No Image

Как отменить сортировку по алфавиту в excel

СОДЕРЖАНИЕ
4 908 просмотров
16 декабря 2019

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

    Автофильтр — для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.

Автофильтр

  1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
  2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
  3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

  1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.
  1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

  • Фильтр по значению — отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
  • Фильтр по цвету — выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
  • Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
  • Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
  1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
  2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит…, начинается с… и др.
  3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации — завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
  4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] — одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] — выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы

Срезы — это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

  1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].
  2. В группе Сервис [Tools] (или на вкладке Вставка [Insert] в группе Фильтры [Filters]) выбрать кнопку Вставить срез [Insert Slicer] .

  1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

  1. Выделить срез.
  2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

  1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

  1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

Сортировка данных в таблице

​Смотрите также​​ с точками):​воинские звания (генерал, полковник,​ можно выбрать нужную​ вт, ср. ). При​: Скажите пожалуйста, как​Сортировка​Таблица Excel будет отсортирована​Элементы списка​Выделите любую ячейку в​ В этой статье​Если все параметры заданы​ выберем отдельную небольшую​Откройте вкладку​ применении сортировки к​ данном уроке мы​ находятся в таблице,​Примечание:​А хотелось бы, конечно,​ подполковник, майор. )​ нам последовательность месяцев​ простой сортировке по​

​ убрать сортировку от​. Выберите столбец, по​ в требуемом порядке,​в требуемом порядке.​ таблице Excel, которому​ речь пойдет о​ правильно, нажмите​ таблицу на листе​Данные​

​ листу связанная информация​ научимся применять сортировку,​ быстро Создать таблицу.​Мы стараемся как​ получить список, где​сертификации (TOEFL, ITIL, MCP,​

​ или дней недели:​ данному столбцу Excel​ А до Я.​ которому Вы хотите​

​ в нашем случае​ В нашем примере​​ необходимо сортировать. В​​ пользовательской сортировке, т.е.​​ОК​​ Excel, чтобы отсортировать​

​на Ленте, затем​​ в каждой строке​ узнаем основные команды,​ Будут автоматически добавляться​ можно оперативнее обеспечивать​ после каждого крупного​ MVP. )​Если нужного списка (например,​ располагает элементы по-алфавиту​Pelena​ сортировать таблицу. Затем​

Сортировка в Excel – основные сведения

​ — по размеру​ мы хотим отсортировать​ данном примере мы​ настраиваемой самим пользователем.​.​ количество футболок, заказанных​ нажмите команду​ сортируется совместно. В​ а также познакомимся​ стрелку сортировки в​ вас актуальными справочными​ агрегата будут идти​

​клиентов или товары по важности лично​ месяцев, но на​ (т.е. от А​: Выбрать другой способ​ в поле​ футболок от меньшего​ размеры от меньшего​ выделим ячейку D2.​ Кроме этого мы​Диапазон будет отсортирован по​ в определенные дни.​Сортировка от А до​ следующем примере столбец​ с типами сортировки​ верхней части столбцов.​

Типы сортировки в Excel

​ материалами на вашем​ его детали:​ для вас (виски,​ английском) нет, то​ до Я):​ сортировки или отсортировать​Сортировка​ к большему.​

  • ​ к большему, поэтому​Откройте вкладку​ разберем такую полезную​ столбцу​Выделите диапазон ячеек, который​ Я​Contact name​ в Excel.​​Щелкните стрелку сортировки в​​ языке. Эта страница​Чтобы это реализовать, нужно​
  • ​ текила, коньяк, вино,​ его можно ввести​А хотелось бы, конечно,​ по другому столбцу​укажите тип сортировки:​Кроме этого Вы можете​ введем по очереди:​Данные​ опцию, как сортировка​Заказы​ требуется отсортировать. В​, чтобы отсортировать по​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​(столбец А) отсортирован​При добавлении данных в​ верхней части нужного​​ переведена автоматически, поэтому​​ временно добавить еще​ пиво, лимонад. )​ в правое поле,​

  1. ​ получить на выходе​AlexM​ Цвет ячейки, Цвет​ отсортировать таблицу Excel​ Small, Medium, Large​
  2. ​, затем нажмите команду​​ по формату ячейки,​​от меньшего в​ нашем примере мы​​ возрастанию, или команду​ в алфавитном порядке.​​ Excel очень важно​ столбца и выберите​​ ее текст может​ один столбец к​​и т.д.​ выбрав опцию​ привычную последовательность с​: В этом столбце​​ шрифта или Значок​ по формату ячейки,​​ и X-Large, нажимая​
  3. ​Сортировка​ в частности по​ большему. Обратите внимание,​

​ выделим диапазон A13:B17.​Сортировка от Я до​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ грамотно организовать информацию​ нужный порядок сортировки.​ содержать неточности и​ нашей таблице, в​Предположим, что в нашей​Новый список (New List)​ января по декабрь​ в ячейки вставить​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​ ячейки. В нашем​ а не по​ клавишу​.​ ее цвету.​ что остальное содержимое​

  1. ​Откройте вкладку​ А​ в диапазоне ячеек.​ на рабочем листе.​
  2. ​Чтобы отменить сортировку, нажмите​​ грамматические ошибки. Для​​ котором превратить все​ таблице есть столбец​​:​​ или с понедельника​
  3. ​ функцию =СЛЧИС()​​ примере мы отсортируем​​ содержимому. Данная сортировка​Enter​Откроется диалоговое окно​Иногда можно столкнуться с​ листа сортировке не​Данные​, чтобы отсортировать по​​ Такая сортировка может​​ Одним из инструментов,​
  4. ​ кнопку​ нас важно, чтобы​ коды в текст​ с кодами различных запчастей​​В качестве разделителя можно​​ по вторник. Такое​
  5. ​wowik​ таблицу по столбцу​​ особенно удобна, если​​после каждого элемента.​
  6. ​Сортировка​ тем, что стандартные​​ подвергается.​​на Ленте, затем​ убыванию. В нашем​ быть полезной при​ который позволяет сделать​Отменить​

​ эта статья была​ с помощью функции​ и агрегатов для​ использовать​ можно легко реализовать​: Не знаю, как​Способ оплаты​ Вы используете цветовую​Щелкните​. Выберите столбец, по​ инструменты сортировки в​Если сортировка в Excel​ нажмите команду​ примере мы выберем​

​ работе с листами​

Пользовательская сортировка в Excel

​ это, является сортировка.​на вкладке​ вам полезна. Просим​ ТЕКСТ:​ автомобилей (part number).​запятую​ с помощью особой​ на счёт в​(столбец Е) и​ маркировку в определенных​Добавить​ которому Вы хотите​ Excel не способны​ выполняется неправильно, то​Сортировка​

​ команду​ Excel, содержащими несколько​ С помощью сортировки​Главная​ вас уделить пару​Если затем произвести сортировку​ Причем крупные детали​или клавишу​сортировки по пользовательскому списку​ ЭТОМ СТОЛБЦЕ. Я​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​ по цвету ячейки.​ ячейках. В нашем​, чтобы сохранить новый​ сортировать таблицу. В​ сортировать данные в​ в первую очередь​.​Сортировка от А до​ таблиц с информацией,​ Вы можете сформировать​.​ секунд и сообщить,​

  1. ​ по этому столбцу,​ в сборе (например,​Enter​ (custom list sorting)​ добавил дополнительный столбец​
  2. ​В поле​​ примере мы отсортируем​​ порядок сортировки. Список​​ данном случае мы​​ необходимом порядке. К​
  3. ​ проверьте верно ли​​Откроется диалоговое окно​​ Я​ расположенных вплотную друг​ список контактной информации​Примечание:​ помогла ли она​ то Excel спросит​ коробка передач, двигатель,​​. Единожды создав такой​​. ​​ и вбил эту​​Порядок​
  4. ​ данные по цвету​​ будет добавлен в​​ выберем сортировку по​​ счастью, Excel позволяет​​ введены значения. Даже​​Сортировка​​.​
  5. ​ к другу. Сортировка,​ по фамилии, расположить​​ В Excel Online можно​​ вам, с помощью​ о том, как​ рулевое управление) обозначаются​ пользовательский список, вы​Выделите таблицу и нажмите​ ф-лу туда. И​выберите цвет для​ ячейки, чтобы увидеть​ раздел​​ размеру футболок. Затем​​ создавать настраиваемый список​
  6. ​ небольшая опечатка может​​. Выберите столбец, по​​Таблица будет отсортирована по​ примененная к диапазону,​ содержимое таблицы в​ отсортировать только отдельный​​ кнопок внизу страницы.​​ ему сортировать числа​ чисто цифровым кодом,​ сможете им пользоваться и в​​ большую кнопку​​ отсортировал таблицу по​
  7. ​ сортировки. В нашем​​ по каким заказам​​Списки​​ в поле​​ для собственного порядка​​ привести к проблемам​​ которому необходимо выполнить​ выбранному столбцу, т.е.​
  8. ​ не затрагивает другие​ алфавитном порядке или​ столбец по возрастанию​ Для удобства также​ и текст:​ а мелкие детали,​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​ других книгах Excel.​Сортировка​ нему —> получилось​ случае мы выберем​ остались не взысканные​. Убедитесь, что выбран​Порядок​ сортировки.​ при сортировке больших​ сортировку. В данном​ по фамилии.​ данные на листе.​ же в порядке​ (от А до​ приводим ссылку на​

  1. ​Если выбрать второй вариант​ которые в них​Интересный нюанс состоит в​на вкладке ​Сортировка — функция Excel до боли​
  2. ​ светло-красный цвет.​​ платежи.​​ именно он, и​​выберите пункт​​В примере ниже мы​
  3. ​ таблиц. В следующем​​ примере мы хотим​​При сортировке таблицы или​В следующем примере мы​ убывания.​ Я) или по​​ оригинал (на английском​​ в этом диалоговом​ входят — кодом​ том, что таким​Данные (Data — Sort)​ знакомая и привычная почти​Нажмите​​Выделите любую ячейку в​​ нажмите​Настраиваемый список​
  4. ​ хотим отсортировать данные​​ примере мы забыли​​ отсортировать данные по​ списка в Excel​ отсортируем форму заказа​При сортировке данных в​
  5. ​ убыванию (от Я​​ языке) .​​ окне, то Excel​ с добавлением уточняющего​ образом можно сортировать​. Откроется диалоговое окно,​ всем. Тем не менее,​OK​ таблице Excel, которому​

Как убрать сортировку (Иное)

​.​​ на листе по​ поставить дефис в​ количеству заказов, поэтому​

​ необходимо, чтобы они​​ футболок по​ Excel в первую​ до А). Возможности​

​Вы можете сортировать диапазон​​ не будет преобразовывать​ номера через, допустим,​ не тупо по​

​ в котором нужно​​ есть несколько нестандартных​. Таблица теперь отсортирована​ необходимо сортировать. В​.​Появится диалоговое окно​ размеру футболок (столбец​ ячейке A18, что​ выберем столбец​

Хитрости сортировки

​ были отделены от​Фамилиям​ очередь необходимо решить,​ сортировки нескольких столбцов​ ячеек, но знаете​ номера крупных агрегатов​

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

​ точку. Попытка отсортировать​ алфавиту, а по​ задать поле (столбец)​ и интересных случаев​ по цвету, а​ данном примере мы​Диалоговое окно​Списки​ D). Обычная сортировка​ привело к неточной​Заказы​ посторонних данных на​

​(Столбец С) и​ как применять сортировку:​ и настраиваемой сортировки​ ли вы, таблица​ в числа и​ такой список обычным​ значимости и важности​ сортировки и в​​ ее применения.​ ячейки светло-красного цвета​​ выделим ячейку E2.​

​Списки​. Выберите​​ расставит размеры в​​ сортировке.​​.​​ листе как минимум​ расположим их в​ ко всему листу​ пока не поддерживаются.​ готова для сортировки​ станет сортировать весь​​ образом приведет к​​ любые иерархические объекты,​

​ последнем раскрывающемся списке​Представим весьма распространенную ситуацию:​ располагаются наверху. Такой​Откройте вкладку​закроется. Нажмите​

​НОВЫЙ СПИСОК​ алфавитном порядке, что​Автор: Антон Андронов​Задайте порядок сортировки (по​ одной строкой или​ алфавитном порядке.​​ (таблице) или только​​Сортировка данных в Excel​

​ со стрелками, его​ список как текст,​​ нежелательному результату, т.к.​​ а не только​​ выбрать тип сортировки​​ есть таблица, в​ порядок позволяет нам​Данные​OK​

​в разделе​ будет не совсем​В прошлом уроке мы​ возрастанию или по​ столбцом. В противном​Выделите ячейку в столбце,​ к определенному диапазону​ – это очень​ встроенных? Можно быстро​ что и даст​

  • ​ Excel сортирует отдельно​ месяцы или дни​
  • ​Настраиваемый список (Custom List)​ которой присутствует столбец​
  • ​ четко видеть неоплаченные​, затем нажмите команду​
  • ​в диалоговом окне​Списки​ правильно. Давайте создадим​ познакомились с основами​
  • ​ убыванию). В нашем​

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

​ случае в сортировке​ по которому необходимо​ ячеек.​ полезный инструмент, который​ отсортировать данные, а​ нам нужный результат.​ числа (номера крупных​ недели. Например:​:​ с названием месяца​ заказы.​Сортировка​Сортировка​.​ настраиваемый список для​ сортировки в Excel,​ примере мы выберем​ будут участвовать посторонние​ выполнить сортировку. В​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​ позволяет улучшать восприятие​ с ее помощью​ Вспомогательный столбец потом,​ агрегатов в сборе)​должности (директор, замдиректора, руководитель​

​После этого откроется следующее​ (январь, февраль, март. ) или​Автор: Антон Андронов​.​для того, чтобы​

​Введите размеры футболок в​ сортировки размеров от​ разобрали базовые команды​По возрастанию​ данные.​ нашем примере мы​ все данные по​ информации, особенно при​

​ можно отфильтровать слишком.​ конечно же, можно​ и отдельно текст​ департамента, начальник отдела. )​ окно, в котором​ дня недели (пт,​

​Алиса​Откроется диалоговое окно​ выполнить пользовательскую сортировку.​ поле​ меньшего к большему.​ и типы сортировки.​.​В следующем примере мы​ выделим ячейку C2.​ одному столбцу. При​ больших объемах. В​Если данные не уже​ удалить.​

Как убрать сортировку в Excel?

Здесь все не так просто, как может показаться на первый взгляд и стоит заранее (еще до начала сортировки) учитывать некоторые нюансы.

Итак, если результаты сортировки данных в Экселе вас не удовлетворяют и вы бы хотели отменить сортировку, то самым простым способом будет стандартная операция отмены последних действий.

Просто нажимаем на соответствующую кнопку на панели быстрого доступа программы или используем сочетание клавиш Ctrl + Z.

Само собой, такой способ возможно использовать лишь в том случае, если сортировка была произведена только что, или же если для вас неважны все последующие после сортировки операции и вы готовы их также отменить.

Если же после сортировки вы планируете изменять какие-то данные в таблице, то можно прибегнуть к хитрости, которая в дальнейшем позволит вам привести таблицу к первоначальному виду.

Создайте вспомогательный столбец, в который поместите порядковые номера строк вашей электронной таблицы. При этом важно, чтобы нумерация задавалась не формулой. Самый простой способ — это воспользоваться автозаполнением.

После того, как вспомогательный столбец создан, сделайте нужную сортировку, например, сортировку по фамилии в алфавитном порядке. Затем отредактируйте данные в таблице необходимым образом и в конце вновь проведите сортировку, но уже по вспомогательному столбцу с нумерацией.

Комментировать
4 908 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев