководителя, а также копию диплома на диске.Конечно же такая папка подойдёт для хранения и других документов, также отлично подойдёт для хранения детских рисунков и других важных мелочей.При этом размер скоросшивателя хорошо подойдёт для хранения документов в файлах, так и без использования файла.Сбоку предусмотрена полоска для надписи, особенно эту удобно, когда у вас много таких папок или документов.Использовать скоросшиватель легко, нужно только приподнять планочку и одеть на пружинный механизм листок или же файл.В моём случае я одевала на скоросшиватель сам листок предварительно продыроколив его дыроколом.

Как правильно вставлять файлы в папку

После этого, когда мы одели все листы одеваем обратно планку и задвигаем пружину до щелчка.В результате у нас получаются красивые и крепко прижатые листки, которые при необходимости можно легко вынуть. она плотная и документы не помнутся, но при этом она не такая твёрдая как у книг в твёрдом переплёте.Карманчик удобно расположился и в него спокойно помещается вся необходимая документация для дипломной работы или же другие важные документы. В такую папку поместятся много документов, в моём дипломе было около 100 листов и ещё бы поместилось столько же и выглядит это презентабельно и стильно.Мне папка с пружинным скоросшивателем очень понравилась и с помощью неё я сдала свой диплом на отлично.

Читайте также:  Как настроить вторую линию на андроиде

Материал из которого изготовлена папка безопасен для документов и прослужит она не один год.Рекомендую недорогую и при этом качественную папку-скоросшиватель фирмы Proff, так как она станет надёжным помощником в различных жизненных ситуациях и прослужит не один год.Несомненно куплю ещё такую папку, но уже для хранения других документов или рисунков дочки. Сейчас всё проще, перепечатать можно, а не переписывать как лет -цать назад. Хочешь, в таких папочках сдавай, хочешь, брошюровку делай, ламинированную обложку.

Папку с пружинным скоросшивателем моей дочке сказали купить в университете. В канцтоварах около дома я такую папку не нашла и мне пришлось ехать в магазин Ашан.Там было очень много разных видов таких папок я даже не знала, что они бывают с разным механизмом внутри.Механизм бывает прижимной, как пресс, тогда в листах дырки не делают, а просто сжимают прижимным механизмом.

Как вставить в папку файл. Урок6. Общая папка

Бывают папки с кольцами на пружине и папки с припаянными файлами внутри.Мне нужна была папка с пружинным скоросшивателем, это когда в листах делается дыраколом две дырки и листы насаживаются на две приклёпанных пружинки, а сверху надевается металическая пластина с замками, которые и держат всю конструкцию.Листы прижимаются и фиксируются пружинами и замками.Все эти виды папок имеют обложку из тонкого и плотного пластика.

Раньше такие папки были картонные и на титульном листе было написано Дело.Теперь эти папки стали иметь очень призентабельный вид.

Пластик у папок бывает разных цветов зелёного, чёрного, красного, серого и синего цвета. Цена папок приблизительно одинаковая от 55 руб до 67 рублей. Например потом я встретила такие папки в магазине Алые паруса, так там цена была от 168 рублей за папку. Я рекомендую такие папки, они лёгкие, компактные и красивые. Часто ответ на вопрос, как пользоваться папкой-скоросшивателем для документов, ищут придерживающиеся активного образа жизни люди.Они стремятся быть аккуратными, собранными, поскольку внешний вид и отношение к документам формируют определенное впечатление о человеке.

У деловых, успешных людей нет времени, которое можно потратить впустую.

Райское клоканье папки

Они часто заняты поиском нужной информации в интернете, совершают покупки онлайн, ежедневно проводят деловые переговоры и презентации.Когда перед таким человеком стоит задача выбрать канцтовары, он может сделать это, взглянув в режиме онлайн на фото папок-скоросшивателей.В магазинах представлен огромный ассортимент канцтоваров. Многие из них мы ежедневно используем для ведения документооборота, систематизации договоров, других важных бумаг.Каждый делопроизводитель, сотрудник кадрового подразделения, офисный работник точно знает, как выглядит папка-скоросшиватель для хранения документов.На предприятиях: как в архивах, так и в действующих отделах, приходится хранить огромное количество документов.

Сотрудникам таких учреждений известно, как пользоваться папкой с боковым прижимом.Одни бумаги должны быть под рукой постоянно, другие размещены таким образом, чтобы в нужный момент их можно было без труда найти. В таком случае их сохранность, защиту от смятия, попадания влаги обеспечит папка-скоросшиватель.Папкой с пружинным механизмом для документов можно пользоваться в течение нескольких лет.Она выполнена из пластика, не имеет острых, режущих углов, долговечна и проста в эксплуатации.Вы быстро освоите принцип ее действия, если ранее не встречали такой аксессуар и не имеете представления, как пользоваться скоросшивателем с пружинным механизмом.

Обратите внимание на следующую инструкцию о том, как работать с папкой-скоросшивателем на пружине: Папки обладают различной вместимостью.В некоторые из них удается подшить до 50-200 листов формата А4.По мере необходимости можно менять количество и очередность листов путем их простой перестановки.Если вам известно, как пользоваться скоросшивателем на штырьках, то вы быстро научитесь размещать документы в папках с другими крепежными механизмами.

Аксессуары для организации документооборота, хранения бумаг имеют различные крепежные элементы: пружины, замки, штырьки.Обычно они размещены справа от линии сгиба на развороте папки.

Поняв, как пользоваться папкой с металлическим с боковым зажимом, вы по достоинству оцените ее преимущества.В ней можно хранить несколько десятков листов: как перфорированных, так и помещенных в целлофановые канцелярские файлы. Отсутствие перфорации позволяет сохранить их первозданный вид.Фильтр каталога настроен на сортировку продукции по актуальным параметрам.Если вы не уверены, подойдет ли канцелярская папка для документов, можно пометить ее кнопкой «К сравнению».

Как правильно оформить гербарий. Как

Все выбранные таким образом экземпляры легко сопоставить, чтобы приобрести оптимальные варианты.Для удобства работы с системами архивации дополнительно используются: Эти инструменты и аксессуары, а также бумажную продукцию вы можете заказать вместе с папками для документов, полностью обеспечив потребности офиса в архивации документооборота.Ограничений по объему заказов нет: можно купить папку для документов в единственном или нескольких экземплярах либо партию канцтоваров.

) — пластиковый, чаще всего прозрачный, канцелярский пакет для хранения и защиты бумажных документов от загрязнения и механических повреждений с перфорацией по одной стороне для скрепления.Могут объединяться в папке арочным или иным механизмом.

Коллекция образцов, как правильно

Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена.Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники. Папка-регистратор (папка-сегрегатор; также называлась канцелярским регистратором) — канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов.Служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам.Отдельные листы документов предварительно прокалываются дыроколом. Листы или файлы с документами надеваются на стальные стержни замка папки.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
Adblock detector