No Image

Как поставить в содержании точки с нумерацией

СОДЕРЖАНИЕ
10 просмотров
16 декабря 2019

Содержание делает удобным навигацию по документу. Существует несколько способов сделать так, чтобы оно было ровным: номера страниц шли в колонку в правой части страницы.

Добавляем аккуратное содержание в документ Word

Содержание отражает структуру документа. Обычно оно состоит из двух колонок. В первой находятся названия частей документа: разделов, глав, параграфов. Вторая колонка состоит из номеров первой страницы каждой части. При попытке создать такое содержание может возникнуть проблема: как сделать эти колонки ровными? Если попытаться сделать это, набрав много точек, колонка цифр будет выглядеть неаккуратно.

Решить эту проблему можно как минимум четырьмя способами.

Способ 1: табуляция

Суть этого способа заключается в добавлении между названиями разделов и номерами страниц нужного количества знаков табуляции. Так номера страниц будут собраны в одну колонку.

  1. Наберите названия всех частей документа и номера страниц так, чтобы название главы было в одной строке с соответствующим номером страницы.
  2. Установите курсор между названием главы и номером страницы. Удалите все символы, стоящие между ними.
  3. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока номер страницы не окажется у правого поля страницы.
  4. Повторите шаги 2–3 для каждой строки содержания.

Если номера страниц содержат разное количество цифр (например, есть однозначные, двузначные и трехзначные), рекомендуется начать выполнять шаги 2–3 с последней строки содержания. Так большие числа точно войдут в соответствующие строки.

Первый способ очень прост, но полученное содержание может не удовлетворить заданным условиям. Он не подойдет, если необходимо отточие перед номером страницы. Более того, табуляция выравнивает номера по левому краю столбца: однозначные числа помещаются над десятками, а не над единицами двузначных. Это несколько затрудняет использование содержания.

Способ 2: специальная табуляция

Вместо того, чтобы пытаться подобрать оптимальное количество знаков табуляции, можно настроить положение, в котором окажется текст строки после символа табуляции. Это также позволит добавить отточие и установить выравнивание чисел по правому краю.

    Убедитесь, что Ворд отображает линейку под лентой. Если ее нет, перейдите в ленте ко вкладке «Вид». В группе «Показать» установите флажок «Линейка».

Наберите строки содержания. Не используйте знак табуляции, чтобы сместить некоторые из них вправо! Вместо этого можно набрать некоторое одинаковое число пробелов в начале нужных строк. Другой способ — выделить строку, нажать по ней правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню «Абзац» и в открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы» задать отступ слева от строки в сантиметрах; нажать «ОК».

Откроется окно «Табуляция» (если откроются «Параметры страницы», закройте это окошко и повторите предыдущий шаг). Выберите выравнивание «по правому краю» и нужный заполнитель, который займет место в строках содержания между названиями разделов и номерами страниц. Нажмите «ОК».

  • Установите курсор в одной из строк содержания перед числом. Нажмите Tab.
  • Повторите предыдущий шаг для каждой строки.
  • Способ 3: невидимая таблица

    Грамотное содержание состоит из нескольких строк и двух столбцов. Таким образом, по структуре оно похоже на таблицу. Третий способ основан на этом сходстве. Содержание можно добавить в ячейки таблицы, а затем сделать так, чтобы таблицу не было видно.

      На ленте откройте вкладку «Вставка». Нажмите «Таблица». Добавьте таблицу из двух столбцов.

    Возможно, окажется необходимым изменить высоту строк таблицы. В таком случае выделите всю таблицу (для этого можно нажать на квадратную кнопку, всплывающую слева сверху от таблицы). В ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Размер ячейки» введите в верхнее поле или настройте кнопками рядом с ним высоту ячеек.

    Выделите столбец с номерами страниц. В ленте на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на кнопку, устанавливающую выравнивание по правому краю.

    Выделите всю таблицу. На вкладке ленты «Работа с таблицами — Конструктор» в разделе «Обрамление» раскройте меню «Границы». Выберите вариант «Нет границы».

  • При необходимости настройте шрифт, размер строк и столбцов невидимой таблицы.
  • Читайте также:  Как запустить инженерное меню на андроиде

    Третий способ — удобный и надежный. Но если после названий разделов нужны отточия, он не подходит.

    Способ 4: автособираемое оглавление

    Word предоставляет возможность автоматической генерации оглавления в документе. Для этого необходимо, чтобы все заголовки в нем принадлежали к соответствующему стилю.

    1. Перейдите в ленте ко вкладке «Ссылки». Откройте меню «Оглавление» в одноименном разделе.
    2. Убедитесь, что все заголовки документа принадлежат к соответствующим стилям. Для этого установите курсор поочередно на каждый из заголовков в документе и на ленте обратите внимание на вкладку «Главная». В разделе «Стили» серым цветом должен оказаться выделенным один из стилей заголовка. Если это не так, нажмите на соответствующий стиль, и он будет установлен для заголовка.

    Заголовки в содержании будут выстроены в иерархию. Стиль «Заголовок 1» имеет больший приоритет, чем «Заголовок 2», поэтому названия заголовков второго уровня будут стоять правее, чем названия заголовков первого.

    Вернитесь к месту в документе, где должно появиться оглавление. Перейдите в ленте к вкладке «Ссылки». Нажмите «Оглавление» в одноименном разделе. Выберите один из стилей, и в документе появится ровное содержание. Его можно оформить: задать шрифты и отступы.

    Заключение

    Текстовый процессор Word позволяет сделать ровное содержание с помощью инструмента «Оглавление» автоматически. Но даже способы, при которых нужно вводить оглавление самостоятельно (или настроив табуляцию, или сделав невидимую таблицу), не займут много времени. Документ с аккуратным содержанием приобретает законченный, правильный вид.

    Если с помощью Microsoft Office Word вы пишите книгу, статью или дипломную работу, вам обязательно понадобиться оглавление.

    Конечно, его можно создавать вручную. Но чтобы его отформатировать «красиво» понадобиться гораздо больше действий, по сравнению с трудозатратами при создании оглавления средствами Word.

    Приложения предлагает различные возможности по стилям и форматам содержания. Одним из пунктов оформления является выбор разделителя между названием глав/пунктов/ и т.п. и номером странице, где расположен данный заголовок.

    Если оглавление было создано вручную или выбран формат без разделителя, для добавления точек необходимо воспользоваться меню «Ссылки» – «Оглавление» – «Оглавление».

    В окне параметров в поле «Заполнитель» выбрать разделитель в виде точек.

    Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 16.03.2018 · Обновлено 16.08.2019

    Каждый студент во время своей учебы хотя бы раз, но напишет реферат или курсовую. Разумеется, в конце еще ожидает и дипломная работа. Согласно ГОСТ, в ней обязательно должно быть оглавление. В данной статье мы рассмотрим, как в Ворде сделать содержание, поскольку не все учащиеся знают об этой возможности редактора.

    Для чего нужно содержание

    Некоторые делают обычную таблицу, в которой вручную проставляют все заголовки и подзаголовки. Кроме этого, пронумеровать такое содержание очень сложно, поскольку при малейшем редактировании всё будет сдвигаться вниз, а данный объект будет статичен. Всё придется переделывать заново и искать изменения. Это очень долго и сложно. Более того, некоторые по незнанию начинают проставлять многоточие вручную.

    Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.

    Нумерация страниц

    Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.

    1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».

    1. Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.

    1. Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

    1. В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.

    Создание содержания

    Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

    1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.
    Читайте также:  Как закинуть фото в инстаграм с компьютера

    1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + Enter . В результате этого вы сможете добавить пустой лист.

    1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).

    1. Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

    Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

    Настройка заголовков

    Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

    1. Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
    2. Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.

    1. Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).

    1. После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».

    1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».

    1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.

    1. Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

    Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

    Многоуровневое оглавление

    В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

    1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.

    1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».

    1. Далее нажимаем на кнопку «OK».

    1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

    Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.

    Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте.

    Как правильно писать заголовки

    В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

    Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

    1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».

    1. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

    1. В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

    С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

    Читайте также:  Как посмотреть удаленные фотографии на телефоне

    Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

    Настройка положения

    Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее.

    1. Перейти на вкладку «Ссылки».
    2. Открыть меню «Оглавление».
    3. Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
    4. Затем выбрать любой из предложенных вариантов.

    Свойства оглавления

    У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

    1. Повторяем всё то, что описано выше.
    2. Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».

    1. В результате этого появится следующее окно.

    1. Здесь можно изменить:
      • имя;
      • коллекцию;
      • категорию (можно создать свой шаблон);

      После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.

      Как пользоваться содержанием

      Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl . То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.

      Об этом нам подсказывает и сам редактор.

      Ручное оглавление

      Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.

      1. Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».

      1. В результате этого вы увидите следующее.

      Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.

      Настраиваемое оглавление

      Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.

      1. Снова переходим на вкладку «Ссылки».
      2. На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.

      1. В результате откроется следующее окно.

      1. Здесь вы можете:
        • включить или отключить гиперссылки;

        • включить или отключить отображение номеров страниц;

        • включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;

        • настроить уровни заголовков;

        • указать формат оформления;

        Параметры

        Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».

        Вследствие этого откроется следующее окно.

        Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

        Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».

        Стиль

        Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».

        В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:

        1. Выбрать нужный пункт.
        2. Посмотреть описание.
        3. Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».

        1. Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.

        1. Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».

        1. Сразу после этого вы увидите следующие пункты.

        1. Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».

        Как убрать содержание

        Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.

        1. Откройте вкладку «Ссылки».
        2. Кликните на меню «Оглавление».
        3. Выберите пункт «Удалить оглавление».

        1. Благодаря этому оно сразу исчезнет.

        Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

        Затем нажать на кнопку Delete или Backspace . Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

        Заключение

        В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.

        Если у вас что-то не получается, возможно, в вашем тексте отсутствуют заголовки. Как исправить данную проблему, было описано ранее.

        Видеоинструкция

        Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.

        Комментировать
        10 просмотров
        Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

        Это интересно
        No Image Компьютеры
        0 комментариев
        No Image Компьютеры
        0 комментариев
        No Image Компьютеры
        0 комментариев
        Adblock detector