Достаточно часто так происходит, что базовых средств для демонстрации чего-то важного в презентации не хватает. В такой ситуации может помочь вставка стороннего показательного файла – например, видеоролика. Однако очень важно знать, как делать это правильно.
Вставка видео в слайд
Существует несколько различных способов вставить видеофайл в повер поинт. В различных версиях программы они несколько отличаются, однако для начала стоит рассмотреть наиболее актуальную – 2016 года. Здесь работать с клипами проще всего.
Способ 1: Область содержимого
Уже достаточно давно некогда обычные поля для ввода текста превратились в область содержимого. Теперь в это стандартное окно можно вставлять широкий спектр объектов при помощи базовых иконок.
- Для начала работы нам потребуется слайд с хотя бы одной пустой областью содержимого.
В центре можно увидеть 6 иконок, которые позволяют вставлять различные объекты. Нам потребуется последняя слева в нижнем ряду, похожая на киноленту с добавленным изображением глобуса.
При нажатии появляется специальное окно для вставки тремя различными путями.
- В первом случае можно добавить видео, которое хранится на компьютере.
При нажатии на кнопку «Обзор» открывается стандартный обозреватель, позволяющий найти нужный файл.
Второй вариант позволяет выполнить поиск на сервисе YouTube.
Для этого нужно ввести в строку для поискового запроса название нужного видео.
Проблемой данного способа является то, что поисковик работает несовершенно и крайне редко выдает именно желаемое видео, предлагая вместо этого более сотни других вариантов. Также система не поддерживает вставки прямой ссылки на видео на YouTube
Последний способ предлагает добавить URL-ссылку на нужный клип в интернете.
Проблема заключается в том, что далеко не со всеми сайтами система может работать, и во многих случаях будет выдавать ошибку. Например, при попытке добавить видео из ВКонтакте.
Это — наиболее простой и эффективный способ добавления. Во многом он даже превосходит следующий.
Способ 2: Стандартный способ
Альтернативный вариант, который на протяжении многих версий является классическим.
- Нужно перейти во вкладку «Вставка».
Здесь в самом конце шапки можно найти кнопку «Видео» в области «Мультимедиа».
В остальной процесс выглядит так же, как и было описано выше.
Способ 3: Перетаскивание
Если видео присутствует на компьютере, то вставить его можно намного проще – попросту перетащить из папки на слайд в презентации.
Для этого потребуется свернуть папку в оконный режим и открыть поверх презентации. После этого можно попросту перенести мышкой видео на нужный слайд.
Данный вариант лучше всего подходит для случаев, когда файл присутствует на компьютере, а не в интернете.
Настройка видео
После того, как вставка будет осуществлена, можно произвести настройку данного файла.
Для этого есть два основных пути – «Формат» и «Воспроизведение». Оба этих варианта находятся в шапке программы в разделе «Работа с видео», который появляется только после выбора вставленного объекта.
Формат
«Формат» позволяет произвести стилистические корректировки. В большинстве случаев, настройки здесь позволяют изменять то, как выглядит сама вставка на слайде.
- Область «Настройка» позволяет изменять цвет и гамму видео, добавить какой-нибудь кадр вместо заставки.
«Видеоэффекты» позволяют настраивать само окно файла.
В первую очередь пользователь может настроить дополнительные эффекты отображения – например, поставить имитацию монитора.
Также здесь можно выбрать, в какой форме будет клип (например, кругом или ромбом).
Еще тут же добавляются рамки и границы.
В разделе «Упорядочивание» можно настроить приоритет позиции, развернуть и сгруппировать объекты.
Воспроизведение
Вкладка «Воспроизведение» позволяет настраивать видео так же, как и музыку.
- Область «Закладки» позволяет производить разметку, чтобы с помощью горячих клавиш перемещаться между важными моментами прямо в момент просмотра презентации.
«Редактирование» позволит обрезать клип, выкинув из демонстрации лишние отрезки. Тут же можно настроить плавность появления и угасания в конце клипа.
Дополнительные настройки
Для поиска этого раздела параметров нужно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню можно выбрать вариант «Формат видео», после чего справа откроется дополнительная область с разными настройками визуального отображения.
Стоит отметить, что параметров здесь значительно больше, нежели во вкладке «Формат» в разделе «Работа с видео». Так что если понадобится более тонкая настройка файла – нужно зайти сюда.
Всего здесь находится 4 вкладки.
- Первая – «Заливка». Здесь можно настроить границу файла – ее цвет, прозрачность, тип и так далее.
«Эффекты» позволяют добавлять специфические настройки для внешнего вида – например, тени, свечение, сглаживание и так далее.
«Размер и свойства» открывают возможности форматирования видео как при просмотре в указанном окне, так и для полноэкранной демонстрации.
Стоит заметить отдельную панель с тремя кнопками, которая всплывает отдельно от основного меню – снизу или сверху. Здесь можно быстро настроить стиль, перейти к монтажу или поставить стиль начала видео.
Видеоклипы в разных версиях PowerPoint
Стоит также уделить внимание более старым версиям Microsoft Office, поскольку в них некоторые аспекты процедуры отличаются.
PowerPoint 2003
В более ранних версиях тоже пытались добавить возможность вставлять видео, но здесь эта функция не обрела нормальную работоспособность. Программа работала всего лишь с двумя форматами видео — AVI и WMV. Причем, оба требовали отдельных кодеков, нередко глючили. Более поздние, пропатченные и доработанные версии PowerPoint 2003 значительно повысили стабильность воспроизведения клипов во время просмотров.
PowerPoint 2007
Данная версия стала первой, в которой стал поддерживаться широкий ряд форматов видео. Здесь добавились такие виды, как ASF, MPG и другие.
Также в этой версии поддерживался вариант вставки стандартным способом, но кнопка здесь называется не «Видео», а «Фильм». Само собой, о добавлении клипов из интернета тогда и речи не шло.
PowerPoint 2010
В отличие от 2007, данная версия научилась обрабатывать еще и формат FLV. В остальном изменений не было – кнопка все также называлась «Фильм».
Но был и важный прорыв – впервые появилась возможность добавить видео из интернета, в частности из YouTube.
Дополнительно
Несколько дополнительных сведений о процессе добавления видеофайлов в презентации PowerPoint.
- Версия от 2016 года поддерживает широкий ряд форматов — MP4, MPG, WMV, MKV, FLV, ASF, AVI. Но с последним могут быть проблемы, так как системе могут потребоваться дополнительные кодеки, которые не всегда стандартно установлены в системе. Проще всего будет конвертировать в другой формат. Лучше всего PowerPoint 2016 работает с MP4.
- Видеофайлы не являются стабильными объектами для применения динамических эффектов. Так что лучше всего не накладывать анимацию на клипы.
- Видео из интернета не вставляется напрямую в видео, здесь лишь используется проигрыватель, который воспроизводит клип из облака. Так что если презентация будет демонстрироваться не на том устройстве, где создавалась, то следует проследить, чтобы на новой машине был доступ в интернет и к сайтам-источникам.
- Следует быть осторожным при задании видеофайлу альтернативных форм. Это может негативно сказаться на отображении определенных элементов, которые не попадут в выбранную область. Чаще всего, это сказывается на субтитрах, которые, например, в круглом окне могут не полностью попадать в кадр.
Это все, что нужно знать о вставке видеофайлов в презентацию PowerPoint.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Из этой статьи вы узнаете о 2-ух способах, как вставить видео в презентацию PowerPoint 2010, а также, почему НЕ вставляется видеофайл. В Microsoft Office 2010 появилась возможность внедрять видеоролики в презентации.
Поддерживаемые форматы, которые подходят для внедрения в PowerPoint 2010:
- AVI – очень распространенный формат видеофайлов. Многие из них занимают немало места на жестком диске. Поддерживаются ролики, закодированные с использованием наиболее распространённых программ сжатия видео.
- MP4 – формат, получивший распространение в последнее время на мобильных устройствах.
- ASF или WMV. Для этого формата в системе уже установлены необходимые кодеки. В него также преобразуются файлы при использовании режима совместимости.
1. Вставляем видео в презентацию из файла
В этом случае видеофайл становится частью самой презентации, после чего её размер может существенно вырасти.
Для вставки видео в презентацию следует:
- Запустить PowerPoint 2010.
- Щёлкнуть по вкладке «Вставка».
- Щелкнуть по нижней половине кнопки «Видео».
- Выбрать пункт «Видео из файла».
- В диалоговом окне выбрать нужный видеоролик.
- Щелкнуть по кнопке «Открыть».
- Видеопроигрыватель появится в центре слайда, а ролик внедрится в файл презентации после её сохранения.
- Видео можно выровнять на слайде. Для этого можно использовать команду «Выровнять» на вкладке «Формат». Она появится после выбора объекта.
- Презентацию можно передать на другой компьютер или отправить через интернет.
Оптимизация для совместимости
При запуске презентации PowerPoint на другом компьютере возникнут проблемы с воспроизведением при отсутствии требуемого для конкретного формата кодека. Этой неприятности можно избежать при использовании режима совместимости.
Внедренный видеофайл преобразуется в формат Windows Media, декодеры для которого уже имеются на всех компьютерах с Microsoft Windows.
Этапы оптимизации для совместимости
- Щелкнуть по вкладке «Файл».
- Найти кнопку «Оптимизация для совместимости» или «Сжать файлы мультимедиа».
- При щелчке по первой кнопке все видеофайлы будет преобразован в формат WMV со стандартным качеством.
- Ход выполнения отобразится в отдельном окне.
- После завершения будет указан выигрыш в размере от сжатия.
- Можно выбрать качество преобразования, щелкнув по кнопке «Сжать файлы мультимедиа».
- Доступны три уровня: «Качество презентации», «Качество Интернета», «Низкое качество».
- В случае неудовлетворённости качеством сжатого ролика операцию можно отменить.
Связывание видео с презентацией
В этом случае в презентации будет создана ссылка на файл, и ее размер будет небольшим.
Для связывания видео следует:
- Скопировать связываемое видео в папку, где находится презентация.
- Выполнить пункты с первого по пятый (см. «Внедрение видео»).
- Щелкнуть по кнопке со стрелкой вниз, рядом с кнопкой «Открыть».
- Выбрать пункт «Связь с файлом».
- В презентацию будет вставлена ссылка на видеофайл.
2. Добавление видео в PowerPoint 2010 с сайта
Это можно сделать двумя способами:
- Добавить код для встраивания из YouTube;
- Поместить ссылку на видео.
Первый способ НЕ работает с сентября 2017 года, так как YouTube отказался от использования flash-проигрывателей, которые вставлялись в презентацию.
Одно из решений данной проблемы – это вставка в слайд ссылки на конкретное видео. Оно будет открываться не в презентации, а в браузере. После сворачивания окна последнего вновь появится PowerPoint.
3. Добавление видео из «Организатора клипов»
Этот способ почти потерял актуальность. С его помощью можно вставить не только хранящиеся в «Организаторе клипов Microsoft» видеофайлы, но также и звуки и картинки.
Для этого следует:
- Выполнить пункты с первого по третий в разделе «Внедрение видео из файла».
- Выбрать пункт «Видео из организатора клипов».
- Справа появится его панель.
- Указать нужные типы файлов в выпадающем списке «Искать объекты:».
- Нажать кнопку «Начать».
- Выбрать нужное видео, и перетащить его на слайд.
Если НЕ вставляется видео в презентацию PowerPoint 2010
Если на компьютере отсутствуют кодеки мультимедиа, например, Media Foundation, то некоторые видеофайлы нельзя будет добавить в презентацию. Для решения этой проблемы можно использовать K-lite Codec Pack.
Видео с YouTube нельзя вставить после сентября 2017 года. Это связано с полным отказом от Flash-технологии в проигрывателях, которые использовались в PowerPoint 2010. Это не затронуло пользователей более поздних версий MS Office.
Как создать презентацию онлайн на сервисе Qoda, читайте здесь.
Возможность внедрения видео в презентации особенно пригодится тем, кто хочет продемонстрировать возможности новых продуктов.
Короткое, но очень полезное видео по теме:
Поделитесь пожалуйста, если понравилось:
Читая вот такие уроки я лично всегда начинаю сразу тренироваться это делать самому. Нравится развиваться и узнавать новые возможности. Конечно с чем сталкивался и ранее, но вставка видео бывала нечасто, поэтому считаю полезным обновить знания.
Некоторое время назад мы уже публиковали статью, в которой рассказывали о том, как встраивать и воспроизводить видео в PowerPoint. С тех пор компания Microsoft выпустила новую версию программного пакета, как для Windows, так и для Mac. Поэтому мы решили обновить эту публикацию, добавив информацию о том, как добавлять видео в PowerPoint версии 2016 года.
По сути, каждое поколение программного обеспечения обладает своими преимуществами и недостатками. Это касается и функциональности, связанной с поддержкой различных форматов видеофайлов, видео- и аудиокодеков.
Не удивительно, что Office 2016, самая современная и функциональная версия знаменитого офисного пакета, позволяет вам встраивать видео прямо в презентации, и pptx файлы сохраняются вместе с видеороликами внутри, точно так же, как и картинки.
Это позволяет избежать проблем, с которыми пользователи Office сталкивались ранее в предыдущих версиях PowerPoint. Речь идет о потере правильной ссылки на видеофайл, при переносе презентации в друге место или отправке по почте.
В то же время хранение видео внутри pptx связано с другой проблемой, а именно с очень большими размерами файлов презентаций. И если вы захотите поделиться ими, использовать их в совместной работе или перенести на другой компьютер, то вы скорее всего столкнетесь с большими трудностями.
Распространенные проблемы, связанные с видео в PowerPoint
Чаще всего при использовании видеороликов в презентациях PowerPoint пользователи сталкиваются со следующими проблемами:
- Видео отображается в виде небольшого значка на слайде и не проигрывается во время просмотра презентации из-за нерабочей ссылки;
- PowerPoint не распознает видео формат, видео- или аудиокодек вашего видеоролика;
- При вставке видео отображается ошибка, и видеоролик никак нельзя вставить в слайд. Чаще всего с этой проблемой сталкиваются пользователи Powerpoint 2003 и 2007 года выпусков. Причиной также может быть экзотический формат видео;
- Файлы презентаций со встроенным видео становятся слишком большими по объему, из-за чего их сложно куда-либо загружать или отправлять;
- YouTube видеоролики, которые встроены в слайд, не могут быть воспроизведены из-за проблем со связью.
Кроме того, если вы используете более старую операционную систему (Windows Vista, Windows 7) или более старую версию пакета Office (2007, 2010), то у вас всегда есть вероятность столкнуться с отсутствием необходимого кодека.
Если на вашем компьютере не установлен тот или иной виде- или аудиокодек, или если эти кодеки не поддерживаются вашей версией PowerPoint, то видео просто не будет работать. Пользователи QuickTime хорошо знают, как это бывает при работе с PowerPoint 2010 или 2013.
Как решить эти проблемы
Чтобы избежать описанных выше проблем и минимизировать связанные с ними риски, следует учитывать следующие 2 важных момента:
- Всегда проще иметь дело с меньшими по размеру файлами, поэтому хорошей практикой будет предварительное сжатие видеофайлов, перед их добавлением в презентацию.
- Видеофайлы должны быть в форматах, которые PowerPoint распознает без каких-либо дополнительных ухищрений, поэтому лучше всего конвертировать их в WMV/ASF или MP4.
Уменьшение размеров видеофайлов и преобразование их в совместимый с PowerPoint формат значительно уменьшает вероятность возникновения каких-либо ошибок. Вам остается лишь убедиться в том, что ссылка на встроенный видеофайл верна, и что видеоролик хранится локально, а не на YouTube канале (если вы собираетесь демонстрировать презентацию без подключения к сети Интернет).
Лучше всего скопировать видеофайл, которые вы хотите добавить в презентацию, в ту же папку, где хранится ваш ppt или pptx файл. Таким образом, вы всегда будете контролировать наличие необходимых вам видеороликов и при необходимости помещать их в один архив.
Как конвертировать и сжимать видео для их совместимости с PowerPoint
Вы можете реализовать упомянутые выше цели с помощью видео конвертора и видео компрессора, такого как clipchamp.com. Все видеофайлы, обрабатываемые Clipchamp, всегда остаются приватными и защищенными, так как процесс обработки происходит локально на вашем компьютере. В качестве посредника Clipchamp использует ваш веб-браузер. Таким образом, этот сервис является чем-то средним между устанавливаемым ПО и онлайн приложением. 
Ваши видеофайлы не загружаются на какие-либо сервера вне вашего контроля, а результат доступен сразу же после того, как Clipchamp завершит их конвертацию и сжатие. После этого вы можете без проблем вставлять их непосредственно в свои PowerPoint презентации.
Для более старых версий PowerPoint (вплоть до 2007) лучше всего конвертировать видео в родные для Microsoft кодеки, такие как WMV, используя формат ASF контейнера. Видеофайлы, конвертированные таким образом, также будут проигрываться на более старых компьютерах с операционной системой Windows XP, Vista или Windows 7. Однако обратите внимание на то, что ASF файлы могут быть больше по размеру, чем исходные видеофайлы, так что вам вряд ли удастся уменьшить общий объем вашей презентации.
Для PowerPoint 2010 вы можете конвертировать ваше видео в формат WMV/ASF или MP4. Также помните, что если у вас на компьютере не установлен Apple QuickTime, то могут возникнуть проблемы, связанные в видеороликами, закодированными с помощью QuickTime. Поэтому лучше всего конвертировать их с помощью Clipchamp в формат MP4.
Все становится немного проще, если вы используете PowerPoint 2013 или 2016, для которых формат MP4 являются предпочтительным. Однако для максимально корректной работы контейнер MP4 должен содержать видео- и аудиокодеки H.264 и AAC.
Конвертация в формат WMV также подходит для последних версий PowerPoint, которые в любом случае поддерживают большое количество форматов видео, чем их предшественники. Однако именно MP4 является наиболее оптимальным вариантом, так как кроме всего прочего этот формат значительно уменьшает общий размер вашей презентации.
Создание видеороликов, готовых для добавления в PowerPoint презентации
Чтобы создать видеофайл, который гарантированно будет работать в любой из версий PowerPoint для Windows, конвертируйте ваш видеоролик с помощью сервиса clipchamp.com, выбрав при этом опцию «Оптимизировать для Windows».
В результате вы получите файл в формате ASF, в котором видео и аудио будут закодированы с помощью кодеков WMV и WMA. Обратите внимание, что такие видеоролики могут не работать в некоторых версиях PowerPoint для Mac.
Для более новых версий PowerPoint (2013, 2016), как для Windows, так и для Mac, конвертируйте ваши видеофайлы с опцией «Оптимизировать для веб», в результате чего вы получите видеоролик в формате MP4. Если вы хотите получить файл меньшего размера, используйте опцию «Оптимизировать для мобильного».
Как встраивать видео в PowerPoint 2016
Вот пример использования PowerPoint 2016. Последняя версия Microsoft Office поддерживает еще больше форматов видео, включая MP4, MKV, M4V, MOV, WMV и AVI (все эти форматы были нами протестированы). Кроме того, видеофайлы могут быть встроены прямо в файл презентации, точно так же как картинки и фотографии.
Просто перетащите ваши видеофайлы на слайд или нажмите «Вставка» на ленте команд и выберите «Видео». Встроенные видеоролики можно тут же и просмотреть.
Тем не менее, даже PowerPoint 2016 может не справиться с некоторыми видеофайлами, если они содержат не поддерживаемые этой программой кодеки. В этом случае лучше всего конвертировать их в совместимый формат с помощью Clipchamp.
Также стоит не забывать о том, что в зависимости от того как много и какого типа видеофайлы вы добавляете, ваш pptx файл может стать очень большим.
В нашем примере исходный файл презентации с 6 встроенными видеороликами имеет объем около 1Гб. После конвертации видеофайлов с помощью Clipchamp в формат MP4 с оптимизацией «для веб» размер файла презентации уменьшился до 622Мб, экономия примерно в 40%.
Приятным бонусом является также то, что слайды и встроенные в них видеоролики могут теперь воспроизводиться на любых устройствах. Кроме того, такую презентацию можно просматривать без проблем в различных версиях пакета Office.
Если же конвертировать видеофайлы с оптимизацией «для мобильных», то Clipchamp поможет уменьшить файл презентации до 507 Мб, сэкономив при этом примерно 50% от первоначального размера файла.
Как встраивать видео в PowerPoint 2007
Так как последовательность действий для добавления видео в презентацию немного отличается от версии к версии PowerPoint, вот вам пример использования PowerPoint 2007.
Чтобы добавить видеофайл, нажмите на ленте команд «Вставка», а затем «Фильм»
Выберите видеофайл с вашего компьютера
Если формат вашего видеофайла не распознан, то вот как он будет выглядеть в вашей презентации
Поддерживаемые форматы видео, видео- и аудиокодеки для всех версий PowerPoint
В завершение мы предлагаем вашему вниманию обзорную таблицу поддерживаемых форматов аудио и видео различных версий PowerPoint для Windows.
Если ваш видеоролик в одном из указанных в таблице форматах, то велика вероятность того, что он будет корректно работать в PowerPoint 2007-2016. Но в любом случае предварительная конвертация и сжатие видеофайлов с помощью Clipchamp может значительно упростить их использование в ваших презентациях.
| Версия PowerPoint | Форматы видеофайлов | Форматы аудиофайлов |
|---|---|---|
| 2016 |
|
|
| 2013 |
|
|
| 2010 |
|
|
| 2007 |
|
|
| 2003 | PowerPoint сам не воспроизводит видеофайлы, необходим родной формат Microsoft, требуется установка Windows Media Player и DirectX | PowerPoint сам не воспроизводит аудиофайлы, необходим родной формат Microsoft, требуется установка Windows Media Player и DirectX |
Пожалуйста, обратите внимание на то, что если вы используете PowerPoint для Mac, то лучше всего конвертировать видеофайлы в формат MP4, в котором видео и аудио закодированы кодеками H.264 и AAC. Clipchamp предлагает ряд предустановок, которые помогут вам оптимизировать видео для мобильных или для веб. Кроме того, при необходимости вы можете также конвертировать видеоролики в формат WMV на своем Mac-е.
Даже учитывая то, что последняя версия пакета Office работает с видеороликами намного лучше, чем предыдущие версии, пользователи при использовании видеофайлов в презентациях все равно могут столкнуться с теми или иными проблемами. И в этом случае Clipchamp способен не только решить эти проблемы, конвертируя видео в подходящий формат, но значительно уменьшить размер результирующего файла презентации.
