Как вставить текст в таблицу excel

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как вставить текст в Excel?

Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу думается как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).

Неужели нет способа проще? Есть.

Как вставить большой текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки

Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».

Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его ( Ctrl+C ).

После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:

Расположите фигуру как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину

Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст ( Ctrl+V).

Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.

Вставить текст в Excel, если текст небольшой?

Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.

Рассмотрим подробнее вставку в одну ЯЧЕЙКУ листа текстовых строк из WORD, содержащих несколько абзацев и символы табуляции.

Использовать ячейку EXCEL для хранения большого количества текстовых данных, наверное не совсем правильно. Но, иногда возникают подобные задачи. Например, когда необходимо сделать форму для акта выполненных работ (в которую с помощью формул подставляются стоимость, количество, дата и пр.), которые вынуждают вставлять большие текстовые строки в ячейки листа.

Совет: Если текст из WORD нужно вставить через буфера обмена сразу в нескольких ячеек, то см. статью Импортируем текст из WORD на лист

Чтобы не набирать текст вручную, его можно скопировать, например, из WORD. Текст в ячейку вставить, конечно, не проблема, но задача становится несколько сложнее, когда текст содержит спецсимволы: несколько абзацев, символы табуляции и разрывы строк.

Вставка текста в ячейку

При обычной вставке через Буфер обмена текста из WORD (выделить ячейку и нажать CTRL+V), содержащего несколько абзацев и символы табуляции, текст вставляется сразу в несколько ячеек (см. статью Импортируем текст из WORD на лист).

Нам здесь требуется вставить текст, показанный на рисунке ниже, в одну ячейку.

Текст содержит 3 символа абзаца, 1 разрыв строки (после Слово3) и 3 символа табуляции.

Чтобы вставить текст в одну ячейку применяем следующий подход:

• копируем из WORD текст;
• в EXCEL выделяем, например, ячейку A1;
• нажимаем клавишу F2 (входим в Режим правки ячейки) или ставим курсор в Строку формул;
• вставляем текст из Буфера обмена (CTRL+V).

При вставке из Буфера обмена MS EXCEL сделал следующее:

• символы абзаца и разрыва строки были заменены на символ с кодом 10 (символ Перевода строки),
• символ табуляции преобразован в символ пробела (с кодом 32).

Если в формате ячейки не установлено «переносить по словам», то весь текст будет отображен в одной строке, а вместо символов Перевода строки будут отображаться маленькие квадратики с вопросиком. В этом случае не забудьте нажать кнопку Главное/ Выравнивание/ Перенос текста .

Если формат ячейки был Текстовый, то отобразить более 255 символов в ней не удастся. Вместо текста будут отображены символы ########. Для того, чтобы отобразить такой текст, формат ячейки нужно установить Общий.

Удаляем/ вставляем спецсимволы

Если деление на абзацы больше не нужно, то из текстовой строки можно удалить символ перевода строки, заменив его на символ пробела ( см. файл примера ):

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);" ") или так =ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))

Если нужно вернуть разбиение на абзацы, то выделив нужную ячейку, поставьте в Строке формул курсор туда, где нужно начать абзац и нажмите ALT+ENTER.

В случае, если необходимо отображать каждое слово в новой строке, то вместо многочисленного ввода ALT+ENTER можно ввести формулу =ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" "; СИМВОЛ(10)) и тем самым заменить все пробелы на символы Перевода строки (предполагается, что текстовая строка содержится в ячейке А1).

Лишние пробелы (если они не были убраны в WORD) можно удалить с помощью формулы =СЖПРОБЕЛЫ(A1) .

Как вставить в ячейку Excel текст Word.

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​ ссылку на оригинал​​ Получилось так.​простым копированием, то​Выравнивание​ менеджер | 8(916)792-97хх​ что нужно получить​ действительно большой текст​ мыши, в выпавшем​Заменить столбцы копируемых данных​ применить к данным,​Клавиша X​ и атрибутами, которые​ в области вставки.​Клавиша R​ области вставки.​ виде, как они​На вкладке​ (на английском языке).​Если нужно посчитать​ он вставляется в​Переносить по словам​

​ | | |​ — помощь будет​ в одну ячейку​ контекстном меню выбрать​ строками и наоборот.​ которое вы скопировали.​​Проверка​ ​ требуется скопировать.​ ​умножить​​Все содержимое и форматирование​​Выделите ячейки с данными​​ отображаются в ячейках.​Главная​Можно копировать и вставлять​ количество символов, букв,​ несколько строк (С20,​Боря банщик​​Можно ли использовать​​ более осмысленной.​​ попросту не вставить.​​ пункт формат ячеек,​Вставить связь​Команда​​Вставка правил проверки данных​​На панели инструментов​Умножение значений из области​ ячеек с использованием​

​ и атрибутами, которые​Значения и форматы чисел​

Пункты меню "Вставить"

​щелкните стрелку рядом​ определенного содержимого ячеек​ цифр в ячейках,​

​ С21). Например, так.​​: А попробуй в​​ какой-то разделительный символ​​http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP100738491049.aspx​ ​В Excel 2007​

​ далее выбрать вкладку​Вставляемые значения связываются с​Результат​

​ для скопированных ячеек​​Стандартная​​ вставки на значения​ темы, примененной к​​ требуется скопировать.​​Только значения и форматы​ с кнопкой​ и атрибуты (например,​ то смотрите статью​​Если вставляем текст Word​​ Формате ячеек -​ в строке для​- технические характеристики​

​ "выравнивание" и во​

​ исходными. При вставке​

​Нет​ в область вставки.​нажмите кнопку​

​ из области копирования.​

​ формулы, форматы, примечания​

​ "Как посчитать количество​ в ячейку Excel,​

​ этого?​ Excel 2007​ может быть до​

​ вкладку подпункт перенос​

​ связи в копируемые​

​Вставка содержимого скопированной области​

​С исходной темой​Копировать​разделить​без рамки​Главная​

​Значения и исходное форматирование​

​и выполните одно​ и проверки). По​ символов в ячейке​

​ то он вставляется​

​ чебокс с Переносить​Вадим догдогдог​

​ 32 767 символов.​ по словам и​ данные Excel вводит​

​ без математического действия.​

​Вставка всего содержимого и​.​Деление значений из области​

​Содержимое и формат ячеек,​

​нажмите кнопку​Только значения и атрибуты​ из указанных ниже​ умолчанию при использовании​ Excel".​ так.​ по словам.​: Как вариант​

​ готово пиши сколько​

​ абсолютную ссылку на​сложить​ форматирования с помощью​Щелкните первую ячейку в​ вставки на значения​ кроме границ ячеек.​Копировать​

​ действий. Параметры в​Копировать​Можно посчитать количество​А нам нужно​

​вставить в лист​ Excel 2003​ — тоже, но​ душе угодно​

Параметры специальной вставки

​ копируемую ячейку или​Добавление значений из области​ темы, примененной к​

​ области, куда требуется​​ из области копирования.​​Ширины столбцов​​.​ ​ размера шрифта.​

​ меню​и значки​ слов в ячейке.​

​ вставить в ячейку​​: в параметрах вставки​​ Excel, а затем​Kden kden​​ видимыми из них​​Марсель​​ диапазон ячеек в​​ копирования к значениям​

Параметры вставки

​ вставить скопированное содержимое.​

​Атрибуты ширины столбца или​

​Щелкните первую ячейку в​Форматирование​Вставка​

​ Об этом читайте​

​ Excel текст так.​

​ выбери "использовать конечное​ Данные — Текст​: формат-ячейки -выравнивание- перенос​ будут лишь 1024,​

​ в области вставки.​

​без рамки​На вкладке​

​ диапазона столбцов в​

​ области, куда требуется​

​Все атрибуты форматирования ячеек,​зависит от типа​(или​ статью "Посчитать количество​

​Если текст скопировали​

​ форматироваеие" или сохранить​ по столбцам. Разделитель:​

​ остальные будут видны​ потом зайди в​Примечание:​вычесть​

​Вставка всего содержимого и​

​Главная​Пропускать пустые ячейки​

​ другой столбец или​

​ вставить скопированное содержимое.​ включая форматы чисел​ данных в выделенных​

​ слов в Excel"​ большой (больше 255​ только текст​ запятая​

Параметры операций

​Zzz​ только в строке​ свойства ячейки, и​ Этот параметр доступен только​

​Вычитание значений из области​

​ формат, кроме границ​

​Позволяет предотвратить замену значений​ диапазон столбцов.​

​ и исходное форматирование.​ ячейках:​+ V), будут​

​ символов), то в​Inga zayonts​Антон харченко​

​: Надо просто растянуть​

​ формул.​ поставь чтобы был​ при выборе​

​ копирования из значений​

​ ячеек.​Редактирование​ и атрибутов в​

Доступны и другие параметры:

​формулы и форматы чисел​

​Пункт меню​ скопированы все атрибуты.​Какие бывают символы,​ ячейке будет стоять​: Для начала надо​

​ ячейку на верху​Чтобы не выходил​ текстом​все​ в области вставки.​

​нажмите кнопку​ области вставки, когда​Только формулы и форматы​щелкните стрелку рядом​Вставляемые значения связываются с​Что вставляется​

​ Выберите параметр определенных​​ где их применяют,​ решетка (;;#). Это​​ помнить, что 1​​ есть такая функция.​ написаны буквы в​​ за рамки ячейки​​Ivantrs​или​умножить​

​Вставка ширины столбца или​Вставить​ в скопированной области​

​ чисел.​​ с кнопкой​​ исходными. При вставке​​Вставить​ ​ вставки, можно либо​

​ как они работают​ значит, что в​ ячейка может поместить​

​Win66.Ru​​ ячейках между ячейками​​ — развигайте эти​​: а оно и​​без рамки​​Умножение значений из области​​ диапазона столбцов в​​и выберите команду​​ содержатся пустые ячейки.​

​значения и форматы чисел​​Вставить​​ связи в копируемые​​Все содержимое и формат​​ с помощью параметра​ в формула, и​

​ ячейке стоит формат​

​: Сначала сохрани этот​

​ есть разделительная полоса​ рамки, задавайте необходимую​ есть всё в​

​ вставки на значения​

​ другой столбец или​

​Специальная вставка​Транспонировать​Только значения и форматы​и выберите пункт​

​ данные Excel вводит​

​ ячеек, включая связанные​

​ многое другое о​

​ ячейки «Текстовый». Изменим​

​ 1024 знака​ список с разделителями​ подводешь мышью к​

​ ширину и высоту​

​ одной ячейке. ​Вставить​ из области копирования.​ диапазон столбцов.​

​Вставка содержимого скопированных ячеек​ чисел из выделенных​Специальная вставка​

​ абсолютную ссылку на​

​ данные.​Вставить​ символах, знаках, читайте​ формат на «Общий».​

​ в текстовом файле.​ ней и просто​ (на эти параметры​

​просто растяни ячейку​

​в диалоговом окне​разделить​формулы и форматы чисел​

​В диалоговом окне "​

​ с изменением ориентации.​ ячеек.​.​ копируемую ячейку или​

​формулы​или выберите​ в статье "Символ​​ Решетка ушла, появился​​ не превышает этот​А потом открой​​ растягиваешь!))​​ тоже есть ограничения)​ по горизонтали​Специальная вставка​Деление значений из области​

​Вставка только формул и​

​ Данные строк будут​

​все, объединить условное форматирование​Выберите нужные параметры.​

​ диапазон ячеек в​

​Только формулы.​Специальная вставка​ в Excel".​

​ лимит, тогда можно​ этот файл в​Иван крапчетов​

​и в свойствах​.​ вставки на значения​

​ форматов чисел из​

​" в разделе​ вставлены в столбцы,​Условное форматирование из скопированных​

​Пункт меню​ новом месте.​Формулы и форматы чисел​и выберите один​Примечание:​Если нужно​ растянуть ячейку в​ Экселе.​: Для начала чтобы​

​ ставьте "переносить по​

​ ячейки установи выравнивание​

​Перемещение и копирование листа​

​ из области копирования.​ выделенных ячеек.​Вставить​ и наоборот.​ ячеек объединяется с​

​Вставить как рисунок​Только формулы и форматы​

​ Мы стараемся как можно​сделать в ячейке​ длину​Полосатый жираф алик​ вставить большой текст​ словам" в Формат​ по горизонтали: по​Перемещение и копирование ячеек,​

​Дополнительные параметры определяют, как​​значения и форматы чисел​выполните одно из​​Вставить связь​​ условным форматированием в​​Все​​Скопированные данные как изображение.​​ чисел.​​ окне "​​ оперативнее обеспечивать вас​​Excel текст без абзаца,​

См. также

​: Открывай из Excel​ надо курсор мыши​

Как в Excel, в одну ячейку, вставить большой текст из ворда(текста около страницыи или таблицу из ворда)?

​ ячеек — Выравнивание.​ значению​ строк и столбцов​ пустые ячейки обрабатываются​Вставка только значений и​ указанных ниже действий.​Если данные представляют собой​ области вставки.​Все содержимое и формат​

​Связанный рисунок​​Сохранить исходное форматирование​Специальная вставка​ актуальными справочными материалами​ без разрыва строк​можно уменьшить размер​ текстовый файл. И​ поставить в ячейку​PS Не могу​Thesun​Когда вставляю текст, то​ при вставке, является​ форматов чисел из​Команда​ рисунок, он связывается​Параметры операций позволяют выполнить​

​ ячеек, включая связанные​​Скопированные данные как изображение​Все содержимое и формат​". Атрибуты, кроме​ на вашем языке.​, то установим формулу​

​ шрифта​​ далее по указателям.​ и правой кнопкой​ придумать задачу, для​
​: Выдели нужное количество​ он расспределяется на​
​ ли будет вставлена​ выделенных ячеек.​Задача​ с исходным рисунком.​

​ математические действия со​​ данные.​ со ссылкой на​ ячеек.​ можно выбрать исключаются​ Эта страница переведена​ .​А еще можно​Текст вставляется, но в​

Как в ячейку Excel вставить большой текст и что бы он не выходил за рамки язейки??

​ мыши вставить его,​ которой это было​

​ ячеек и нажми​​ 10 ячеек вниз​ скопированных данных в​Объединить условное форматирование​все​ В случае изменения​ значениями из областей​формулы​
​ исходные ячейки (изменения,​Без рамок​ при вставке.​ автоматически, поэтому ее​В ячейки столбца​ кликнуть ПКМ про​ несколько ячеек (​ после этого надо​ бы действительно нужно.​ кнопку объединить! Все​ и в право,​
​ виде строк или​Условное форматирование из скопированных​Все содержимое и формат​ исходного рисунка вставленный​ копирования и вставки.​Только формулы.​ внесенные в исходных​Все содержимое и формат​Более новые версии​ текст может содержать​ С устанавливаем формулы​
​ ячейке и выбрать​ в колонну). А​ раздвинуть ячейку, чтобы​ Если все в​ теперь можешь печатать!​ по слову в​ столбцов и связывание​ ячеек объединяется с​ ячеек, включая Вставить​ также меняется.​Параметр​Клавиша C​ ячейках, отражаются и​ ячеек, кроме границ​ Office 2011 ​ неточности и грамматические​ с функцией «ПОДСТАВИТЬ».​ формат- выравнивание. Там​ мне нужно, чтобы​
​ текст поместился полностью.​
​ одной ячейке -​ Эта кнопка находится​
​ ячейку. А мне​
​ вставленных данных для​ условным форматированием в​

​ связанные данные.​​Совет:​Результат​

​Вставка только значений в​​ в ячейках, куда​ ячеек.​Выделите ячейки с данными​ ошибки. Для нас​Код 10 в​ есть такие пунуты​ он был в​Нужно, чтобы при вставке​

​ зачем все остальные?​​ наверху в правой​ нужно что бы​ скопированных данных.​ области вставки.​формулы​ Некоторые параметры доступны в​Нет​ том виде, как​ вставлено изображение).​

Как в Excel вставить текст с разбиением на ячейки?

​Сохранить ширину столбцов оригинала​ и атрибутами, которые​ важно, чтобы эта​ формуле – это​ как "Переносить про​ одной ячейке и​ текстовой строки, она​
​ Используйте Word. Если​
​ стороне маленькая черная​
​ всё было в​Команда​Чтобы математически объединить значения​

​Клавиша T​ меню​Вставка содержимого скопированной области​ они отображаются в​

​Ширины столбцов​​Только атрибуты ширины столбцов.​
​ требуется скопировать.​ статья была вам​ код перевода строки​ словам" и автопродбор​ виден целиком. Я​

​ вставлялась не в​​ к тексту потом​ кнопка "а"​

​ ОДНОЙ ячейке.​​Задача​ копирования и вставки​значения​
​Вставка​ без математического действия.​ ячейках.​

​Вставка ширины столбца или​​Транспонировать​На вкладке​ полезна. Просим вас​

ПОМОГИТЕ С ЭКСЕЛЕМ!нужно вставить текст в ячейку так, чтобы его было видно весь.

​ (заменили код «абзац»​ ширины​ уже не могу,​ одну ячейку, как​ нужно обращаться формулами. все​и чтобы его можно​Дмитриенко​пропускать пустые ячейки​ областей, в поле​

​Вставка только значений в​​, а также в​сложить​форматы​

​ диапазона столбцов в​​Содержимое скопированных ячеек со​
​Главная​
​ уделить пару секунд​

​ из Word).​​И, наверное, не​ нервы сдают​ обычно, а сразу​ равно не понятно,​ было весь увидеть​

​: Для того. чтобы​​Позволяет предотвратить замену значений​Специальная вставка​ том виде, как​ диалоговом окне​

​Добавление значений из области​​Содержимое и формат ячеек.​ другой столбец или​ сменой ориентации. Данные​нажмите кнопку​ и сообщить, помогла​

​Как убрать лишние​ стоит снимать со​—- —-​ разбивалась на несколько​ зачем пытаться засадить​

​Слава​

​ в одну ячейк​ в области вставки,​

​диалогового окна в​ они отображаются в​Специальная вставка​ копирования к значениям​примечания​ диапазон столбцов.​ строк будут вставлены​Копировать​
​ ли она вам,​ пробелы в Excel,​ счетов "объединение ячеек"​