Из этой статьи вы узнаете о 2-ух способах, как вставить видео в презентацию PowerPoint 2010, а также, почему НЕ вставляется видеофайл. В Microsoft Office 2010 появилась возможность внедрять видеоролики в презентации.
Поддерживаемые форматы, которые подходят для внедрения в PowerPoint 2010:
- AVI – очень распространенный формат видеофайлов. Многие из них занимают немало места на жестком диске. Поддерживаются ролики, закодированные с использованием наиболее распространённых программ сжатия видео.
- MP4 – формат, получивший распространение в последнее время на мобильных устройствах.
- ASF или WMV. Для этого формата в системе уже установлены необходимые кодеки. В него также преобразуются файлы при использовании режима совместимости.
1. Вставляем видео в презентацию из файла
В этом случае видеофайл становится частью самой презентации, после чего её размер может существенно вырасти.
Для вставки видео в презентацию следует:
- Запустить PowerPoint 2010.
- Щёлкнуть по вкладке «Вставка».
- Щелкнуть по нижней половине кнопки «Видео».
- Выбрать пункт «Видео из файла».
- В диалоговом окне выбрать нужный видеоролик.
- Щелкнуть по кнопке «Открыть».
- Видеопроигрыватель появится в центре слайда, а ролик внедрится в файл презентации после её сохранения.
- Видео можно выровнять на слайде. Для этого можно использовать команду «Выровнять» на вкладке «Формат». Она появится после выбора объекта.
- Презентацию можно передать на другой компьютер или отправить через интернет.
Оптимизация для совместимости
При запуске презентации PowerPoint на другом компьютере возникнут проблемы с воспроизведением при отсутствии требуемого для конкретного формата кодека. Этой неприятности можно избежать при использовании режима совместимости.
Внедренный видеофайл преобразуется в формат Windows Media, декодеры для которого уже имеются на всех компьютерах с Microsoft Windows.
Этапы оптимизации для совместимости
- Щелкнуть по вкладке «Файл».
- Найти кнопку «Оптимизация для совместимости» или «Сжать файлы мультимедиа».
- При щелчке по первой кнопке все видеофайлы будет преобразован в формат WMV со стандартным качеством.
- Ход выполнения отобразится в отдельном окне.
- После завершения будет указан выигрыш в размере от сжатия.
- Можно выбрать качество преобразования, щелкнув по кнопке «Сжать файлы мультимедиа».
- Доступны три уровня: «Качество презентации», «Качество Интернета», «Низкое качество».
- В случае неудовлетворённости качеством сжатого ролика операцию можно отменить.
Связывание видео с презентацией
В этом случае в презентации будет создана ссылка на файл, и ее размер будет небольшим.
Для связывания видео следует:
- Скопировать связываемое видео в папку, где находится презентация.
- Выполнить пункты с первого по пятый (см. «Внедрение видео»).
- Щелкнуть по кнопке со стрелкой вниз, рядом с кнопкой «Открыть».
- Выбрать пункт «Связь с файлом».
- В презентацию будет вставлена ссылка на видеофайл.
2. Добавление видео в PowerPoint 2010 с сайта
Это можно сделать двумя способами:
- Добавить код для встраивания из YouTube;
- Поместить ссылку на видео.
Первый способ НЕ работает с сентября 2017 года, так как YouTube отказался от использования flash-проигрывателей, которые вставлялись в презентацию.
Одно из решений данной проблемы – это вставка в слайд ссылки на конкретное видео. Оно будет открываться не в презентации, а в браузере. После сворачивания окна последнего вновь появится PowerPoint.
3. Добавление видео из «Организатора клипов»
Этот способ почти потерял актуальность. С его помощью можно вставить не только хранящиеся в «Организаторе клипов Microsoft» видеофайлы, но также и звуки и картинки.
Для этого следует:
- Выполнить пункты с первого по третий в разделе «Внедрение видео из файла».
- Выбрать пункт «Видео из организатора клипов».
- Справа появится его панель.
- Указать нужные типы файлов в выпадающем списке «Искать объекты:».
- Нажать кнопку «Начать».
- Выбрать нужное видео, и перетащить его на слайд.
Если НЕ вставляется видео в презентацию PowerPoint 2010
Если на компьютере отсутствуют кодеки мультимедиа, например, Media Foundation, то некоторые видеофайлы нельзя будет добавить в презентацию. Для решения этой проблемы можно использовать K-lite Codec Pack.
Видео с YouTube нельзя вставить после сентября 2017 года. Это связано с полным отказом от Flash-технологии в проигрывателях, которые использовались в PowerPoint 2010. Это не затронуло пользователей более поздних версий MS Office.
Как создать презентацию онлайн на сервисе Qoda, читайте здесь.
Возможность внедрения видео в презентации особенно пригодится тем, кто хочет продемонстрировать возможности новых продуктов.
Короткое, но очень полезное видео по теме:
Поделитесь пожалуйста, если понравилось:
Читая вот такие уроки я лично всегда начинаю сразу тренироваться это делать самому. Нравится развиваться и узнавать новые возможности. Конечно с чем сталкивался и ранее, но вставка видео бывала нечасто, поэтому считаю полезным обновить знания.
Достаточно часто так происходит, что базовых средств для демонстрации чего-то важного в презентации не хватает. В такой ситуации может помочь вставка стороннего показательного файла – например, видеоролика. Однако очень важно знать, как делать это правильно.
Вставка видео в слайд
Существует несколько различных способов вставить видеофайл в повер поинт. В различных версиях программы они несколько отличаются, однако для начала стоит рассмотреть наиболее актуальную – 2016 года. Здесь работать с клипами проще всего.
Способ 1: Область содержимого
Уже достаточно давно некогда обычные поля для ввода текста превратились в область содержимого. Теперь в это стандартное окно можно вставлять широкий спектр объектов при помощи базовых иконок.
- Для начала работы нам потребуется слайд с хотя бы одной пустой областью содержимого.
В центре можно увидеть 6 иконок, которые позволяют вставлять различные объекты. Нам потребуется последняя слева в нижнем ряду, похожая на киноленту с добавленным изображением глобуса.
При нажатии появляется специальное окно для вставки тремя различными путями.
- В первом случае можно добавить видео, которое хранится на компьютере.
При нажатии на кнопку «Обзор» открывается стандартный обозреватель, позволяющий найти нужный файл.
Второй вариант позволяет выполнить поиск на сервисе YouTube.
Для этого нужно ввести в строку для поискового запроса название нужного видео.
Проблемой данного способа является то, что поисковик работает несовершенно и крайне редко выдает именно желаемое видео, предлагая вместо этого более сотни других вариантов. Также система не поддерживает вставки прямой ссылки на видео на YouTube
Последний способ предлагает добавить URL-ссылку на нужный клип в интернете.
Проблема заключается в том, что далеко не со всеми сайтами система может работать, и во многих случаях будет выдавать ошибку. Например, при попытке добавить видео из ВКонтакте.
Это — наиболее простой и эффективный способ добавления. Во многом он даже превосходит следующий.
Способ 2: Стандартный способ
Альтернативный вариант, который на протяжении многих версий является классическим.
- Нужно перейти во вкладку «Вставка».
Здесь в самом конце шапки можно найти кнопку «Видео» в области «Мультимедиа».
В остальной процесс выглядит так же, как и было описано выше.
Способ 3: Перетаскивание
Если видео присутствует на компьютере, то вставить его можно намного проще – попросту перетащить из папки на слайд в презентации.
Для этого потребуется свернуть папку в оконный режим и открыть поверх презентации. После этого можно попросту перенести мышкой видео на нужный слайд.
Данный вариант лучше всего подходит для случаев, когда файл присутствует на компьютере, а не в интернете.
Настройка видео
После того, как вставка будет осуществлена, можно произвести настройку данного файла.
Для этого есть два основных пути – «Формат» и «Воспроизведение». Оба этих варианта находятся в шапке программы в разделе «Работа с видео», который появляется только после выбора вставленного объекта.
Формат
«Формат» позволяет произвести стилистические корректировки. В большинстве случаев, настройки здесь позволяют изменять то, как выглядит сама вставка на слайде.
- Область «Настройка» позволяет изменять цвет и гамму видео, добавить какой-нибудь кадр вместо заставки.
«Видеоэффекты» позволяют настраивать само окно файла.
В первую очередь пользователь может настроить дополнительные эффекты отображения – например, поставить имитацию монитора.
Также здесь можно выбрать, в какой форме будет клип (например, кругом или ромбом).
Еще тут же добавляются рамки и границы.
В разделе «Упорядочивание» можно настроить приоритет позиции, развернуть и сгруппировать объекты.
Воспроизведение
Вкладка «Воспроизведение» позволяет настраивать видео так же, как и музыку.
- Область «Закладки» позволяет производить разметку, чтобы с помощью горячих клавиш перемещаться между важными моментами прямо в момент просмотра презентации.
«Редактирование» позволит обрезать клип, выкинув из демонстрации лишние отрезки. Тут же можно настроить плавность появления и угасания в конце клипа.
Дополнительные настройки
Для поиска этого раздела параметров нужно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню можно выбрать вариант «Формат видео», после чего справа откроется дополнительная область с разными настройками визуального отображения.
Стоит отметить, что параметров здесь значительно больше, нежели во вкладке «Формат» в разделе «Работа с видео». Так что если понадобится более тонкая настройка файла – нужно зайти сюда.
Всего здесь находится 4 вкладки.
- Первая – «Заливка». Здесь можно настроить границу файла – ее цвет, прозрачность, тип и так далее.
«Эффекты» позволяют добавлять специфические настройки для внешнего вида – например, тени, свечение, сглаживание и так далее.
«Размер и свойства» открывают возможности форматирования видео как при просмотре в указанном окне, так и для полноэкранной демонстрации.
Стоит заметить отдельную панель с тремя кнопками, которая всплывает отдельно от основного меню – снизу или сверху. Здесь можно быстро настроить стиль, перейти к монтажу или поставить стиль начала видео.
Видеоклипы в разных версиях PowerPoint
Стоит также уделить внимание более старым версиям Microsoft Office, поскольку в них некоторые аспекты процедуры отличаются.
PowerPoint 2003
В более ранних версиях тоже пытались добавить возможность вставлять видео, но здесь эта функция не обрела нормальную работоспособность. Программа работала всего лишь с двумя форматами видео — AVI и WMV. Причем, оба требовали отдельных кодеков, нередко глючили. Более поздние, пропатченные и доработанные версии PowerPoint 2003 значительно повысили стабильность воспроизведения клипов во время просмотров.
PowerPoint 2007
Данная версия стала первой, в которой стал поддерживаться широкий ряд форматов видео. Здесь добавились такие виды, как ASF, MPG и другие.
Также в этой версии поддерживался вариант вставки стандартным способом, но кнопка здесь называется не «Видео», а «Фильм». Само собой, о добавлении клипов из интернета тогда и речи не шло.
PowerPoint 2010
В отличие от 2007, данная версия научилась обрабатывать еще и формат FLV. В остальном изменений не было – кнопка все также называлась «Фильм».
Но был и важный прорыв – впервые появилась возможность добавить видео из интернета, в частности из YouTube.
Дополнительно
Несколько дополнительных сведений о процессе добавления видеофайлов в презентации PowerPoint.
- Версия от 2016 года поддерживает широкий ряд форматов — MP4, MPG, WMV, MKV, FLV, ASF, AVI. Но с последним могут быть проблемы, так как системе могут потребоваться дополнительные кодеки, которые не всегда стандартно установлены в системе. Проще всего будет конвертировать в другой формат. Лучше всего PowerPoint 2016 работает с MP4.
- Видеофайлы не являются стабильными объектами для применения динамических эффектов. Так что лучше всего не накладывать анимацию на клипы.
- Видео из интернета не вставляется напрямую в видео, здесь лишь используется проигрыватель, который воспроизводит клип из облака. Так что если презентация будет демонстрироваться не на том устройстве, где создавалась, то следует проследить, чтобы на новой машине был доступ в интернет и к сайтам-источникам.
- Следует быть осторожным при задании видеофайлу альтернативных форм. Это может негативно сказаться на отображении определенных элементов, которые не попадут в выбранную область. Чаще всего, это сказывается на субтитрах, которые, например, в круглом окне могут не полностью попадать в кадр.
Это все, что нужно знать о вставке видеофайлов в презентацию PowerPoint.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Следите через RSS
Подписаться на RSS
Страницы
Метки
Архивы
Задаем вопросы
Комментарии на сайте
Как вставить видео в презентацию PowerPoint. Наиболее полное руководство.
Иногда проще раз показать, чем бесконечно доказывать
Вы помните этот волнующий момент в презентации? Когда у зрителей вырывается восторженный возглас: «Оооооооо!». Зачастую именно ради этого момента стоит создавать всю презентацию PowerPoint. Чем вызовет этот возглас ваша презентация? Возможно, это будет неожиданный подбор картинок. Возможно, это будет неожиданное включение в презентацию анимации. Ни из всего спектра возможных инструментов, дающих максимальный эффект, вставка видеофрагмента — вне конкуренции. Если, конечно, этот фрагмент подобран в тему, с юмором и точно подмечает именно то, что вам надо. Надолго запомнятся слушателям, например, цитаты из известных фильмов, подтверждающие вашу мысль.
Вставить видеофрагмент в презентацию PowerPoint очень просто. Единственное, что надо знать, это то, что видеоролик, который вы хотите вставить в презентацию, должен храниться на вашем компьютере. PowerPoint, увы, не умеет работать с онлайн-видео
Как вставить видеоролик в презентацию PowerPoint 2003
PowerPoint 2003 поддерживает видео в формате WMV или AVI (см. таблицу допустимых форматов ниже). Перед тем, как вставлять видео, вам следует удостовериться, что оно записано именно в этих форматах. если это не так. то видеоролик надо предварительно конвертировать в WMV или AVI формат и только после этого вставлять в презентацию PowerPoint. О том, как можно конвертировать видеоролики для подготовки их к PowerPoint читайте в приложении к этой статье.
Для того, чтобы вставить видео:
- Открываем слайд, в который надо вставить видео
- Открываем пункт «Видео и звуки» ( “Movies and Sounds”) в меню «Вставка» (“Insert) и выбираем пункт «Фильм из файла» (“Movie from File”)
- Выбираем нужный ролик в диалоговом окне «Вставить фильм» (“Insert Movie”) и нажимаем “OK”
- Выбираем «Автоматически» (“Automatically”) если вы хотите, чтобы видоеролик запускался автоматически при показе слайда или «По щелчку» (“When Clicked”) если вы хотите. чтобы ролик запускался только по щелчку по кнопке или по самому клипу.
Как вставить видео в презентацию PowerPoint 2007
PowerPoint 2007 аоддерживает намного больше форматов видео, чем PowerPoint 2003, это ASF, AVI, MPG или MPEG, и WMV (полную таблицу допустимых форматов видео см. ниже). Другие форматы перед вставкой в презентацию нужно конвертировать в нужный формат (см. о том, как это сделать в конце этой заметки).
- Перейдите в режим отображения слайдов «Обычный» («Normal») ,и щелкните по слайду, в который вы хотите вставить видеофрагмент.
- На вкладке «Вставка» (“Insert”),в группе «Клипы мультимедиа» (“Media Clips”) нажмите на стрелку под кнопкой «Фильм» ( “Movie”)
- Выберите «Фильм из файла» (“Movie from File”) и выберите файл с фильмом, который вы хотите вставить.
Эта версия PowerPoint в дополнение ко всем форматам, которые поддерживает PowerPoint 2007, умеет работать еще и с форматом FLV. Пошаговая инструкция для вставки видео в презентацию PowerPoint 2010 очень похожа на инструкцию для версии 2007:
- Перейдите в ежим отображения слайдов «Обычный» («Normal») ,и щелкните по слайду, в который вы хотите вставить видеофрагмент.
- На вкладке «Вставка» (“Insert”),в группе «Клипы мультимедиа» (“Media Clips”) нажмите на стрелку под кнопкой «Фильм» ( “Movie”)
- Выберите «Фильм из файла» (“Movie from File”) и выберите файл с фильмом, который вы хотите вставить.
Любой ли фильм можно вставить в презентацию PowerPoint?
вы можете вставить в презентацию PowerPoint любой фильм, если ваша версия PowerPoint поддерживает его формат.
Сводная таблица поддерживаемых PowerPoint видеоформатов
| Формат видеофайла | PowerPoint 2003 | PowerPoint 2007 | PowerPoint 2010 |
| AVI | Да | Да | Да |
| WMV | Да | Да | Да |
| ASF | X | Да | Да |
| MPG/MPEG | X | Да | Да |
| FLV | X | X | Да |
Нужно помнить, впрочем, что вставляемый в презентацию PowerPoint файл имеет ограничение по размеру и должен быть не более 2-х гигабайт. Это касается в основном видеофайлов в формате AVI. Самое простое, что можно сделать для сжатия файла, — уменьшить разрешение видео и выполнить конвертирование в формат MPEG. Как это сделать, описано ниже. Следует заметить, что это ограничение действительно только для файловой системы FAT16 и FAT32, но если вы не знаете, какова файловая система компьютера, на котором будет воспроизводиться презентация, лучше перестраховаться.
Ужас, фильм не воспроизводится, звука нет — в общем, сплошное безобразие!
Если вставка происходит при помощи команды «Вставка» => «Фильм из файла», то PowerPoint действительно может неадекватно воспроизводить файл avi. дело в том, что для этого формата есть множество вариантов, многие из которых программа PowerPoint может воспроизволить некорректно. Попробуйте сделать ссылку на этот файл со слайда PowerPoint, — тогда видеоролик будет проигрываться не на самом слайде, а в программе просмотра, которая установлена на Вашем компьютере (для Windows это Windows Media Player). Еще один вариант: конвертируйте файл из формата avi в mpg. Или в любой другой, который поддерживается PowerPoint.
Как конвертировать видео для PowerPoint онлайн
Что делать если нужно конвертировать какой-то файл и нет под рукой специальной программы для этого? Конечно, можно обратиться к поисковой машине, набрать в строке поиска что-то вроде «как конвертировать видео бесплатно», но результат может вас не порадовать. Во-первых, как только мы в поиске набираем слова «скачать бесплатно», на нас алчно нападают всякого рода побирушки, к этим самым «бесплатным» файлам присосавшиеся. (см., например мою статью «Как я искал, как бы мне скачать Microsoft Office 2007 бесплатно».
Но есть и иной способ — использовать бесплатные онлайн-сервисы. Правда, для того, чтобы конвертировать видео таким способом, вам потребуется Интернет. Но ведь, если вы читаете эти строки, Интернет у вас есть?
Классический в этой сфере сервис называется Zamzar — бесплатный онлайн преобразователь форматов файлов. Zamzar умеет конвертировать файлы изображений, документов, музыки и видео. Ну, и еще одна фишка, которая к нашей теме вроде бы не относится, он умеет конвертировать ролики YouTube в любой другой формат видео.
Как это работает? Идем на сайт Zamzar , загружаем файл (не более 100 MB) выбираем желаемый формат вводим e-mail. Спустя некоторое время получаем файл в нужном формате.
Все. Осталось только вставить видео в презентацию PowerPoint, как это описывалось выше.
В заключение — пример того, как наглядность может в корне изменить весь ход презентации.
Фильм «Карманные деньги» («Milk Money»).
Сцена, в которой один из главных героев – подросток Фрэнк, вынужден делать доклад по теме «Репродуктивные органы человека» перед своим одноклассниками. В этом докладе ему помогает «старший товарищ» – молодая, привлекательная и раскованная женщина (играет ее Мелани Гриффит).
Вместо рисования на доске «докладчик» рисует маркером прямо на теле своей «ассистентки», которая одета в обтягивающую футболку и короткие шорты. Доклад слушают с огромным интересом, и только учительница пытается попасть в запертый изнутри класс, чтобы прекратить безобразие. Несмотря на то, что это игровая сцена и возможна только в комедийном кино, принципы по которым строится сам доклад, более чем серьезны. Тема доклада не из легких, тем более, что аудитория – целый класс подростков.
Этот пример взят с сайта «Корпоративное видео».
Кстати, там есть еще много примеров блестящего использования видео в обучении.
