Как выбрать мфу для маленького офиса

*Обзор лучших по мнению редакции expertology.ru. О критериях отбора. Данный материал носит субъективный характер, не является рекламой и не служит руководством к покупке. Перед покупкой необходима консультация со специалистом.

МФУ – или так называемое «многофункциональное устройство» – совмещает в себе принтер, сканер и копировальный аппарат. Поэтому оно прекрасно подходит и для дома, и для небольшого офиса.

МФУ бывают лазерные и струйные. Последние – не самый выгодный вариант, поскольку отличаются дороговизной чернил и высоким их расходом. Поэтому для офиса лучше использовать лазерные МФУ.

И поэтому мы составили рейтинг из 15 лучших лазерных МФУ, которые станут отличным решением как для офиса, так и для дома, особенно если планируется использовать устройство достаточно активно.

Как выбрать МФУ

При выборе МФУ стоит обратить внимание на следующие параметры:

1. Цветность;
2. Скорость печати;
3. Совместимая бумага;
4. Качество сканирования;
5. Тип подключения.

Разрешение печати у МФУ обычно оптимизировано для использования в офисах и дома. То есть оно оптимальное для чёрно-белых и цветных документов, но мало подходит для фотографий и других изображений с высокой плотностью заполнений.

Цветность

Различают цветные и монохромные (чёрно-белые) МФУ. На первых можно печатать разноцветные изображения. Однако цветные лазерные МФУ отличаются сравнительно высокой ценой.

Чёрно-белые дешевле, но они могут печатать разве что в градациях серого.

Скорость печати

Этот параметр складывается из трёх отдельных – время разогрева, время на выход первой страницы и непосредственно скорость печати. Для офиса желательно приобретать устройства, у которых разогрев и распечатка первой страницы занимают около 1-1.5 минут. Для домашнего использования подобные характеристики особого значения не имеют.

Совместимая бумага

Под этим параметром подразумеваются не только типы бумаги, но и размер исходника. Если планируется печатать на плотной бумаге, то рекомендуется приобретать МФУ, которые могут работать с материалами плотностью от 350 граммов на квадратный метр.

Аналогично определяется совместимый размер бумаги. Если планируется печатать только на обычных листах А4 – подойдёт практически любое МФУ. Для А3, соответственно, потребуется совместимый с А3 МФУ, причём такие устройства могут печатать и на А4.

Если планируется печать на наклейках, конвертах, этикетках и т.д. – на это тоже стоит обратить внимание при выборе МФУ.

К слову, максимальный размер печати обычно равен максимальному размеру сканирования. То есть МФУ, совместимые с форматом А4, могут сканировать документы на листах А4; а совместимые с форматом А3 – на листах А3.

Качество сканирования

Этот параметр определяет детализацию отсканированных документов. Стандартное качество сканирования для МФУ составляет 600×600 точек на дюйм, чего достаточно для решения абсолютного большинства офисных или домашних задач.

Однако если планируется сканировать на МФУ какие-либо фотографии, высокодетализированные документы или изображения, стоит обратить внимание на устройства с большим разрешением при сканировании.

При этом стоит учесть, что «космические» цифры вроде 6400×9600 точек на дюйм обычно обеспечиваются экстраполяцией – программным повышением числа пикселей – и фактически не улучшают качества изображения. Зато «вес» электронной копии увеличивается до сотен и тысяч мегабайт.

Тип подключения

Различают три типа подключения – проводное к компьютеру, проводное сетевое, беспроводное сетевое. Первое удобно при использовании по методу «один компьютер – один МФУ», а установка МФУ в качестве сетевого становится достаточно сложным процессом.

Проводное и беспроводное сетевые подключения – удобное решение, если потребуется печатать на МФУ с нескольких компьютеров. Различаются они типом подключения. В первом случае в МФУ вставляется обычный сетевой кабель Ethernet, а во втором – он соединяется с локальной сетью Wi-Fi.

Какой МФУ лучше струйный или лазерный

Цена самого устройства

Низкая (от 1-1.5 тысяч рублей)

Высокая (от 5-6 тысяч рублей)

Объём картриджей в МФУ для дома и небольшого офиса

Высокая (сравнима со стоимостью МФУ)

Себестоимость печати 1 листа формата А4

До 2 рублей с малым заполнением

До 30 копеек с малым заполнением

Необходимость регулярного технического обслуживания

Есть, нужна продувка форсунок печатающей головки

Качество полноцветной печати

Высокое (хорошая передача оттенков)

Поддерживается у большинства моделей из рейтинга

Таким образом, лазерное МФУ – отличное решение для экономичной печати. Но если потребуется выводить фотографии, изображения или графику, то лучше взять струйное устройство.

Рейтинг лучших лазерных МФУ

Номинация	место	наименование товара	цена
Лучшие чёрно-белые лазерные МФУ для дома и небольших офисов	1	Samsung Xpress M2070W	9 520 ₽
2	Ricoh SP 220 SFNw	10 950 ₽
3	Brother DCP-1612WR	10 200 ₽
4	HP LaserJet Pro MFP M28w	8 690 ₽
Лучшие цветные лазерные МФУ для дома и небольших офисов	1	HP Color LaserJet Pro MFP M377dw	23 094 ₽
2	Epson L850	23 992 ₽
3	Ricoh SP C260SFNw	13 840 ₽
4	HP DeskJet Ink Advantage 5075 M2U86C	5 702 ₽
Лучшие цветные лазерные МФУ для средних и больших офисов	1	Konica Minolta bizhub C227	79 000 ₽
2	Kyocera Ecosys M5526cdw	24 437 ₽
3	HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw	23 990 ₽
Лучшие чёрно-белые МФУ для средних и больших офисов	1	Canon imageRUNNER 2530i	133 084 ₽
2	Kyocera Ecosys M4125idn	54 700 ₽
3	Ricoh SP 4510SF	45 300 ₽
4	Lexmark MX611de	52 015 ₽

Лучшие чёрно-белые лазерные МФУ для дома и небольших офисов

Samsung Xpress M2070W

Почему первое место: Очень быстрая печать с высоким разрешением.

Универсальное МФУ, которое подойдёт как для дома, так и для небольшого офиса. Встроенный чёрно-белый принтер обеспечивает печать высокого разрешения, но главное достоинство – производительность. В частности, на выход первой страницы требуется всего 8.5 секунд, а суммарная скорость составляет 20 страниц в минуту. Совместим с бумагой размером до А4+ включительно, работает с матовыми и глянцевыми материалами плотностью до 163 граммов на м 2 .

Лазерный МФУ оснащается планшетным сканером, чьё максимальное экстраполированное разрешение составляет 4.8К. Может делать цифровые копии оригиналов размером до А4+ включительно.

Тонера хватает на 1000 страниц. Лазерный МФУ может подключаться к компьютеру (кстати, есть драйвера для macOS и Linux), так и к локальной сети – проводной и беспроводной. Поддерживает технологию NFC для быстрого переноса настроек печати и связи со смартфонами.

Достоинства

• Высокая скорость печати;
• Высокое разрешение печати;
• Легко настраивается.

Недостатки

• Сложность с подключением к Wi-Fi, нужно действовать строго по прилагаемой инструкции;
• Нестандартная методика обнаружения остатка тонера (картридж подсчитывает листы, а не фактический расход);
• При перезаправке картриджа нужно сбрасывать счётчик распечатанных листов.

Ricoh SP 220 SFNw

Почему второе место: Меньшее разрешение печати, чем у лидера рейтинга, и более долгий разогрев.

Этот лазерный МФУ отличается превосходным соотношением цены и качества. Ориентировано оно на использование дома и в небольших офисах, а принтер предназначен в первую очередь для работы с документами, так как имеет довольно среднее разрешение при печати. Зато тонера в картридже хватает на 2600 страниц! Принтер способен печатать со скоростью 23 страницы в минуту, однако на первый лист ему требуется 10 секунд, а на разогрев после включения – 30 секунд. Совместим с глянцевой и матовой бумагой «офисной» плотности до 105 граммов на м 2 .

Протяжный сканер/копир совместим с оригиналами формата до А4+ включительно и способен самостоятельно подавать листы. Однако сканирует он только в чёрно-белом режиме, да и максимальное разрешение составляет 600×600 точек на дюйм, не экстраполируется.

МФУ может подключаться к компьютеру и локальной сети – как проводной, так и Wi-Fi. Способно работать в режиме факса.

Достоинства

• Малогабаритный;
• Поддерживает Plug-and-Play на Windows (подключение без установки драйверов);
• Быстрая печать.

Недостатки

• Сканирует только в чёрно-белом режиме;
• Сравнительно долго разогревается и готовится печатать первую страницу;
• «Офисное» разрешение сканера.

Brother DCP-1612WR

Почему третье место: Мало оперативной памяти, поэтому подходит только для печати документов.

Этот лазерный МФУ предназначен исключительно для работы с документами, в том числе содержащими несложную графику. Распечатать с его помощью «тяжёлые» изображения не получится, так как объём оперативной памяти устройства – всего 32 МБ.

Зато как принтер документов он превосходен. Обеспечивает высокое разрешение при печати, работает на скорости до 20 страниц в минуту, на вывод первого листа требуется 10 секунд, а разогревается после включения или выхода из «глубокого» сна за 18 секунд. Совместим с «офисной» глянцевой и матовой бумагой до 105 г/м 2 . Картриджа хватит на 1000 страниц.

Планшетный сканер при нативном разрешении 600×1200 точек на дюйм может экстраполировать его до 19.2К, что важно при работе с изображениями.

Подключается по USB – необходимые драйвера в комплекте – или Wi-Fi. Поддерживает AirPrint для печати с мобильных устройств и дистанционное управление через веб-интерфейс.

Достоинства

• Единственное в своём сегменте рейтинга МФУ с веб-интерфейсом, что идеально для офиса;
• Очень простая настройка;
• Печатает тихо.

Недостатки

• Сравнительно небольшой объём картриджа;
• Иногда «теряет» сеть;
• Хлипкий, ненадёжный пластик.

HP LaserJet Pro MFP M28w

Почему четвёртое место: Минимальная скорость печати, зато и самая низкая цена.

Бюджетный МФУ, который, тем не менее, неплохо подходит для повседневного использования. Главное достоинство устройства – экономичный и практически универсальный принтер, который отличается некоторой «медлительностью» по сравнению с остальными моделями в рейтинге (скорость печати до 18 страниц в минуту), зато обеспечивает высококонтрастные отпечатки документов при небольшом расходе тонера. Картриджи перезаправляемые.

Встроенный сканер – цветной, поддерживает оригиналы форматом до А4+ включительно.

Поддерживает беспроводное подключение через Wi-Fi и проводное. Может печатать документы и изображения со смартфонов через фирменное приложение.

Мы привыкли к тому, что большое количество необходимой техники загромождает наши рабочие столы. Не лучше ли приобрести одно мфу для офиса, чтобы избавиться от этого хаоса и беспорядка? А еще покупка многофункционального устройства позволит сэкономить бюджет компании, что также немаловажно. Этот агрегат напечатает, отсканирует, сделает копию и даже отправит факс клиенту, то есть, решит сразу несколько рабочих задач.

Свойства данной техники

Мфу – это техника, выполняющая одновременно функции нескольких аппаратов: принтера, копира, сканера и факса. Современные многофункциональные устройства хорошо вписываются в интерьер даже самого маленького офиса. Как выбрать мфу для офиса, чтобы затем не разочароваться в покупке? Ответ на этот вопрос поможет найти знание разновидностей этой техники, а также особенностей каждой из них.

В зависимости от типа печати мфу делят на:

• лазерные – заправляются специальным порошком (тонером), имеют электрографическую технологию печати, характеризуются отличным качеством отпечатков;
• струйные – считаются самыми популярными из-за доступной цены, работают при помощи чернил, выигрывают по качеству цветных изображений у лазерных, одновременно проигрывая черно-белой печатью;
• твердочернильные – имеют сравнительно простую конструкцию, печатают твердыми чернилами, при практически одинаковых затратах качество печати выше, чем у лазерных;
• сублимационные – узкоспециализированные устройства, используемые лишь для печати фотоснимков.

Многие сегодня считают факс неактуальным, для других он по-прежнему является надежным помощником в работе. Разрешение изображений и объем памяти (при одинаковой скорости) лазерного факса больше, чем у струйного.

Уникальность сканера в придании любому изображению цифровой формы. Этот процесс происходит благодаря CCD-матрице или контактному датчику CIS. Второй вариант имеет менее сложную конструкцию и большую скорость, использует меньше электроэнергии, стоит дешевле. Сканеры бывают планшетными и протяжными. Последние работают с документами, превышающими ф. А4. Офисное устройство должно как минимум «уметь» отправлять информацию через электронную почту.

Копировально-множительный аппарат – монохромное или цветное устройство, предназначенное для получения необходимого числа копий. Документы отпечатывают целыми тиражами, при необходимости меняют масштаб (уменьшают или увеличивают исходник), комбинируют изображения, соединяя их в одно. Сегодня встречаются устройства, проводящие копирование одновременно с двух сторон. Каждый ксерокс имеет допустимую нагрузку, поэтому во избежание перегрева превышение этого показателя нежелательно. Интересно, что не все скоростные копиры могут похвастаться большой производительностью.

Струйные мфу работают двумя видами чернил:

1. Пигментные — не пропитывают бумагу насквозь, что позволяет осуществлять двухстороннюю печать, ведут себя устойчиво по отношению к повышенной влажности, свету и воздуху, изображения получаются очень стойкими, четкими, насыщенными. Стоимость таких чернил немаленькая, они плохо реагируют на некачественную дешевую бумагу.
2. Водорастворимые -стоят недорого, работают с любой бумагой. Цвет отпечатка зависит от характеристики бумаги, имеется склонность к выцветанию. Эти чернила из-за сильной пропитки не выполняют двухстороннюю печать.

Картриджи принтеров бывают раздельными и совмещенными. Первый вариант стоит дешевле, так как матрица является деталью устройства. Второй имеет встроенную печатную головку, больший ресурс, соответственно, стоит дороже. Этот картридж непригоден к использованию в случае отсутствия чернил хотя бы одного цвета.

Сегодня возможно удешевление печати при помощи системы непрерывной подачи чернил. Уровень чернил виден невооруженным глазом, емкости-доноры не нуждаются в частой заправке, для обнуления чипа нет надобности вынимать картридж. Подключение СНПЧ требует дополнительного места на столе.

Технология электрографической печати лежит в основе работы лазерных и светодиодных устройств. Этот принтер не любит работать с тесненной и глянцевой бумагой по причине плохого приставания тонера. Кроме того, устройство быстрее загрязняется и выходит из строя. Лазерные МФУ отличаются максимальным количеством страниц, которые можно печать за месяц. Важно знать, что этим устройствам необходимо время для разогрева, то есть, первая страница выходит спустя какое-то время.

Основные преимущества МФУ:

• экономия рабочего пространства;
• цена ниже, чем общая стоимость отдельно приобретенной техники;
• удобство и простота пользования;
• легкость обслуживания;
• наличие автоматической подачи бумаги;
• возможность двухсторонней печати;
• сокращение времени при работе с документами, так как используется одно устройство;
• копирование можно проводить без включения персонального компьютера.

• необходим постоянный контроль за состоянием расходников;
• неисправность одного из элементов (копира, принтера или сканера) выводит из строя весь аппарат.

Выбор подходящей модели

Так как от бумажного документооборота избавиться скоро не получится, любая компания старается обзавестись высококачественной, надежной техникой. Какой мфу лучше купить для офиса, на какие моменты необходимо обратить особое внимание?

Несколько советов по выбору техники.

1. Расчет предполагаемой нагрузки включает скорость и объем печати. Во избежание частых поломок рекомендуется учитывать не максимальные, а средние показатели, установленные производителем. Например, для офисов с количеством сотрудников от 5 до 25 подойдет устройство с ресурсом в пятьдесят и больше тысяч страниц, свыше 25 человек – ста тысяч листов.
2. Особенность печати (нужен ли дуплекс, печать на рулонах, пленках, плакатах, работа с большими форматами).
3. Струйный мфу или лазерный. Первый вариант больше подходит для цветной печати. Лазерные монохромные устройства — лучшие мфу для офисов, занимающихся преимущественно печатью текстовых файлов.
4. Особенности полученного изображения. Любая современная модель гарантирует сегодня качественную печать и сканирование текстовых документов. Чтобы получить цветные изображения, рекомендуется покупать мфу с высоким разрешением, большим количеством цветов.
5. Размер техники зависит от площади офиса.
6. Большая емкость лотков, внушительная оперативная память значительно облегчат работу.
7. Операционная система должна быть совместима с установленной на компьютере.
8. Учет коммуникационных возможностей офиса, наличие USB-порта, возможности подключения к Wi-Fi.

Лучшие модели

Цветные

HP Color LaserJet Pro MFP M280nw

• Тип устройства: многофункциональный принтер (принтер, сканер, копир)
• Сфера применения: для небольшого офиса
• Тип печати: четырехцветная лазерная
• Скорость печати: до 21 страницы в минуту
• Формат печати: A4 (210 × 297 мм)
• Размер отпечатка: 216 × 356 мм
• Управление: цветной ЖК-дисплей
• Объем памяти: 256 мб
• Частота процессора: 800 МГц
• Профили: Wi-Fi, Ethernet
• Максимальное разрешение для ч/б печати: 600×600 dpi
• Максимальное разрешение для цветной печати: 600×600 dpi

Мы привыкли к тому, что большое количество необходимой техники загромождает наши рабочие столы. Не лучше ли приобрести одно мфу для офиса, чтобы избавиться от этого хаоса и беспорядка? А еще покупка многофункционального устройства позволит сэкономить бюджет компании, что также немаловажно. Этот агрегат напечатает, отсканирует, сделает копию и даже отправит факс клиенту, то есть, решит сразу несколько рабочих задач.

Свойства данной техники

Мфу – это техника, выполняющая одновременно функции нескольких аппаратов: принтера, копира, сканера и факса. Современные многофункциональные устройства хорошо вписываются в интерьер даже самого маленького офиса. Как выбрать мфу для офиса, чтобы затем не разочароваться в покупке? Ответ на этот вопрос поможет найти знание разновидностей этой техники, а также особенностей каждой из них.

В зависимости от типа печати мфу делят на:

• лазерные – заправляются специальным порошком (тонером), имеют электрографическую технологию печати, характеризуются отличным качеством отпечатков;
• струйные – считаются самыми популярными из-за доступной цены, работают при помощи чернил, выигрывают по качеству цветных изображений у лазерных, одновременно проигрывая черно-белой печатью;
• твердочернильные – имеют сравнительно простую конструкцию, печатают твердыми чернилами, при практически одинаковых затратах качество печати выше, чем у лазерных;
• сублимационные – узкоспециализированные устройства, используемые лишь для печати фотоснимков.

Многие сегодня считают факс неактуальным, для других он по-прежнему является надежным помощником в работе. Разрешение изображений и объем памяти (при одинаковой скорости) лазерного факса больше, чем у струйного.

Уникальность сканера в придании любому изображению цифровой формы. Этот процесс происходит благодаря CCD-матрице или контактному датчику CIS. Второй вариант имеет менее сложную конструкцию и большую скорость, использует меньше электроэнергии, стоит дешевле. Сканеры бывают планшетными и протяжными. Последние работают с документами, превышающими ф. А4. Офисное устройство должно как минимум «уметь» отправлять информацию через электронную почту.

Копировально-множительный аппарат – монохромное или цветное устройство, предназначенное для получения необходимого числа копий. Документы отпечатывают целыми тиражами, при необходимости меняют масштаб (уменьшают или увеличивают исходник), комбинируют изображения, соединяя их в одно. Сегодня встречаются устройства, проводящие копирование одновременно с двух сторон. Каждый ксерокс имеет допустимую нагрузку, поэтому во избежание перегрева превышение этого показателя нежелательно. Интересно, что не все скоростные копиры могут похвастаться большой производительностью.

Струйные мфу работают двумя видами чернил:

1. Пигментные — не пропитывают бумагу насквозь, что позволяет осуществлять двухстороннюю печать, ведут себя устойчиво по отношению к повышенной влажности, свету и воздуху, изображения получаются очень стойкими, четкими, насыщенными. Стоимость таких чернил немаленькая, они плохо реагируют на некачественную дешевую бумагу.
2. Водорастворимые -стоят недорого, работают с любой бумагой. Цвет отпечатка зависит от характеристики бумаги, имеется склонность к выцветанию. Эти чернила из-за сильной пропитки не выполняют двухстороннюю печать.

Картриджи принтеров бывают раздельными и совмещенными. Первый вариант стоит дешевле, так как матрица является деталью устройства. Второй имеет встроенную печатную головку, больший ресурс, соответственно, стоит дороже. Этот картридж непригоден к использованию в случае отсутствия чернил хотя бы одного цвета.

Сегодня возможно удешевление печати при помощи системы непрерывной подачи чернил. Уровень чернил виден невооруженным глазом, емкости-доноры не нуждаются в частой заправке, для обнуления чипа нет надобности вынимать картридж. Подключение СНПЧ требует дополнительного места на столе.

Технология электрографической печати лежит в основе работы лазерных и светодиодных устройств. Этот принтер не любит работать с тесненной и глянцевой бумагой по причине плохого приставания тонера. Кроме того, устройство быстрее загрязняется и выходит из строя. Лазерные МФУ отличаются максимальным количеством страниц, которые можно печать за месяц. Важно знать, что этим устройствам необходимо время для разогрева, то есть, первая страница выходит спустя какое-то время.

Основные преимущества МФУ:

• экономия рабочего пространства;
• цена ниже, чем общая стоимость отдельно приобретенной техники;
• удобство и простота пользования;
• легкость обслуживания;
• наличие автоматической подачи бумаги;
• возможность двухсторонней печати;
• сокращение времени при работе с документами, так как используется одно устройство;
• копирование можно проводить без включения персонального компьютера.

• необходим постоянный контроль за состоянием расходников;
• неисправность одного из элементов (копира, принтера или сканера) выводит из строя весь аппарат.

Выбор подходящей модели

Так как от бумажного документооборота избавиться скоро не получится, любая компания старается обзавестись высококачественной, надежной техникой. Какой мфу лучше купить для офиса, на какие моменты необходимо обратить особое внимание?

Несколько советов по выбору техники.

1. Расчет предполагаемой нагрузки включает скорость и объем печати. Во избежание частых поломок рекомендуется учитывать не максимальные, а средние показатели, установленные производителем. Например, для офисов с количеством сотрудников от 5 до 25 подойдет устройство с ресурсом в пятьдесят и больше тысяч страниц, свыше 25 человек – ста тысяч листов.
2. Особенность печати (нужен ли дуплекс, печать на рулонах, пленках, плакатах, работа с большими форматами).
3. Струйный мфу или лазерный. Первый вариант больше подходит для цветной печати. Лазерные монохромные устройства — лучшие мфу для офисов, занимающихся преимущественно печатью текстовых файлов.
4. Особенности полученного изображения. Любая современная модель гарантирует сегодня качественную печать и сканирование текстовых документов. Чтобы получить цветные изображения, рекомендуется покупать мфу с высоким разрешением, большим количеством цветов.
5. Размер техники зависит от площади офиса.
6. Большая емкость лотков, внушительная оперативная память значительно облегчат работу.
7. Операционная система должна быть совместима с установленной на компьютере.
8. Учет коммуникационных возможностей офиса, наличие USB-порта, возможности подключения к Wi-Fi.

Лучшие модели

Цветные

HP Color LaserJet Pro MFP M280nw

• Тип устройства: многофункциональный принтер (принтер, сканер, копир)
• Сфера применения: для небольшого офиса
• Тип печати: четырехцветная лазерная
• Скорость печати: до 21 страницы в минуту
• Формат печати: A4 (210 × 297 мм)
• Размер отпечатка: 216 × 356 мм
• Управление: цветной ЖК-дисплей
• Объем памяти: 256 мб
• Частота процессора: 800 МГц
• Профили: Wi-Fi, Ethernet
• Максимальное разрешение для ч/б печати: 600×600 dpi
• Максимальное разрешение для цветной печати: 600×600 dpi