Нашлась у меня покупательница на вещь из другого города.
Предлагает, чтобы я ей выслала посылку наложенным платежом. А я в этом ничего не понимаю.
Раньше я всегда всегда по предоплате продавала вещи в другой город: сначала я получаю на карту деньги, а потом отправляю посылку.
Она мне говорит, что пока на почте она не оплатит посылку, ей ее не отдадут. Но тогда в какой момент и как я получаю свои деньги за товар? Я их получаю гарантированно.
С наложенным платежом никогда не имела дела.
а в чем его суть. При таком способе есть шанс не получить деньги или быть обманутым.
Или так лучше не продавать, а только по предоплате
какие + и – для меня, как для продавца, в смысле гарантированного получения денег?
Объясните мне,пожалуйста.
спасибо
Почта России ― организация, обросшая стереотипами: про неё шутят, придумывают мемы, ругают. На самом деле всё не так плохо, нужно просто разобраться, как это работает.
Первым делом зайдите на сайт Почты России — он минималистичный, понятный, обо всех услугах написано простым языком. Рекомендуем пользоваться.
- рассказываем про бандероли и посылки, именно ими отправляют заказы большинство
- пошагово описываем процесс отправления и делаем акцент на тонкостях, которые не очевидны новичку;
- в конце даём несколько полезных советов, чтобы окончательно подружиться с почтой.
Выберите вид отправлений
Почта весом до 100 грамм ― письмо.
До 2 кг по России и до 5 кг за границу ― бандероль.
Свыше этого ― посылка.
Бандероли
Официально бандероль ― это вид отправлений для крупных, тяжелых печатных изданий: журналы, плакаты, буклеты. На практике отправляют бандеролями мелкие вещи, потому что бандероль дешевле посылки с аналогичным весом.
Мы используем бандероль 1 класса. Заказываем конверты формата Почты России (полиэтиленовые пакеты для бандеролей) через интернет. Сам товар упаковываем в разного размера, ставим на него фирменный штамп и завязываем ленточкой для красоты
Бандероли бывают нескольких видов:
- Обычные ― в ящик покупателя приходит уведомление, идти за бандеролью надо в почтовое отделение.
- Заказные ― в ящик приходит уведомление, идти за бандеролью надо в отделение, получить может только адресат под роспись или человек с доверенностью от адресата. Просто так маме, брату, подруге бандероль не отдадут.
- Заказные 1 класса ― летят авиапочтой (быстрее), есть отслеживание с помощью Вручаются лично в руки, как и заказные.
- Ценные ― нужно указать «объявленную ценность», которую полностью или частично возмещают в случае утери. Есть отслеживание с помощью Вручаются лично в руки, как и заказные.
Посылки
Тоже нескольких видов:
- Мелкий пакет ― отправка только за границу до 2 кг (альтернатива бандероли, которой положено отправлять только печатную продукцию, но это правило соблюдается не строго). Бывает обычный и заказной, у заказного есть для отслеживания. Можно заказать авиапересылку (быстрее) и уведомление о вручении для заказного пакета ― клиенту товар выдадут под роспись, уведомление с «автографом» получателя вернётся к вам.
- Посылка ― до 20 кг из любого отделения, от 20 кг из специализированного. У всех посылок есть для отслеживания.
- Ценная посылка ― нужно указать «объявленную ценность», которую полностью или частично возмещают в случае утери.
- EMS ― курьер заберет отправление у вас и доставит получателю в другом городе. Подробнее про данный способ.
Упакуйте и отправьте
Зайдите на сайт Почты России в раздел «Виды отправлений», выберите нужный. В каждом помимо описания и деталей есть алгоритм отправки, например:
Описание отправки для ценной бандероли 1 класса
Рассмотрим моменты, которые могут вызвать вопросы:
1. Узнайте стоимость и скорость доставки
На главной странице сайта Почты России выбирайте тип отправления «Посылка» (туда входят и посылки, и бандероли).
Чтобы рассчитать стоимость именно бандероли, поставьте галочку «Бумаги и печатные издания» (для отправления весом до 2 кг). 
Выберите дополнительные услуги и получите примерную стоимость и срок доставки: 
Не забудьте прибавить цену упаковки, вот расценки оригинальных коробок и пакетов.
Если у вас магазин на Эквиде, расчет стоимости доставки можно облегчить. Установите приложение, которое автоматически рассчитывает варианты стоимости доставки, когда покупатель указывает свой адрес в процессе оформления заказа. Данные по стоимости приложение берет из официального сервиса Почты России.
Приложение бесплатное, доступно всем пользователям на плане Venture и выше.
2. Упакуйте
Бандероль
Для бандеролей используются полиэтиленовые пакеты. Купить их можно прямо на почте, в канцелярских отделах или заказать в интернете. На почте пакеты стоят примерно рублей, в зависимости от размера.
Фирменные коробки и пакеты Почты России
Посылки
- В бандерольном пакете. Нужно тщательно упаковать товар и вложить его в пакет (где взять пакет, смотрите в пункте выше). В пакет можно положить даже свою коробку с товаром, но нужно замотать углы, чтобы они не прорвали полиэтилен.
- В пакете для посылок, можно купить на почте, стоит примерно рублей.
- В коробке от Почты России. Лучше всего купить коробку на почте или заказать по интернету, упаковать дома и прийти на почту для отправки. Товар должен лежать в коробке плотно. Упаковать посылку могут прямо на почте, но это платно. Сама коробка стоит примерно рублей в зависимости от размера.
- В своей коробке.
Решение по упаковке от Артёма, владельца магазина «Дочкины штучки»:
Мы коробки не покупаем. Я взял разобрал подходящую коробку от подаренной мне кружки на работе. Сделал по ней лекало. Далее нарезал картон из упаковок ИКЕА, которые остались от покупок там. И теперь сажусь и делаю коробку каждый раз вручную. На коробку уходит примерно 20 минут времени, получается весьма прилично. Хороший вариант, если хотите сэкономить и заказов не очень много
Отправлять в своей коробке можно, если вам повезло с отделением. работники почты позволяют это делать, нет. Если решите попробовать, коробка должна выглядеть аккуратно, без следов использования. При отказе можно положить её в бандерольный пакет, о чём мы писали чуть выше.
- Для неформатных посылок или больших собственных коробок можно использовать тканевые мешки, они тоже продаются на почте.
3. Заполните адрес
На бандерольных пакетах пишите обычной ручкой, маркеры и гелевые ручки размажутся. Образец заполнения:
Пример правильного заполнения адреса с сайта Почты России
4. Заполните адресный бланк
Ссылка на него будет под описанием вашего типа отправления. Удобнее заполнить на компьютере и распечатать, но можно и на почте. В нём всё просто и понятно, смутить могут только параметры и уведомления. Поясним:
- С объявленной ценностью. Вы оцениваете ваше отправление и при утере полная или частичная сумма вернётся. Стоить такое отправление будет больше — плюс 4% от указанной суммы объявленной ценности. Если услуга не нужна, оценить посылку в 1 рубль.
- С наложенным платежом ― получатель платит за посылку при получении, деньги переводят в ваше отделение и вам нужно будет забрать их лично.
Плюс:
- для клиента это гарантия, что товар придёт и деньги не пропадут.
- ждать оплату за товар очень долго: срок доставки посылки + перевод денег;
- каждый раз приходить за деньгами нужно на почту.
- С простым уведомлением ― вам, как отправителю, в почтовый ящик приходит уведомление о том, что посылка доставлена.
- С заказным уведомлением ― вам, как отправителю, в почтовый ящик приходит извещение, что на почте вас ждёт уведомление о том, что посылка доставлена. В этом случае даже если извещение затеряется или не дойдет до вас, вы сможете узнать о доставке посылки на почте.
5. Отслеживайте посылку
Если отправили мелкий заказной пакет, посылку, бандероль ценную или 1 класса, найдите на чеке и отслеживайте на сайте или в мобильном приложении.
Можно делать как Артём (магазин «Дочкины штучки»):
Получаем чек. Забиваем с него в панели управления Клиент после этого автоматом получает уведомление на электронный адрес об отправке его заказа с и может посылку отследить
Если хотите дать клиенту прямую ссылку для отслеживания, введите сами и получите её на сайте Почты России, подробнее здесь.
Полезные советы
- Если в очереди увидите человека со стопкой конвертов А4, вставайте в другое окно. Скорее всего это с документами, обслуживать его будут долго.
- Чтобы не тратить время, приходите в свободные часы, чаще всего они перед обедом или вечером перед закрытием.
- Не грубите сотрудникам почты, даже если они грубят вам и затея выглядит заманчиво. у них действительно нервная работа, сотрудник, которому вы нагрубили, вряд ли будет с энтузиазмом обслуживать вас в будущем даже в хорошем настроении.
- Не отправляйте почтой ценные, хрупкие и портящиеся вещи. Скорость и качество доставки почты может дать сбой в любой момент, так что для особых случаев лучше воспользоваться коммерческими сервисами.
- Загляните в раздел популярных вопросов, там много полезного о работе почты.
Надеемся, вы подружитесь с Почтой России и сможете отправлять посылке быстрее и без финансовых потерь. Если есть, что добавить, вы хотите поделиться опытом или лафхаками, пишите комментарии, все полезное добавим в статью.
Всем привет! Сегодня Роман Колесников подготовил для вас статью. Данная статья посвящена одному из самых важных вопросов для новичков, что такое наложенный платёж и как с его помощью отправлять заказы покупателям. Итак, начнём.
Содержание
Если вы продаете товары через интернет с одностраничников, как это делаю я или с интернет-магазинов, то сталкивались с тем, что нужно отправить клиенту товар по России. Многие покупатели любят получать товары наложенным платежом почтой России, потому что это безопасно (оплата производится при получении). Всем рекомендую отправлять товары именно так, потому что это вызывает доверие у ваших покупателей.
Что такое наложенный платеж
Наложенный платёж позволяет Вам отправить посылку, которую получатель может получить только в том случае, если заплатит сумму которую Вы указываете в бланке наложенного платежа. Форма бланка Ф-112. Выглядит он так:
Шаблон для заполнения бланка наложенного платежа можно легко найти в интернета в виде Excel-книги. Так же, кроме шаблонов, в интернете много различных сервисов, которые позволяют заполнить почти все почтовые бланки, в т.ч. наложенный платёж онлайн.
Как правильно заполнить данный бланк
Начнём по порядку:
- Сумму наложенного платежа необходимо увеличить на сумму доставки (я обычно ставлю фиксированную плату 350 рублей за доставку). Пример: товар стоит 1400 рублей, доставка фиксированная 350 рублей. В бланке на наложенный платёж ставлю сумму 1750 рублей. Сумму необходимо прописать цифрами и прописью вверху бланка.
- Поле «кому» и «куда» заполняете данными отправителя посылки (или кто будет получать деньги). Не забудьте указать свой индекс.
- Поле «сообщение или реквизиты ЛС» оставьте пустыми.
- Следующее «реквизиты расчётного счёта». Данные поля необходимо заполнять тем, кто работает официально как ИП или ООО. Записываете туда реквизиты своего РС, и деньги поступят на него в течение 6 рабочих дней, после получения посылки покупателем. Для тех кто работает не официально, данные поля заполнять не нужно.
- В следующие строки «от кого» и «адрес отправителя» записываете данные покупателя. Их необходимо обязательно уточнить при разговоре с покупателем. Так же, не забудьте записать его индекс.
- Всё, остальные строки Вы не заполняете.
Пример моего бланка (личные данные изменены):
Как отправить посылку наложенным платежом
Я всем настоятельно рекомендую перед отправкой заказа, сходить в почтовое отделение и уточнить, какие бланки дополнительно необходимо заполнять или же прийти с одним тестовым заказом и отправить с помощью оператора. Почему я так говорю, потому что в своём отделении я не заполняю никаких обязательных бланков дополнительно, кроме бланка на наложенный платёж. Видимо, это связано с тем, что мои заказы отправляются как «ценное письмо с наложенным платежом», а не как посылка (советую не ругаться с операторами на почте, а наоборот дружить с ними). У Вас скорее всего потребую дополнительно заполнить бланк формы Ф.116.
Выглядит он так:
Заполняется он просто, насколько я помню в поле «кому» и «адрес» данные покупателя, в поля «от кого и адрес» свои данные. Так же не забудьте указать сумму объявленной ценности ( она равна сумме наложенного платежа). Я заполнял данные бланки всего раз 10, за всю свою деятельность.
Кроме этих двух бланков, Вам необходимо подписать коробку/пакет, обычно там есть поля для заполнения, с этим трудностей не будет.
Где и как получить деньги за оплаченную посылку
После получения посылки покупателем (советую все заказы отслеживать), Вы с паспортом на следующий день идёте в почтовое отделение, индекс которого Вы указали в бланке наложенного платежа (обычно совпадает с отделением отправки). Подходите к оператору, говорите чтобы проверила денежные переводы. Если он поступил, то оператор выдаст Вам бланки на получение перевода, а после заполнения, выдаст деньги.
Если Вы получаете деньги на РС (как в моём случае), то ждите своих денег в течение 6 рабочих дней после оплаты посылки покупателем.
Запомните один нюанс, покупатель на почте дополнительно платит комиссию за перевод денег. Получается он платит за товар+доставку+комиссию. Не забудьте по телефону предупредить его об этом. Я обычно говорю, что доставка составляет 350 рублей, плюс комиссия за перевод денег в пределах 150 рублей. Советую обязательно предупреждать, иначе может быть невыкуп, от того, что Вы по телефону сказали одну сумму, а по факту человек платит другую.
Ну вроде всё, если что-то непонятно, пишите в комментариях, я постараюсь ответить на Ваши вопросы.
Кстати. Сейчас я набираю команду для совместных продаж и для этого подготовил обучающий курс по продаже товаров с одностраничных сайтов.
А также читайте другие мои статьи в разделе «Бизнес с Китаем».
Николай здравствуйте. Уточните пожалуйста, правильно ли я Вас понял. Если стоимость товара, который я продаю будет к примеру составлять 5000 р, то покупатель должен будет заплатить 80р+ 200р к общей стоимости товара? Это сверх той суммы что указана в бланке наложенного платежа? Спасибо.
Здравствуйте, отвечу за Николая.Да, все верно, покупатель заплатит дополнительно 280 рублей за осуществление денежного перевода.
Так ты же автор статьи) Тебе и за Николая отвечать.
Здравствуйте!»…мои заказы отправляются как «ценное письмо с наложенным платежом», а не как посылка…». В моем понимании ценное письмо подразумевает отправку каких-либо документов, но не заказов. Получается, я могу, например, пару кошельков отправить не посылкой, а ценным письмом?
Здравствуйте, честно скажу, в моём тоже. Всё зависит от работников на почте, и Ваших отношений с ними. Поэтому, нужно идти в почтовое отделение и узнавать. И ни в коем случае, не ругаться с ними))
У меня идет как бандероль 1 класса с объявленной ценностью и наложенным платежом
Подскажите пожалуйста, если отправил товар но покупатель не выкупил его, какая процедура возврата и платятся ли за это деньги?
А если покупатель выкупил товар, но решил вернуть его (в течение 14 дней), как вы произвести возврат?
Спасибо!
Если покупатель не выкупил заказ, он 30 дней хранится на почте, затем отправляется обратно отправителю. За возврат вы заплатите около 100-120 рублей.
При возврате товара, я говорю покупателю, чтобы он отправил заказ обратно с описью и наложенным платежом. В сумму наложенного платежа он включает деньги, которые потратил на товар и отправку. По прибытию заказа в моё отделение, я проверяю наличие упаковки, чека и после этого выкупаю возврат. Деньги уходят покупателю в виде почтового перевода.
То есть при возврате товара уходишь в минус на стоимость доставки от покупателя и плюс комиссию за перевод?
Кстати в интернете в одном из курсов по торговле с одностраничников анонсируется, что научат, как не платить почте при возврате посылки, когда получатель не выкупил посылку. Интересно, что это за способ.
Да, но я стараюсь до этого не доводить. Лучше предложить какой-нибудь бонус, например 500 рублей на телефон, в большинстве случаев люди соглашаются.
«Следующее «реквизиты расчётного счёта». Данные поля необходимо заполнять тем, кто работает официально как ИП или ООО. Записываете туда реквизиты своего РС, и деньги поступят на него в течение 6 рабочих дней, после получения посылки покупателем.»
Интересно, а если я физлицо и впишу туда данные своего расчетного счета, примут такой перевод? Я на днях отправлял товар, спросил у оператора, она говорит можно указать туда свой расчетный счет, комиссии с меня за перевод никакой не будет. Но мне кажется оператор сама не в курсе.
По поводу формы Ф116. Данную форму надо клеить на коробка, если на моя. Если покупаешь коробку на почте, то они уже идут с такой формой. Но вот незадача, у меня часы, совсем маленькие, а на почте самая маленькая коробка по размеру вместит в себя наверное 5 моих часов. Пришлось брать у них пакет, а часы заворачивать в антистрессовую пленку. И на их пакете уже есть форма.
По поводу наложенного платежа и невыкупа товара.
«Многие покупатели любят получать товары наложенным платежом почтой России, потому что это безопасно (оплата производится при получении)»
Оплата производится не при получении, а непосредственно перед получение. Пока покупатель не заплатит деньги, он даже вскрыть не сможет коробку. Да, они видит, что пришла бандероль, а лежит ли в нем заказанный товар, неизвестно. Гарантий он никаких не получает, кроме мнимой уверенности, что его товар пришел. И за это он еще платит комиссию за перевод.
Как бы убедить его заплатить сразу перед отправкой? И у нас бы не болела голова по поводу невыкупа, и он бы не переплачивал за перевод. Но и не все сразу могут заплатить сразу с сайта картой или не смогут перевести деньги через онлайн-банкинг.
Я всегда получал переводы наличкой, непосредственно на почте. Но про карту слышал, что некоторые заполняют поле «Сообщение или реквизиты ЛС», написав туда просто номер карты и получают переводы на карту. Если заполнить поля «реквизиты расчётного счёта», данными физ.лица, то есть вероятность, что платёж не дойдёт, а просто вернётся обратно на почту, а затем его отправят повторно в Ваше почтовое отделение.
Ваши слова по форме Ф116, ещё раз подтверждают мои догадки, что каждое отделение работает по своим правилам. У меня коробки почтовые, но когда я отправляю не из своего почтового отделения, просят подписать и коробку, и данную форму. А в своём отделении, я отправляю без данного бланка, просто бланк наложенного платежа и подписанная коробка.
Теперь по поводу безопасности, Вы скорее всего не знаете, но на почте есть специальная услуга, называется она «Опись вложения», заполнив дополнительно 2 бланка и заплатив сверху 50 рублей, покупатель может на почте, в присутствии оператора открыть посылку до оплаты и проверить содержимое. Если его всё устраивает он оплачивает, если нет оформляется возврат. Замечу, бланки заполняет отправитель и деньги платит тоже он. Данная услуга не обязательна, поэтому в статье не рассматривалась, но я отправляю именно так.
Я раньше за онлайн оплату предлагал бесплатную доставку. Но, опять же, не все соглашались. В России много развода, поэтому люди боятся делать предоплату. Если Вы создадите имидж хорошего магазина, то я думаю количество людей оплативших онлайн резко увеличится.
Вероятность есть. Но есть шанс, что пройдет такой платеж. Это такой же обычный расчетный счет, как у ООО, ИП, так и у физического лица. Надо в следующий раз проверить прописать счет.
По поводу Ф16. Я отправлял не из своего отделения. И просто заполнял форму 112. Хотя по идее должны запросить и 16 форму, независимо мое отделение или нет. Ведь это бланк извещения, которое получит получатель.
Ты пишешь, что не все соглашались делать онлайн оплату, боятся делать предоплату. И в то же время, люди хотят наложку, но не просят делать опись, думая, что наложка их защитит.
Насколько мне известно, некоторые банки не проводят оплату на счёт физ.лица, если платеж предназначен на юр.лицо или ИП. Попробуйте, потом напишите результат. Я не пробовал, поэтому могу только предположить.
Ф16 это не бланк извещения, извещение выглядет совершенно по другому. В отделении через которое я отправляю заказы, не просят данный бланк. Только форма наложки и подписанная коробка.
У меня на сайтах написано, что заказ идёт с описью. Поэтому люди предпочитают больше наложку. Сейчас на сайтах я убрал вообще онлайн оплату, только наложка почтой или курьер.
Здравствуйте,вы заказ от клиента вначале получаете,потом заказав товар из китая получив его, после на почте упаковываете оформляете бланк, и отсылаете клиенту? Сколько время затрачивается на получения заказа из китая,и сколько на отправку клиенту?
Нет. Товары закупаются изначально и после поступления заказов начинают отправляться покупателям.
А как же возможность работать без вложений? Например, у меня нет первоначального капитала, я разве не могу через предоплату заказывать товар прямиком из Китая?
Нет, по предоплате не можете. Кто ж вам будет отправлять без полной оплаты.
Лучше всего сначала тестировать товар. То есть создать конверсионный одностраничник и запустить рекламную кампанию. И если пошли заказы товара, то надо звонить каждому лиду, узнавать о действительном намерении купить товар, и сообщать, что в данный момент товар закончился и необходимо подождать. Пообещать, что к примеру через неделю. Если количество заказов устраивает, то заказать товар в Китае, получить его и снова прозвониить тех людей. Часть из них уже давно купит товар в другом месте, а часть дождется твоего обещания. Им выслать товар и заново запустить кампанию и уже сразу отсылать товар покупателям.
Если товар «не зашел», то остановить рекламную кампанию. Настроить SEO и пусть сайт болтается.
Выбрать другой товар и повторить процедуру.
P.S. я по глупости закупил товар без теста, настроил кампанию, заказов нет. Остановил. Недавно запустил заново. И на удивление за среду-четверг получил 5 заказов, все из РСЯ, 3 из них по России, их отправил, а 2 были из Москвы, там люди хотели получить товар курьером. Когда они узнавали, что я не из Москвы, то отказались. Поисковая кампания тоже работала, клики шли, но заказов с них не было.
Сейчас подумываю отключить в РК Москву и Питер и работать на всю Россию, кроме них.
В пятницу я оставил кампании, клики были и поиске и в РСЯ, но заказов снова ни одного.
Грешу на неконверсионный одностраничник, надо переделывать и дорабатывать. Потому что товара в рекламе очень много крутится и поговаривают, что товар продается хорошо. Но не у меня 🙂
Также думаю, что рекламу надо запускать только на понедельник-четверг, в пятницу народ уже впредверии выходных уходит отдыхать, в выходные тем более ничего не покупает, едет на дачи-природы.
В общем после 3 отправленных заказов и +1 продажи с местного ресурса я примерно в прибыли в районе 1,5к. Всю прибыль съела реклама.
И к тому же неизвестно, выкупят ли все 3 покупателя товар…
… да бывают разные сложности. Сейчас мне кажется нет смысла продавать китайские товары, т.к. большинство напрямую закупит в Китае. Поэтому и конверсия очень низкая.
Всем привет, хочу уточнить такой вопрос, есть разница с какого ресурса запускается реклама или без разницы,всё равно прийдётся за неё платить? даже если это собственный сайт.Где то читал что за доски объявлений платить не надо при размещении рекламы,кто в курсе?
Ты ахинею какую-то спросил!) Если у тебя собственный сайт, то, что ты будешь сам себе платить, чтобы запустить рекламу на своем же сайте? Таким «бизнесменов» я еще не встречал))
Роман, приветствую!
При отправке по почте наложенным платежом деньги долго идут.
Допустим протестил я товар, закупил первую партию, отправил по почте, заказы ушли, а с ними и деньги «застряли». На что в этот момент оплачивать рекламу, закупать товар?
Теряется драгоценное время пока товар в тренде и хорошо продаётся. Или нужно ждать пока вернуться деньги от клиентов, заново запускать рекламу?
То есть получается даже на начальном этапе необходимо «замараживать» довольно приличную сумму в товар?
А что тебе мешает сохранить часть денег и на них закупить новый товар? Включи мозг и все получится!
Есть ли какое-нибудь ограничение суммы на которую один человек может отправить товары наложенныи платежом в месяц? Например на 300 000р. в месяц.
А какой смысл продавать товары из Китая, если любой человек, владеющий интернетом, может зайти и сам заказать себе то, что ему нужно, например, с Али?
