Здравствуйте, друзья. Закон подлости – это такая коварная штука. Помните, если бутерброд падает, то обязательно приземляется на масло, зарядка на телефоне всегда кончается в самый неподходящий момент. Ещё часто бывает, что во время выполнения срочной работы на ПК происходит скачок напряжения и машина выключается, не сохраняя изменения. А уж если что-то случайно удалится (по ошибке самого пользователя или вирусом), то непременно самое значимое и нужное. Сам столкнулся с последней ситуацией совсем недавно, вот и решил написать данный материал – инструкцию того, как восстановить текстовый документ после удаления.
|
Автосохранение
Первоначально давайте займёмся, как в медицине говорят, профилактикой. Чтобы был шанс беспроблемно вернуть потерянное, нужно активировать и настроить в самом редакторе очень полезную функцию «Автосохранение документа». Её суть в том, чтобы через каждый определённый интервал времени проводить автоматическое сохранение документа в фоновом режиме, то есть не прерывая работу пользователя. Для включения функции сначала нужно попасть в «Параметры» редактора. В разных версиях алгоритм несколько отличается:
- В Word 2003 нужно просто раскрыть перечень меню «Сервис» (6 пункт от края, если считать со стороны «Файл»).
- В 2007 версии необходимо нажать на круглый значок с цветным иероглифом, отобразить содержимое возможностей команды «Сохранить как…» и в окне перечня нажать на кнопку внизу «Параметры Word».
- В более поздних редакциях программы эти настройки найдутся при посещении раздела «Последние» меню «Файл».
Дальнейшую последовательность действий покажу на примере 7 версии «Ворда», так как сам в ней работаю:
- В левой стороне окна «Параметров» имеется перечень вкладок. Находим и раскрываем «Сохранение». С правой стороны отобразятся опции сохранений, которые можно настроить.
- Ставим галочку напротив «Автосохранения» и задаём интервал. Я пишу быстро, поэтому для меня потеря даже пятиминутного результата работы может быть чревата глобальным переделыванием. Поэтому у меня интервал стоит 3 или 5 минут. Вы же выбирайте значение на своё усмотрение (по умолчанию программа ставит 10 минут).
- Жмём OK для активизации изменений.
Корзина
Друзья, ни в коем случае не умоляю ваши знания и возможности, но на всякий случай в двух словах поведаю о том, как можно восстановить важный текстовый документ после его нечаянного удаления из корзины:
- На рабочем столе находится корзина, дважды щёлкаем по ней для открытия и просмотра её содержимого.
- Находим свой удалённый файлик и щёлкаем по нему функциональной клавишей мыши (правой).
- Выбираем команду «Восстановить».
Ручные способы
Подошли к главному – как восстановить важный документ Word после его непредвиденного удаления, ставшего результатом некоей экстренной ситуации (выключение ПК, вирусы и так далее). Вот что можно сделать:
- Через функционал системы «Поиск», попасть в который можно из «Пуска», ищем резервные копии. Для этого в поисковой строке пишем *.WBK.
- Выполняем поиск копий, сохранённых в автоматическом режиме. Посмотреть их расположение можно в тех же «Параметрах», где мы ранее настраивали «Автосохранение». Просто копируем адрес каталога, затем заходим в «Компьютер» («Мой к…» или «Этот к…»), в адресную строку вставляем скопированное значение, жмём Enter и попадаем в ту самую папку.
- Проделать те же манипуляции можно через команду редактора «Открыть», расположенную в перечне возможностей меню «Файл». В появившемся окошке открывания вставляем тот же адрес, находим файл, нажав Enter, меняем значение кнопки «Открыть» на «Открыть и восстановить» и подтверждаем действие.
- Найти те же файлы можно через «Поиск», введя в его строку *.ASD.
- Иногда восстановить потерянный документ можно из временных файлов, они отыщутся по значению *.TMP. Файл должен иметь ваше название и данное расширение. Открываем его через соответствующую команду в «Файле».
Вот мы и поговорили о том, как восстановить значимый для вас текстовый документ форматов doc/docx после его незапланированного удаления, с файлами.txt дела обстоят намного сложнее. Но теоретически вернуть к жизни можно что угодно, хотя стопроцентной гарантии никто не даст. Файлы разных форматов – фото, видео, музыка, текстовые документы прочих редакторов вероятно вернуть на машину или съёмный носитель посредством специального софта, который предварительно придётся установить. Мне известны такие программы, как Data Recovery Wizard, Recuva, Hetman Partition Recovery, Undelete 360, FreeUndelete и другие. На этом закончу повествование. До новых встреч.
В связи с широким распространением Microsoft Office, мы привыкли хранить личную информацию, бизнес-данные или учебные материалы в документах Word, таблицах Excel или презентациях PowerPoint. Такие файлы удобно просматривать с жесткого диска компьютера, внешнего жесткого диска, USB флешки или любого другого носителя информации. Однако, если не побеспокоиться о сохранности этих документов, то хранение в них информации может быть рискованным.
В конце концов, случайные операции (например, удаление или форматирование), вирусы, сбой программного или аппаратного обеспечения могут привести к утере документа. Часто хранимые в утерянных документах данные очень важны. Именно поэтому многие пользователи интересуются вопросом: “Как восстановить документ Word?“.
В данной статье мы рассмотрим несколько вариантов восстановления документа Word: как с помощью встроенных в Microsoft Word функций, так и с использованием сторонних программ для восстановления данных.
Немного о Microsoft Word
Microsoft Word наверное самая популярная программа из пакета Microsoft Office, с ней может посоперничать только Microsoft Excel.
Только представьте себе, на сегодняшний день уже выпущен огромный ряд версий Word для Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 и наконец Microsoft Word 2016. Не сразу даже получается вспомнить, какая еще из программ имеет такую долгую и успешную историю.
Наибольшую популярность среди прочих версий имели Word 2007 и Word 2010. Но с релизом последней набирающей популярность версии Word 2016 у пользователей все чаще возникают вопросы о том, как восстановить документ Word 2016. Именно об этой версии программы и поговорим.
Автосохранение
Приходилось ли вам бывать в ситуации, когда вы случайно закрывали документ, над которым работали долгое время, не сохранив его? Или, когда во время работы с документом отключалось электричество или компьютер выключался по какой-то другой причине?
Большинство пользователей такая ситуация приводит к панике. Но к счастью в Word 2016 встроена функция автосохранения документа, с помощью которой можно легко восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла. В Microsoft Office данная функция активирована по умолчанию со временем автосохранения 10 минут, но при желании оно может быть изменено.
Для настройки данного параметра перейдите в меню Файл > Параметры > Сохранение.
Данная функция означает, что Word будет автоматически сохранять документ через указанный промежуток времени. И когда пользователь случайно закроет документ не сохранив его, то можно будет восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла, доступную в указанном каталоге для автовосстановления (который также можно настроить).
Работа функции автоматического сохранения документа Word
Таймер активируется после внесения любого изменения в документ, а также после автоматического или ручного сохранения. По истечению установленного времени будет сохранена новая версия файла.
Если вы сохраните файл путем нажатия кнопки Сохранить (Shift+F12) или с помощью меню Файл > Сохранить, таймер автосохранения остановится до момента внесения следующих изменений в файл.
Как восстановить несохраненный документ Word
Отмена предыдущей операции
Редактируя или внося правки в документы Word, некоторые пользователи предпочитают использовать сочетание Ctrl+Z или стрелочку отмены действия для отмены предыдущей операции. Это очень удобный способ вернуть документ в прежнее состояние. Но данный способ имеет ограниченное количество операций отмены. А потому восстановление последней сохраненной версии файла будет более предпочтительным методом восстановления.
Как восстановить пересохраненный документ
Кликните меню Файл в верхнем левом углу, откроется окно, как на предыдущем изображении. Посмотрите в раздел Управление документом, где указаны все автоматически сохраненные версии файлов, которые отсортированы по времени сохранения.
Просто кликните на нужной версии, и она откроется в новом окне, в котором можно выбрать Сравнение (с текущей версией файла) или Восстановить.
Конечно же, можно найти автоматически сохраненные версии файла и на компьютере в упомянутом ранее каталоге для автовосстановления и, дважды кликнув на нужной версии файла, повторить указанную в предыдущем абзаце процедуру.
Как восстановить несохраненный документ Word
Хуже, если вы закрыли без сохранения документ, в котором было сделано много изменений, к тому же предыдущие автоматически сохраненные версии на вкладке Файл не отображаются. В таком случае единственным вариантом найти последнюю автоматически сохраненную версию файла – это заглянуть в папку на компьютере, куда настроено автоматическое сохранение файлов.
Если вы не помните, в какую папку было настроено автоматическое сохранение файлов Word, то путь к этому каталогу можно посмотреть в параметрах Word: Файл > Параметры > Сохранение > Каталог данных для автовосстановления. Файл автосохраненной версии имеет формат .asd.
После того, как нужный файл будет найден, просто кликните по нему дважды и откройте с помощью Word. Файл откроется в новом окне, в котором можно выбрать Сравнение (с текущей версией файла) или Восстановить.
Как восстановить удаленный документ Word
Методы восстановления документов, о которых рассказано выше, очень удобны для пользователей Word. Но они не сработают в случае, если файл автоматически сохраненного документа будет утерян в результате вирусной атаки, форматирования диска или случайного удаления, а также по любой другой схожей причине. А если автоматически сохраненный файл отсутствует, а документ Word утерян – как быть в такой ситуации?
Можно воспользоваться одной из программ для восстановления файлов Microsoft Office. Например, Hetman Office Recovery.
После загрузки и установки Hetman Office Recovery, запустите программу и вам будет предложено выбрать диск, с которого необходимо восстановить файл.
Дважды кликните на диске, с которого необходимо восстановить файл, и следуйте дальнейшим пунктам мастера восстановления:
- Выберите необходимый тип анализа: Быстрое сканирование или Полный анализ;
- Укажите критерии для поиска файлов: тип файла, размер и дату создания (при необходимости);
- Нажмите Далее.
После этого программа просканирует ваш носитель информации и покажет удаленные файлы, которые можно будет просмотреть с помощью предварительного просмотра и сохранить восстановленные файлы удобным для вас способом.
Теперь вы знаете о том, как восстановить документ Word: несохраненный или случайно закрытый, случайно удаленный или утерянный в результате сбоя в работе компьютера. Ситуация с утерей документов Word больше не должна быть для вас проблемой.
Как восстановить документ ворд
Никто не застрахован от случаев, когда при создании текстового документа могут внезапно произойти перебои с питанием компьютера.
Или же, при «чистке» компьютера пользователь случайно удаляет какой-то важный DOC-файл.
В этой статье мы расскажем, как восстановить документ Ворд.
Содержание этой статьи:
Что такое Microsoft Word
На сегодняшний день, Майкрософт Ворд занимает лидирующие места в списках утилит, предназначенных для создания и редактирования текстовых документов. Она входит в пакет программ Microsoft Office, разработанный непосредственно компанией Microsoft.
Главным соперником Ворда можно назвать лишь Microsoft Excel, который входит в тот же пакет программ, что и Ворд.
Версий данной программы существует великое множество. Каждая из них была предназначена для соответствующей версий операционной системы Windows: Word 97, 2000, ХР, 2003, 2007, 2010, 2013.
На сегодняшний день последней версией данной программы является новейший Microsoft Word 2016. Тем не менее, самыми популярными остаются версии 2007 и 2010.
На данный момент все версии адаптированы под различные версии операционных систем Windows, поэтому вовсе не обязательно, для установки более новой версии программы, менять ОС.
Утилита включает в себя большие возможности для создания и редактирования текстовых документов, таблиц, диаграмм и прочего.
В «багаже» у Ворда имеется огромное количество инструментов, позволяющих сделать ваш документ более информативным (за счет диаграмм, таблиц, рисунков и т.д.).
Благодаря великому разнообразию встроенных шрифтов, текст можно сделать красивым и приятным глазу, а функции вставки графических элементов помогут красиво и оригинально оформить документ.
Логотип Microsoft Word
Активация автосохранения (создание резервной копии)
Зачастую, особенно в последних версиях программы, присутствует автоматическое создание резервной копии текстового документа.
Она создается при аварийной ситуации (внезапное выключение питания компьютера, критическая ошибка системы и т.п.).
Чтобы копия создавалась автоматически, в программе необходимо включить автосохранение. Чуть ниже мы рассмотрим, как включить данную функцию на последних версиях Ворда.
Ворд 2003
Первым шагом в активации данной функции следует в верхней строке меню открыть вкладку «Сервис», затем нажать на пункт «Параметры».
Параметры Ворд 2003
Перед вами откроется окно, в котором требуется перейти во вкладку «Сохранение», затем поставить галочку на пункт «Автосохранение каждые…» и установить время, через которое программа будет автоматически сохранять изменения в документе. После чего нажатием кнопки «ОК» сохраняем настройку.
Настройка автосохранения в Ворд 2003
В данном случае вы можете установить абсолютно любой промежуток времени, даже одну минуту. Этот параметр никак не влияет на быстродействие компьютера и не тормозит операционную систему.
Преимущество такой настройки состоит в том, что изменения в вашем документе будут сохраняться автоматически и шанс, что вы потеряете свои данные, крайне мал.
Ворд 2007
Чтобы применить настройку автосохранения в версии программы 2007, нужно открыть контекстное меню, нажав на круглый значок ЛКМ в левом верхнем углу окна программы.
В меню наводим курсор на пункт «Сохранить как…», после чего в нижней части нового контекстного меню нажимаем кнопку «Параметры Word».
Параметры Ворд 2007
В новом окне слева нажимаем на пункт «Сохранение» и в правой части окна ставим галочку возле «Автосохранение каждые…» и выбираем интервал времени.
Для сохранения изменения параметров нажимаем кнопку «ОК» и новые настройки незамедлительно вступят в силу.
Настройка автосохранения в Ворд 2007
Ворд 2010
В версии Ворд 2010 настройка параметров автосохранения мало чем отличается от предыдущих.
В левом верхнем углу окна программы нажимаем на вкладку «Файл», после чего перед нами откроется контекстное меню. В нем необходимо выбрать пункт «Параметры».
Параметры Ворд 2010
В левой части нового окна выбираем пункт «Сохранение», после чего в правой части откроются настройки автоматического сохранения.
Ставим галочку на пункт «Автосохранение каждые…» и устанавливаем интервал времени. Сохраняем изменения нажатием кнопки «ОК» и теперь можем спокойно работать в программе без опасений, что данные пропадут.
Настройка автосохранения в Ворд 2010
Ворд 2013 и 2016
Версии 2013 и 2016 внешне идентичны. Разнится у них лишь немногим функциональная часть. Для начала, так же, как и в версии 2010, открываем контекстное меню нажатием на кнопку «Файл».
Настройка Ворд 2013 и 2016
Выбираем пункт «Параметры» и открываем его нажатием ЛКМ.
Параметры Ворд 2013 и 2016
В левой половине окна параметров выбираем пункт «Сохранение», затем переходим в правую часть, где ставим галочку на параметр «Автосохранение каждые…» и устанавливаем временной интервал.
Также можно применить автоматическое применение формата, в котором документ будет сохраняться. Сохраняем изменения нажатием кнопки «ОК» и можем продолжать работу без опасений потерять данные.
Настройка автосохранение в Ворд 2013 и 2016
Если настройка автосохранения у вас активирована, восстановить несохраненный документ ворд будет проще простого. Для этого просто откройте программу после перезапуска компьютера.
В левой части окна перед вами будет меню, в котором будет предложено открыть последнюю сохраненную копию документа.
Автоматическое восстановление документа в Ворд 2010 и выше
Обратите внимание, что восстановить документ будет предложено только при первом запуске Ворда, при повторном открытии программы, такого «предложения» не поступит.
Восстановление резервной копии
Данный способ работает с версиями 2007 и выше. Весь смысл заключается в поиске и восстановлении резервной копии, автоматически созданной самой программой.
Ворд 2007
Для восстановления документа ворд из резервной копии, требуется пройти по следующим пунктам:
Также можно проделать данную манипуляцию в версии 2003. Таким образом, вы откроете копию, которая была сохранена автоматически при возникновении аварийной ситуации.
Ворд 2010 и выше
В программах от «десятой» версии и выше для восстановления несохраненного документа ворд имеется специальный инструмент. Для того, чтобы им воспользоваться, следует выполнить следующие действия:
При некорректном сохранении резервной копии файл может не открыться при попытке открытия стандартным способом (двойным щелчком ЛКМ).
Чтобы открыть его, сначала запустите саму программу, после чего откройте меню «Файл» — «Открыть» и выберите путь к резервной копии, после чего в папке найдите документ с нужным названием и расширением .asd или .wbk.
Если вы не успели задать документу имя, тогда название файла будет состоять из первых, напечатанных в документе, символов.
Выделяем документ одинарным щелчком ЛКМ, после чего на кнопке «Открыть» кликаем на маленький треугольник, и вместо «Открыть» ставим «Восстановить», затем нажимаем кнопку ввода Enter .
К сожалению, Ворд может сохранить восстановленный документ автоматически в скрытую папку. Чтобы эту папку отобразить, следует выполнить следующие действия:
Открыть панель управления
Изменение параметров отображения
Как восстановить удаленный документ Word
Причин случайного удаления текстового документа ворд может быть великое множество. Если файл был очень важен, его можно попробовать восстановить.
Прежде всего, следует зайти в «Корзину» и посмотреть, нет ли в ней вашего документа. В случае, если документ оказался там, восстановить его проще простого.
Для этого следует кликнуть по файлу ПКМ и в контекстном меню выбрать пункт «Восстановить».
Также можно просто перенести документ из корзины на рабочий стол. Таким образом, документ будет восстановлен без повреждений содержимого.
Для восстановления безвозвратно удаленного документа ворд потребуется дополнительное ПО.
Программа называется Hetman Office Recovery и предназначена она напрямую для восстановления удаленных и поврежденных документов Microsoft Office.
Предоставляется Hetman Office Recovery бесплатно. Для скачивания программы перейдите по ссылке, после чего нажмите кнопку «Загрузить бесплатно».
После нажатия на кнопку скачивания, система автоматически предложит вам выбрать путь загрузки. Вам нужно выбрать, куда скачать установочный файл с расширением .ЕХЕ.
По окончании загрузки откройте установочный файл. Следуйте подсказкам установщика для качественной установки программы. По окончании установочного процесса перезагрузите систему компьютера и запустите программу.
При запуске программы она автоматически предложит вам выбрать диск, на котором находился нужный вам документ перед его удалением.
Hetman Office Recovery
Для начала восстановления дважды нажмите на нужный диск ЛКМ, после чего следуйте по следующим пунктам:
- Сначала нужно определить тип анализа, который хотите выполнить (быстрое сканирование или полный анализ);
- В критериях поиска выбираем параметры, по которым программа будет искать документ (тип файла, дата создания и размер);
- После ввода всех данных нажимаем кнопку «Далее».
Ввод параметров поиска в Hetman Office Recovery
Теперь программа сможет предоставить вам все файлы заданного типа, которые когда-либо находились на выбранном носителе.
При помощи встроенной функции предпросмотра документ можно открыть внутри программы для просмотра содержимого, после чего его можно восстановить.
Данная программа позволяет восстановить любые документы, созданные в программах пакета Microsoft Office.
Для поиска нужного документа просто в процессе ввода параметров поиска требуется указать соответствующий тип файла.
Как восстановить поврежденный документ Ворд
При повреждении текстового документа формата ворд чаще всего всплывает соответствующее сообщение об ошибке.
Сообщение об ошибке Microsoft Word
Чтобы исправить ошибку при попытке запуска поврежденного документа существует два способа.
Способ №1
Чтобы восстановить поврежденный файл ворд при помощи самой программы Microsoft Word нужно совершить следующие действия:
- Открываем программу и в режиме создания нового документа открываем меню (кнопка «Файл» в левом верхнем углу). В меню выбираем пункт «Открыть», затем «Обзор».
Открытие поврежденного файла
- В открывшемся окне выбираем путь расположения файла и сам файл, который при попытке стандартного открытия документа выдает ошибку. В строке «Тип файла» нужно выбрать пункт «Восстановление текста из любого файла», после чего нажимаем кнопку «Открыть» или жмем кнопку ввода Enter .
Восстановление документа ворд
Такой способ можно применять только в том случае, если документ не слишком объемный и имеет не много стилей оформления. В противном случае, шанс на то, что файл откроется минимален.
Способ №2
Второй способ идентичен первому в начальных этапах выполнения действий. Открываем программу ворд, затем переходим в меню «Файл» и выбираем пункт «Открыть». В открывшемся окне также выбираем путь расположения файла и сам файл.
Теперь на кнопке «Открыть» нажимаем на черный треугольник и меняем действие на «Открыть и восстановить», после чего жмем кнопку ввода Enter .
Этот способ помогает в 99% случаев. Практически любой поврежденный файл будет восстановлен.
Вывод
Вы можете часами работать над каким-либо документом, поправляя его, дополняя. И самое страшное, это потерять этот документ.
Причин повреждения или безвозвратного удаления текстового документа формата ворд может быть великое множество.
Например, внезапное отключение электроэнергии, перебои с питанием компьютера, занесенное вирусное ПО и т.д.
Восстановить документ также существует много способов. Самые эффективные и популярные из них мы предоставили для вас в этой статье.
Мы предоставили ссылку для скачивания утилиты, которая ведет на официальный сайт разработчика. Также мы не рекомендуем скачивать предложенную программу с сомнительных ресурсов, дабы вы не занесли в систему вашего компьютера вредоносное ПО.
| Версия Word | Автосохранение | Восстановление резервной копии |
|---|---|---|
| 2003 | + | – |
| 2007 | + | + |
| 2010 | + | + |
| 2013 | + | + |
| 2016 | + | + |
ВИДЕО: Как восстановить Word документ?
Как восстановить Word документ?
Как восстановить несохраненный, поврежденный или удаленный документ Word (Ворд)? Методы для всех версий 2003-2016
Для нас очень важна обратная связь с нашими читателями. Если Вы не согласны с данными оценками, оставьте свой рейтинг в комментариях с аргументацией Вашего выбора. Ваше мнение будет полезно другим пользователям.
«>
