Звуковое сопровождение важно для любой презентации. Нюансов тысячи, и говорить об этом можно часами на отдельных лекциях. В рамках же статьи будут рассмотрены различные способы добавления и настройки аудиофайлов в презентацию PowerPoint и пути для того, чтобы добиться от этого максимальной эффективности.
Вставка аудио
Добавить аудиофайл на слайд можно следующим образом.
- Для начала требуется войти во вкладку «Вставка».
В PowerPoint 2016 присутствует два варианта для добавления. Первый – это как раз вставка медиа с компьютера. Второй – запись звука. Нам потребуется первый вариант.
Откроется стандартный обозреватель, где нужно найти требуемый файл на компьютере.
На этом добавление аудио закончено. Однако просто вставить музыку – это полдела. Для нее ведь должно быть назначение, как раз этим и следует заняться.
Настройка звука для общего фона
Для начала стоит рассмотреть работу звука в качестве аудио сопровождения презентации.
При выборе добавленной музыки сверху в шапке появляются две новые вкладки, объединенные в группу «Работа со звуком». Первая нам особо не нужна, она позволяет изменять визуальный стиль изображения аудио – этого самого динамика. В профессиональных презентациях картинка не отображается на слайдах, потому и настраивать ее тут не особо есть смысл. Хотя, если это нужно, можно здесь покопаться.
Нас же интересует вкладка «Воспроизведение». Здесь можно выделить несколько областей.
- «Просмотр» — самая первая область, включающая одну лишь кнопку. Она позволяет воспроизвести выбранный звук.
- «Закладки» имеют две кнопки для добавления и удаления специальных якорей в ленту проигрывания аудио, чтобы иметь возможность впоследствии ориентироваться в мелодии. В процессе воспроизведения пользователь сможет в режиме просмотра презентации управлять звуком, переключаясь от одних моментов к другим комбинацией горячих клавиш:
Следующая закладка – «Alt» + «End»;
Предыдущая – «Alt» + «Home».
Все изменения здесь применяются и сохраняются автоматически.
Рекомендуемые настройки
Зависит от области применения конкретного вставленного аудио. Если это просто фоновая мелодия, то достаточно нажать на кнопку «Воспроизводить в фоне». Вручную же это настраивается так:
- Галочки на параметрах «Для всех слайдов» (музыка не будет останавливаться при переходе к следующему слайду), «Непрерывно» (файл будет проигрываться заново при окончании), «Скрыть при показе» в области «Параметры звука».
- Там же, в графе «Начало», выбрать «Автоматически», чтобы старт музыки не требовал никакого специального разрешения от пользователя, а начинался сразу же после начала просмотра.
Важно обратить внимание, что аудио с такими настройками будет воспроизводиться лишь тогда, когда просмотр дойдет до слайда, на котором оно размещено. Так что, если требуется задать музыку для всей презентации, то ставить такой звук надо на самый первый слайд.
Если же это используется для других целей, то можно оставить начало «По щелчку». Особенно это полезно, когда требуется синхронизировать какие-либо действия (например, анимацию) на слайде со звуковым сопровождением.
Что касается остальных аспектов, то важно отметить два главных момента:
- Во-первых, всегда рекомендуется ставить галочку возле «Скрыть при показе». Это спрячет иконку аудио во время показа слайдов.
Настройка звука для элементов управления
Звук для управляющих кнопок настраивается совершенно иначе.
- Для этого потребуется нажать правой кнопкой мыши на нужную кнопку или изображение и во всплывающем меню выбрать раздел «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку».
Откроется окно настройки управления. В самом низу расположена графа, позволяющая настраивать звук на использование. Для включения функции требуется поставить соответствующую галочку напротив надписи «Звук».
Важно отметить, что данная функция работает только со звуком в формате .WAV. Хоть там и можно выбрать отображение всех файлов, другие форматы аудио работать не будут, система просто выдаст ошибку. Так что нужно заранее подготовить файлы.
В конце хотелось бы добавить, что вставка аудиофайлов также значительно увеличивает размер (занимаемый документом объем) презентации. Важно учитывать это, если присутствуют какие-либо ограничивающие факторы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
В этом курсе:
В презентацию PowerPoint вы можете добавить звуковой файл, например музыку, закадровый текст или звуковые отрывки. Чтобы вы могли записывать и прослушивать звуковые файлы, ваш компьютер должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном и динамиками.
- Какую версию вы используете?
- Более новые версии
- Office 2010
- Office 2007
Добавление звукового файла с компьютера
Выберите Вставка > Звук.
Щелкните Аудиофайлы на компьютере.
В диалоговом окне Вставка звука выберите нужный файл.
Нажмите кнопку Вставить.
Запись звука
Выберите Вставка > Звук.
Выберите Записать звук.
Введите имя звукового файла, щелкните Записать, а затем надиктуйте текст.
Примечание: Для записи звука ваше устройство должно быть оснащено микрофоном.
Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку Стоп, а затем кнопку Воспроизвести.
Щелкните Записать для повторной записи файла или нажмите кнопку ОК, если вас все устраивает.
Чтобы переместить запись, выделите значок звука и перетащите его в нужное место на слайде.
Если на слайде есть несколько звуковых файлов, рекомендуется располагать значок звука в одном и том же месте, чтобы его было проще найти.
Настройка параметров воспроизведения
Щелкните значок звука и откройте вкладку Работа со звуком | Воспроизведение. Затем выберите нужные параметры:
Чтобы обрезать звуковой файл, нажмите кнопку Монтаж звука, а затем с помощью красного и зеленого ползунков обрежьте запись.
Чтобы настроить нарастание или угасание звука, измените значения в разделе Длительность угасания.
Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.
Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите нужный вариант:
В последовательности щелчков: автоматическое воспроизведение звукового файла при щелчке.
Автоматически: автоматическое воспроизведение звукового файла при переходе к слайду с ним.
По щелчку: воспроизведение звука только при щелчке значка.
Чтобы указать, как нужно воспроизводить звук в презентации, установите нужные флажки:
Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.
Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку Воспроизвести/пауза.
Чтобы звук непрерывно воспроизводился в фоновом режиме на всех слайдах, щелкните Воспроизводить в фоне.
Удаление звука
Чтобы удалить звук, выделите его значок на слайде и нажмите клавишу DELETE.
В обычном режиме выберите слайд, в который требуется добавить звук.
На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Звук.
В списке выберите пункт Звук из файла или Звук из организатора клипов, найдите и выберите нужный аудиоклип, а затем нажмите кнопку Вставить.
На слайде появятся значок звука и соответствующие элементы управления.
В обычном режиме или режиме слайд-шоу щелкните значок и нажмите кнопку Воспроизвести, чтобы воспроизвести звуковой файл.
В обычном режиме выберите слайд, в который требуется добавить звук.
На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Звук.
В списке выберите пункт Записать звук.
Откроется диалоговое окно Записать звук.
В диалоговом окне Записать звук, нажмите кнопку Записать 
и начинайте говорить или воспроизводить свой звуковой файл.
Когда вы закончите запись, нажмите кнопку "Остановить" 
. Присвойте записи имя.
Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку "Воспроизвести" 
. Если вас все устраивает, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить запись и добавить ее в слайд. В противном случае повторите шаги 4 и 5.
На слайде появятся значок звука и соответствующие элементы управления.
В обычном режиме или режиме слайд-шоу щелкните значок и нажмите кнопку Воспроизвести, чтобы воспроизвести звуковой файл.
Щелкните значок звука 
на слайде.
В разделе Работа со звуком на вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука выполните одно из следующих действий:
Чтобы автоматически начинать воспроизведение звука при отображении слайда, в списке Начало выберите значение Автоматически.
Чтобы запускать воспроизведение вручную, в списке Начало выберите пункт По щелчку.
Чтобы звук не прекращался при переходе на другой слайд, в списке Начало выберите Для всех слайдов.
Чтобы звук воспроизводился постоянно, пока вы не остановите его, установите флажок Непрерывно.
Примечание: При этом звук будет постоянно воспроизводиться до перехода к следующему слайду.
Нажмите на слайде кнопку Воспроизведение/пауза под значком звука.
Важно: Используйте этот параметр только в том случае, если настроено автоматическое воспроизведение звука или вы управляете его запуском другим способом, например с помощью триггера. (Триггером называется объект слайда, например изображение, фигура, кнопка, абзац текста или надпись, который может запускать действие по щелчку.) Обратите внимание на то, что значок будет виден всегда, если вы не перетащите его за пределы слайда.
Щелкните значок аудиоклипа .
В разделе Работа со звуком на вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука установите флажок Скрыть при показе.
Чтобы удалить аудиозапись или другой звуковой файл в PowerPoint, выполните указанные ниже действия.
Найдите слайд со звуковым файлом, который требуется удалить.
В обычном режиме щелкните значок звукового файла или компакт-диска 
и нажмите клавишу DELETE.
В обычном режиме выберите слайд, в который требуется добавить звук.
На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Звук.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить файл, который хранится на компьютере или в сетевой папке, щелкните Звук из файла, найдите папку и дважды щелкните файл.
Чтобы добавить звук из коллекции клипов, щелкните Звук из организатора клипов, найдите значок звука в области задач Картинка, а затем щелкните его, чтобы добавить на слайд.
Для воспроизведения звука с компакт-диска нажмите кнопку Запись с компакт-диска, задайте время начала и окончания и другие параметры, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы записать и добавить свой звук, нажмите кнопку Записать звук , а затем в окне нажмите кнопку Запись .
На слайде появится значок звука 
.
Щелкните значок звука на слайде.
В разделе Работа со звуком на вкладке Параметры в группе Параметры звука выполните одно из следующих действий:
Чтобы автоматически начинать воспроизведение звука при отображении слайда, в списке Звук выберите значение Автоматически.
Чтобы запускать воспроизведение вручную, в списке Звук выберите пункт По щелчку.
Чтобы звук не прекращался при переходе на другой слайд, в списке Звук выберите Для всех слайдов.
Чтобы звук воспроизводился постоянно, пока вы не остановите его, выберите Непрерывно.
Примечание: При этом звук будет постоянно воспроизводиться до перехода к следующему слайду.
Чтобы звук повторялся, пока вы его не остановите, или воспроизводился до окончания презентации, необходимо задать параметры остановки.
На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Настройка анимации.
В списке Настройка анимацииобласть задач щелкните стрелку справа звука в списке Настройка анимации, а затем выберите Параметры эффектов.
На вкладке Эффект в группе Закончить выполните одно из следующих действий:
Чтобы останавливать воспроизведение щелчком мыши на слайде, выберите По щелчку.
Чтобы прекращать его при переходе на следующий слайд, выберите После текущего слайда.
Чтобы воспроизводить звук на нескольких слайдах, щелкните После и задайте число слайдов.
Примечание: Для использования двух последних параметров звук не должен быть короче длительности показа слайдов. Его продолжительность можно узнать на вкладке Параметры звука в группе Сведения.
Дважды щелкните значок звука на слайде.
Важно: Используйте этот параметр только в том случае, если настроено автоматическое воспроизведение звука или вы управляете его запуском другим способом, например с помощью триггера. (Триггером называется объект слайда, например изображение, фигура, кнопка, абзац текста или надпись, который может запускать действие по щелчку.) Обратите внимание на то, что значок в обычном представлении будет виден всегда, если вы не перетащите его за пределы слайда.
Щелкните значок звука .
В разделе Работа со звуком на вкладке Параметры в группе Параметры звука установите флажок Скрыть при показе.
Выделите слайд со звуковым файлом, который требуется удалить.
В обычном режиме щелкните значок звукового файла или компакт-диска и нажмите клавишу DELETE.
Чтобы удалить несколько звуков, повторите шаги 1 и 2 для каждого слайда, содержащего звуковые файлы, которые вы хотите удалить.
В презентацию PowerPoint вы можете добавить звуковой файл, например музыку, закадровый текст или звуковые отрывки. Чтобы вы могли записывать и прослушивать звуковые файлы, ваш компьютер должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном и динамиками.
- Какую версию вы используете?
- Более новые версии
- Office 2011
Чтобы добавить в слайд-шоу музыкальный файл или аудиоклип, выберите нужный слайд и на вкладке Вставка нажмите кнопку Звук. Вы можете добавить звук на один слайд, настроить автоматический запуск звукового файла при появлении слайда либо добавить композицию, которая будет воспроизводиться в фоновом режиме в течение всей презентации.
Можно добавить собственный закадровый текст или комментарий ко всей презентации, записав ее с помощью вкладки Слайд-шоу. Дополнительные сведения см. в статье Запись слайд-шоу.
Добавление звукового файла на один слайд
В обычном режиме выберите нужный слайд и щелкните Вставка > Звук.
Выберите Проводник по аудио, чтобы вставить звук из iTunes, или Аудио из файла, чтобы вставить аудиоклип со своего компьютера.
Выберите аудиоклип. На вкладке Формат звука выберите нужные параметры звука.
Необязательно: сменить или отредактировать стандартный значок звукового файла можно с помощью кнопок форматирования рисунков на вкладке Формат звука, позволяющих добавить на значок рамку, границу или другой эффект форматирования.
Прослушивание звука
Щелкните значок звука на слайде и нажмите кнопку Воспроизведение/пауза под ним.
Автоматическое воспроизведение звука при появлении слайда
По умолчанию в режиме слайд-шоу звук воспроизводится по щелчку. Этот параметр можно изменить таким образом, чтобы звук воспроизводился автоматически при появлении слайда.
В обычном режиме выберите слайд и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.
На вкладке Формат звука справа щелкните Запуск > Автоматически.
Добавление звукового файла, который воспроизводится во время презентации
В обычном режиме выберите первый слайд презентации и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.
На вкладке Формат звука справа щелкните Для всех слайдов.
Добавление звукового файла, который воспроизводится непрерывно
В обычном режиме выберите слайд и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.
На вкладке Формат звука справа установите флажок Непрерывно.
(Если установлен только этот флажок, звук будет воспроизводиться, пока отображается слайд. Если установлены флажки Непрерывно и Воспроизводить для всех слайдов, звук будет воспроизводиться до конца презентации.)
Скрытие значка звука
Щелкните значок аудиоклипа. 
На ленте PowerPoint на вкладке Воспроизведение установите флажок Скрыть при показе.
Используйте этот параметр только в том случае, если настроено автоматическое воспроизведение звука. Обратите внимание на то, что значок будет виден всегда, если вы не перетащите его за пределы слайда.
Дополнительные сведения
Для воспроизведения музыкального или другого звукового файла в течение всей презентации укажите его на вкладке Формат звука.
Перейдите на вкладку Главная, нажмите кнопку Мультимедиа и выберите пункт Поиск аудио, после чего выберите iTunes или GarageBand.
Выберите звуковой файл и перетащите его на первый слайд.
Совет: Чтобы предварительно прослушать запись, дважды щелкните ее.
Нажав значок динамика, откройте вкладку Формат звука и выберите Запуск > Воспроизводить для всех слайдов.
Совет: Если презентация длится дольше, чем звуковой файл, настройте непрерывное воспроизведение, выбрав Параметры воспроизведения > Непрерывно.
Совет. Чтобы скрыть значок звука, установите флажок Скрыть при показе.
Статьи по теме
Добавление звука на слайд не поддерживается в PowerPoint Online.
Если вы хотите, чтобы эта функция стала доступна в PowerPoint Online, перейдите на веб-сайт для подачи предложений и проголосуйте за нее.
При вставке музыки в презентацию PowerPoint может возникнуть необходимость, чтобы музыкальный файл звучал на протяжении всей демонстрации. В этой статье мы расскажем, как наложить музыку на все слайды в разных версиях программы Microsoft Office PowerPoint.
Как наложить музыку в PowerPoint версии 2007 на все слайды
Рассмотрим презентацию, содержащую 6 слайдов. Чтобы вставить музыку в презентацию на первый слайд, выделим его, перейдем на вкладку Вставка, выберем Звук — Звук из файла.
Здесь и далее нажмите на изображение для увеличения
В окне Вставка звука выберем музыкальный файл, который будет добавлен в презентацию.
Появится сообщение программы: Воспроизводить звук при показе слайдов? Нужно выбрать Автоматически.
На слайде появится значок громкоговорителя. Нужно выделить его и на вкладке Анимация, выбрать Настройка анимации. В правой части окна программы откроется окно Настройка анимации. Выделим в данной области музыкальный файл, щелкнем по треугольнику рядом с ним. Откроется список доступных функций. Выберем Параметры эффектов.
В диалоговом окне Звук: воспроизведение настроим параметры:
- на вкладке Эффект выберем Закончить — После 6 слайда (т.к. презентация содержит 6 слайдов).
- На вкладке Время выберем Начало — С предыдущим. Можно установить количество повторений и задержку музыки.
- На вкладке Параметры звука установим флажок Скрывать значок звука во время показа и регулируем громкость музыкального файла. Нажимаем ОК.
Обратите внимание! Музыкальный файл не будет встроен в презентацию, поэтому его нужно будет разместить в папке с презентацией. И если эту презентацию нужно воспроизводить на другом компьютере, то копировать нужно всю папку, а не только файл презентации.
Как наложить музыку в Microsoft Office PowerPoint версии 2010
В данной версии программы есть отличия от версии 2007. На вкладке Вставка выберем Звук — Звук из файла. Откроем нужный музыкальный файл.
Выделим значок громкоговорителя, на вкладке Анимация выберем Область анимации. В области анимации щелкнем по треугольнику справа от музыкального файла — Параметры эффектов.
В окне Звук: воспроизведение настроим параметры:
- на вкладке Эффект выберем Закончить — После 6 слайда (т.к. презентация содержит 6 слайдов).
- На вкладке Время выберем Начало — С предыдущим. Можно установить количество повторений и задержку музыки.
- На вкладке Параметры звука функция Скрывать значок звука во время показа и настройка громкости музыкального файла неактивны. Обращаем внимание на то, что музыка будет встроена в презентацию. Нажимаем ОК.
Выделим значок громкоговорителя на слайде, перейдем на вкладку Воспроизведение. Мы можем настроить параметры звука: скрыть значок при показе, настроить громкость, установить время начала воспроизведения.
Версии PowerPoint 2013, 2016
На вкладке Вставка выберем Звук — Аудиофайлы на компьютере. Откроем нужный музыкальный файл.
Выделим значок громкоговорителя, на вкладке Анимация выберем Область анимации. В области анимации щелкнем по треугольнику справа от музыкального файла — Параметры эффектов.
В окне Звук: воспроизведение настроим параметры:
- на вкладке Эффект выберем Закончить — После 6 слайда (т.к. презентация содержит 6 слайдов).
- На вкладке Время выберем Начало — С предыдущим. Можно установить количество повторений и задержку музыки. Нажимаем ОК.
В версиях 2013, 2016 в окне Звук: воспроизведение вкладки Параметры звука нет.
Выделим значок громкоговорителя на слайде, перейдем на вкладку Воспроизведение. Мы можем настроить параметры звука: скрыть значок при показе, настроить громкость, установить время начала воспроизведения.
Читайте далее:
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Есть мнение?
Оставьте комментарий
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
