No Image

Как правильно отсканировать документ на компьютер

СОДЕРЖАНИЕ
4 просмотров
16 декабря 2019

Как отсканировать документ с принтера на компьютер при помощи помощи мастера работы со сканером? Сканирование документов посредством специального ПО и Paint.

Перенос информации с МФУ или принтера на ПК возможен несколькими способами, отличающимися между собой использованием различного программного обеспечения и дополнительных файлов. Общий принцип работы всех методов почти идентичен, за исключением ряда нюансов. Зная их, можно получить максимально возможное качество итогового изображения с возможностью корректировки текста или фото по заданным параметрам.

Мастер работы со сканером

После подключения принтера любого производителя, в ПК проводят установку драйверов. Для этого выполняют следующие манипуляции:

  1. В аппаратах многих изготовителей применяется технология Plug and Play. Она помогает Windows распознавать оборудование и автоматически устанавливать его. Если указанная функция присутствует, после подключения сканера на экран будет выведено сообщение «Найдено новое оборудование». Надпись высвечивается в нижнем правом углу панели задач.
  2. Дальнейшая установка производится автоматически. Если этого не произошло, МФУ (MFP) не поддерживает указанную технологию либо ОС не находит драйвера для устройства. Необходимо кликнуть мышкой на окно «Найдено новое оборудование» и продолжить установку драйвера.
  3. В иконке поисковика нажмите на «Да, только сейчас», затем активируйте раздел «Далее». Стоит отметить, что указанное окно будет работать только в том случае, если включить автоматическое обновление операционной системы через центр обновлений.

Если используется диск с драйверами, его необходимо вставить в привод и кликнуть на окно «Далее». После этого Windows сам найдет нужные драйвера и установит их.

После подключения универсального принтера DeskJet или аналога к компьютеру, проведения указанных настроек по установке драйверов выполняют вход через «Пуск» в «Панель управления». В разделе поиска вводят понятие «Сканер». На экране появится несколько ссылок, из которых выбирают «Просмотр камер и сканеров».

Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)

  1. Переходят в «Панель управления», выбирают раздел «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Активируют окно с отображением имеющегося принтера, выбирают пункт «Начать сканирование».
  2. После обозначения требуемых параметров для копирования кликают иконку «Предварительный просмотр». Если итоговый результат устраивает, нажимают «Сканировать». Полученную информацию сохраняют на ПК либо печатают.

к оглавлению ↑

Сканирование при помощи Paint

Проще всего для переноса файлов с принтера на ПК научиться пользоваться этой программой. Paint входит в штатный набор опций операционной базы Windows. Пошаговая инструкция приведена ниже:

  1. Запускают программу Paint можно через «Пуск» или другим удобным способом. На дисплее отобразится пустое окно со значками. Необходимо выбрать белый прямоугольник, размещенный в левом углу сверху. В Windows 7 это окошко носит наименование «Файл».
  2. Нажимают пункт «С камеры и сканера». Это дает возможность перенести материал в рабочую базу программы при помощи одиночного клика.
  3. Всплывет еще одно окошко, предлагающее несколько возможностей для копирования документа. Самый быстрый и простой способ — выбрать цветной либо черно-белый вариант без дополнительных настроек.
  4. Входят в раздел «Сканирование» или «Просмотр». Если представленная версия устраивает по всем параметрам, активируют клавишу «Сканировать».
  5. Полученный результат загрузится на рабочее окно Paint, что даст возможность оперативно оценить качество выполненной работы. Для сохранения выбранного материала необходимо повторно кликнуть на кнопку в верхнем левом углу, выбрать позицию «Сохранить как».

Данный алгоритм актуален для «Виндовс 7».

Использование специального ПО

Любой принтер или МФУ комплектуется диском с драйверами и софтом, специально разработанным для определенной модели аппарата. Установка таких программ дает возможность получить максимально эффективное взаимодействие с устройством наряду с высокими качественными параметрами.

Действия при использовании специального ПО:

  1. После установки оборудования и софта открывают перечень программ.
  2. Находят приложение для используемой версии принтера и запускают его.
  3. Нажимают на Scan (Сканировать).
  4. Среди предложенных параметров выбирают тип, формат, цветность и разрешение.
  5. При помощи Проводника указывают путь для конечной папки, где хранятся файлы. Для удобства поиска и считывания документа желательно сразу задать ему имя.
  6. В качестве хранителя может выступать съемный носитель.
  7. После предпросмотра файла корректируют недочеты и проблемные участки, после чего кликают на клавишу «Сканировать».
  8. После фиксации данных аппаратом подтверждают следующее действие нажатием кнопки «Сохранить».
Читайте также:  Как поиздеваться над бывшей

к оглавлению ↑

Рекомендации

Некоторые штатные приложения обработанные страницы не сохраняют. Они лишь открывают их в разделе просмотра изображений. В этом случае правильно настроить процесс поможет сочетание клавиш «Ctrl» и «S», после нажатия которых выбирают папку для хранения документа.

Чтобы упростить операцию, нужно выбирать софты с автоматическим сохранением информации, проверенные временем и пользователями (Adobe Reader или DjvuReader). Они дают возможность вывести формат для изображения и выбрать хранилище. Прибор может скопировать заданный файл с черным очертанием, который перед сохранением на ПК необходимо в обязательном порядке обрезать, используя редактор. Оптимальное разрешение — 150 точек на один дюйм, для официальной документации — 300. На конфигурацию конечного файла влияет формат сохранения скана (jpg, bmp, tif).

Как отсканировать документ с принтера на компьютер при помощи помощи мастера работы со сканером? Сканирование документов посредством специального ПО и Paint.

Перенос информации с МФУ или принтера на ПК возможен несколькими способами, отличающимися между собой использованием различного программного обеспечения и дополнительных файлов. Общий принцип работы всех методов почти идентичен, за исключением ряда нюансов. Зная их, можно получить максимально возможное качество итогового изображения с возможностью корректировки текста или фото по заданным параметрам.

Мастер работы со сканером

После подключения принтера любого производителя, в ПК проводят установку драйверов. Для этого выполняют следующие манипуляции:

  1. В аппаратах многих изготовителей применяется технология Plug and Play. Она помогает Windows распознавать оборудование и автоматически устанавливать его. Если указанная функция присутствует, после подключения сканера на экран будет выведено сообщение «Найдено новое оборудование». Надпись высвечивается в нижнем правом углу панели задач.
  2. Дальнейшая установка производится автоматически. Если этого не произошло, МФУ (MFP) не поддерживает указанную технологию либо ОС не находит драйвера для устройства. Необходимо кликнуть мышкой на окно «Найдено новое оборудование» и продолжить установку драйвера.
  3. В иконке поисковика нажмите на «Да, только сейчас», затем активируйте раздел «Далее». Стоит отметить, что указанное окно будет работать только в том случае, если включить автоматическое обновление операционной системы через центр обновлений.

Если используется диск с драйверами, его необходимо вставить в привод и кликнуть на окно «Далее». После этого Windows сам найдет нужные драйвера и установит их.

После подключения универсального принтера DeskJet или аналога к компьютеру, проведения указанных настроек по установке драйверов выполняют вход через «Пуск» в «Панель управления». В разделе поиска вводят понятие «Сканер». На экране появится несколько ссылок, из которых выбирают «Просмотр камер и сканеров».

Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)

  1. Переходят в «Панель управления», выбирают раздел «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Активируют окно с отображением имеющегося принтера, выбирают пункт «Начать сканирование».
  2. После обозначения требуемых параметров для копирования кликают иконку «Предварительный просмотр». Если итоговый результат устраивает, нажимают «Сканировать». Полученную информацию сохраняют на ПК либо печатают.

к оглавлению ↑

Сканирование при помощи Paint

Проще всего для переноса файлов с принтера на ПК научиться пользоваться этой программой. Paint входит в штатный набор опций операционной базы Windows. Пошаговая инструкция приведена ниже:

  1. Запускают программу Paint можно через «Пуск» или другим удобным способом. На дисплее отобразится пустое окно со значками. Необходимо выбрать белый прямоугольник, размещенный в левом углу сверху. В Windows 7 это окошко носит наименование «Файл».
  2. Нажимают пункт «С камеры и сканера». Это дает возможность перенести материал в рабочую базу программы при помощи одиночного клика.
  3. Всплывет еще одно окошко, предлагающее несколько возможностей для копирования документа. Самый быстрый и простой способ — выбрать цветной либо черно-белый вариант без дополнительных настроек.
  4. Входят в раздел «Сканирование» или «Просмотр». Если представленная версия устраивает по всем параметрам, активируют клавишу «Сканировать».
  5. Полученный результат загрузится на рабочее окно Paint, что даст возможность оперативно оценить качество выполненной работы. Для сохранения выбранного материала необходимо повторно кликнуть на кнопку в верхнем левом углу, выбрать позицию «Сохранить как».

Данный алгоритм актуален для «Виндовс 7».

Использование специального ПО

Любой принтер или МФУ комплектуется диском с драйверами и софтом, специально разработанным для определенной модели аппарата. Установка таких программ дает возможность получить максимально эффективное взаимодействие с устройством наряду с высокими качественными параметрами.

Читайте также:  Как правильно подсоединить принтер к компьютеру

Действия при использовании специального ПО:

  1. После установки оборудования и софта открывают перечень программ.
  2. Находят приложение для используемой версии принтера и запускают его.
  3. Нажимают на Scan (Сканировать).
  4. Среди предложенных параметров выбирают тип, формат, цветность и разрешение.
  5. При помощи Проводника указывают путь для конечной папки, где хранятся файлы. Для удобства поиска и считывания документа желательно сразу задать ему имя.
  6. В качестве хранителя может выступать съемный носитель.
  7. После предпросмотра файла корректируют недочеты и проблемные участки, после чего кликают на клавишу «Сканировать».
  8. После фиксации данных аппаратом подтверждают следующее действие нажатием кнопки «Сохранить».

к оглавлению ↑

Рекомендации

Некоторые штатные приложения обработанные страницы не сохраняют. Они лишь открывают их в разделе просмотра изображений. В этом случае правильно настроить процесс поможет сочетание клавиш «Ctrl» и «S», после нажатия которых выбирают папку для хранения документа.

Чтобы упростить операцию, нужно выбирать софты с автоматическим сохранением информации, проверенные временем и пользователями (Adobe Reader или DjvuReader). Они дают возможность вывести формат для изображения и выбрать хранилище. Прибор может скопировать заданный файл с черным очертанием, который перед сохранением на ПК необходимо в обязательном порядке обрезать, используя редактор. Оптимальное разрешение — 150 точек на один дюйм, для официальной документации — 300. На конфигурацию конечного файла влияет формат сохранения скана (jpg, bmp, tif).

Минимум один раз в жизни практически каждый человек сталкивается с необходимостью обновить флеш-плеер на компьютере или «перевести» документ или фотографию в электронный вид. При этом далеко не все обладают достаточными навыками для того, чтобы справиться с задачей без посторонней помощи. Сегодня мы рассмотрим, как отсканировать документ на компьютер с использованием принтера – представленная инструкция позволит выполнить действие максимально быстро и без дополнительных трудностей, даже если манипуляции совершает неопытный владелец ПК.

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.

Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

  • Убедиться в том, что имеющийся у вас аппарат «наделен» необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако встречаются и модели, с помощью которых невозможно сделать скан. Отыщите паспорт устройства и ознакомьтесь с инструкцией к применению.
  • Позаботьтесь о правильном подключении прибора. Современная техника позволяет производить манипуляции, «соединившись» с персональным компьютером с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают данный формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-шнур – воспользуйтесь кабелем для подключения устройства к вашему компьютеру.
  • Убедитесь, что ваш аппарат подсоединен корректно, нажав кнопку включения девайса. Если индикаторы не реагируют на клавишу питания, перепроверьте правильность подключения техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
  • После того, как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть его крышку и нажать на кнопку, запускающую процесс.

Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера – рядом со стеклянной поверхностью должен располагаться символ, который подскажет, как поместить документ, чтобы изображение не отсканировалось вверх ногами. В противном случае вам придется разбираться, как перевернуть экран на компьютере, или знакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
  • Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
  • Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

  • Далее – «Устройства и принтеры».

  • В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».
Читайте также:  Как понять какая видеокарта хорошая

  • Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

  • Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

  • Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

  • ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
  • ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
  • RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
  • WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
  • Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

  • Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

  • Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

  • Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

  • Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

  • Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Особенности сканирования в программе Paint

Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:

  • Запустить приложение, отыскав его через кнопку «Пуск».

  • Кликнуть на вкладку «Файл», после чего выбрать «Со сканера или камеры».

  • На мониторе компьютера запустится подготовка сканирования, где необходимо выбрать тип файла и скорректировать разрешение/яркость изображения.

  • После того, как сканирование будет запущено, на экране появится нужная вам картинка или скан документа, останется лишь сохранить файл в требуемом графическом формате.

Преимущество данной программы перед сторонними приложениями заключается в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты – достаточно включить «родную» опцию и произвести нехитрые манипуляции.

Подводим итоги

Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, восстановление данных с флешки и т.д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Комментировать
4 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
Adblock detector