No Image

Как поставить точку перед текстом в презентации

СОДЕРЖАНИЕ
16 просмотров
16 декабря 2019

Вы можете использовать маркированные или нумерованные списки для упорядочения текста или отображения последовательного процесса в PowerPoint презентации.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

В левой части окна PowerPoint щелкните эскиз слайда, в который вы хотите добавить маркированный или нумерованный текст.

На слайде выделите строки в тексте или таблице, к которым нужно добавить маркеры или нумерацию.

На вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку маркеры или нумерация .

Чтобы изменить все строки текста, выделите контур текстового объекта и примените к нему маркеры или нумерацию.

Чтобы увеличить или уменьшить отступ, а также изменить интервал между маркером или номером и текстом, посмотрите, как увеличить или уменьшить расстояние между маркером или номером и текстом в строке? в этой статье.

Изменение цвета и стиля маркеров и понимание ограничений

Вы можете изменить цвет, стиль или размер маркеров или номеров в PowerPoint презентации, а также изменить номер, с которого вы хотите начать.

Чтобы изменить маркер или номер, поместите указатель мыши в начале нужной строки. Чтобы изменить несколько маркеров или номеров, выделите текст со всеми нужными маркерами или номерами.

На вкладке Главнаящелкните стрелку рядом с кнопкой маркеры или нумерация и выберите пункт маркеры и нумерация.

Совет: Чтобы быстро изменить стиль маркированного или нумерованного списка, выберите нужный стиль в списке, который выводится при щелчке стрелки Маркеры или Нумерация.

В диалоговом окне маркеры и нумерация на вкладке Маркированный или Нумерованный (в зависимости от типа списка, с которым вы работаете) выберите изменения стиля, которые вы хотите внести, например:

Стиль маркеров или нумерации

Размер (чтобы изменить размер маркера или номера так, чтобы он был определен по отношению к тексту, выберите команду Размери введите процентное значение)

Начальный номер (на вкладке Нумерованный введите нужный номер в поле начать с )

Рисунки (чтобы использовать рисунок в качестве маркера, на вкладке Маркированный нажмите кнопку Рисуноки прокрутите список, чтобы найти изображение).

Символы (чтобы временно добавить символ из списка символов на Маркированный список, на вкладке Маркированный нажмите кнопку Настройка, выберите символ и нажмите кнопку ОК. Вы можете применить символ к слайдам из списков стилей.

Графические элементы SmartArt (чтобы преобразовать существующий маркированный или нумерованный список в графический элемент SmartArt, нажмите кнопку " Главная " > " преобразовать в SmartArt")

Чтобы изменить формат всего одного или нескольких стилей маркеров или нумерации в списке (например, цвет или размер), поместите курсор в начало строки, которую вы хотите изменить, прежде чем открывать поле маркеры и нумерация . Изменения будут применены только к выбранным строкам.

Применение пользовательских стилей к нескольким слайдам

Лучший способ применения пользовательских стилей списков ко всем слайдам в презентации — изменение образца слайдов. Любые настройки списка, внесенные в образец слайдов, будут сохранены и применены ко всем слайдам. Вы также можете изменить или создать один или несколько макетов слайдов, которые включают пользовательские стили списков, и добавить их в те места презентации, где вы хотите использовать свои стили списков.

Ограничения списка в PowerPoint

Вы не можете делать со списками в PowerPoint, которые можно использовать в других Office программах, например Word. Например, PowerPoint не поддерживает следующие возможности:

Десятичные нумерованные списки (1,1, 1,2 и т. д.).

Определение новых числовых форматов (для этого необходимо выбрать набор стилей, предложенный по умолчанию на вкладке Нумерованный список в списке Список ).

применение полужирного, курсивного начертания и подчеркивания к маркерам и номерам (любое форматирование будет применяться ко всей выделенной строке или списку);

Вложенные списки (можно нажать клавишу TAB или выбрать команду увеличить уровень , чтобы создать тот же эффект, но новый стиль маркированного списка или нумерации не задается автоматически PowerPoint ).

Вопросы и ответы

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Убедитесь, что вы используете в текстовом поле маркеры или номера, а не поле названия . В текстовом поле каждый раз при нажатии клавиши появляется число или маркер ВВОД. При нажатии клавиши CTRL + ВВОДВы получаете дополнительные линии без маркеров (для получения подробных сведений или примечаний в маркированной или нумерованной строке).

В поле названия ожидается, что текст является заголовком или названием в виде одной строки. Вы можете использовать номера или маркеры, но рассчитает все строки текста одной строкой, в результате чего получается один маркер или номер.

Чтобы остановить создание маркеров и номеров и вернуться к тексту, щелкните маркеры или нумерация еще раз, чтобы отключить его.

Вы также можете нажать ВВОД и нажмите клавишу BACKSPACE для удаления маркера или номера. Затем можно добавить текст или нажать клавишу ВВОД для добавления лишних пустых строк.

Чтобы создать подчиненный список в списке, поместите курсор в начало строки, для которой вы хотите задать отступ, а затем на вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку увеличить уровень списка .

1. Уменьшить уровень списка (отступ)

2. Увеличить уровень списка (отступ)

Чтобы переместить текст обратно на более низкий уровень в списке, поместите курсор в начало строки, а затем на вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку уменьшить уровень списка.

Чтобы увеличить или уменьшить расстояние между маркером или номером и текстом в строке, поместите курсор в начало строки текста. Чтобы просмотреть линейку, на вкладке вид в группе Показать установите флажок линейка . На линейке щелкните выступ (как показано на рисунке ниже) и перетащите указатель, чтобы изменить расстояние между маркером или числом и соответствующим текстом.

На линейке отображаются три разных маркера для обозначения отступов, определенных для текстового поля.

1. Отступ первой строки — указывает на место фактического символа маркера или номера. Если абзац не маркирован, это означает позицию первой строки текста.

2. Отступ слева — настраивает значения обоих маркеров: для первой строки и выступа и сохраняет их относительное расстояние.

3. выступ — указывает на расположение фактических строк текста. Если абзац не маркирован, то он указывает на расположение второй строки (и последующих строк) текста.

Чтобы изменить маркеры, используемые по умолчанию, в PowerPoint на компьютере с Windows, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов;

Выберите образец слайда (первый — крупный слайд на панели эскизов).

Откройте вкладку Главная.

Выберите одну или несколько маркированных строк в примерах.

Щелкните стрелку вниз на кнопке маркированный список и выберите стиль, который вы хотите использовать по умолчанию.

Повторите эти действия, если у вас есть различные маркеры для разных строк.

Завершив обновление стилей маркеров, перейдите на вкладку Образец слайдов и нажмите кнопку Закрыть режим образца.

При вставке слайда или текстового поля для маркеров будут отображены новые параметры маркеров по умолчанию.

Дополнительные сведения о работе с образцами можно найти в разделе Изменение образца слайдов.

Используйте маркеры или нумерацию для показа большого количества текста или последовательного процесса в Microsoft PowerPoint 2010 презентации.

На вкладке вид в группе режимы просмотра презентации . Нажмите кнопку обычный.

В левой части окна PowerPoint в области, содержащей вкладки " Структура " и " Слайды ", откройте вкладку Слайды , а затем щелкните эскиз слайда, на который нужно добавить маркированный или нумерованный текст.

На слайде выделите строки в тексте или таблице, к которым нужно добавить маркеры или нумерацию.

На вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку маркеры или нумерация .

Чтобы изменить все строки текста, выделите контур текстового объекта и примените к нему маркеры или нумерацию.

Чтобы увеличить или уменьшить отступ, а также изменить интервал между маркером или номером и текстом, посмотрите, как увеличить или уменьшить расстояние между маркером или номером и текстом в строке? в этой статье.

Читайте также:  Как временно изменить ip адрес

Добавление маркированного или нумерованного списка

На вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.

Щелкните текстовое поле или заполнитель, в который хотите добавить маркированный или нумерованный текст.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация и начните вводить список. Чтобы создать новый пункт списка, нажмите клавишу RETURN.

Можно также выделить на слайде строки текста, а затем нажать кнопку Маркеры или Нумерация, чтобы отформатировать текст в виде списка.

Изменение внешнего вида маркера или номера

Чтобы изменить маркер или номер, поместите указатель мыши в начале нужной строки. Чтобы изменить несколько маркеров или номеров, выделите текст со всеми нужными маркерами или номерами.

На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Маркеры или Нумерация и выберите пункт Список.

В диалоговом окне Маркеры и нумерация выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы в качестве маркера использовать рисунок, на вкладке Маркеры нажмите кнопку Рисунок и прокрутите список, чтобы найти значок нужного рисунка.

Чтобы добавить знак из таблицы символов на вкладку "Маркированный" или "Нумерованный", на вкладке Маркированный в разделе Настройка щелкните значок , затем щелкните нужный символ и нажмите кнопку ОК. Теперь этот символ можно выбрать в списке стилей и применить к слайдам.

Чтобы нумерованный список начинался с определенного номера, на вкладке Нумерованный введите нужный номер в поле Начать с.

Чтобы изменить цвет или размер маркеров или номеров, выберите подходящий вариант в разделе Цвет или Размер.

Изменение отступа или интервала между элементами списка

Чтобы создать в списке вложенные списки с отступами, поместите курсор в начале строки, для которой нужно задать отступ, а затем на вкладке Главная щелкните Отступ больше . Для увеличения отступа также можно нажать клавишу TAB.

Чтобы вернуть текст на более высокий уровень в списке, поместите курсор в начале строки и щелкните Отступ меньше .

Чтобы создать интервал между элементами списка, на вкладке Главная щелкните Междустрочный интервал .

Удаление маркеров и нумерации

Выделите список и на вкладке Главная нажмите кнопку Маркеры или Нумерация , чтобы удалить форматирование.

Форматирование текста в виде списка

Перейдите к слайду, в который вы хотите добавить форматирование списка.

На слайде выделите строки в тексте или таблице, к которым нужно добавить маркеры или нумерацию.

На вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку маркеры или нумерация .

Примечание: Чтобы изменить все строки текста, можно выделить контур или текст, содержащий текст, а затем применить к нему маркер или нумерацию.

Стили маркеров и нумерации по умолчанию немедленно применяются к выделенному тексту. Чтобы просмотреть коллекцию параметров форматирования для списка, щелкните маленькую стрелку вниз на кнопке маркеры или нумерация.

Рисунок 1: список с маркерами: Коллекция стилей

Рисунок 2: нумерованный список — Коллекция стилей

Чтобы изменить уровень отступов в списке, выберите его, а затем на вкладке Главная на ленте панели инструментов нажмите кнопку увеличить отступ или уменьшить отступ .

Выделение текста

Чтобы выделить слово: наведите указатель мыши на слово и дважды щелкните мышью.

Чтобы выделить абзац, наведите указатель мыши на слово в абзаце и трижды щелкните его.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Многие пользователи активно используют программу PowerPoint для создания презентаций. Но мало кто знает, какие требования при этом должны выполняться, каких ошибок нужно избегать. Рассмотрим основные ошибки, которые совершает пользователь при создании презентации.

Ошибки, связанные с оформлением слайдов

  • Ошибка 1. Фон слайда не сочетается с темой презентации. И мы видим, к примеру, презентацию о революциях в России на фоне с березками и грибочками.
  • Ошибка 2. Использован фон, который входит в набор программы PowerPoint. За многие годы существования программы PowerPoint стандартными шаблонами воспользовались тысячи людей, опубликовали свои презентации в сети, показали на выступлениях. Эти шаблоны уже просто надоели слушателям.

Решение: Лучше отказаться от стандартных шаблонов. В Интернете можно найти большое количество новых интересных шаблонов и фонов (например, почти тысяча фонов есть на нашем сайте — смотреть шаблоны).

Фоновый рисунок не должен содержать элементов, не согласующихся с содержанием презентации. Для фона лучше использовать пастельные или холодные цвета (фиолетовый, синий, голубой, сине-зеленый, зеленый), нужно избегать красного и белого цветов.

  • Ошибка 3. Слишком яркий и активный фон презентации. Такой фон, во-первых, мешает восприятию информации со слайда, во-вторых, утомляет слушателей.

Решение: Если в качестве фона должен быть яркий рисунок, то лучше уменьшить его яркость. Для этого выбираем фигуру прямоугольник (ВставкаФигурыПрямоугольник), закрываем им весь слайд и выбираем для него белую заливку с прозрачностью 50% (можно и другой процент) и убрать границы (ФорматЗаливка фигурыДругие цвета заливки — белый цвет и прозрачность 50% — ОК, Контур фигуры — Нет контура).

Фоновый рисунок станет менее активным.

Или при вставке рисунка на слайд сразу установить прозрачность.

  • Ошибка 4. Использование несогласующихся цветов, отсутствие единого стиля оформления слайдов.

В данном примере в одной презентации на одном слайде используется крупный шрифт и выравнивание по левому краю, на другом — мелкий шрифт и выравнивание по ширине.

Решение: При оформлении раздела или всей презентации нужно придерживаться одного стиля. Цветовая схема должна содержать не более трех основных цветов (конечно, возможны исключения): фонзаголовокосновной текст. Цвета темы оформления можно изменить так: ДизайнЦвета — есть возможность выбрать схему из предложенного набора, а можно задать свои цвета: Создать новые цвета схемы.

При подборе цветов для создания схемы рекомендуем специальные сервисы подбора цветов:

  • http://colorscheme.ru/ — подбор цветов с помощью цветового круга и генерация цветовых схем.

  • http://color.romanuke.com/ — набор цветовых палитр, составленных на основе фотографий (есть возможность выбора оттенков: теплые, холодные, пастельные и контрастные).

Ошибки, связанные с текстовым содержанием

  • Ошибка 5. Избыток текста на слайде, размещение на слайде неструктурированного текста, текста, взятого из источника как есть, без авторской переработки.

Решение: Текст на слайде должен быть кратким и емким, он не должен дублировать выступление докладчика. На слайде нужно размещать тезисы.

Если презентация предназначена для использования другими людьми, то можно указать необходимую информацию в заметках к слайдам — эти заметки помогут пользователям презентации работать с ней.

  • Ошибка 6. Попытка разместить на слайде большой объем информации, используется более 90% пространства слайда.

Решение: оставляйте отступы от краев слайда до содержимого (текста и картинок). Старайтесь придерживаться правила, что 20% слайда должны быть пустыми.

Чтобы слайд принял законченный вид можно использовать в качестве фона — фон-рамку.

Здесь текст выезжает и за границы рамки — нужно было уменьшить область ввода текста, подвинув маркер изменения размера вправо.

Текст очень крупный, практически наезжает на рамку. Нужно уменьшить.

  • Ошибка 7. Весь текст написан ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Такой текст плохо читается.

Решение: используйте традиционные варианты написания текста, как в родном языке: первая буква предложения — заглавная, остальные — строчные. В конце предложения ставится точка.

  • Ошибка 8. Использование неудобочитаемых шрифтов, особенно в качестве шрифта основного текста. В верстке есть такое понятие — удобочитаемость шрифтов. Шрифт должен быть таким, чтобы читатель мог быстро, без труда и дискомфорта читать текст. Именно такие шрифты используются в книгах, газетах, журналах — мы привыкли к ним и читаем их легко. Однако существуют тысячи шрифтов с низкой удобочитаемостью — они интересные, красивые, но предназначены для заголовков и, скорее всего, для использования в рекламе, в оформлении.
Читайте также:  Как найти свою электронную почту в телефоне

Решение: Если цель создаваемой презентации — не произвести «вау-эффект», а дать информацию, то используйте только традиционные, привычные всем нам шрифты. Для текста лучше использовать «рубленные» шрифты (без засечек) (Arial, Tahoma, Verdana и т.д.), Обратите внимание, что шрифты с засечками (семейства Times и другие) плохо читаются с дальнего расстояния.

Шрифт без засечек и шрифт с засечками. Шрифт с засечками плохо читается в презентациях, но хорошо подходит для документов

Курсив желательно применять для небольшого фрагмента текста, который необходимо выделить, а лучше выделять отдельные слова и фразы полужирным начертанием. Подчеркивание лучше не использовать, так как подчеркнутый текст в презентациях воспринимается пользователем как гиперссылка, то есть это затрудняет управление презентацией.

Для заголовков можно использовать декоративные шрифты, главное, чтобы текст был читаем.

Шрифт основного текста должен быть меньше, чем размер шрифта заголовка.

  • Ошибка 9. Лишние и недостающие точки, пробелы, скобки и проч. ошибки написания текста.
  • В конце заголовка точка не ставится.
  • В конце предложения ставится точка, далее один пробел, далее следующее предложение.
  • Кавычки в тексте презентации должны быть одинаковыми — если выбрали кавычки-елочки, то используйте в презентации только их (Виды кавычек: « », “ ”, " ", „ “).
  • После открывающей скобки или кавычки пробел не ставится, сразу идет текст. Перед закрывающей кавычкой или скобкой пробел не ставится, после текста сразу ставится кавычка или скобка. После закрывающей кавычки или скобки или ставится точка (если конец предложения), запятая или пробел и далее уже текст.

  • Между всеми словами должен стоять один пробел.
  • После всех знаков препинания перед началом следующего текста должен стоять пробел.

  • Во всей презентации в словах с ё должно быть ё или е.
  • Разные маркеры списка на разных страницах.

В первом случае маркеры — галочки, во втором случае — квадратики

  • Во всей презентации в списках после каждого пункта списка должны стоять одинаковые знаки препинания или вообще не стоять. Например, после каждого пункта списка ставить точку с запятой, в конце списка — точку.

В первом случае после каждого пункта списка есть точка, во втором случае — нет

  • Красная строка на одних слайдах есть, на других — нет. Лучше вообще не использовать красную строку в презентации.

Одна и та же презентация: разный размер шрифта.
На одном слайде есть отступ красной строки, на другом — нет.

Ошибки, связанные с использованием изображений в презентации

  • Ошибка 10. Нет выравнивания фигур, текста относительно краев слайда или друг друга. Небрежность оформления.

Объекты на слайде должны быть выровнены. На следующем слайде допущена ошибка: одинаковые прямоугольники имеют разные расстояния от краев слайда и друг от друга.

Решение: Чтобы исправить эту ошибку, необходимо использовать функцию выравнивания. Выделите нужные прямоугольники (зажатая клавиша CTRL) ФорматВыровнятьВыровнять относительно слайда (в этом случае фигуры будут выравниваться относительно границ и центра слайда) или Выровнять выделенные объекты (в этом случае объекты будут выравниваться друг относительно друга). После выбора вида выравнивания нужно установить его параметры (по левому, правому, верхнему или нижнему краю, по центру, распределить по горизонтали или вертикали).

  • Ошибка 11. От слайда к слайду смещаются одинаковые элементы на слайде.

В следующем примере рассмотрены два слайда, на которых есть одинаковые элементы: кнопка завершения работы с презентацией, надпись «Ответ» и заголовок слайда. Можно заметить, что одинаковые элементы смещены и находятся на разных расстояниях от краев слайда. Этого быть не должно.

Решение: Чтобы избежать этой ошибки, нужно создать первый слайд, разместить на нем необходимые элементы. После этого можно:

  • скопировать слайд (если оба слайда несут одинаковую нагрузку, как в рассмотренном примере), а потом изменять каждый новый слайд, оставив одинаковые элементы на своих местах;
  • или создать второй слайд, потом выделить на первом слайде нужный объект, скопировать его, а потом вставить на второй слайд. Объект будет вставлен на том же расстоянии от краев слайда, т.е. его смещения не будет. Точно так же нужно поступить и с другими объектами.
  • Ошибка 12. Искажение пропорций изображений. Использование изображений разного стиля на одном слайде (фотографии и рисунок, изображение с рамкой и без рамки, с фоном и без фона).

Изображения разной высоты. У правого изображение не удалена белая рамка (можно было выбрать в качестве фона презентации белый, тогда бы белую рамку у картинки было бы не видно).

Решение: Изменять размеры изображения нужно, потянув за маркеры, расположенные в углах рисунка; нельзя менять размеры с помощью маркеров, находящихся на сторонах изображения.

  • Ошибка 13. Рамки изображений не соответствуют тематике презентации или ее стилю.

Решение: Небольшая рамка у изображения создает эффект аккуратности, изображение с рамкой имеет законченный вид. Но не стоит использовать «траурные» рамки, как в первом изображении на следующем примере слайда. Не стоит также использовать эффекты отражения изображения, которое мешает восприятию информации на слайде.

  • Ошибка 14. Изображение «забито в угол».

Решение: Не стоит располагать изображение на краю слайда или в углу. Сделайте отступ от краев слайда до изображения (как и при размещении текста). Если изображение нужно вставить в углу слайда, то лучше отступите одинаковые расстояния от вертикального и от горизонтального краев. Старайтесь также не размещать изображение в центре слайда, если на слайде есть текст.

Если изображение — портрет человека, то его лучше расположить так, чтобы взгляд был направлен на текст, но не на край слайда. Это придаст слайду законченный вид.

  • Ошибка 15. Размещение нескольких изображений на слайде таким образом, что их трудно рассмотреть. Размещение двух и даже 10 изображений на слайде допустимо, если не противоречит логике презентации: например, если при клике изображения увеличиваются, или это — изображения-кнопки. Однако если изображение — основное содержание слайда, именно с ним идет работа и именно оно несет информационную нагрузку, оно должно быть крупным.

Решение: если изображение является основным содержимым слайда, вставьте одну картинку на слайд. При необходимости использования нескольких картинок, создайте несколько слайдов. Или же вставьте несколько изображений на один слайд, но настройте триггеры таким образом, чтобы при клике на картинке открывалось изображение во весь экран.

Другие ошибки в презентациях

  • Ошибка 16. Не работают кнопки и кнопки-гиперссылки. Иногда может возникнуть ситуация, когда в режиме просмотра презентации не удается воспользоваться кнопкой-гиперссылкой — она неактивна. Это может произойти просто из-за невнимательности автора презентации — ссылку забыли настроить. Но также возможна ситуация, когда кнопка со ссылкой (нижний слой) перекрывается верхним слоем — другим изображением или текстом, и поэтому не работает. Это можно заметить когда курсор мыши не становится в виде руки с пальцем (как у гиперссылки) в центре кнопки, но меняется по краям кнопки.

Решение: В первом случае просто проверяйте все ссылки и все кнопки презентации. В особо ответственных случаях тестируйте работу презентации на других компьютерах.

Для решения проблемы с перекрытием кнопки другими объектами, достаточно переместить мешающий объект на задний план. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по изображению и в контекстном меню выберите Переместить назад. Теперь кнопка будет работать.

  • Ошибка 17. Не указаны источники источников изображений и текстов. Использовать чьи-то труды и не указывать автора — плохой тон.

Решение: мы подготовили видеоурок на тему. Более 80% авторов материалов на Pedsovet.su указывают источники информации некорректно и не знают об этом.

  • Ошибка 18. Избыток анимации, когда анимация мешает работе с презентацией. При добавлении анимации в презентацию нужно придерживаться принципа минимализма. Анимация не должна мешать чтению текста, быть пестрой.
Читайте также:  Как настроить телефон на ноутбук

Решение: Не стоит выбирать мерцающую анимацию, а также быстрое вращение. Все это утомляет, раздражает и дает большую нагрузку на зрение и нервную систему. Лишняя анимация ни к чему. Смену слайдов лучше не сопровождать звуковыми эффектами и активной анимацией. Необходимо продумать, какие эффекты будут появляться автоматически, а какие по щелчку. Если вся анимация будет происходить по щелчку, на это будет потрачено много времени, такая презентация будет раздражать.

  • Ошибка 19. Неправильно настроена смена слайдов, не отключен переход по щелчку мыши или на клавиатуре. Например, в презентации-игре пользователь промахнулся мимо кнопки показа правильного ответа и попал на следующий вопрос, минуя меню игры. Куда идти дальше — пользователю не понятно, а иногда он и просто не понял, что произошло.

Решение: При создании интерактивной презентации, содержащей гиперссылки, триггеры, управляющие кнопки, нужно отключить переход между слайдами по щелчку мыши и с помощью клавиатуры. Многие просто выбирают Переходы — Смена слайдов и убирают флажок По щелчку. Такой способ позволяет избежать смены слайдов по щелчку, но возможность перелистывать слайды с помощью стрелок, пробела на клавиатуре и колесика мыши остается.

Есть способ более надежный — Автоматический показ презентации. Подробнее в нашей статье. Но при его использовании нужно помнить, что на каждом слайде должна быть обязательно кнопка-гиперссылка для перехода на другой слайд. В противном случае просмотр слайда можно будет отключить только с помощью завершения показа презентации.

Мы постарались описать основные ошибки в создании презентаций и надеемся, что это поможет всем нам избежать их в дальнейшем.

А какие ошибки знаете вы? Можете рассказать в комментариях к статье.

Общие правила оформления презентации

Выберите готовый дизайн или создайте свой так, чтобы он соответствовал Вашей теме, не отвлекал слушателей.

1. Название презентации.

2. Автор: ФИО, должность, место работы, год.

3. Логотип (по желанию).

Второй слайд «Содержание» – список основных вопросов, рассматриваемых в содержании. Лучше оформить в виде гиперссылок (для интерактивности презентации).

1. Все заголовки выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание).

2. В конце точка НИКОГДА не ставится (наверное, можно сделать исключение только для учеников начальной школы).

3. Анимация, как правило, не применяется.

1. Форматируется по ширине.

2. Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы было хорошо видно.

3. Подчеркивание НЕ используется, т. к. оно в документе указывает на гиперссылку.

4. Элементы списка отделяются точкой с запятой. В конце обязательно ставится точка.

Обратите внимание, что после двоеточия все элементы списка пишутся с маленькой буквы!

Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с большой буквы, далее – маленькими.

5. На схемах текст лучше форматировать по центру.

6. В таблицах – по усмотрению автора.

7. Обычный текст пишется без использования маркеров списка.

8. Выделяйте главное в тексте другим цветом (желательно все в едином стиле).

1. Используйте четкие изображения с хорошим качеством.

2. Лучше растровые изображения (в формате jpg) заранее обработать в любом графическом редакторе для уменьшения размера файла. Если такой возможности нет, используйте панель «Настройка изображения».

Используйте только в том случае, когда это действительно необходимо. Лишняя анимация только отвлекает.

Использование видео – и звуковых файлов

Презентация выиграет, если Вы будете использовать в ней звуковое сопро­вождение и видеоматериалы. Для их поиска можно использовать Интернет. Обратитесь к страницам, где описано, как импортировать видеоролик или звуковой файл из Интернета. Помните, что обычно такие материалы защи­щены Законами о защите авторских прав.

Вставка звукового файла

1. В меню Вставка выберите команду Фильмы и звук, а затем — Звук из файла.

2. В окне Вставка звука выберите звуковой файл.

4. После закрытия окна программа предложит Вам автоматически запус­кать звуковой файл при демонстрации слайда. Если вы согласны, выбе­рите пункт Да.

В противном случае звуковой файл будет запускаться только по коман­де пользователя. Для активизации звука в режиме Показа слайдов щел­кните расположенный на слайде значок

Чтобы настроить параметры воспроизведения, в меню Показ слайдов выберите Настройка анимации.

В области задач Настройка анимации выделите имя звукового файла, для которого хотите произвести настройки. Щелкнув стрелку, располо­женную справа от имени файла, можно раскрыть меню, с помощью ко­торого настраиваются параметры запуска и времени воспроизведения звукового фрагмента.

Если на слайде имеется несколько объектов, для которых настраивает­ся анимация, используйте кнопки Порядок, расположенные в нижней части области задач, чтобы изменить порядок анимации объектов.

Чтобы музыкальный фрагмент проигрывался в течение всей презента­ции, выберите имя файла, в области задач Настройка анимации щел­кните кнопку со стрелкой справа от имени и в раскрывающемся меню выберите Параметры эффектов.

В диалоговом окне Воспроизвести Звук в разделе Закончить устано­вите переключатель в позицию После и задайте количество слайдов, равное общему числу слайдов в презентации.

Запись звука или речевого сопровождения

Ваши ученики могут усовершенствовать свою презентацию, добавив соб­ственный голосовой комментарий к отдельным слайдам или к презентации в целом. Для записи звука компьютер должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном (внутренним или внешним), а также колонками или наушниками, чтобы можно было прослушать записи.

По окончании записи звука в слайдах со звуковым сопровождением появит­ся значок, обозначающий наличие записи. Щелкнув его, Вы можете запус­тить записанный звук или настроить автоматическое воспроизведение.

Звуковой комментарий имеет приоритет над другими звуковыми вставка­ми. Если в слайдах присутствуют звуковые объекты, запускающиеся авто­матически, они будут перекрываться звуковым комментарием.

Лучше всего использовать речевое сопровождение в презентациях, работа­ющих в режиме автономной демонстрации, например, на конференции. Если презентация проводится перед аудиторией «вживую», то лучше ис­пользовать ручной режим смены слайдов и комментировать каждый слайд самостоятельно.

Вставка звуковой записи в отдельный слайд

1. Перейдите к слайду, который хотите озвучить.

2. Подключите внешний микрофон или настройте внутренний.

3. В меню Вставка выберите Фильмы и звук, а затем — Записать звук.

4. Щелкните кнопку Запись и произнесите информацию, которую хо­тите записать.

5. По окончании записи щелкните кнопку Стоп

6. Введите имя звуковой записи и щелкните ОК.

7. На слайде появится значок

Примечание Если Вы настроили автоматическое воспроизведение звука, то мо­жете переместить значок звуковой записи за пределы слайда. Независимо от этого воспроизведение звука начнется сразу при отображении слайда.

1. Сначала указывается фамилия (в алфавитном порядке) и инициалы.

2. Пишется название источника (без кавычек).

3. Ставится тире и указывается место издания.

4. Через двоеточие указывается издательство (без кавычек).

5. После запятой пишется год издания.

1. Петров в школе. – М.: Просвещение, 2001.

2. Сидоров транспорта. – Спб.: Аврора, 2000.

3. Щукина и машины. – Саратов: Лицей, 2006.

Интернет-ресурсы: указывается полный адрес в виде гиперссылки, например:
http://*****/board. aspx? cat_no=6361&tmpl=Thread&Board >

Советы по оформлению

    Нельзя использовать разные типы шрифтов, более двух цветов на слайде. Шрифт должен быть без засечек, для заголовка шрифт должен быть не менее 24, для информации – не менее 18. В заголовках не должно быть точек. Не стоит заполнять слайд большим количеством информации. Фон и цвет шрифта должны сочетаться, текст должен быть хорошо виден. Поэтому рекомендуется использовать светлый фон и темный цвет шрифта. Если вы используете иллюстрации, то они должны быть подписаны. Специальные эффекты не должны отвлекать. Для правильной работы презентации все вложенные файлы (документы, видео, звук и пр.) размещайте в ту же папку, что и презентацию.

Комментировать
16 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
Adblock detector