Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
В приложении Word можно легко добавить ссылок при создании документа, где необходимо источников, таких как реферат. Можно добавлять ссылки в различных форматах, включая APAЧикаго стиль, ГОСТ, IEEE, ISO 690 и MLA. После этого можно Создать список литературы источников, который используется для записи документа.
Чтобы добавить в документ ссылку, необходимо сначала добавить соответствующий источник.
Добавление к документу ссылки и литературного источника
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните стрелку на кнопке Стиль и выберите стиль для ссылки и источника. Например, в документах, относящихся к общественным наукам, к ссылкам и литературным источникам обычно применяют стиль MLA или APA.
Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.
На вкладке Ссылки щелкните Вставить ссылку, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить информацию об источнике, выберите пункт Добавить новый источник, а затем в диалоговом окне Создание источника щелкните стрелку рядом с полем Тип источника и выберите нужный вариант (например, раздел книги или веб-сайт).
Чтобы добавить заполнитель в место расположения ссылки и ввести информацию об источнике позже, выберите команду Добавить новый заполнитель. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.
Если вы решили добавить источник, введите сведения о нем. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.
По завершении нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.
После завершения этих действий ссылка будет добавлена в список доступных ссылок. В следующий раз при цитировании соответствующего источника вам не придется снова вводить эти данные: просто добавьте ссылку в документ. В добавленный источник позднее может потребоваться внести изменения. Инструкции см. в разделе Изменение источника.
Если вы добавили заполнитель и хотите заменить его на сведения о ссылке, см. раздел Изменение источника.
Если вы выбрали для источников стиль ГОСТ или ISO 690 и ссылка не уникальна, следует добавить буквенный символ к году. Например, ссылка будет отображаться как [Pasteur, 1848a].
Если вы выбрали стиль "ISO 690 — цифровая последовательность", но ссылки не располагаются последовательно, то для отображения ссылок в правильном порядке нужно снова щелкнуть стиль ISO 690 и нажать клавишу ВВОД.
Добавление ссылок в документ
Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните Вставить ссылку.
В списке ссылок в области Вставить ссылку выберите нужную ссылку.
Поиск литературного источника
Список использованных литературных источников может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, ссылка на который указана в другом документе.
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.
При открытии нового документа, еще не содержащего ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список.
Если в документе содержатся ссылки на литературные источники, эти источники отображаются в списке Текущий список. Все литературные источники, на которые вы ссылались в ранее созданных документах или текущем файле, доступны в списке Главный список.
Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из указанных ниже действий.
В окне сортировки выполните сортировку по имени автора, заголовку, имени тега ссылки либо по году, а затем в полученном списке выполните поиск нужного источника.
В поле Поиск введите заголовок либо имя автора искомого литературного источника. Список динамически обновится, и в нем будут представлены только элементы, соответствующие запросу.
Примечание: Чтобы выбрать другой главный список, из которого литературные источники можно импортировать в документ, нажмите кнопку Обзор в окне Диспетчер источников. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги по работе или на веб-сайте университета или исследовательского института.
Изменение источника
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.
В диалоговом окне Диспетчер источников в списке Главный список или Текущий список выберите список, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.
Примечание: Чтобы заменить заполнитель на сведения о ссылке, выберите его в разделе Текущий список и нажмите кнопку Изменить.
В диалоговом окне Изменение источника внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.
При добавлении в текст гиперссылки, нажимая на нее, пользователь может быстро перейти на какой-либо раздел создаваемого документа, либо же открыть веб-страницу в сети. Ее объектом являются: отдельные слова, фразы, графика, символы. Иногда ссылки создаются автоматически. Это происходит, когда ворд распознает, что перед ним находится e-mal или адрес сайта. Далее приведем варианты, как в ворде сделать гиперссылку самостоятельно.
Ссылка на интернет-адрес
Любая гиперссылка имеет две составляющих: адрес, куда она ведет, и непосредственно текст, отображающийся в документе. Так, адресом может быть https://yandex.ru, а текстовой частью – Яндекс.ру.
Для создания ссылки на интернет-ресурс выполняются следующие действия:
- Выделение текста, который должен быть гиперссылкой на страничку в Интернете.
- Выбор вкладки «Вставка» и нажатие «Гиперссылка». Можно еще воспользоваться диалоговым окошком «Вставить гиперссылку». Оно появляется, если кликнуть правой кнопкой по нужному фрагменту, а потом выбрать соответствующую функцию.
Ввод адреса Интернет-страницы в специально отведенном для этого поле в открывшемся окне, подтверждение путем нажатия «Ок».
После этого перед пользователем появится отформатированный текст, то есть слово (предложение) будет подчеркнуто и выделено голубым.
Создаем ссылку на фрагмент текста (содержание)
Чтобы сделать гиперссылку в ворд на нужную часть документа, следует начать с создания закладки. Для этого проделайте следующее:
- Выделить текст, на который нужно сослаться.
- Нажмите «Вставка» в панели, расположенной сверху.
- Перейдите на раздел «Ссылки», где имеется кнопка «Закладка».
- В появившемся окошке в строке «Имя» вводится название закладки.
Для создания самой гиперссылки нужно:
- Кликнуть правой кнопкой на слове (предложении), которое будет ссылкой.
- В выпадающем перечне функций выбрать «Гиперссылка».
- В левой части открывшегося окна имеется раздел «Связать с. », где следует нажать на «местом в документе».
Без создания закладки ссылку получится сделать на любой из заголовков текста. Алгоритм действий остается таким же. Список заголовков (или содержание документа) автоматически отображается в диалоговом окошке, приведенном выше. Вам остается прописать содержание и расставить ссылки на соответствующие разделы документа.
Удаление гиперссылки
После того как ссылка проставлена, можно кликнуть по ней правой кнопкой мыши, чтобы совершить следующие преобразования: изменение, переход, копирование или удаление ее.
Удаление происходит простым нажатием в открывшемся окне соответствующего пункта.
Используя такой способ, текст или картинка, которые были основой для гиперссылки, останутся неизменными. Еще одним вариантом является установка курсора после крайней буквы ссылки и однократное нажатие Backspace. После этого выделение голубым и подчеркивание пропадет. Разумеется, можно стереть и само слово-ссылку.
В статье подробно рассмотрено, как правильно вставить и удалить ссылку, при нажатии которой осуществляется моментальный переход на сайт или раздел в документе в программе Microsoft Word.
Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.
Создаем настраиваемую гиперссылку
1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).
2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.
3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:
- Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, /).
- Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.
- Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.
- Совет: Помимо создания самой гиперссылки, вы можете изменить подсказку, которая всплывает при наведении курсора на слово, фразу или графический файл, содержащий активную ссылку.
Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.
Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение
1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.
2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).
3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.
4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.
5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.
Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.
- Совет: Подобно тому, как можно настроить подсказку для обычной гиперссылки, вы также можете настроить всплывающую подсказку для активной ссылки на электронное сообщение. Для этого просто нажмите кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле введите необходимый текст.
Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.
Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “lumpics@lumpics.ru” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.
Создаем гиперссылку на другое место в документе
Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.
Как отметить место назначения ссылки?
Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.
Добавляем закладку
1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.
2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.
3. Введите имя закладки в соответствующем поле.
Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.
- Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.
4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.
Используем стиль заголовка
К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.
1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.
2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.
- Совет: Если выделен текст, который должен выглядеть, как основной заголовок, можно выбрать для него соответствующий шаблон из доступной коллекции экспресс-стилей. Например, “Заголовок 1”.
Добавляем ссылку
1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.
2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.
3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.
4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.
- Совет: Если вы хотите изменить подсказку, которая будет выводиться при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку “Подсказка” и введите необходимый текст.
Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.
Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице
Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.
Отмечаем место назначения гиперссылки
1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.
2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.
3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.
4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.
5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.
6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.
7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.
8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.
В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.
О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.
Добавляем ссылку
1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.
2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.
3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.
4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.
Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.
Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint.
Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла.
Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.
Быстро создаем гиперссылку на другой файл
Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.
Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.
Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.
Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.
Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.
Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.
Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа
1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.
2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.
3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.
Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.
4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.
5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.
6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.
Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.
Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания
1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.
2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.
3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.
4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.
Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.
Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки
1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.
2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.
3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.
4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.
Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.