Microsoft Word — это популярнейший текстовый процессор, один из главных компонентов пакета MS Office, признанного общепринятым стандартом в мире офисных продуктов. Это многофункциональная программа, без которой невозможно представить работу с текстом, все возможности и функции которой невозможно уместить в одну статью, тем не менее, самые актуальные вопросы нельзя оставлять без ответов.
Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.
Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.
Как в MS Word пронумеровать все страницы?
1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка».
2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы».
3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).
4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов».
5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.
Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?
Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.
Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).
В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры», а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы».
Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.
Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?
Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:
1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка».
2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.
Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение», номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.
3. В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y»выберите необходимый вариант нумерации.
4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор», расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами», найдите и нажмите кнопку «Номер страницы», где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц».
5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК».
6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.
7. Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.
Как добавить четные и нечетные номера страниц?
Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:
1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.
2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул».
3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный», а затем выберите «Аспект (нечетная страница)».
4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами») установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».
5. Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.
6. Нажмите «Нижний колонтитул», расположенную в той же вкладке «Конструктор».
7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)».
Как сделать нумерацию разных разделов?
В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III…), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3…). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.
1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная». Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.
2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.
3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы», перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница».
4. Это сделает титульную страницу первым разделов, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.
5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.
6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).
7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).
8. Нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». В документе появится Раздел 3.
9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор», где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.
10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка», затем отыщите и нажмите «Номер страницы», где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы». В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2».
11. Раскрыв вкладку «Конструктор», нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц».
12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii), после чего нажмите «ОК».
13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).
14. Откройте вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2».
Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.
- Нажмите «Номер страницы» во вкладке «Конструктор»и выберите в развернувшемся меню «Формат номеров страниц».
15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.
Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Если у меня есть документ на 4 страницы, как я могу перенести первые два на страницы i, ii, а остальные — на 1,2,3,4 и т. д.
2 ответа
СТАРТ НА СТРАНИЦЕ, ГДЕ ВЫ ЖЕЛАЕТЕ НАЧАТЬ РОМАНСКИЕ НОМЕРАЛЫ
Нажмите вкладку «Вставка» на ленте. Вкладка «Вставка» — это вторая вкладка слева и расположена между вкладками «Дом» и «Макет страницы».
В заголовке & amp; Нижний колонтитул, выберите номер страницы → Формат номеров страниц. Опция Format Page Numbers — это вторая опция внизу в раскрывающемся списке.
4 Нажмите кнопку «Начать» и введите номер начальной страницы в поле. Это основано на ваших личных предпочтениях. Введите нужный номер страницы.
5 Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Формат номера страницы». Word начинает нумерацию вашего документа с указанным номером страницы
При создании текстовых документов часто возникает потребность в нумерации страниц. Например, в дипломной, курсовой работе или методичке. Пронумеровать страницы в Ворде можно арабскими, римскими цифрами и даже буквами вверху и внизу листа.
Быстрая нумерация страниц в документе Word
Перед выполнением любой из описанных операций нужно встать в начало листа, с которого начнется или будет завершена нумерация.
Вставить нумерацию страниц в Word следует через одноименную кнопку на вкладке «Вставка» на панели «Колонтитулы».
В следующем окне указывается место расположение нумерации (вверху, внизу, слева, справа). Кликаем щелчком левой кнопки мыши по выбранному варианту.
Это самый простой и быстрый способ вставить нумерацию страниц.
Такой способ подойдет, если пользователю не нужно задавать дополнительные параметры, например, вид цифр или частичную нумерацию.
Как сделать нумерацию страниц без титульного листа или с определенного места
При написании дипломных работ возникает потребность вставлять нумерацию не с первого листа. Можно создать титульный лист в отдельном файле, а затем пронумеровать страницы описанным ранее способом. Но в такой ситуации есть вероятность потери информации (первой страницы). Поэтому лучше стразу указать настройки.
- Первый способ. На вкладке «Вставка» — «Номер страницы» выбираем пункт «Формат номеров».
В следующем окне нужно указать параметр «Начиная с» и нажать кнопку «Применить».
Например, нужно пронумеровать страницы в Ворде, начиная с третей. В таком случае следует указать цифру 3.
На этом этапе цифры можно редактировать, например, менять шрифт или цвет.
На листе страницы отображается полоска колонтитулов.
Чтобы она исчезла, нужно «Закрыть окно колонтитулов» в верхней панели меню.
Вот как можно пронумеровать страницы текста не с начала.
- Второй способ. Вставляем нумерацию любым удобным способом, а затем жмем кнопку «Изменить нижний/верхний колонтитул».
На вкладке «Конструктор» выбираем пункт «Особый колонтитул для первой страницы» и закрываем меню.
- Третий способ. Как еще можно пронумеровать страницы, начиная со второй? На вкладке «Разметка страниц» нажимаем кнопку в виде стрелки вниз.
В окне «Параметры страницы» переходим на вкладку «Источник бумаги» и ставим галочку напротив «Первой страницы».
Таким способом мы можем пронумеровать страницы в Ворде и отредактировать их.
Как пронумеровать страницы буквами, римскими или арабскими цифрами
Вставить нумерацию страниц в Word можно в любом формате, например, римскими цифрами или буквами. Сделать это можно в том же меню «Формат номеров».
На этот раз нужно указать параметр «Формат номеров», выбрав из выпадающего списка, например, римские цифры.
Так выглядит готовая нумерация страниц.
Удаление нумерации
При работе с текстовыми документами возникает потребность не только пронумеровать страницы, но и удалить нумерацию. Эта опция доступна на вкладке «Вставка» — «Номер страницы» – «Удалить номера страниц».
Нумерация страниц в разных версиях Ворда
В разных релизах программы доступ к панели «Номера страниц» расположен в разных пунктах меню.
В Word 2003 создание номеров страниц осуществляется через пункт «Вставка», подпункт «Номера страниц…».
В окне настроек можно выбрать расположение номера (верху, книзу), выравнивание (слева, по центру, справа) и наличие нумерации на первой странице.
Римские, арабские цифры и буквы настраиваются через «Формат».
Чтобы изменения вступили в силу жмем ОК.
Пронумеровать страницы в Ворде 2007 можно через пункт «Вставка» — «Номер страницы».
Иначе реализована эта возможность в Ворде 2013. На вкладке «Макет» выбираем «Разрыв» — «Следующая страница».
На следующем листе нужно выбрать колонтитул, в котором будет отображен номер (верхний / нижний). На вкладке «Конструктор» переходим в разделе «Работа с колонтитулами» и щелкам «Как в предыдущем разделе», чтобы разделить колонтитулы.
В поле «Колонтитул» выбираем «Номер страницы».
Вот как открыть окно настроек в разных версиях Ворда.
Нестандартные решения
Иногда возникает потребность выборочно пронумеровать листы. Например, в презентацию нужно вставить график, буклет или таблицу и на это странице не должно быть номера. Эта настройки также можно реализовать в Ворде и состоят из комбинации описанных ранее вариантов.
Сначала удаляем нумерацию на тех страницах, где она не должна присутствовать: «Вставка» — «Номер страницы» — «Удалить номера страниц».
Щелкаем в начало той страницы, где должна отобразиться нумерация. Если нужно пропустить две страницы в тексте, то курсов устанавливаем в начало третьего листа.
Вставляем разрыв на следующую страницу.
Щелкаем два раза по месту, где должен стоять номер, чтобы появилась надпись колонтитула.
Нажимаем кнопку «Как в предыдущем разделе» на вкладке «Колонтитул». Она должна поменять цвет с оранжевого на серый. Галочку «Особый колонтитул для первой страницы» убираем.
А теперь добавляем номер страницы.
Если у вас остались вопросы, по теме того, как вставлять и изменять нумерацию страниц, вы можете задать их в комментариях.
[center] [center]