No Image

Как пронумеровать документы в эксель

СОДЕРЖАНИЕ
4 просмотров
16 декабря 2019

В статье будет рассказано, как пронумеровать страницы в "Эксель". Дело в том, что по умолчанию их нумерация отсутствует, но чаще всего, особенно если документ посылается в какие-то компании или на печать, номера страниц должны быть указаны. Делается это довольно просто, а способов существует множество. По окончании прочтения статьи вы самостоятельно сможете выбрать для себя понравившийся способ.

Способ первый: простая нумерация

Итак, сейчас мы рассмотрим простой способ, как пронумеровать страницы в "Эксель", однако с его помощью удастся поставить номера страниц абсолютно на всех страницах, так что, если вам необходимы разные номера на разных страницах, он вам не подойдет.

Чтобы сделать нумерацию страниц, вам необходимо:

  1. Включить колонтитулы. Это делается в соответствующем меню, которое находится во вкладке "Вставка", перейдите туда.
  2. В панели инструментов найдите группу "Текст" и нажмите на кнопку "Колонтитулы".
  3. Как только вы это сделаете, на листах появятся колонтитулы. Они располагаются снизу и сверху, точно так же как и в "Ворде". Однако есть и отличия. Так, в "Экселе" они поделены на три части. Вам на данном этапе необходимо выбрать, в каком именно месте будет стоять номер страницы.
  4. После того как вы определились с расположением, вам необходимо перейти в конструктор (появившаяся вкладка) и там отыскать и нажать на кнопку "Номер страницы".
  5. После этого в области, которую вы выбрали, появится специальный тег, его видоизменять никак не нужно, надо лишь кликнуть мышкой в любом другом месте таблицы.

Это был первый способ, как пронумеровать страницы в "Эксель". Как видно, он очень простой. С его помощью можно быстро проставить номера во всем документе.

Способ второй: отображение общего числа страниц

К слову, в статье рассматриваются способы, как пронумеровать страницы в "Эксель 2007", однако инструкция одинакова для всех версий, могут лишь отличаться некоторые кнопки и их расположение.

Итак, чтобы проставить нумерацию с указанием общего числа страниц в документе, вам необходимо сделать следующее:

  1. Поставить простую нумерацию. Чтобы это сделать, обратитесь к предыдущей инструкции.
  2. Теперь войдите в область редактирования текста колонтитула с указанием страницы и перед располагающимся там тегом впишите "Страница", а после него "из".
  3. Теперь поставьте курсор после слова "из", предварительно сделав отступ.
  4. Перейдите во вкладку "Конструктор" и нажмите на кнопку "Число страниц". Она располагается под кнопкой "Номер страницы".

Теперь, как и в предыдущий раз, вам нужно всего лишь кликнуть на произвольную область таблицы, чтобы число страниц отобразилось.

Это был второй способ, как пронумеровать страницы в "Эксель", на очереди третий.

Способ третий: нумерация всех страниц кроме первой

Сейчас мы расскажем, как поставить номера страниц во всем документе, кроме первого листа.

  1. Перейдите во вкладку "Колонтитулы".
  2. На ленте инструментов нажмите на кнопку "Параметры" и там поставьте галочку рядом с "Особый колонтитул для первой страницы".
  3. После этого пронумеруйте страницы, как это было описано выше.

Как можно заметить, все страницы получили свой номер, кроме первой. Если есть желание, то его можно пронумеровать отдельно, а можно оставить пустым.

Способ четвертый: нумерация с определенного листа

Итак, если вы хотите начать нумерацию с определенного листа, вам необходимо:

  1. Сделать простую нумерацию, как это было описано в первом способе.
  2. Перейти во вкладку "Разметка страницы".
  3. Нажать на значок в виде стрелочки, направленной в нижний правый угол, который расположен в группе инструментов "Параметры страницы".
  4. В появившемся окне, на вкладке "Страницы" поставьте число, с которого начнется нумерация документа. Делается это в поле "Номер первой страницы".
  5. Нажмите "ОК".

После этого первая страница получит тот номер, который вы указали. Кстати, если вы думаете, как пронумеровать страницы в "Эксель 2003", то, как и говорилось выше, инструкция общая для всех версий.

По умолчанию Microsoft Excel не производит видимую нумерацию листов. В то же время, во многих случаях, особенно, если документ посылается на печать, их необходимо пронумеровать. Эксель позволяет это сделать при помощи колонтитулов. Давайте рассмотрим различные варианты, как пронумеровать листы в этом приложении.

Нумерация в Excel

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

  1. Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».

На ленте в блоке инструментов «Текст» жмем на кнопку «Колонтитулы».

После этого Эксель переходит в режим разметки, а на листах отображаются колонтитулы. Они располагаются в верхней и нижней области. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком колонтитуле, а также в какой его части, будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Кликаем по той части, где планируется разместить номер.

Как видим, появляется специальный тег «&[Страница]». Чтобы он преобразовался в конкретный порядковый номер, кликаем по любой области документа.

Читайте также:  Как открыть порт 8000

  • Теперь на каждой странице документа Эксель появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в колонтитуле и наводим на неё курсор. Появляется меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:
    • изменить тип шрифта;
    • сделать его курсивом или полужирным;
    • изменить размер;
    • изменить цвет.
    • Выбирайте те действия, которые хотите произвести для изменения визуального отображения номера, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.

      Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

      Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

      1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
      2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».

      Устанавливаем курсор в поле колонтитула после слова «из». Кликаем по кнопке «Число страниц», которая размещена на ленте во вкладке «Главная».

    • Кликаем по любому месту документа, чтобы вместо тегов отобразились значения.
    • Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

      Способ 3: нумерация со второй страницы

      Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

      Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

        Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».

      В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».

    • Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.
    • Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

      Способ 4: нумерация с указанной страницы

      В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

      1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
      2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».

      На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» имеется значок в форме наклонной стрелки. Кликаем по нему.

    • Открывается окно параметров, переходим во вкладку «Страница», если оно было открыто в другой вкладке. Ставим в поле параметра «Номер первой страницы» то число, нумерацию с которого нужно проводить. Кликаем на кнопку «OK».
    • Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

      Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

      Если необходимо пронумеровать страницы при печати лист Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы. Добавленные номера страниц не отображаются на листе в обычном режиме — они отображаются только в режиме разметки и на распечатанных страницах.

      Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

      Нумерация страниц одного листа

      Щелкните лист, в который необходимо вставить номера страниц.

      На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

      Excel отобразит лист в режиме разметки. Вы также можете нажать кнопку Разметка страницы в строке состояния, чтобы отобразить это представление.

      Щелкните на листе элемент Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

      Будет отображен раздел Работа с колонтитулами со вкладкой Конструктор.

      Чтобы указать, в каком месте верхнего или нижнего колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в левой, центральной или правой области колонтитула.

      На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Номер страницы.

      В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

      Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после элемента &[Страница], введите слово из с пробелом, а затем в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Число страниц.

      В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

      Читайте также:  Как обновить планшет леново до последней версии

      Щелкните вне области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить фактические номера страниц в режиме разметки.

      Завершив работу в режиме разметки, нажмите на вкладке Вид в группе Представления книги кнопку Обычный.

      Вы также можете нажать кнопку обычный в строке состояния.

      Добавить номера на страницы листа можно в режиме разметки, при котором они отображаются, или с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое позволяет пронумеровать страницы сразу на нескольких листах. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, пронумеровать страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

      Нумерация страниц нескольких листов

      Вы можете вставлять номера страниц на нескольких листах книги с помощью диалогового окна " Параметры страницы ". Например, если в книге есть два листа, которые состоят из двух страниц, первый лист будет содержать две страницы с номерами 1 и 2. На втором листе также будут содержаться две страницы с номерами 1 и 2.

      Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор другого номера начальной страницы.

      Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.

      Выполните следующие действия

      Щелкните ярлычок листа.

      Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

      Несколько смежных листов

      Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

      Несколько несмежных листов

      Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

      Все листы книги

      Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

      Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

      На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с пунктом Параметры страницы.

      В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

      Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в поле Слева, В центре или Справа.

      Чтобы вставить номера, нажмите кнопку Вставить номер страницы .

      В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

      Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после _амп_ [страница], введите слово и пробел, а затем нажмите кнопку вставить число страниц .

      В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

      Выбор другого номера начальной страницы

      Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.

      На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с пунктом Параметры страницы.

      На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы.

      Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы.

      Изменение порядка нумерации страниц

      По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.

      Щелкните лист, для которого необходимо изменить порядок нумерации.

      На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с пунктом Параметры страницы.

      На вкладке Лист в разделе Последовательность вывода страниц установите переключатель вниз, затем вправо или вправо, затем вниз.

      Последовательность вывода страниц при выборе каждого варианта будет отображена в поле предварительного просмотра.

      Удаление нумерации страниц

      Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.

      Выполните следующие действия

      Щелкните ярлычок листа.

      Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

      Несколько смежных листов

      Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

      Несколько несмежных листов

      Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

      Все листы книги

      Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

      Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

      Читайте также:  Как пользоваться активатором windows 7 максимальная

      На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с пунктом Параметры страницы.

      На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул щелкните (нет).

      Примечание: Чтобы выбрать вариант (нет), возможно, потребуется прокрутить список до самого верха.

      • Какую версию вы используете?
      • Более новые версии
      • Excel для Mac 2011

      Добавление номеров страниц

      На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

      Excel автоматически переходит в режим разметки страницы.

      На вкладке Нижний колонтитул _амп_ выберите верхний или Нижнийколонтитул, а затем выберите нужный формат номеров страниц.

      Номера страниц верхнего колонтитула отображаются в верхней части печатной страницы, а номера страниц колонтитулов — в нижней части страницы.

      Когда все будет готово, вы можете остаться в режиме разметки страницы или перейти в обычный режим, нажав кнопку обычный на вкладке вид .

      Выбор другого номера начальной страницы

      Вы можете сделать так, чтобы первый напечатанный лист начинался с номера страницы, отличного от 1. Это полезно, если у вас есть другие печатные страницы, которые будут находиться перед листом. Например, вы можете напечатать документ Word с двумя страницами, который будет учитывать страницы 1 и 2, а лист Excel будет начинаться со страницы 3.

      На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Параметры страницы.

      На вкладке страница в поле номер первой страницы введите нужный номер первой страницы. Например, если вы хотите, чтобы номер первой страницы был равен 3, введите число 3.

      Нажмите кнопку ОК.

      Если вы используете формат номеров страниц, в котором подсчитывается общее количество страниц, например: Page 3 из 7, необходимо выполнить настройку для второго номера. Эта настройка гарантирует, что вы не будете выглядеть примерно так: Страница 10 из 7.

      В окне Параметры страницыоткройте вкладку Колонтитулы , а затем выберите пункт настраиваемый верхний колонтитул или настраиваемый Нижний колонтитул.

      После страницы _амп_ [PAGE] из _амп_ [Pages]введите знак "плюс" (+), а затем введите число страниц перед номером первой страницы.

      Например, если 3 — номер первой страницы, необходимо включить 2 страницы в общее число страниц. Поэтому введите + 2 в конце: Page _амп_ [PAGE] из _амп_ [Pages] + 2 , а затем нажмите кнопку ОК.

      Нажмите кнопку ОК еще раз.

      Изменение порядка нумерации страниц

      На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Параметры страницы, а затем выберите пункт лист.

      В разделе порядок страницвыберите нужный порядок нумерации страниц.

      Удаление номеров страниц

      На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Параметры страницы, а затем выберите верхний колонтитул или нижний колонтитул.

      В группе верхний или Нижний колонтитулвыберите значение (нет).

      Возможно, вам потребуется прокрутить список, чтобы найти (нет) в верхней части списка.

      Добавление номеров страниц

      На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

      Во всплывающем меню в разделе верхний или Нижний колонтитулвыберите формат номеров страниц, который вы хотите добавить.

      Форматы заголовков выводятся в верхней части печатной страницы, а форматы колонтитулов — в нижней части экрана.

      Вы можете увидеть, как будут выглядеть номера страниц, просмотрев лист в режиме предварительного просмотра. На вкладке Макет в группе Печать нажмите кнопку Просмотр.

      Чтобы одновременно добавить номера страниц на несколько листов книги, выберите нужные листы, прежде чем нажимать кнопку Нижний колонтитул _амп_. Выбранный формат номера страницы будет применен ко всем выбранным листам.

      Вы можете создать полностью настраиваемый верхний колонтитул или нижний колонтитул с номерами страниц, щелкнув настроить верхний колонтитул или настроить нижний колонтитули следуя указанным инструкциям.

      Выбор другого номера начальной страницы

      На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

      Добавьте номера страниц в нужном формате.

      Нажмите кнопку настроить верхний колонтитул или настроить нижний колонтитулв зависимости от того, где отображаются номера страниц.

      Найдите код номера страницы _амп_ [страница]и щелкните сразу после него, чтобы переместить точку вставки в нужное место.

      Введите знак "плюс" (+), а затем введите количество страниц, на которое вы хотите переместить начальную страницу. Например, для запуска на странице 4 номер начальной страницы возрастает на трех страницах, поэтому нужно ввести + 3. Теперь код будет выглядеть как _амп_ [PAGE] + 3.

      Нажмите кнопку ОК.

      В диалоговом окне верхний колонтитул или Нижний колонтитул отображается новый верхний или нижний колонтитул первой страницы.

      Примечание: Если вы хотите использовать формат номеров страниц, включающий общее количество страниц, например 4 из 7, убедитесь, что вы также добавляете знак "плюс" (+), а номер страницы — в код страниц "Итого", _амп_ [страницы].

      Изменение порядка нумерации страниц

      На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

      На вкладке лист в группе порядок страницвыберите нужный порядок нумерации страниц.

      Удаление номеров страниц

      На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

      Во всплывающем меню в разделе верхний или Нижний колонтитулвыберите (нет).

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

      Комментировать
      4 просмотров
      Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

      Это интересно
      No Image Компьютеры
      0 комментариев
      No Image Компьютеры
      0 комментариев
      No Image Компьютеры
      0 комментариев
      Adblock detector