Как вставить аудио в презентацию powerpoint

Звуковое сопровождение важно для любой презентации. Нюансов тысячи, и говорить об этом можно часами на отдельных лекциях. В рамках же статьи будут рассмотрены различные способы добавления и настройки аудиофайлов в презентацию PowerPoint и пути для того, чтобы добиться от этого максимальной эффективности.

Вставка аудио

Добавить аудиофайл на слайд можно следующим образом.

Для начала требуется войти во вкладку «Вставка».

В PowerPoint 2016 присутствует два варианта для добавления. Первый – это как раз вставка медиа с компьютера. Второй – запись звука. Нам потребуется первый вариант.

Откроется стандартный обозреватель, где нужно найти требуемый файл на компьютере.

На этом добавление аудио закончено. Однако просто вставить музыку – это полдела. Для нее ведь должно быть назначение, как раз этим и следует заняться.

Настройка звука для общего фона

Для начала стоит рассмотреть работу звука в качестве аудио сопровождения презентации.

При выборе добавленной музыки сверху в шапке появляются две новые вкладки, объединенные в группу «Работа со звуком». Первая нам особо не нужна, она позволяет изменять визуальный стиль изображения аудио – этого самого динамика. В профессиональных презентациях картинка не отображается на слайдах, потому и настраивать ее тут не особо есть смысл. Хотя, если это нужно, можно здесь покопаться.

Нас же интересует вкладка «Воспроизведение». Здесь можно выделить несколько областей.

• «Просмотр» — самая первая область, включающая одну лишь кнопку. Она позволяет воспроизвести выбранный звук.
• «Закладки» имеют две кнопки для добавления и удаления специальных якорей в ленту проигрывания аудио, чтобы иметь возможность впоследствии ориентироваться в мелодии. В процессе воспроизведения пользователь сможет в режиме просмотра презентации управлять звуком, переключаясь от одних моментов к другим комбинацией горячих клавиш:

Следующая закладка – «Alt» + «End»;

Предыдущая – «Alt» + «Home».

«Редактирование» позволяет вырезать из аудиофайла отдельные части без каких-либо отдельных редакторов. Это полезно, например, в случаях, когда от вставленной песни требуется воспроизвести только куплет. Это все настраивается в отдельном окне, которое вызывается кнопкой «Монтаж звука». Здесь же можно прописать интервалы времени, когда аудио будет угасать или появляться, понижая или повышая громкость соответственно.

«Параметры звука» содержит основные параметры для аудио: громкость, способы применения и настройки начала воспроизведения.

«Стили звукового оформления» — это две отдельные кнопки, которые позволяют либо оставить звук так, как он вставлен («Не использовать стиль»), либо автоматически переформатировать его в качестве фоновой музыки («Воспроизводить в фоне»).

Все изменения здесь применяются и сохраняются автоматически.

Рекомендуемые настройки

Зависит от области применения конкретного вставленного аудио. Если это просто фоновая мелодия, то достаточно нажать на кнопку «Воспроизводить в фоне». Вручную же это настраивается так:

1. Галочки на параметрах «Для всех слайдов» (музыка не будет останавливаться при переходе к следующему слайду), «Непрерывно» (файл будет проигрываться заново при окончании), «Скрыть при показе» в области «Параметры звука».
2. Там же, в графе «Начало», выбрать «Автоматически», чтобы старт музыки не требовал никакого специального разрешения от пользователя, а начинался сразу же после начала просмотра.

Важно обратить внимание, что аудио с такими настройками будет воспроизводиться лишь тогда, когда просмотр дойдет до слайда, на котором оно размещено. Так что, если требуется задать музыку для всей презентации, то ставить такой звук надо на самый первый слайд.

Если же это используется для других целей, то можно оставить начало «По щелчку». Особенно это полезно, когда требуется синхронизировать какие-либо действия (например, анимацию) на слайде со звуковым сопровождением.

Что касается остальных аспектов, то важно отметить два главных момента:

Во-первых, всегда рекомендуется ставить галочку возле «Скрыть при показе». Это спрячет иконку аудио во время показа слайдов.

Во-вторых, если используется музыкальное сопровождение с резким громким началом, то стоит как минимум настроить появление, чтобы звук начинался плавно. Если при просмотре все зрители вздрогнут от внезапной музыки, то из всего показа они скорее всего запомнят только этот неприятный момент.

Настройка звука для элементов управления

Звук для управляющих кнопок настраивается совершенно иначе.

Для этого потребуется нажать правой кнопкой мыши на нужную кнопку или изображение и во всплывающем меню выбрать раздел «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку».

Откроется окно настройки управления. В самом низу расположена графа, позволяющая настраивать звук на использование. Для включения функции требуется поставить соответствующую галочку напротив надписи «Звук».

Теперь можно открыть сам арсенал доступных звуков. Самым последним вариантом всегда является «Другой звук…». Выбор данного пункта откроет обозреватель, в котором пользователь сможет самостоятельно добавить нужный звук. После добавления его можно назначить на срабатывание при нажатии на кнопки.

Важно отметить, что данная функция работает только со звуком в формате .WAV. Хоть там и можно выбрать отображение всех файлов, другие форматы аудио работать не будут, система просто выдаст ошибку. Так что нужно заранее подготовить файлы.

В конце хотелось бы добавить, что вставка аудиофайлов также значительно увеличивает размер (занимаемый документом объем) презентации. Важно учитывать это, если присутствуют какие-либо ограничивающие факторы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

PowerPoint позволяет во время презентации разукрашивать выступление мультимедийным контентом. В данной статье разберем все, что касается вставки и настройки музыки силами исключительно этой офисной программы. Надеемся, что наша статья поможет реализовать Ваши идеи в презентациях. Диапазон применения звуков в слайдах очень широк, приведем некоторые «кейсы»:

• Можно сделать видеоролик из фото презентации, где музыка будет проигрываться на всех слайдах
• Можно дополнять переходы звуками слайдов звуками
• Звуки можно добавлять к триггерам, которые вызывают анимационные эффекты
• Можно записать речь другого человека и включить ее на конкретном слайде, в данном случае звуковую дорожку можно настроить так, что она будет проигрываться только на одном слайде.

Всяких возможных приложений функции не счесть, разобравшись с настройками вы сможете реализовать любую сложную задачу.

Вставка звука

Итак, для того чтобы вставить аудио в презентацию нужно:

1. Перейти на вкладку «Вставка» ленты инструментов
2. На которой найти группу команд «Мультимедиа» и выбрать «Звук». На выбор бы можете воспользоваться двумя возможностями:
3. Команда «Аудиофайл на компьютере» с помощью стандартного обозревателя поможет перейти в папку где лежит ваши музыка
4. «Записать звук» — позволяет надиктовать сообщение в микрофон

После вставки или записи звука на слайде в режиме редактирования у вас появится значок динамика. Место куда он будет вставлен зависит от настроек шаблона презентации (читайте подробнее о работе с образцом слайдов тут ). Если в макете слайда был предусмотрен заполнитель, то значок будет внутри данного заполнителя.

Фишка использования образца слайдов заключается в том, что потом через перенастройку макета слайда вы сможете разом поменять положение или геометрию значка на всех слайдах. Так проще вносить изменения в дизайн.

Настройки звука

Далее разберем кнопки и функции, позволяющие настраивать добавленную музыку.

При выделении значка мультимедиа появляются дополнительные меню на ленте:

• Формат – позволяет перенастроить внешний вид значка. Стоит разбираться если вы хотите, чтобы он был виден на слайде при показе презентации. Конечно, если стандартный вид вас не устраивает.
• Воспроизведение – комплект настроек собственно аудио контента.

Как изменить внешний вид значка аудио в PowerPoint

Выделив значок звукового файла и перейдя на закладку «Формат», вы получаете точно такое же дополнительное меню, какое есть при редактировании любого другого изображения. Давайте перечислим основные вещи, которые вы можете сделать со значком:

• Заменить его на другую картинку
• Обрезать картинку
• Сделать прозрачный фон
• Настроить яркость и контрастность
• Обрезать

И т.д. обо всех доступных возможностях и последовательности действий – читайте в статье «Редактирование изображений»

Настройки меню воспроизведение

Это основное меню, в котором сосредоточен весь сок, все возможности, которые PowerPoint может предложить для форматирования аудио контента в Ваших слайдах. Меню разбито на пять групп команд, давайте скорее уже рассмотрим их в подробностях.

Просмотр

Есть команда «Воспроизвести», она делает то что ей и полагается – проигрывает добавленный звуковой блок с учетом всех дополнительных настроек.

Закладки

Закладки нужны, если у Вас долгий клип, и есть некоторые моменты, которые вы ходите подсветить. Можно добавить закладки, потом быстро по ним переходить при показе.

Редактирование

Команда "Монтаж звука"

Позволяет обрезать исходный файл. Можно обрезать как с начала, так и с конца. Вырезать середину не получится – нужно пользоваться сторонним программным обеспечением.

Команда "Длительность угасания"

Своего рода анимация, позволяет настраивать временной интервал, в течении которого звук будет появляться (постепенно нарастает громкость при начале проигрывания) и исчезать (постепенно угасает громкость при окончании проигрывания)

Параметры звука

Настройка "Громкость"

Четыре установки громкости: Тихо, средне, громко, приглушить (не слышно вообще). Допустим громкость аудиосистемы выставлена и во время презентации не меняется. Данной настройкой вы можете подсветить выразительность звуковых эффектов по отношению к другим.

Настройка "Начало"

Определяет будет ли звук играться после клика мыши ( По щелчку) или же начнется сразу же после перехода на слайд (Автоматически).

Настройка "Для всех слайдов"

Если галка в этом чекбоксе проставлена, то музыка, единожды начавшись, будет играть и на последующих слайдах.

Настройка "Непрерывно"

Если выбрана данная опция, то после окончания проигрывания настроенного звукового фрагмента, он начнет играть с начала заново.

Настройка "Скрыть при показе"

Опция делает звуковой файл невидимым. В данном режиме надо настроить запуск игры анимационным триггером или поставить авто режим.

Настройка "Перемотать после воспроизведения"

После окончания фрагмента во время показа ролик будет возвращен в самое начало.

Стили звукового оформления

Предустановленные значения настроек звука из предыдущей главы для наиболее часто встречающихся сценариев:

Анимация звука

Для добавленного звука можно настраивать анимационные эффекты. Об этом, а также о звуковом оформлении переходов слайдов читайте в следующей статье.

В этом курсе:

В презентацию PowerPoint вы можете добавить звуковой файл, например музыку, закадровый текст или звуковые отрывки. Чтобы вы могли записывать и прослушивать звуковые файлы, ваш компьютер должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном и динамиками.

• Какую версию вы используете?
• Более новые версии
• Office 2010
• Office 2007

Добавление звукового файла с компьютера

Выберите Вставка > Звук.

Щелкните Аудиофайлы на компьютере.

В диалоговом окне Вставка звука выберите нужный файл.

Нажмите кнопку Вставить.

Запись звука

Выберите Вставка > Звук.

Выберите Записать звук.

Введите имя звукового файла, щелкните Записать, а затем надиктуйте текст.

Примечание: Для записи звука ваше устройство должно быть оснащено микрофоном.

Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку Стоп, а затем кнопку Воспроизвести.

Щелкните Записать для повторной записи файла или нажмите кнопку ОК, если вас все устраивает.

Чтобы переместить запись, выделите значок звука и перетащите его в нужное место на слайде.

Если на слайде есть несколько звуковых файлов, рекомендуется располагать значок звука в одном и том же месте, чтобы его было проще найти.

Настройка параметров воспроизведения

Щелкните значок звука и откройте вкладку Работа со звуком | Воспроизведение. Затем выберите нужные параметры:

Чтобы обрезать звуковой файл, нажмите кнопку Монтаж звука, а затем с помощью красного и зеленого ползунков обрежьте запись.

Чтобы настроить нарастание или угасание звука, измените значения в разделе Длительность угасания.

Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.

Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите нужный вариант:

В последовательности щелчков: автоматическое воспроизведение звукового файла при щелчке.

Автоматически: автоматическое воспроизведение звукового файла при переходе к слайду с ним.

По щелчку: воспроизведение звука только при щелчке значка.

Чтобы указать, как нужно воспроизводить звук в презентации, установите нужные флажки:

Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.

Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку Воспроизвести/пауза.

Чтобы звук непрерывно воспроизводился в фоновом режиме на всех слайдах, щелкните Воспроизводить в фоне.

Удаление звука

Чтобы удалить звук, выделите его значок на слайде и нажмите клавишу DELETE.

В обычном режиме выберите слайд, в который требуется добавить звук.

На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Звук.

В списке выберите пункт Звук из файла или Звук из организатора клипов, найдите и выберите нужный аудиоклип, а затем нажмите кнопку Вставить.

На слайде появятся значок звука и соответствующие элементы управления.

В обычном режиме или режиме слайд-шоу щелкните значок и нажмите кнопку Воспроизвести, чтобы воспроизвести звуковой файл.

В обычном режиме выберите слайд, в который требуется добавить звук.

На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Звук.

В списке выберите пункт Записать звук.

Откроется диалоговое окно Записать звук.

В диалоговом окне Записать звук, нажмите кнопку Записать и начинайте говорить или воспроизводить свой звуковой файл.

Когда вы закончите запись, нажмите кнопку "Остановить" . Присвойте записи имя.

Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку "Воспроизвести" . Если вас все устраивает, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить запись и добавить ее в слайд. В противном случае повторите шаги 4 и 5.

На слайде появятся значок звука и соответствующие элементы управления.

В обычном режиме или режиме слайд-шоу щелкните значок и нажмите кнопку Воспроизвести, чтобы воспроизвести звуковой файл.

Щелкните значок звука на слайде.

В разделе Работа со звуком на вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука выполните одно из следующих действий:

Чтобы автоматически начинать воспроизведение звука при отображении слайда, в списке Начало выберите значение Автоматически.

Чтобы запускать воспроизведение вручную, в списке Начало выберите пункт По щелчку.

Чтобы звук не прекращался при переходе на другой слайд, в списке Начало выберите Для всех слайдов.

Чтобы звук воспроизводился постоянно, пока вы не остановите его, установите флажок Непрерывно.

Примечание: При этом звук будет постоянно воспроизводиться до перехода к следующему слайду.

Нажмите на слайде кнопку Воспроизведение/пауза под значком звука.

Важно: Используйте этот параметр только в том случае, если настроено автоматическое воспроизведение звука или вы управляете его запуском другим способом, например с помощью триггера. (Триггером называется объект слайда, например изображение, фигура, кнопка, абзац текста или надпись, который может запускать действие по щелчку.) Обратите внимание на то, что значок будет виден всегда, если вы не перетащите его за пределы слайда.

Щелкните значок аудиоклипа .

В разделе Работа со звуком на вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука установите флажок Скрыть при показе.

Чтобы удалить аудиозапись или другой звуковой файл в PowerPoint, выполните указанные ниже действия.

Найдите слайд со звуковым файлом, который требуется удалить.

В обычном режиме щелкните значок звукового файла или компакт-диска и нажмите клавишу DELETE.

В обычном режиме выберите слайд, в который требуется добавить звук.

На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Звук.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить файл, который хранится на компьютере или в сетевой папке, щелкните Звук из файла, найдите папку и дважды щелкните файл.

Чтобы добавить звук из коллекции клипов, щелкните Звук из организатора клипов, найдите значок звука в области задач Картинка, а затем щелкните его, чтобы добавить на слайд.

Для воспроизведения звука с компакт-диска нажмите кнопку Запись с компакт-диска, задайте время начала и окончания и другие параметры, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы записать и добавить свой звук, нажмите кнопку Записать звук , а затем в окне нажмите кнопку Запись .

На слайде появится значок звука .

Щелкните значок звука на слайде.

В разделе Работа со звуком на вкладке Параметры в группе Параметры звука выполните одно из следующих действий:

Чтобы автоматически начинать воспроизведение звука при отображении слайда, в списке Звук выберите значение Автоматически.

Чтобы запускать воспроизведение вручную, в списке Звук выберите пункт По щелчку.

Чтобы звук не прекращался при переходе на другой слайд, в списке Звук выберите Для всех слайдов.

Чтобы звук воспроизводился постоянно, пока вы не остановите его, выберите Непрерывно.

Примечание: При этом звук будет постоянно воспроизводиться до перехода к следующему слайду.

Чтобы звук повторялся, пока вы его не остановите, или воспроизводился до окончания презентации, необходимо задать параметры остановки.

На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Настройка анимации.

В списке Настройка анимацииобласть задач щелкните стрелку справа звука в списке Настройка анимации, а затем выберите Параметры эффектов.

На вкладке Эффект в группе Закончить выполните одно из следующих действий:

Чтобы останавливать воспроизведение щелчком мыши на слайде, выберите По щелчку.

Чтобы прекращать его при переходе на следующий слайд, выберите После текущего слайда.

Чтобы воспроизводить звук на нескольких слайдах, щелкните После и задайте число слайдов.

Примечание: Для использования двух последних параметров звук не должен быть короче длительности показа слайдов. Его продолжительность можно узнать на вкладке Параметры звука в группе Сведения.

Дважды щелкните значок звука на слайде.

Важно: Используйте этот параметр только в том случае, если настроено автоматическое воспроизведение звука или вы управляете его запуском другим способом, например с помощью триггера. (Триггером называется объект слайда, например изображение, фигура, кнопка, абзац текста или надпись, который может запускать действие по щелчку.) Обратите внимание на то, что значок в обычном представлении будет виден всегда, если вы не перетащите его за пределы слайда.

Щелкните значок звука .

В разделе Работа со звуком на вкладке Параметры в группе Параметры звука установите флажок Скрыть при показе.

Выделите слайд со звуковым файлом, который требуется удалить.

В обычном режиме щелкните значок звукового файла или компакт-диска и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы удалить несколько звуков, повторите шаги 1 и 2 для каждого слайда, содержащего звуковые файлы, которые вы хотите удалить.

В презентацию PowerPoint вы можете добавить звуковой файл, например музыку, закадровый текст или звуковые отрывки. Чтобы вы могли записывать и прослушивать звуковые файлы, ваш компьютер должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном и динамиками.

• Какую версию вы используете?
• Более новые версии
• Office 2011

Чтобы добавить в слайд-шоу музыкальный файл или аудиоклип, выберите нужный слайд и на вкладке Вставка нажмите кнопку Звук. Вы можете добавить звук на один слайд, настроить автоматический запуск звукового файла при появлении слайда либо добавить композицию, которая будет воспроизводиться в фоновом режиме в течение всей презентации.

Можно добавить собственный закадровый текст или комментарий ко всей презентации, записав ее с помощью вкладки Слайд-шоу. Дополнительные сведения см. в статье Запись слайд-шоу.

Добавление звукового файла на один слайд

В обычном режиме выберите нужный слайд и щелкните Вставка > Звук.

Выберите Проводник по аудио, чтобы вставить звук из iTunes, или Аудио из файла, чтобы вставить аудиоклип со своего компьютера.

Выберите аудиоклип. На вкладке Формат звука выберите нужные параметры звука.

Необязательно: сменить или отредактировать стандартный значок звукового файла можно с помощью кнопок форматирования рисунков на вкладке Формат звука, позволяющих добавить на значок рамку, границу или другой эффект форматирования.

Прослушивание звука

Щелкните значок звука на слайде и нажмите кнопку Воспроизведение/пауза под ним.

Автоматическое воспроизведение звука при появлении слайда

По умолчанию в режиме слайд-шоу звук воспроизводится по щелчку. Этот параметр можно изменить таким образом, чтобы звук воспроизводился автоматически при появлении слайда.

В обычном режиме выберите слайд и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.

На вкладке Формат звука справа щелкните Запуск > Автоматически.

Добавление звукового файла, который воспроизводится во время презентации

В обычном режиме выберите первый слайд презентации и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.

На вкладке Формат звука справа щелкните Для всех слайдов.

Добавление звукового файла, который воспроизводится непрерывно

В обычном режиме выберите слайд и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.

На вкладке Формат звука справа установите флажок Непрерывно.

(Если установлен только этот флажок, звук будет воспроизводиться, пока отображается слайд. Если установлены флажки Непрерывно и Воспроизводить для всех слайдов, звук будет воспроизводиться до конца презентации.)

Скрытие значка звука

Щелкните значок аудиоклипа.

На ленте PowerPoint на вкладке Воспроизведение установите флажок Скрыть при показе.

Используйте этот параметр только в том случае, если настроено автоматическое воспроизведение звука. Обратите внимание на то, что значок будет виден всегда, если вы не перетащите его за пределы слайда.

Дополнительные сведения

Для воспроизведения музыкального или другого звукового файла в течение всей презентации укажите его на вкладке Формат звука.

Перейдите на вкладку Главная, нажмите кнопку Мультимедиа и выберите пункт Поиск аудио, после чего выберите iTunes или GarageBand.

Выберите звуковой файл и перетащите его на первый слайд.

Совет: Чтобы предварительно прослушать запись, дважды щелкните ее.

Нажав значок динамика, откройте вкладку Формат звука и выберите Запуск > Воспроизводить для всех слайдов.

Совет: Если презентация длится дольше, чем звуковой файл, настройте непрерывное воспроизведение, выбрав Параметры воспроизведения > Непрерывно.

Совет. Чтобы скрыть значок звука, установите флажок Скрыть при показе.

Статьи по теме

Добавление звука на слайд не поддерживается в PowerPoint Online.

Если вы хотите, чтобы эта функция стала доступна в PowerPoint Online, перейдите на веб-сайт для подачи предложений и проголосуйте за нее.