Как настроить сетевой принтер в windows 7

Приветствую друзья,
сегодня мы с вами разберемся с вопросом как установить сетевой принтер в windows 7. Сразу скажу, что процесс установки сетевого принтера в windows 7-8 в теории не такой уж и сложный, однако на практике вызывает множество непредвиденных ошибок как со стороны принтера, так и со стороны windows. Ну да ладно, с этим вы еще сами в процессе столкнетесь. Давайте разбираться.

Объединяем компьютеры в домашнюю группу

В первую очередь нам нужно объединить все компьютеры, на которых мы хотим настроить доступ к общему принтеру, в домашнюю группу. И уже в рамках домашней группы мы настроим общий доступ к принтеру одного из компьютеров, подключенных к домашней группе.

О том как создать и настроить домашнюю группу в windows 7-8 я уже писал в одной из своих прошлых статей. Можете почитать, если вдруг забыли как это делается. Кроме того, там еще рассмотрен процесс настройки общего доступа к папкам для компьютеров в домашней группе.

Скачиваем драйверы для принтера

Драверы для принтера нам в дальнейшем потребуется установить на все компьютеры, с которых мы планируем наш будущий сетевой принтер использовать. Однако сами по себе драйверы на компьютеры, к которым принтер физически не подключен, устанавливаться, конечно, не захотят.

Поэтому драйверы мы пока только скачаем, а вот указывать путь к ним будем чуть позже. В процессе установки сетевого принтера на отдельном компьютере, когда система вдруг попросит нас указать ей драйверы, которые следует использовать для работы с сетевым принтером.

Делаем принтер сетевым

Для этого переходим к компьютеру, к которому принтер подключен физически. Принтер на нем уже установлен и работает в нормальном режиме. Замечу, что компьютер должен быть подключен к домашней группе.

Затем открыаем меню "Пуск" и переходим во вкладку "Устройства и принтеры":

Видим перед собой примерно такую картину. Теперь кликаем по иконке рабочего принтера правой кнопкой мыши и переходим в "Свойства принтера":

В свойствах принтера переходим во вкладку "Доступ". Здесь в поле "Сетевое имя" прописываем будущему сетевому принтеру любое имя и проставляем галочки напротив пунктов общего доступа и прорисовки заданий печати.

Нужно все это для того, чтобы наш принтер обнаруживался в домашней группе как общий и остальные компьютеры из домашней группы могли видеть очередь печати принтера и как-то на нее влиять.

Настраиваем доступ к сетевому принтеру для других компьютеров в домашней группе

А сейчас самое интересное. Будем настраивать возможность использования нашего сетевого принтера другими компьютерами из домашней группы, к кторым принтер физически не подключен. Надеюсь, вы уже скачали на них драйверы для нашего принтера.

Итак, перейдем для начала в меню "Устройства и принтеры", подключаемого компьютера:

Видим, что сетевой принтер сразу нашелся. Но не спешите радоваться. Печатать он, к сожалению, ничего не будет. Можете сами в этом убедится, отправив на него пробную страницу для печати.

Поэтому смело удаляем его и кликаем по верхней вкладке "Установка принтера":

Здесь выбираем второй вариант, т.к принтер у нас сетевой. В итоге попадем на окно автоматического поиска принтеров:

Поик обычно идет долго и windows 7 по завершении, скорее всего, ничего не находит. Не стоит удивляться, для ОС windows это дело обычное. Поэтому я предпочитаю не ждать и надеятся на чудо, а тыкнуть систему мордой в сетевой принтер в ручном режиме. Для этого сразу кликаю по пункту "Нужный принтер отсутсвует в списке":

Затем переставляю флажок в положение поиск по имени и кликаю на кнопку "Обзор":

Далее мне предлагается выбрать компьютер из домашней группы для поиска на нем общего принтера. Выбираю компьютер, к которму будущий сетевой принтер подключен физически. Ввожу учетные данные, если необходимо. И о чудо! Сетевой принтер сразу находится!

Кликаю по нему и система тут же пытается найти и установить для нового принтера драйверы.

И как бы это удивительно ни звучало, в моем случае система нашла драйверы сама. Мне даже не пришлось подсовывать ей драйверы от производителя.

Установка сетевого принтера тоже прошла успешно, о чем мне и отрапортовала сама система, попутно предложив мне распечатать пробную страницу.

Пробная страница, к моему удивлению, распечаталась быстро и без ошибок. А это значит, что доступ к сетевому принтеру для компьютера из домашней группы я успешно настроил. Надеюсь, что и вас все получится также быстро и легко. Удачи вам, ваш П.К.

Автор: Матроскин
Опубликована: 15.10.2012

Популярность= 180 ( +144 / -36 )

Инструкция включает в себя: настройку сетевой видимости в Windows 7, открытие на общий доступ принтера и подключение сетевого принтера.

Возникают случаи, когда необходимо распечатать документ через принтер, подключенный к компьютеру в локальной сети, но при настройке доступа к нему появляется ряд проблем. Рассмотрите пример стандартной рабочей сети с подключенным через роутер компьютером бухгалтера и присоединенным к нему принтером LaserJet 1200, а так же с рабочей станцией, подключенной в тот же самый роутер. Оба компьютера находятся под управлением операционной системой Windows 7.

Открытие общего доступа

Первая трудность, с которой сталкивается пользователь, это отсутствие доступа к удаленному компьютеру в локальной сети, в данном случае, к компьютеру бухгалтера, к которому подключен принтер по USB кабелю. Все потому, что по умолчанию в настройках Windows 7, отключено сетевое обнаружение. Это нужно для безопасности.

Чтобы его включить, необходимо выполнить следующее: сядьте за машину, к которой подключен через USB принтер (для удобства пусть она будет называться в примере «buh», а рабочая машина, с которой нужно удаленно подключиться к принтеру – «user1»).

Нажмите круглую кнопку слева в нижней части рабочего стола, откроется меню, в котором вы должны выбрать пункт «Панель управления». Далее найдите в списке ярлык с надписью «Центр управления сетями и общим доступом». В открывшемся окне, с левой стороны, у вас должен быть пункт «Изменить дополнительные параметры общего доступа», нажмите.

Внесите следующие изменения:

«Включить сетевое обнаружение», включите эту галочку, чтоб ваш компьютер был виден другим пользователям локальной сети.

«Включить общий доступ к файлам и принтерам», это основной параметр, за которым вы, собственно, сюда и зашли, включайте.

«Включить общий доступ, чтоб сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках». Эта функция вам может пригодиться для обмена файлами по сети, если открыть доступ на компьютере «buh» к папке, то можно будет с компьютера «user1» добавлять в нее файлы и оперировать с ними.

«Отключить общий доступ с парольной защитой». Эту галочку вы ставите, если в вашей локальной сети нет посторонних компьютеров и нет угрозы утечки информации, в противном случае, этот пункт не затрагивайте, но при каждом включении компьютера придется проходить авторизацию на удаленной машине.

Далее нажимайте кнопку «Сохранить изменения» и заканчивайте на этом работу с данным окном.

Если компьютеры находятся в разных рабочих группах, это может усложнить задачу их доступа друг к другу. Обе машины должны состоять в одной и той же рабочей группе, например «WORKGROUP», как показано на рисунке ниже. Для этого необходимо нажать на кнопку «Изменить» и написать имя группы.

Далее нажмите на круглую кнопку в левой нижней части рабочего стола. В открывшемся меню выберите пункт «Панель управления». Откроется окно, в котором необходимо найти пункт Устройства и принтеры, он вам и нужен. Откроется окно с устройствами. Нажмите правой кнопкой мыши на принтер LaserJet 1200 и выберите «Свойства принтера». Перейдите на закладку "Доступ" и поставьте галочку «Общий доступ к данному принтеру»". Нажмите «Применить» и «ОК». Теперь все готово для подключения.

Подключение сетевого принтера на другом компьютере в локальной сети

Если Вы умеете пользоваться командной строкой (иначе пропустите этот и следующий абзац): cадитесь за компьютер user1, попробуйте сделать команду ping до машины бухгалтера. Откройте все то же меню, нажатием на круглю кнопку снизу слева, выберите пункт «Выполнить» (или нажмите Win+R). Откроется окно со строкой для ввода текста. Напишите в нем команду: cmd. В открывшемся окне введите команду "ping buh" (без кавычек).

Если получены ответы и 0 потерь, то можно начинать подключение, в противном случае, если нет ответов, то варианта три: либо брандмауэр блокирует входящие подключения, либо антивирус, либо проблема с кабелем или сетевыми адаптерами. В первом случае попробуйте просто перезагрузить компьютер buh, во втором необходимо настроить фаерволл антивируса, для разрешения входящих подключений. Брандмауэр же, должен автоматически открыть доступ на входящие подключения, если этого не произошло, то необходимо вручную настроить брандмауэр, разрешив пользователям входящие подключения. В случае проблем с адаптерами следует переустановить драйверы сетевых карт, а если это не помогло, то заменить карты. Кабель следует протестировать и в случае неисправности заменить.

Итак, ответы от компьютера buh получены.

Нажимаем круглую кнопку в углу рабочего стола и выберите «Выполнить» (Win+R).

Напишите команду \buh (без кавычек) и нажмите кнопку «ОК».

Вам откроется бухгалтерский компьютер, где вы и увидете общедоступный принтер LaserJet 1200. Нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Подключить».

Теперь все готово. Для проверки напечатайте пробную страницу. Для этого нажмите все ту же круглую кнопку в углу рабочего стола и выберите пункт «Панель управления», поищите в открывшемся списке «Устройства и принтеры». Зайдите в него, и там будет ваш сетевой принтер с наименованием «LaserJet 1200 на buh». Кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите «Свойства принтера». В открывшемся окне выберите «Пробная печать». На сетевом принтере должна появиться задача с печатью пробного листка. Посмотрите на результат.

Как быть, если в доме несколько компьютеров, с которых хочется печатать документы и картинки, а принтер всего один? Неужели придётся каждый раз переносить файлы на флешку, подключать её к нужному компьютеру и только затем отправлять на печать? Вовсе не обязательно, ведь есть такое понятие, как сетевой принтер.

Подключаем принтер к локальной сети

Первое, что нам нужно сделать — это подключить принтер к уже существующей локальной сети. Это можно сделать разными способами — мы рассмотрим самые простые и надёжные.

Напрямую через компьютер

Если у вас небольшая локальная сеть или вы хотите настроить сетевой принтер дома, то подключение к компьютеру — оптимальный вариант. Он не потребует от вас финансовых вложений в дополнительное оборудование, легко настраивается и используется.

Подключите принтер напрямую к компьютеру с помощью USB-кабеля и установите драйверы. Лучше всего подключать печатное устройство к тому ПК, который наиболее часто включён. Если у вас есть компьютер, который круглосуточно работает, то он станет лучшим выбором. Убедитесь, что печать работает корректно — распечатайте тестовую страницу.

Казалось бы, зачем заморачиваться с разными типами подключения принтера, если можно просто расшарить его с компьютера, к которому он подключён? На самом деле, причина таким усложнениям есть — если ПК, к которому подключено печатающее устройство, будет выключен или неисправен, доступ к принтеру потеряют все участники сети. Поэтому в домашних условиях ещё можно обойтись подключением к конкретному компьютеру, а в офисах лучше обратиться к вспомогательному оборудованию.

Настройка

Теперь нам нужно расшарить принтер всем другим устройствам, подключённым к локальной сети — то есть открыть доступ к нему всем остальным ПК. Для этого:

1. Зайдите в «Панель управления». Для Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», для Windows 8, 8.1, 10 — нажмите правой кнопкой мыши на «Пуск», выберите «Панель управления».
2. Выберите «Сеть и Интернет» — «Центр управления сетями и общим доступом».
3. Нажмите слева «Изменить параметры общего доступа».
4. Теперь разворачиваем подвкладку «Частная».
5. Ставим флажки «Включить сетевое обнаружение», «Включить общий доступ к файлам и принтерам», «Разрешить Windows управлять подключениями». Также поставьте галочку «Включить автоматическую настройку на сетевых устройствах».

Так вы открываете компьютер для других ПК в локальной сети

В поле «Имя общего ресурса» вы можете задать имя принтера, которое будет высвечиваться у всех пользователей локальной сети, например «Принтер в гостиной»

Теперь все компьютеры сети могут подключиться к нашему принтеру. Чтобы сделать это:

1. Откройте на ПК, к которому не подключён принтер, «Проводник».
2. Выберите пункт «Сеть» в левом меню.
3. Найдите в списке устройств ПК, к которому подключён принтер, и дважды кликните по нему.
4. Вы увидите иконку принтера. Нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Подключиться».
5. После того, как система настроит подключение (это займёт около половины минуты), можно протестировать принтер. Попробуйте распечатать что-нибудь с этого компьютера. В списке доступных методов печати вы должны увидеть настроенный сетевой принтер.

Эту инструкцию нужно выполнить на всех ПК, которые не подключены к принтеру, но с которых вы хотите печатать.

С помощью принт-сервера

Принт-сервер — это небольшое устройство, которое соединяется с локальной сетью и принтером, а затем открывает всем устройствам в сети доступ к этому принтеру.

Стоит иметь в виду, что слово «принт-сервер» очень многозначное. Некоторое оборудование (например, роутеры или коммутаторы) имеют функцию принт-сервера — то есть обладают специальным интерфейсом и веб-конфигуратором для подключения принтера к локальной сети. А ещё принт-сервером называют ПО, которое позволяет самому компьютеру стать таким сервером. В общем, во избежание путаницы, ниже мы будем называть «принт-сервером» только сами отдельные устройства, которые выполняют только эту функцию.

Стоимость принт-серверов колеблется от 2 до 5 тысяч рублей

Главная проблема принт-серверов — совместимость. Обычно эти коробочки выпускают сами производители печатных устройств — например, очень популярны принт-серверы от Canon, Epson, HP LaserJet. Однако они обычно способны работать только с принтерами своего производства. Поэтому перед покупкой обязательно осведомитесь, какие устройства поддерживает принт-сервер, на который вы нацелились. Эта информация всегда есть на сайте производителя коробочки.

Как же пользоваться принт-сервером? Очень просто — вам нужно подключить к USB-порту принтер, а сам принт-сервер с помощью патч-корда соединить с маршрутизатором локальной сети. Детали подключения к сети могут различаться у разных производителей, поэтому здесь мы направим вас к инструкции по эксплуатации — в ней всегда подробно оговорён этот момент. У большинства принт-серверов также в комплекте идут диски для быстрой установки. Конфигурация принт-сервера обычно осуществляется, как и у роутеров, через веб-интерфейс.

После этого все компьютеры, подключённые к той же локальной сети, будут иметь доступ к принтеру. Устанавливать драйверы и настраивать доступ не нужно — в этом прелесть специального оборудования.

Видео: пример настройки принт-сервера

Через роутер

Печатное устройство можно подключить к локальной сети и через роутер, если у него есть USB-порт. В этом случае вам нужно выключить принтер и роутер, соединить их USB-кабелем, а затем снова включить.

Если принтер умеет подключаться к Wi-Fi, то можно обойтись и без проводов. В меню принтера найдите нужную сеть, введите пароль к ней и подключитесь. Подробная инструкция о том, как подключиться к Wi-Fi именно на вашей модели, будет в руководстве пользователя к устройству.

У такого подключения есть ряд минусов. Во-первых, работоспособность принтера сильно зависит от прошивки роутера — её необходимо регулярно обновлять, а если после обновления принтер перестал работать — откатывать назад. Во-вторых, драйверы для работы принтера придётся установить на каждый ПК, который подключён к сети. В-третьих, в российских квартирах роутер часто располагают в коридоре. Поставить туда же куда более громоздкий принтер — не самая лучшая идея. Поэтому для домашнего использования лучше отказаться от роутера в пользу обычного кабельного подключения к компьютеру.

Настройка

Все устройства, подключённые к сети роутера, смогут получить к нему доступ после небольшого процесса настройки:

1. Нажмите «Пуск» — «Панель управления» (Windows 7) или правой кнопкой «Пуск» — «Панель управления» (WIndows 8, 8.1 и 10).
2. Выберите пункт «Устройства и принтеры».

Если у вас трудности с поиском нужного пункта, введите его в окошке поиска

Нужная кнопка расположена в верхней части окошка

Поиск принтера нам не выдаст нужного результата, поэтому его можно пропустить

Если вы подключили принтер к роутеру, то распознать мы его сможем только так

Здесь нужно ввести в полях комбинацию цифр, которая открывает доступ к веб-конфигуратору роутера — обычно это 192.168.1.1

Здесь мы сможем задать некоторые параметры вручную

Не меняйте в этом окошке больше ничего — это может привести к неработоспособности принтера

Видео: настройка сетевого принтера через роутер

Возможные проблемы и их решение

Разберём некоторые наиболее частые проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чём дело?

Обычно эта проблема вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь распечатать что-либо, не подключён к локальной сети. Убедитесь, что:

• он подключён к тому же маршрутизатору через Wi-Fi или кабель;
• маршрутизатор включён;
• названия рабочей группы всех ваших компьютеров в сети совпадают. В Windows 7 это можно сделать, нажав правой кнопкой на «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 — правой кнопкой мыши по «Пуск», а затем — «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен различаться у всех ПК, подключённых к сети, а второй — наоборот, совпадать. Если это не так, выберите одно название для рабочей группы и присвойте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с отображением сетевого принтера бывает связана с неисправностью портов. Убедитесь, что USB-порт и самого принтера, и устройства, к которому он подключён, не имеют физических дефектов — не поломаны и не погнуты.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных, к нему можно подключиться, но процесс печати не идёт, нужно провести небольшую диагностику. Посмотрите, нет ли сообщений об ошибке на экране самого принтера. Вы удивитесь, но часто такая неполадка объясняется простым отсутствием бумаги в лотке или краски в картридже.

Если на самом принтере не отображается никаких сообщений, и отправленные на печать документы просто уходят в пустоту, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

• если вы подключаете принтер через принт-сервер, то ещё раз сверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатного устройства просто не подходит. Если вы купили принт-сервер совсем недавно, можно попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
• если подключение проводится через роутер, убедитесь, что драйверы на принтер стоят на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив принтер к нему напрямую. Если печать не проходит и при таком подключении, то нужно обновить или полностью переустановить драйверы. Если же при прямом подключении принтер печатает, то проблема может крыться в прошивке роутера. Если вы обновляли её совсем недавно, то откатитесь до предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав её на сайте производителя);
• если же принтер подключается через ПК, то проверить драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что напрямую с этого ПК печать идёт. Если это не так, снесите и установите драйверы заново.

Переустановка драйверов производится так:

1. Скачайте свежую версию драйверов для вашей версии Windows на официальном сайте производителя принтера. Драйверы обычно располагаются в разделе «ПО», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что качаете драйвер именно для своей модели принтера.
2. Зайдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 — кликнуть правой кнопкой мыши по «Пуск» и выбрать «Диспетчер устройств».

Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим администраторским утилитам и программам

Сетевой принтер не подключается

Если при попытке подключиться к сетевому принтеру или распечатать что-либо с его помощью у вас возникает ошибка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это обычно говорит об отключении службы печати. Такое может произойти по разным причинам — сбой при установке драйверов, вирусное ПО.

В Windows 10 сообщение об ошибке выглядит несколько иначе, но текст не изменяется

Решается эта проблема так:

1. Если принтер подключён к локалке через ПК, то все действия ниже выполняем на нём. Если же через роутер или принт-сервер, то на компьютере, с которого хотим произвести печать.
2. Откройте «Панель управления» (Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», Windows 8, 8.1, 10 — ПКМ «Пуск» — «Панель управления»).
3. Выберите пункт «Службы».
4. Найдите в списке «Диспетчер печати».
5. Дважды кликните по нему — откроется окно параметров.
6. Поставьте галочку напротив «Автоматический тип запуска».
7. Убедитесь, что служба включена. Если вы можете нажать на кнопку «Включить», сделайте это.

Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.