Как записать макрос в ворде 2010

Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

Области использования макросов:

1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.

2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

Включение макросов

По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

Запись макросов

1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”.

Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:

Нажмите “кнопке”;

• Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

• Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;

• Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;

• Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;

• Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:

Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

• В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

• В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

• Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

Изменение комбинаций клавиш для макроса

1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

2. Выберите пункт “Настройка”.

3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

9. Нажмите “Закрыть”.

Запуск макроса

1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

3. Нажмите “Выполнить”.

Создание нового макроса

1. Нажмите кнопку “Макросы”.

2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Запись макроса – это возможность создания макроса без написания кода вручную. Вообще говоря, записанный макрос можно использовать без изменений, но также можно добавить в него свой код на языке Visual Basic for Applications (VBA).

*** Здесь рассматривается запись макроса в Word 2010. В версиях Word, в которых нет ленты, записать макрос можно из меню Сервис.

Чтобы начать запись, нужно на ленте на вкладке Разработчик щелкнуть на кнопке Запись макроса:

В появившемся диалоговом окне можно задать имя макроса, назначить кнопку или сочетание клавиш для его запуска, выбрать место хранения и добавить описание.

По умолчанию макрос сохраняется в шаблон Normal.dotm, т.е. он будет доступен во всех документах Word с поддержкой макросов (расширение файла .docm).

Если выбрать Назначить макрос — клавишам, можно назначить для макроса сочетание клавиш клавиатуры. Когда курсор находится в поле Новое сочетание клавиш, нажмите клавиши, которые вы хотите использовать для запуска нового макроса, например, Ctrl+ю. Если появится сообщение Текущее назначение: [нет], значит введенное вами сочетание клавиш свободно, и его можно использовать без ограничений.

В режиме записи макроса

Вы можете печатать текст, вставлять содержимое буфера обмена, использовать команды на вкладках. Мышью можно выбирать команды на вкладках, но нельзя щелкать в тексте документа и выделять, поэтому перемещаться по тексту и выделять нужно с помощью клавиатуры, например, чтобы выделить все символы справа от курсора до следующего слова , нажмите Shift+Ctrl+стрелка вправо, а до конца строки – Shift+End.

На вкладке Разработчик вместо кнопки Запись макроса вы видите кнопку Остановить запись, на которой нужно щелкнуть, когда вы выполните все нужные действия.

Вот какие действия можно выполнить во время записи макроса, который будет вставлять в текст словоПримечание с увеличенным размером шрифта, выделенное курсивом:

1. Напечатать слово Примечание и, чтобы выделить его, нажать Shift+Ctrl+стрелка влево
2. На вкладке Главная щелкнуть на кнопке Курсив (К ) и выбрать размер шрифта 14
3. Нажать клавишу со стрелкой вправо, чтобы снять выделение со слова Примечание, и вернуться к исходным настройкам шрифта, т.е. еще раз щелкнуть на кнопке Курсив (К) и выбрать размер шрифта 12
4. Теперь можно еще добавить пробел. Этот и последующие символы будут отображаться обычным шрифтом, без курсива и с размером 12.

Использование записанного макроса

Выполнение макроса

Записанный макрос можно быстро запускать с помощью сочетания клавиш клавиатуры.

Кстати, чтобы назначить или изменить сочетание клавиш для готового макроса:

1. Откройте настройки ленты (Файл-Параметры-Настройка ленты) и на правой панели внизу около Сочетания клавиш щелкните на Настройка.
2. Прокрутите вниз список в поле Категории и выберите Макросы
3. В поле Макросы (справа) выделите нужный макрос и задайте для него Новое сочетание клавиш

Кроме того, можно на вкладке Разработчик щелкнуть на кнопке Макрос, выделить имя нужного макроса в списке и щелкнуть на кнопке Выполнить, как показано на рисунке:

Использование и изменение записанного кода

Запись макроса позволяет многократно повторять действия, выполненные во время записи. Но, если вас интересует написание своих макросов, использование кода, созданного во время записи, также упрощает программирование некоторых задач и помогает научиться программировать на языке Visual Basic.

На ленте на вкладке Разработчик щелкните на кнопке Visual Basic или нажмите Alt+F11, чтобы открыть среду разработки Visual Basic for Applications.

Если макрос сохранен в шаблон Normal.dotm, его код можно посмотреть в файле NewMacros (Новые макросы), который находится в папке Modules (Модули) шаблона Normal .

Конечно, написание своего кода потребует больше времени, чем просто запись макроса с помощью команд вкладки Разработчик. Но для некоторых задач может быть достаточно только немного изменить записанный макрос.

А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в "Ворде". Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

Что это — макросы в "Ворде"?

Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

Чаще всего макросы применяются пользователем для:

• Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
• Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
• Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
• Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

Таким образом, макросы в "Ворде" превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

Разберем, как создать макрос в "Ворде" этого типа:

1. Зайдите в "Вид", выберите "Макрос" — "Создать. ".
2. Придумайте имя для этого комплекса команд.
3. Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность "Для всех документов".
4. Кликните на назначение "По кнопке".
5. В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal — NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
6. Далее — щелчок на "Добавить", а затем на "Изменить".
7. Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в "Ворде".
8. Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью.
9. Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел "Макросы", выберите "Остановить. "

Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

Теперь разберем, как создать макрос в "Ворде", который активируется нажатием сочетания кнопок:

1. Зайдите в "Вид", найдите "Макросы". Далее — "Записать. "
2. Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
3. Выберете значок доступности по клавиатуре.
4. В поле "Новое сочетание. " введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
5. Кликните на "Назначить".
6. Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
7. Когда все будет готово, зайдите в "Макросы" (меню "Вид") и остановите запись.

Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.

Word 2007: начало создания макроса

Теперь расскажем, как сделать макрос в "Ворде 2007". Процесс немного отличается от того, что представлен для поздних версий этого текстового редактора.

Первым делом вам нужно активировать вкладку разработчика:

1. Кликните на кнопку Microsoft Office (круглую, с логотипом компании).
2. Выберите "Параметры "Ворда"".
3. В "Основных параметрах. " сделайте активным пункт "Показывать "Разработчик" на ленте".

Теперь переходим непосредственно к созданию комплекса команд:

1. Зайдите на появившуюся вкладку "Разработчик". В "Коде" выберите "Запись макроса".
2. В "Имя. " введите название. Будьте внимательны: если оно будет совпадать с наименованием стандартного макроса, то новая запись заменит его. Поэтому для проверки в "Макросах" группы "Код" найдите "Команды Word" и убедитесь, что придуманное имя не совпадает с там присутствующими.
3. В "Макрос доступен. " выберите, где его можно применять. Если для всех файлов, то остановитесь на Normal.dotm.
4. Введите описание.

Word 2007: три варианта записи макроса

Далее вы можете пойти тремя путями.

Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

1. Щелкните на "По кнопке".
2. В "Настройки панели быстрого доступа" выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
3. В окне "Выбрать команды" нажмите на нужный макрос. Затем — щелчок на "Добавить".
4. Для настройки кликните на "Изменить".
5. В "Символе" выберите значок для кнопки.
6. "Отображаемое имя" — наименование макроса.
7. Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

1. Остановитесь на "Клавиатуре".
2. В "Командах" найдите макрос, который вы собрались записать.
3. В "Новом сочетании клавиш" введите придуманную комбинацию. Клик на "Назначить".
4. Щелкните на "Закрыть", чтобы начать запись.

Далее путь становится единым для всех вариантов:

1. Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
2. Завершить процесс можно выбором "Остановить запись" во вкладке "Код".

Открытие файлов с макросами

Документы, поддерживающие макросы, имеют расширение .docm. Трудности с ними иногда возникают на моменте запуска — текстовой редактор выдает ошибку. Разберем, как открыть "Ворд" с макросами:

• Два раза щелкните на данный документ. Система сама выберет программу на вашем ПК, способную его открыть.
• При неудаче измените расширение на .doc, .docx.
• В случае неудовлетворительного результата воспользуйтесь программами:

• Word 2007, распознающий Open XML.
• "Ворд" 2010.
• Приложение FileViewPro.

Включение макросов

Как включить макросы в "Ворде"? Есть три варианта.

При появлении панели сообщений. Как только вы открываете файл с макросами, перед вами на экране выходит желтое окошко с щитом и просьбой включить данный комплекс команд. Только если вы уверены в надежности источника документа, нажмите на панели "Включить содержимое".

С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:

1. Кликните на "Файл".
2. В "Предупреждении системы безопасности" нажмите на пункт "Включить содержимое".
3. В данном разделе сделайте активным "Всегда включать. " Это превратит документ в надежный.

Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:

1. Откройте вкладку с названием "Файл".
2. В "Предупреждении системы безопасности" нажмите на "Включить содержимое".
3. Перейдете в "Доп. параметры".
4. В "Параметрах безопасности. " выберите "Включить лишь для этого сеанса" в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
5. Подтвердите нажатием ОК.

Отключение макросов

Напоследок разберем, как убрать макросы в "Ворде":

1. Во вкладке "Файл" перейдите на "Параметры".
2. В "Центре управления. " выберите "Параметры центра. "
3. Щелкните на "Параметры макросов".
4. Выберите, что вам нужно:
5. Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
6. Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
7. Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, — на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
8. Подтвердите выбор нажатием на ОК.

Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора "Ворд". А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.