Пакет программ Майкрософт Офис активно используется как в частном, так и в корпоративном сегменте. И неудивительно, ведь он содержит в своем арсенале необходимый набор инструментов для комфортной работы с документами. Ранее мы уже рассказывали о том, как установить Microsoft Office на компьютер, в этом же материале речь пойдет о его обновлении.
Обновляем офисный пакет от Microsoft
По умолчанию все программы, входящие в состав Майкрософт Офис, обновляются автоматически, но иногда этого не происходит. Последнее особенно актуально в случае использования пиратских сборок пакета – они в принципе могут не обновляться никогда, и это нормально. Но бывают и другие причины – установка апдейта был отключена или в системе произошел сбой. Как бы то ни было, обновить официальный MS Office можно буквально в несколько кликов, и сейчас вы узнаете как.
Проверка наличия обновлений
Для того чтобы проверить, доступен ли апдейт для офисного пакета, можно использовать любое из приложений, входящих в его состав. Это может быть PowerPoint, OneNote, Excel, Word и т.д.
- Запустите любую программу Майкрософт Офис и перейдите в меню «Файл».
Выберите пункт «Учетные записи», расположенный в самом низу.
В разделе «Сведения о продукте» найдите кнопку «Параметры обновления» (с подписью «Обновления Office») и нажмите на нее.
Начнется процедура проверки наличия обновления и, если таковые будут обнаружены, запустится их скачивание и последующая установка, просто следуйте подсказкам пошагового Мастера. Если же актуальная версия Microsoft Office у вас уже установлена, появится следующее уведомление:
Вот так просто, буквально в несколько шагов, можно установить обновления для всех программ из офисного пакета от Майкрософт. Если же вы хотите, чтобы апдейты устанавливались автоматически, ознакомьтесь со следующей частью данной статьи.
Включение и отключение автоматического обновления
Бывает так, что фоновая установка апдейтов в приложениях Майкрософт Офис отключена, и поэтому ее требуется активировать. Делается это по аналогичному вышеописанному алгоритму.
- Повторите шаги № 1-2 предыдущей инструкции. Расположенная в разделе «Сведения о продукте» кнопка «Параметры обновления» будет подсвечена желтым цветом. Нажмите на нее.
Появится небольшое диалоговое окно, в котором следует нажать «Да» для подтверждения своих намерений.
Включить автоматическое обновление компонентов Microsoft Office так же просто, как и обновить их, при условии наличия новой версии программного обеспечения.
Обновление Офиса через Microsoft Store (Windows 8 — 10)
В статье об установке офисного пакета, которую мы упомянули в начале данного материала, рассказывается в том числе и о том, где и в каком виде можно приобрести фирменное ПО Майкрософт. Один из возможных вариантов – покупка Office 2016 в Microsoft Store, который интегрирован в актуальные версии операционной системы Windows. Приобретенный таким образом пакет программ можно обновить непосредственно через Магазин, при этом по умолчанию Офис, как и любые другие представленные там приложения, обновляются автоматически.
Примечание: Для выполнения описанных ниже рекомендаций необходимо быть авторизованным в системе под своей учетной записью Майкрософт, и она обязательно должна совпадать с той, что используется в MS Office.
- Откройте Microsoft Store. Найти его можно в меню «Пуск» или через встроенный в систему поиск («WIN+S»).
В правом верхнем углу отыщите три горизонтальных точки, расположенные справа от иконки своего профиля, и кликните по ним.
В выпадающем меню выберите первый пункт – «Загрузки и обновления».
Просмотрите список доступных апдейтов
и, если в их числе будут компоненты Майкрософт Офис, нажмите по расположенной вверху кнопке «Получить обновления».
Таким образом можно обвить Microsoft Office, если он был приобретен через встроенный в Windows Магазин приложений.
Доступные в нем апдейты могут устанавливаться автоматически, вместе с обновлением операционной системы.
Решение распространенных проблем
Как уже было сказано в начале статьи, иногда с установкой обновлений возникают различные проблемы. Рассмотрим причины возникновения наиболее распространенных из них и то, как их устранить.
Отсутствие кнопки «Параметры обновления»
Бывает так, что кнопка «Параметры обновления», необходимая для проверки наличия и получения апдейта в программах Майкрософт Офис, отсутствует в разделе «Сведения о продукте». Такое характерно для пиратских версий рассматриваемого ПО, но не только для них.
Корпоративная лицензия
Если используемый офисный пакет имеет корпоративную лицензию, то обновить его можно только через «Центр обновлений» Windows. То есть в данном случае Microsoft Office может быть обновлен точно таким же образом, как и операционная система в целом. О том, как это сделать, вы можете узнать из отдельных статей на нашем сайте.
Подробнее: Как обновить Windows 7 / 8 / 10
Групповая политика организации
Кнопка «Параметры обновления» может отсутствовать, если офисный пакет используется в организации – в таком случае управление апдейтами осуществляется посредством специальной групповой политики. Единственное возможное решение – обращение во внутреннюю службу поддержки или к системному администратору.
Не запускаются программы из пакета MS Office
Бывает так, что Майкрософт Офис, точнее, входящие в его состав программы, перестают запускаться. Следовательно, установить обновления обычным способом (через параметры «Учетной записи», в разделе «Сведения о продукте») не получится. Хорошо, если MS Office куплен через Microsoft Store, тогда апдейт можно будет установить из него, но что делать во всех остальных случаях? Существует довольно простое решение, которое, к тому же, еще и применимо ко всем версиям ОС Windows.
- Откройте «Панель управления». Сделать это можно следующим образом: комбинация клавиш «WIN+R», ввод команды «control» (без кавычек) и нажатие «ОК» или «ENTER».
В появившемся окне найдите раздел «Программы» и кликните по расположенной под ним ссылке – «Удаление программ».
Перед вами появится список всех установленных на компьютере программ. Найдите в нем Майкрософт Офис и кликните ЛКМ для выделения. На верхней панели нажмите кнопку «Изменить».
В окне с запросом на внесение изменений, которое появится на экране, нажмите «Да». Затем, в окне изменения текущей установки Microsoft Office выберите пункт «Восстановить», отметив его маркером, и нажмите кнопку «Продолжить».
Далее следуйте пошаговым подсказкам. По завершении процедуры восстановления перезагрузите компьютер, а затем запустите любую из программ Майкрософт Офис и обновите пакет одним из описанных выше способов.
Если выполнение описанных выше действий не помогло и приложения по-прежнему не запускаются, потребуется переустановить Майкрософт Офис. Сделать этом вам помогут следующие материалы на нашем сайте:
Другие причины
Когда не получается обновить Майкрософт Офис ни одним из описанных нами способов, можно попробовать загрузить и установить необходимый апдейт вручную. Этот же вариант заинтересует пользователей, желающих полностью контролировать процесс обновления.
- Перейдя по вышеуказанной ссылке, вы попадете на страницу скачивания последних доступных обновлений для программ из пакета Microsoft Office. Примечательно, что на ней можно найти апдейты не только для версии 2016 года, но и для более старых 2013 и 2010. Помимо этого, там же представлен архив всех обновлений, выпущенных за последние 12 месяцев.
Выберите апдейт, подходящий под вашу версию Офиса, и кликните по активной ссылке для его скачивания. В нашем примере будет выбран вариант Офис 2016 и единственное доступное обновление.
На следующей странице необходимо также определиться с тем, какой именно файл апдейта вы планируете скачать для установки. Важно учитывать следующее – если вы давно не обновляли Office и не знаете, какой из файлов вам подойдет, просто выбирайте самый «свежий», расположенный выше в таблице.
Примечание: Кроме обновлений для всего офисного пакета, можно отдельно скачать актуальную версию для каждой из программ, входящих в его состав – все они доступны в этой же таблице.
Выбрав необходимую версию апдейта, вы будете переправлены на страницу загрузки. Правда, предварительно потребуется сделать правильный выбор между 32-х и 64-битной версией.
При выборе пакета для скачивания необходимо учитывать не только разрядность операционной системы, но и аналогичные характеристики установленного на вашем компьютере Офиса. Определившись, нажмите по одной из ссылок для перехода на следующую страницу.
Выберите язык загружаемого пакета обновлений («Русский»), используя соответствующий выпадающий список, а затем нажмите по кнопке «Скачать».
Укажите папку, в которую желаете поместить апдейт, и нажмите «Сохранить».
По завершении загрузки запустите файл установщика и нажмите «Да» в появившемся окне-запросе.
В следующем окне установите галочку напротив расположенного внизу пункта «Щелкните здесь, чтобы принять условия…» и нажмите кнопку «Продолжить».
Будет запущен процесс инсталляции обновлений Microsoft Office,
который займет буквально несколько минут.
После того как апдейт будет установлен, компьютер потребуется перезагрузить. Нажмите в появившемся окошке «Да», если вы желаете сделать это прямо сейчас, или «Нет», если хотите отложить перезагрузку системы на потом.
Теперь вы знаете, как можно обновить Офис вручную. Процедура не самая простая и быстрая, но эффективная в случаях, когда не срабатывают другие варианты, описанные нами в первой части этой статьи.
Заключение
На этом можно закончить. Мы рассказали о том, как обновить пакет программ Microsoft Office, а также о том, как устранить возможные проблемы, препятствующие нормальному выполнению данной процедуры. Надеемся, эта статья была полезной для вас.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
На некоторых компьютерах с Виндовс поставляется предустановленным офисный пакет приложений Microsoft Office. И многие пользователи используют в основном Word, для написания дипломных работ, статей и других текстовых задач. Но дело в том, что Ворд часто обновляется и это необходимо отслеживать, чтобы файлы без проблем открывались на разных устройствах.
Стандартное обновление
Обновить приложение Word в Windows 7, 8, 10 можно следующим образом, при чем совершенно бесплатно:
- Открыть Ворд (создать новый документ или открыть уже существующий) и перейти в меню “Файл”, расположенный в левом верхнем углу.
- Перейти на вкладку учетной записи.
- В сведениях о продукте нажать на параметры обновления.
- Кликнуть на пункт “Обновить”.
- Если у пользователя не последняя версия, то начнется обновление. В противном случае система сообщит, что все в порядке.
Таким же образом можно обновить любой компонент пакета Майкрософт Офис, например Эксель или PowerPoint.
Включение автоматической проверки обновлений
Если в предыдущем способе раздел обновлений выделен желтым, то вероятно, что у пользователя отключена эта функция. Включить обновление Microsoft Office можно следующим образом:
- Перейти в параметры обновления.
- Включить автоматический режим.
- Подтвердить действие во всплывающем окошке.
Такое действие включит автоматическое обновления для всего пакета Майкрософт Офис.
Через Microsoft Store
Обновить Майрософт Офис на компьютере можно через магазин игр и приложений следующим образом:
- Зайти в Microsoft Store.
- Нажать на три точки в правом углу окна.
- Откроется выпадающее меню, в котором требуется выбрать загрузку и обновления.
- Откроется окно со списком. Кликнуть на “получить все”.
- После этого все новые версии, в том числе Ворда и всего пакета офисных приложений будут загружены.
Обновление старых версий
При переходе на более новую версию (например, обновление с 2007 до 2010, с 2010 до 2016) не нужно удалять старые приложения. Для запуск обновления офиса на компьютере или ноутбуке следует скачать новую версию. Далее сделать следующее:
- При установки нового пакета офисных программ 2010 система просто предложит обновиться.
- Выбрать необходимые элементы.
- Дождаться окончания процесса. Иногда это может занят некоторое время.
Распространенные проблемы
При попытке обновить офисное приложения могут возникать различные проблемы. Они решаются, как правило, достаточно быстро.
Нет кнопки «параметры обновления»
Обычно большинство пользователей сталкиваются с проблемой отсутствия кнопки параметров обновления. Это характерно для пиратских продуктов, но также и для корпоративной лицензии или если управление обновлениями диктуется политикой организации.
Если у пользователя в наличие корпоративная версия продукта, то обновить ее все равно можно с центра обновлений Виндовс, т.е. как и компоненты операционной системы в целом. Необходимо просто выполнить поиск апдейтов и установить их.
Если групповая политика полностью контролирует обновления, то рекомендуется обратиться к системному администратору. Возможно, что новые версии будут установлены, если только организация не придерживается использования определенной версии по каким-то причинам.
Не запускаются программы из пакета MS Office
В некоторых случаях приложения входящие в пакет Майкрософт Офис перестают запускаться. Это может значительно усложнить процесс установки. Решить данную проблему можно следующим образом:
- Перейти в панель управления любым удобным способом.
- Перейти в раздел удаления программ.
- Откроется окно, в котором будут отображены все установленные программы на компьютере. Найти Майкрософт Офис и кликнуть по нему один раз. На верхней панели появится кнопка “Изменить”, нажать на нее.
- Появится окно, в котором необходимо подтвердить внесение изменений, после чего откроется новое. В нем необходимо выделить маркером строку восстановления и кликнуть на “ОК”.
- После этого необходимо следовать подсказкам системы.
Другие возможные причины
Иногда обновить программу не получается ни одним из вышеописанных способов, в таком случае необходимо поступить следующим образом:
- Перейти на официальную страницу Майкрософт для скачивания обновлений.
- Выбрать подходящую версию.
- Выбрать определенный пакет.
- Скачать нужное.
- Выбрать язык установки.
- Указать место, куда сохранить скачиваемый пакет.
- Установить новую версию программы.
- Проследовать всем рекомендациям системы и перезагрузить ОС после установки.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Выберите свою версию Office:
Более поздние версии Office
1. Откройте любое приложение Office, например Word, и создайте новый документ.
2. Перейдите в раздел учетНая запись файла _гт_ (или учетная запись Office , если вы открыли Outlook).
3. В разделе Сведения о продукте выберите элементы Параметры обновления > Обновить.
Примечание: Возможно, потребуется нажать Включить обновления, если вы сразу не увидите команды Обновить.
4. После того как Office завершит поиск и установку обновлений, закройте окно с сообщением " У вас все в порядке".
В меню кнопки Параметры обновления также можно выбрать пункт Отключить обновления или Просмотреть обновления (ранее установленные).
Office в Microsoft Store
Если вы приобрели Оффицефром приложения Microsoft Store на устройстве с ОС Windows, вы можете обновить Office на одном и том же месте!
Закройте все приложения Office.
Откройте приложение Microsoft Store. Для этого введите в поле поиска на панели задач запрос "Microsoft Store" и нажмите клавишу ВВОД.
Щелкните значок и убедитесь, что вы вошли в учетную запись Майкрософт, связанную с вашей лицензией на Office.
Щелкните значок и выберите пункт Загрузки и обновления.
Нажмите кнопку Получить обновления.
Примечание: Если после нажатия кнопки Получить обновления появится сообщение "Вы полностью готовы", значит, у вас уже установлены все последние обновления.
Не получается? Попробуйте так:
Убедитесь, что ваш компьютер подключен к Интернету.
Если кнопка Параметры обновления не отображается и видна только кнопка О программе, у вас либо корпоративная лицензия, либо в вашей организации используется групповая политика для управления обновлениями Office. Посетите Центр обновления Майкрософт или обратитесь в службу поддержки своей организации.
Чтобы загрузить обновление вручную, ознакомьтесь с обновления Office.
Если вы хотите обновить Office, но не можете открыть ни одного приложения Office, попробуйте восстановить набор Office:
Откройте Панель управления > Программы > Удаление программы.
Найдите и выберите свою версию Microsoft Office на компьютере. В строке вверху нажмите кнопку Изменить.
Выберите Быстрое восстановление > Восстановить. Если это не помогло, повторите действия, но теперь выберите Восстановление по сети. Если по-прежнему не удается открыть приложения, удалите и переустановите Office.
Office 2013
1. Откройте любое приложение Office 2013, например Word, и создайте документ.
2. Выберите Файл > Учетная запись (или Учетная запись Office в Outlook 2013).
3. В разделе Сведения о продукте нажмите кнопку Параметры обновления.
Посмотрите видео, в котором показаны соответствующие действия.
4. Нажмите Включить обновления, если этот параметр доступен.
5. Чтобы вручную проверить наличие обновлений Office и установить их, выберите вариант Обновить сейчас.
6. После того как Office завершит поиск и установку обновлений, закройте окно с сообщением " У вас все в порядке".
Не получается? Попробуйте так:
Убедитесь, что ваш компьютер подключен к Интернету.
Если в разделе Сведения о продукте нет кнопки Параметры обновления, а есть только кнопка О программе, у вас либо корпоративная лицензия или в вашей организации используется групповая политика для управления обновлениями Office. Попробуйте получить последние обновления для в Центре обновления Майкрософт или обратитесь в службу технической поддержки своей организации.
Чтобы загрузить обновление вручную, ознакомьтесь с обновления Office.
Если вы хотите обновить Office, но не можете открыть ни одного приложения Office, попробуйте восстановить набор Office.
Office 2010
Откройте любое приложение Office 2010, например Word 2010, и создайте документ.
Выберите Файл > Справка > Проверить наличие обновлений.
Выберите команду Установить обновления или Проверить наличие обновлений. Если обе команды недоступны, выполните дополнительные действия, указанные во всплывающем окне, которое появляется после нажатия кнопки Проверить наличие обновлений.
Не получается? Попробуйте так:
Убедитесь, что ваш компьютер подключен к Интернету.
Если отсутствует команда обновления или вам не удается обновить программу, попробуйте посетить Центр обновления Майкрософт для установки обновлений Office средствами Windows.
Чтобы загрузить обновление вручную, ознакомьтесь с обновления Office.
Если вы хотите обновить Office, но не можете открыть ни одного приложения Office, попробуйте восстановить набор Office:
Откройте Панель управления > Программы > Удаление программы.
Найдите и выберите свою версию Microsoft Office на компьютере. В строке вверху нажмите кнопку Изменить.
Если вы хотите обновить Office, но не можете открыть ни одного приложения Office, попробуйте восстановить набор Office.
Office 2007
Спасибо, что используете Office 2007. Если вы ищете обновления, поддержка Office 2007 завершена.
Чтобы использовать новые возможности и получить последние обновления для системы безопасности, мы рекомендуем вам получить последнюю версию Office.
Office 2003
Спасибо, что используете Office 2003. Если вы ищете обновления, поддержка Office 2003 завершена.
Чтобы использовать новые возможности и получить последние обновления для системы безопасности, мы рекомендуем вам получить последнюю версию Office.