No Image

Как проверить знаки препинания в word

СОДЕРЖАНИЕ
24 просмотров
16 декабря 2019

Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. Для того, чтобы запустить процесс проверки, достаточно нажать “F7” (работает только на ОС Windows) или же кликнуть по значку книги, расположенному в нижней части окна программы. Также, для запуска проверки можно перейти во вкладку “Рецензирование” и нажать там кнопку “Правописание”.

Выполнять проверку можно и вручную, для этого достаточно просто просматривать документ и кликать правой кнопкой мышки по словам, которые подчеркнуты красной или синей (зеленой) волнистой линией. В этой статье мы подробно рассмотрим то, как запустить в Word автоматическую проверку пунктуации, а также то, как ее выполнить вручную.

Автоматическая проверка пунктуации

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.

    Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.

2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.

    Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.

3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.

    Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.

Примечание: Слова, в которых допущены ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Собственные имена, а также слова, неизвестные программе, тоже будут подчеркнуты красной линией (синей в предыдущих версиях Ворда), грамматические ошибки будут подчеркнуты синей или зеленой линией, в зависимости от версии программы.

Работа с окном “Орфография”

В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:

    • Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;

    • Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;

    • Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.

Примечание: В нашем примере некоторые слова специально написаны с ошибками, чтобы было проще понять, как функционирует система проверки правописания.

Выбор правильных исправлений

Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.

1. Кликните по правильному варианту исправления.

2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.

    Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете. Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как Орфограммка и Грамота.

Завершение проверки

Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:

Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.

Ручная проверка пунктуации и правописания

Внимательно просмотрите документ и найдите в нем красные и синие (зеленые, в зависимости от версии Ворда). Как было сказано в первой половине статьи, слова, подчеркнутые красной волнистой линией, написаны с ошибками. Фразы и предложения, подчеркнутые синей (зеленой) волнистой линией, неправильно составлены.

Примечание: Не обязательно запускать автоматическую проверку орфографии, чтобы увидеть все ошибки в документе — эта опция в Word включена по умолчанию, то есть, подчеркивания в местах ошибок появляются автоматически. Кроме того, некоторые слова Ворд исправляет автоматически (при активированных и правильно настроенных параметрах автозамены).

ВАЖНО: Word может показать большинство пунктуационных ошибок, но исправлять их автоматически программа не умеет. Все пунктуационные ошибки, допущенные в тексте, придется править вручную.

Состояние ошибок

Обратите внимание на значок книги, расположенный в нижней левой части окна программы. Если на этом значке отображается галочка, значит, ошибки в тексте отсутствуют. Если же там отображен крестик (в старых версиях программы он подсвечивается красным цветом), кликните по нему, чтобы увидеть ошибки и предложенные варианты их исправлений.

Поиск исправлений

Для того, чтобы найти подходящие варианты исправлений, кликните правой кнопкой мышки по слову или фразе, подчеркнутой красной или синей (зеленой) линией.

Перед вами появится список с вариантами исправлений или рекомендованными действиями.

Примечание: Помните, что предложенные варианты исправлений являются правильными исключительно с точки зрения программы. Microsoft Word, как уже было сказано, считает ошибками все неизвестные, незнакомые ему слова.

    Совет: Если вы убеждены в том, что подчеркнутое слово написано правильно, выберите в контекстном меню команду “Пропустить” или “Пропустить все”. Если же вы хотите, чтобы Ворд больше не подчеркивал это слово, добавьте его в словарь, выбрав соответствующую команду.

    Пример: Если вы вместо слова “Правописание” написали “Правопесание”, программа предложит следующие варианты исправлений: “Правописание”, “Правописании”, “Правописания” и другие его формы.

Выбор правильных исправлений

Кликнув правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову или фразе, выберите правильный вариант исправления. После того, как вы кликните по нему левой кнопкой мышки, слово, написанное с ошибкой, автоматически будет заменено на правильное, выбранное вами из предложенных вариантов.

Читайте также:  Как пропиарить инстаграм бесплатно через телефон

Небольшая рекомендация от Lumpics

Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь. Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок. Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде проверить пунктуацию и орфографию, а значит, конечные версии создаваемых вами документов не будут содержать ошибок. Желаем вам удачи в работе и учебе.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Я стесняюсь задать вам вопрос : вы знаете, что такое «пунктуация»?
Статья называется «Проверка пунктуации в …», а о ней-то, родимой, ни слова.
С орфографией мы разобрались, давайте разберёмся с пунктуацией.

Ворд все равно не проверяет пунктуацию((((

Здравствуйте. Если вы используете пиратскую версию Word, вполне возможно, что в ней просто отсутствуют словари, необходимые для проверки правописания и пунктуации, и в таком случае оптимальным решением будет установка более «полного», а точнее не урезанного пакета Microsoft Office. Возможно и другое — проверка (полностью или частично) отключена в настройках программы. Проверить это можно следующим образом:

1. Откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры».
2. В окне «Параметры Word», которое будет открыто, перейдите во вкладку «Правописание».
3. Убедитесь, что все пункты отмечены галочками так же, как на скриншоте ниже.

Спасибо за оперативный ответ. У меня не пиратская версия.
Моя версия несколько отличается от Вашей. У меня стоит офис 2016 года.
Все галочки стоят как в у Вас на картинке.
Сейчас попросила сына, чтобы он у себя на версии 2019 года проверил, у него все работает.
Но на версии Офис 2016 грамматика не работает и у сына тоже((((
Фразу «Красивые синяя цветка который сорван завтра уже завянут» воспринимает как правильно написанную.

В статье на скриншотах Word 2016 того вида, который у него был в 2016, на скриншоте в комментарии — актуальный Word из пакета Microsoft Office 365. Какой из них используете Вы?

Проверил у себя фразу «Красивые синяя цветка который сорван завтра уже завянут» из Вашего примера — предлагает поставить запятую после «цветка», и больше никаких исправлений, даже если эту запятую поставить на свое место. Но это отчасти логично — Ворд далеко не так «умен», как хотелось бы, и никакой возможности именно обучить его нет, можно только наоборот, заставить пропускать ошибки или то, что программе таковыми кажется.

Возможно, в Вашем случае проблема в том, что программа проверяет текст для другого языка? Для того чтобы проверить это, выделите текст (или просто установите курсор в любом его месте), и взгляните на нижнюю панель, там указан «правильный», соответствующий язык (то есть «русский», если документ на нем)? Нажмите по этой надписи, выделите нужный язык в верхнем блоке, установите галочку напротив «Определять язык автоматически» и нажмите «ОК» (ниже скриншот). Попробуйте проверить текст еще раз.

Помимо вышесказанного, уточните, у Вас во вкладке «Рецензирование» кнопка проверки текста называется «Правописание», как это показано в статье, или «Проверка документа»? Последнее актуально для «свежих» версий Word, где появился инструмент «Корректор» — он работает немного лучше того, о чем рассказывается в статье, проверяет орфографию и грамматику, но все равно далек от идеала.

И еще вопрос, Ворд в принципе не находит ошибки в тексте (в одном или в разных документах), или только те, что связаны с пунктуацией, или, может, только некоторые из них?

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
  2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
  3. В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
  4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» – «Параметры» – «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» – в отделе «Правописание» – нажать на «Правописание».

Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Читайте также:  Как писать программы в паскале для чайников

Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» – «Параметры» – «Правописание» – «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» – вводим «(а)», а в поле «на» – пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Проверка пунктуации – сложная часть анализа текста. Как с этой задачей справляются популярные сайты проверки орфографии – об этом сегодняшняя обзорная статья.

Проверка пунктуации на текст.ру

Самый популярный ресурс, определяющий грамотность написания. Базируется на площадке контента с одноименным названием text.ru. По словам разработчиков, ресурс работает на алгоритмах, обеспечивающих максимально точный, глубокий анализ грамматики и пунктуации. Насколько это верно на практике?
Программа неплохо разбирается во всех языковых категориях. Но если к проценту уникальности и уровню плагиата сервис очень требователен, то в вопросах правильности написания и расстановке знаков препинания он достаточно лоялен. Говорить о его полной бесполезности в этом вопросе, конечно, нельзя, но если есть проблемы с грамотным написанием, целесообразно выбрать другой ресурс.

Чем сложнее предложение и чем больше в нем словесных оборотов, повествований и многозначных изречений, тем менее качественной будет проверка. Сервис в таком случае не укажет на все пропущенные тире и запятые.

Как работает текст.ру? Если требуется расставить все знаки препинания согласно правилам русского языка, в меню программы необходимо активировать вкладку проверки орфографии. Анализ проводится в считанные секунды, и это его главное преимущество. Для визуального удобства и последующей правки ресурс предложит пользователю выделить проблемные места цветным маркером. Плюсы сервиса:

  • простота пользования;
  • возможность бесплатной проверки текстов;
  • программа не только показывает ошибку, но и найдет пути ее устранения.

Минус – качество и глубина проверки. По пятибалльной шкале – не больше тройки.

Читайте также, как улучшить текст за 10 минут.

Проверка пунктуации онлайн в Адвего ✒

Адвего – простой и максимально функциональный сайт проверки контента. На нем можно зарабатывать деньги копирайтингом и просто тестировать качество текстов. Как Адвего справляется с пунктуационным анализом?

После загрузки предложений ресурс тут же выдаст развернутый результат. Будет проведен полный семантический анализ. Программа уберет двойные пробелы, устранит случайные опечатки и пропущенные буквы. А вот с пунктуацией здесь сложнее. Половину знаков препинания Адвего пропустит, выдав при этом высокую оценку качеству написания.

Проверку можно провести не только на русском, но также на других языках (украинский, немецкий, английский, французский, китайский и т.д). Проверить можно длинные тексты до 100 тысяч символов без регистрации.

Вывод – использовать его целесообразно, если нужно выяснить уникальность или провести seo-анализ текста (академическая и классическая тошнота, водность и другие показатели) для определения уровня грамотности лучше сделать выбор в пользу другого сайта.

Как проверить пунктуацию в ворд

Этот текстовый редактор знаком практически каждому, кто дружит с компьютером. Пользуется заслуженным спросом, имеет несомненные преимущества в области синтаксиса. Но вот пунктуация у ресурса явно хромает. Грамотно расставить запятые он не сможет даже в небольших предложениях.
Проверка проводится по следующему алгоритму:

  • активировать вкладку в панели меню “Рецензирование”;
  • выбрать раздел “Правописание”;
  • поставить отметки на всем перечне возможностей проверки;
  • из имеющихся способов целесообразно выбирать “строгий” – он обеспечит самый глубокий анализ предложений;
  • сохранить настройки клавишей “ок”;
  • вставить в окно проверки нужный текст;
  • запустить анализ.
Читайте также:  Как найти файл запускающий программу


Также можно активировать проверку клавишей F7.
Все неточности ворд подчеркнет зеленым цветом. Исправить ошибки можно сразу же – правая кнопка мыши позволяет добавить нужный знак препинания или убрать лишний.

Чтобы улучшить результат, дублируем проверку. Находим вкладку “Рецензирование”, затем выбираем опцию “Правописание” и запускаем повторный анализ.

Обратите внимание! Часть ошибок будет исправлена в автоматическом режиме. Что-то придется корректировать вручную.

В ворде есть возможность пассивной проверки, когда все ошибки подчеркиваются автоматически в процессе написания текста. Активация этой опции – через кнопки Файл и Параметры.

При отсутствии ворда его можно заменить аналоговыми программами. Их название и специфика функционирования – в таблице ниже.

Наименование

Функционал

Специально устанавливать сервис не нужно. Достаточно наличия Microsoft и персонального в нем, аккаунта

Идеальное решение для тех, кто зарабатывает на рерайте и копирайтинге. Но важно понимать, что 100% гарантию качества проверки он не обеспечит

Open Office Writer

Плагин можно найти в любом поисковике и самостоятельно скачать на компьютер. Преимущество программы – замена ошибок в автоматическом режиме

Пунктуация онлайн в Орфограммке

Достаточно новый проект, при этом уже неплохо себя зарекомендовавший. По мнению создателей – эксперт в области грамматики и пунктуации, не имеющий аналогов среди конкурентов. В качестве результата разработчики гарантируют текст высокого качества, полностью исключающий ошибки.

Рабочие программы ресурса, словарная база регулярно обновляются и совершенствуются. Используются новые, более современные алгоритмы, улучшающие глубину и качество проверки.
Принцип пользования программой следующий:

  1. запустить сервис – для этого необходимо активировать опцию “кабинет” – она находится в правом верхнем углу панели меню;
  2. пройти процедуру авторизации. Сделать этом можно любым доступным способом – через социальные сети, либо стандартно – с помощью электронной почты и пароля;
  3. вставить текст для проверки в специальное поле;
  4. активировать окно “проверить”.

Готовый результат появится спустя 2-3 секунды. Проблемные места будут выделены зеленым маркером. Объективность проверки – на твердую четверку.

Преимущество проекта – детальный орфографический и пунктуационный разбор текста. Ресурс подробно объяснит все ошибки, приведет доказательные правила написания. Такой подход позволит человеку совершенствовать свои знания, повысит уровень грамотности, поможет в дальнейшем избежать ряда ошибок.

Специалисты расценивают Орфограммку как перспективный сервис. Единственное, что негативно влияет на его популярность – платная подписка. Осуществить бесплатную проверку в онлайн режиме пользователь может только один раз – текст при этом не должен превышать 6 000 знаков.

Проверка пунктуации онлайн и исправление ошибок – обзор других сервисов ☝

Кроме указанных выше востребованных сайтов проверки грамматики, есть менее популярные, но вполне заслуживающие внимания пользователя, ресурсы. Рассмотрим их возможности более детально.

Простой и удобный ресурс. Неплохо справляется с расстановкой знаков препинания в сложных предложениях, исправляет грамматические огрехи. По функционалу и панели меню похож на привычный ворд. Дополнительные возможности:

  • вставка гиперссылок;
  • выбор размера шрифта;
  • наличие маркеров.

LanguageTool

Сайт со средними возможностями. Проверяет тексты комплексно. Находит:

  • орфографические ошибки;
  • расставляет пунктуацию;
  • указывает на грубость стиля;
  • исправляет опечатки.

К сожалению, справляется с этими задачами ресурс на троечку. Возможно, столь невысокое качество объясняется бесплатностью. Если скачать подписку, стоимость которой около 2 000 рублей в год, вероятно анализ будет более глубоким и достоверным. Недостатки:

  • отсутствие словаря;
  • ограничения по объему статьи – максимальное количество знаков – 20 000.

Достоинства:

в арсенале программы около семи сотен правил русского языка;
скорость работы – высокая, сервис не виснет и не глючит;
воспринимает 30 иностранных языков.

Сайт ориентирован на учащихся, студентов, копирайтеров , блогеров. Имеет следующие сложности в работе:

  • проверка ведется только фрагментарно – сочетаниями слов;
  • большие тексты не воспринимает.

Но есть и плюсы:

  • можно быстро найти в базе правила расставления пунктуации и повысить свой уровень знаний;
  • поскольку многие неточности придется устранять пользователю самому, в итоге качество текста будет выше, чем при автоматической правке;
  • анализ коротких статей дает максимально достоверный результат.

Textis

Основное преимущество программы – простой интерфейс. Все ошибки и неточности ресурс быстро подсвечивается оранжевым маркером. Но вот итог его работы порадует меньше.Точность проверки – ниже среднего показателя. Орфографические ошибки сервис определяет, пунктуационные – нет.

Ресурсов проверки орфографии и пунктуации достаточно, каждый из проектов в большей или меньшей степени заслуживает внимания пользователя. Делайте свой выбор, исходя из указанных преимуществ и недостатков каждого сервиса, с привязкой к собственным требованиям и уровню владения правилами русского языка. Умение писать качественно, без грамматических и пунктуационных ошибок со временем избавит от необходимости сверять свои знания с компьютерными алгоритмами.

Читайте также обзор 5 полезных программ для копирайтинга.

Маркетолог, редактор сайта «lifeha.ru»
Окончила Санкт-Петербургский институт экономики и управления
Эксперт по развитию бизнеса

Как создать пассивный доход за 4 дня 💰

Марафон на котором 🔥 вы создадите пассивный доход в прямом эфире с нуля и узнаете конкретные стратегии инвестирования в квартиры, дома, гаражи, автомобили и даже доходные сайты

Комментировать
24 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
Adblock detector