После установки учетной записи в программе Microsoft Outlook, иногда требуется дополнительная настройка отдельных параметров. Также, бывают случаи, когда поставщик почтовых услуг изменяет какие-то требования, и в связи с этим нужно произвести изменения настроек учетной записи в программе-клиенте. Давайте выясним, как произвести настройку учетной записи в приложении Microsoft Outlook 2010.
Настройка учетных записей
Для того, чтобы начать настройку, переходим в раздел меню программы «Файл».
Жмем на кнопку «Настройка учетных записей». В появившемся списке кликаем по точно такому же наименованию.
В открывшемся окне, выбираем учетную запись, которую собираемся редактировать, и делаем по ней двойной щелчок кнопкой мыши.
Открывается окно настроек учетной записи. В верхней его части в блоке настроек «Сведения о пользователе» можно изменить своё имя и адрес электронной почты. Впрочем, последнее делается только в том случае, если изначально адрес был внесен ошибочный.
В графе «Сведения о сервере» редактируются адреса входящей и исходящей почты, в случае их изменения на стороне поставщика почтовых услуг. Но, редактирование этой группы настроек выполняется крайне редко. А вот тип учетной записи (POP3 или IMAP) редактировать вообще нельзя.
Чаще всего редактирование производится в блоке настроек «Вход в систему». Тут указывается логин и пароль для входа в почтовый аккаунт на сервисе. Многие пользователи в целях безопасности часто меняют пароль к своему аккаунту, а некоторые выполняют процедуру восстановления, так как утеряли данные для входа. В любом случае, при изменении пароля в аккаунте почтового сервиса, нужно его также изменить, и в соответствующей учетной записи в программе Microsoft Outlook 2010.
Кроме того, в настройках можно включить или отключить запоминание пароля (по умолчанию включено), и безопасную проверку пароля (по умолчанию выключено).
Когда все изменения и настройки произведены, жмем на кнопку «Проверка учетной записи».
Происходит обмен данными с почтовым сервером, и внесенные настройки синхронизируются.
Другие настройки
Кроме того, существует ряд дополнительных настроек. Для того, чтобы к ним перейти, жмем на кнопку «Другие настройки» во все том же окне параметров учетной записи.
Во вкладке «Общие» дополнительных настроек можно ввести имя для ссылок на учетную запись, сведения об организации, и адрес для ответов.
Во вкладке «Сервер исходящей почты» указываются настройки для входа на этот сервер. Они могут быть аналогичными тем, которые были для сервера входящей почты, вход на сервер может выполняться перед отправкой, или же для него выделен отдельный логин и пароль. Кроме того, тут указывается, требуется ли SMTP-серверу проверка подлинности.
Во вкладке «Подключение» выбирается тип подключения: через локальную сеть, телефонную линию (в этом случае нужно указать путь к модему), или через номеронабиратель.
Во вкладке «Дополнительно» указываются номера портов POP3 и SMTP-серверов, длительность ожидания сервера, тип шифрованного подключения. Тут же указывается, следует ли хранить копии сообщений на сервере, и срок их хранения. После того, как все нужные дополнительные настройки введены, жмем на кнопку «OK».
Вернувшись в основное окно настроек учетной записи, для того, чтобы изменения вступили в силу, жмем на кнопку «Далее» или «Проверка учетной записи».
Как видим, учетные записи в программе Microsoft Outlook 2010 делятся на два вида: основные и другие. Введение первых из них обязательно для любого вида подключений, а вот другие настройки изменяются относительно установленных по умолчанию только в случае требования конкретного поставщика услуг электронной почты.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Шаг № 1. Запустите программу Microsoft Outlook 2010, в верхнем левом меню выберите пункт «Файл», затем кликните по кнопке «Добавление учётной записи».
Шаг № 2. В открывшемся окне установите флажок «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите кнопку «Далее».
Шаг № 3. Выберите опцию «Электронная почта Интернета» и нажмите кнопку «Далее».
Шаг № 4. В появившемся окне укажите параметры вашего почтового ящика.
- В поле «Введите имя» укажите имя, под которым вас будут видеть получатели писем;
- В поле «Адрес электронной почты» укажите полный адрес вашего электронного ящика, например, mail@example.com;
- Из списка «Тип учетной записи» выберите протокол работы с почтой:
- IMAP – вся почта хранится на сервере. Выберите IMAP в случае, если вы планируете работать с почтой с нескольких устройств и через веб-интерфейс.
- POP3 – почта скачивается с почтового сервера. Выберите POP3, если работа с почтой планируется только с одного устройства.
- В полях «Сервер входящей почты» и «Сервер исходящей почты ( SMTP )» укажите адреc mail.nic.ru;
- Значение поля «Пользователь» должно совпадать со значением поля «Адрес электронной почты» — в нем указывается полный адрес вашего электронного ящика.
Также вы можете указать пароль к данному почтовому ящику и установить флажок «Запомнить пароль». Обращаем внимание, что хранение паролей в почтовом клиенте может привести к их краже и использованию вашего почтового ящика для противоправных действий.
После указания всех данных нажмите кнопку «Другие настройки»
Шаг № 5. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты». Установите флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите опцию «Аналогично серверу для входящей почты»
Шаг № 6. На вкладке «Дополнительно» укажите тип шифрованного подключения «SSL».
В случае, если ваш интернет-провайдер блокирует какие-либо порты, вы можете использовать альтернативные.
Для подключения к почтовому серверу доступны следующие порты:
- IMAP: шифрованное подключение SSL — 993, без шифрования — 143
- SMTP: шифрованное подключение SSL — 465, без шифрования — 587
- POP3: шифрованное подключение SSL — 995, без шифрования — 110
Шаг № 7. Поздравляем! Вы успешно ввели все сведения, необходимые для создания учетной записи. Чтобы закрыть окно мастера и начать работу с почтой, нажмите кнопку «Готово».
Outlook обеспечивает централизованный доступ к разным типам учетных записей электронной почты. Если у вас есть учетная запись электронной почты Майкрософт, которая заканчивается на @outlook.com, @live.com, @hotmail.com или @msn.com, выполните соответствующую процедуру, чтобы добавить ее в Outlook 2016 и Outlook 2013 или Outlook 2010 и Outlook 2007
Быстрое добавление учетной записи электронной почты Outlook.com
Вы можете добавить учетную запись Outlook.com в классическое приложение Outlook с помощью автоматической настройки Outlook. Эту процедуру можно применять для добавления как первой учетной записи, так и всех дополнительных.
Примечание. Именем пользователя является полный адрес электронной почты Outlook.com.
Откройте Outlook, перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Добавить учетную запись.
Примечание: В Outlook 2007 выберите Сервис > Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта нажмите кнопку Создать.
В Outlook 2016 введите адрес электронной почты и нажмите кнопку Подключить.
В Outlook 2013 и Outlook 2010 выберите "Учетная запись электронной почты" и введите свое имя, адрес электронной почты и пароль. Нажмите кнопку "Далее".
Примечание: Если Outlook не принимает пароль, возможно, включена двухфакторная проверка подлинности для вашей учетной записи Outlook.com. Инструкции по созданию пароля приложения для Outlook.com см. в следующем разделе.
При появлении запроса снова введите свой пароль, а затем нажмите кнопки ОК и Готово, чтобы приступить к работе с Outlook.
Добавление учетной записи Outlook.com при использовании двухфакторной проверки подлинности
Двухфакторную проверку подлинности можно использовать с учетной записью Outlook.com в качестве дополнительной меры безопасности. Использование двухфакторной проверки подлинности требует применения пароля приложения с учетной записью Outlook.com или приложения для проверки подлинности при добавлении учетной записи в другую программу, например Microsoft Outlook.
Как узнать, есть ли у меня двухфакторная проверка подлинности?
Если при попытке добавить учетную запись Outlook.com в Outlook заведомо правильный пароль несколько раз не принимается, возможно, включена двухфакторная проверка подлинности.
Откройте страницу https://outlook.com, щелкните ваши инициалы в правом верхнем углу, а затем выберите пункт Просмотр учетной записи.
В разделе Безопасность выберите пункт Обновить.
В разделе Дополнительные параметры безопасности выберите пункт Просмотр.
В разделе Двухэтапная проверка подлинности появится уведомление о том, используется ли двухфакторная проверка подлинности,.
Создание пароля приложения для Outlook.com
Откройте страницу https://outlook.com, щелкните ваши инициалы в правом верхнем углу, а затем выберите пункт Просмотр учетной записи.
В разделе Безопасность выберите пункт Обновить.
В разделе Дополнительные параметры безопасности выберите пункт Просмотр.
Прокрутите страницу до раздела паролей приложения и выберите пункт Создать новый пароль приложения.
Пароль приложения будет показан на следующем экране. Запишите этот пароль — он понадобится вам при добавлении учетной записи в Outlook.
Чтобы добавить учетную запись в Outlook, воспользуйтесь инструкциями, приведенными в начале этой статьи, но когда Outlook запросит пароль, введите пароль приложения.
Учетную запись Outlook.com (прежнее название — Hotmail) можно использовать вместе с учетной записью Outlook 2010 или Outlook 2007.
Несмотря на то что в настоящее время корпорация Майкрософт поддерживает только Outlook 2007 12.0.6680.5000 и более поздней версии, для доступа к учетной записи электронной почты можно использовать как поддерживаемую, так и неподдерживаемую версию. Поддерживаемая версия обеспечивает полный доступ к личной учетной записи Майкрософт, включая доступ к электронной почте, календарю и контактам. С помощью неподдерживаемой версии вы сможете получать доступ к электронной почте в своей учетной записи, но не к календарю, контактам или задачам.
В Outlook 2007 выберите меню Справка и пункт О программе.
В диалоговом окне О программе номер версии Outlook 2007, который вас интересует, указан в первой строке сразу же после слов Microsoft Office Outlook 2007. Если в конце первой строки диалогового окна указан другой номер версии, не обращайте на него внимание.
На снимке экрана ниже показано расположение номера версии Outlook 2007 в первой строке диалогового окна.
Выполните одно из действий ниже в зависимости от того, поддерживается ли ваша версия Outlook 2007:
Если у вас установлена поддерживаемая версия (12.0.6680.5000 или более поздняя), перейдите к разделу Шаг 3. Запуск настройки новой учетной записи. Этот процесс обеспечит полный доступ к учетной записи электронной почты.
Если у вас неподдерживаемая версия (более ранняя, чем 12.0.6680.5000), выполните одно из следующих действий:
Если возможно, обновите Outlook 2007 до поддерживаемой версии. Для этого перейдите к разделу Шаг 2. Обновление Outlook 2007 (если текущая версия не поддерживается). Если текущая версия не поддерживается, это оптимальное решение, так как оно позволяет получить полный доступ к учетной записи электронной почты.
Если невозможно обновить Outlook 2007 до поддерживаемой версии (например, из-за того что политика организации не разрешает это), перейдите к разделу Шаг 3. Запуск настройки новой учетной записи. Это позволит вам получить доступ к своей электронной почте, но вы не сможете воспользоваться календарем, контактами и задачами.
Чтобы запустить настройку новой учетной записи, добавьте новый профиль, если вы уже имеете учетную запись электронной почты в Outlook 2007; в противном случае продолжайте настройку без добавления нового профиля.
Добавление нового профиля
Откройте панель управления.
Выберите Почта. Откроется диалоговое окно Настройка почты — Outlook .
В разделе Конфигурации выберите Показать. Откроется диалоговое окно Почта.
В разделе При запуске Microsoft Outlook использовать этот профиль установите флажок запрашивать конфигурацию.
Нажмите кнопку Добавить, а затем укажите имя для нового профиля.
Нажмите кнопку ОК. Откроется диалоговое окно Добавление новой учетной записи электронной почты — Автоматическая настройка учетной записи
Перейдите к разделу Шаг 3. Завершение настройки новой учетной записи. (Не выполняйте следующую процедуру: “Продолжение настройки без добавления нового профиля”.)
Продолжение настройки без добавления нового профиля
В Outlook 2007 в меню Сервис выберите пункт Настройка учетных записей.
В диалоговом окне Настройка учетных записей— Учетные записи электронной почты на вкладке Электронная почта нажмите кнопку Создать.
В диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты выберите Microsoft Exchange, POP3, IMAP или HTTP, а затем нажмите кнопку Далее.
Откроется диалоговое окно Добавление новой учетной записи электронной почты — Автоматическая настройка учетной записи.
Чтобы завершить настройку новой учетной записи, выполните одну из следующих процедур в зависимости от того, используете ли вы поддерживаемую или неподдерживаемую версию Outlook 2007.
Добавление новой учетной записи в поддерживаемую версию Outlook 2007
В диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты — Автоматическая настройка учетной записи в поле Имя введите свое имя, понятное имя или псевдоним. Это имя отправителя, которое будет видно получателям сообщений электронной почты.
В текстовом поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты учетной записи, которую вы хотите добавить в Outlook 2007.
В текстовом поле Пароль введите пароль учетной записи, которую вы хотите добавить в Outlook 2007.
В текстовом поле Подтверждение введите пароль еще раз.
Нажмите кнопку Далее.
Outlook 2007 добавит новую учетную запись электронной почты и подключится к ней.
Важно: Готово! Вы выполнили все процедуры, необходимые для настройки Outlook 2007 для доступа к вашей личной учетной записи электронной почты Майкрософт. Не выполняйте следующую процедуру "Добавление новой учетной записи в неподдерживаемую версию Outlook 2007".
Добавление новой учетной записи в неподдерживаемую версию Outlook 2007
В диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты — Автоматическая настройка учетной записи выберите Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов, а затем нажмите кнопку Далее.
В диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты — Выбор службы электронной почты выберите Электронная почта Интернета, а затем нажмите кнопку Далее.
В диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты — Параметры электронной почты Интернета сделайте следующее:
В разделе Сведения о пользователе введите свое имя и адрес электронной почты учетной записи, которую вы добавляете в Outlook 2007.
В разделе Сведения о сервере сделайте следующее:
Для параметра Тип учетной записи выберите значение IMAP.
В поле Сервер входящей почты введите текст, который отображается в поле "Адрес сервера" в параметрах IMAP4 личной учетной записи электронной почты Майкрософт. Там может быть указан такой адрес, как imap-mail.outlook.com .
В поле Сервер исходящей почты введите smtp-mail.outlook.com .
В разделе Вход в систему сделайте следующее:
В текстовом поле Имя пользователя введите адрес электронной почты учетной записи, которую вы хотите добавить в Outlook 2007.
В текстовом поле Пароль введите пароль учетной записи, которую вы хотите добавить в Outlook 2007.
В правом нижнем углу диалогового окна нажмите кнопку Другие настройки.
В диалоговом окне Параметры электронной почты Интернета на вкладке Сервер исходящей почты установите флажок SMTP-серверу требуется проверка подлинности, а затем выберите Аналогично серверу для входящей почты.
В диалоговом окне Параметры электронной почты Интернета откройте вкладку Дополнительно.
На вкладке Дополнительно выполните указанные ниже действия.
В текстовом поле IMAP-сервер введите номер порта, который указан в параметрах IMAP4 для личной учетной записи электронной почты Майкрософт, (возможно, это 993) и выберите в раскрывающемся списке Использовать следующий тип шифрованного подключения выберите пункт SSL.
В разделе Сервер исходящей почты (SMTP) введите число 25 в текстовое поле порта, а для параметра Использовать следующий тип шифрованного подключения выберите значение TLS.
Перед тем как вводить значение 25 в текстовое поле Сервер исходящей почты (SMTP), рекомендуется проверить брандмауэр, чтобы убедиться, что этот порт доступен. Если окажется, что порт 25 недоступен, введите 587 в текстовое поле Сервер исходящей почты (SMTP).
Если ввести недоступный номер порта, при попытке Outlook 2007 подключиться к учетной записи электронной почты может появиться сообщение об ошибке. В таком случае вернитесь на вкладку Дополнительно в диалоговом окне Настройка электронной почты Интернета и введите другой номер порта (25 или 587).
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры электронной почты Интернета.
В диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты — Параметры электронной почты Интернета нажмите кнопку Далее.
Outlook 2007 добавит новую учетную запись электронной почты и подключится к ней.
Важно: Готово! Настройка Outlook 2007 для доступа к личной учетной записи электронной почты Майкрософт завершена.
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы подтвердить удаление, нажмите кнопку Да.
С помощью панели управления также можно удалить Outlook Connector. Дополнительные сведения об удалении программ см. в центре справки и поддержки Windows.
При изменении пароля учетной записи Outlook.com необходимо также обновить сведения в Outlook. После изменения пароля на веб-сайте Outlook.com обновите пароль, сохраненный в Outlook.
Откройте вкладку Файл. Выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
На вкладке Электронная почта выберите учетную запись Outlook.com и нажмите кнопку Изменить.
В поле Пароль введите новый пароль.
Нажмите кнопку ОК, а затем в диалоговом окне Настройка учетных записей нажмите кнопку Закрыть.
Если учетная запись настроена как учетная запись Exchange, вы можете просмотреть свой календарь Outlook.com в Outlook, а также календари других пользователей, к которым вам предоставлен доступ. Управление календарями в Outlook позволяет использовать все функции управления временем, реализованные в Outlook, например одновременный просмотр нескольких календарей. Использование учетной записи Outlook 2010 или Outlook 2007 вместе с Outlook Connector также обеспечивает следующие возможности:
Просмотр задач и отмеченных сообщений для встреч в те дни, когда истекает их срок
Классификация встреч по настраиваемым цветовым категориям
