No Image

Как построить таблицу в ворде для чайников

СОДЕРЖАНИЕ
1 просмотров
16 декабря 2019

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

  • в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
  • создать нужное количество строк и ячеек;
  • нарисовать объект любого формата по своему желанию;
  • преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
  • открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
  • воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу. ”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

  • фиксированную;
  • по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
  • по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

  • с новой строки;
  • через точку с запятой;
  • со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
  • через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу. ”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Читайте также:  Как настроить телевизор лджи смарт тв каналы

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

  • изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
  • настроить положение объекта на листе;
  • разрешить или запретить перенос на другую страницу;
  • выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
  • добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

  • сдвигая данные влево или вверх;
  • удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

  • объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
  • настроить ширину и высоту строк и столбцов;
  • выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
  • задать поля;
  • применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

  • использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
  • раскрашивать ячейки в любой цвет;
  • изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.

Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

В документах часто приходится сталкиваться с таблицами. В таблицу можно занести разные данные, с помощью таблицы можно удобно оформить титульный лист курсовой или дипломной работы, сделать шапку документа. В этой заметке я расскажу о том, как можно создать простую таблицу.

Word предлагает несколько способов.

Поставьте курсор в то место в документе, где должна быть таблица. Для этого в нужном месте страницы просто щелкните один раз левой кнопкой мыши. Перейдите в меню на вкладку «Вставка» – «Таблица».

Щелкните на кнопке «Таблица». Появится небольшая панелька, которая называется «Вставка таблицы». На этой панельке вы увидите клеточки.

Проведите мышкой по клеточкам, НЕ НАЖИМАЯ НИ НА КАКИЕ КНОПКИ , из расчета – сколько столбиков и строчек должно быть в таблице. Так, например, на рисунке выделена табличка, состоящая из 4 столбиков и 3 рядов.

Выделили, сколько нужно – теперь щелкните левой кнопкой. Таблица готова. Она будет находиться на том месте в документе, куда вы поставили курсор в шаге 1.

Поставьте курсор в то место в документе, где должна быть таблица. Перейдите в меню на вкладку «Вставка» – «Таблица».

Читайте также:  Как вставить челюсть на место самому

Щелкните на кнопке «Таблица» . Появится уже знакомая вам панелька. Найдите на ней слова «Вставить таблицу». Щелкните на них левой кнопкой мыши. Появится панель «Вставка таблицы».

В поле «Число столбцов» установите количество столбиков в вашей таблице. В поле «Число строк» установите количество строк. Для этого просто пощелкайте по стрелочкам, пока не появится нужное число. А можете щелкнуть в самом поле, удалить ненужное число и ввести свое с клавиатуры.

Затем нажмите «ОК». Таблица готова.

Поставьте курсор в то место в документе, где должна быть таблица. Перейдите в меню на вкладку «Вставка» – «Таблица».

Щелкните на кнопке «Таблица». Найдите на появившейся панели слова «Нарисовать таблицу».

Щелкните на них левой кнопкой мыши. Указатель мыши превратится в карандашик.

Зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите карандашиком по листу. Двигаться удобно по диагонали – от того места, где стоит курсор идти вправо вниз.

Появится рамка из отдельных черточек. Вы сможете увидеть размеры вашей таблицы. Отпустите левую кнопку. У вас получится прямоугольник.

Это внешние границы таблицы. Снова зажмите левую кнопку мыши и «нарисуйте» карандашиком внутри этого прямоугольника границы столбиков и строчек.

После того, как вы все это сделали, щелкните на свободном месте листа. Карандашик превратится в обычную стрелку мыши.

В таблицу можно перевести и обычный текст . Помните стихотворение Самуила Маршака: «Дама сдавала в багаж диван, чемодан, саквояж, картину, корзину, картонку и маленькую собачонку»? Допустим, мне надо слова «диван, чемодан, саквояж, картина, корзина, картонка, собачонка» оформить в таблицу.

Для этого и существует

Я хочу, чтобы каждое слово у меня было в отдельной ячейке таблицы. Я набираю эти слова. После каждого слова ставлю разделитель . Вообще, разделителей предусмотрено несколько. Но проще, на мой взгляд, пользоваться двумя: нажатием клавиши Enter или постановкой точки с запятой .

Первый вариант: при наборе после каждого слова нажимаю клавишу Enter . Получится вот что:

(Я специально сделала снимок с включенными знаками форматирования, чтобы вам четко было видно, что после каждого слова нажата клавиша Enter. Знак, похожий на топорик, обозначает нажатие этой клавиши).

Другой вариант набора: набираю слова, после каждого слова ставлю точку с запятой . Вот так:

Выделите этот фрагмент текста. Перейдите в меню на вкладку «Вставка» – «Таблица».

Щелкните на кнопке «Таблица». Найдите на появившейся панели слова «Преобразовать в таблицу».

Щелкните на них левой кнопкой мыши. Появится панель «Преобразовать в таблицу».

На этой панельке в поле «Число столбцов» укажите, сколько столбиков вам надо. Я поставила 2 столбика. Затем укажите, какой разделитель вы использовали при наборе – «Знак абзаца» (то есть нажатие клавиши Enter) или «Точка с запятой».

Щелкните «ОК». Текст будет преобразован в таблицу. Потом его можно будет отредактировать так, как надо.

Способ пятый – вставка готовой экспресс-таблицы.

Поставьте курсор в то место в документе, где должна быть таблица. Перейдите в меню на вкладку «Вставка» – «Таблица».

Щелкните на кнопке «Таблица». Найдите на появившейся панели слова «Экспресс-таблицы».

Наведите на эти слова указатель мыши. У вас откроется набор экспресс-таблиц.

Прокрутите список этих таблиц, посмотрите. Возможно, вам подойдет какой-нибудь вариант. Если вы выбрали подходящий – наведите на образец этого варианта указатель мыши и щелкните левой кнопкой. Таблица появится в документе.

Текст из этой таблицы надо будет удалить и занести свои данные.

И последний – способ шестой – вставка таблицы Exel. Этим способом мне еще не приходилось пользоваться. Обычно я работаю с Exel-таблицами в самой программе Exel.

Поставьте курсор в то место в документе, где должна быть таблица. Перейдите в меню на вкладку «Вставка» – «Таблица».

Щелкните на кнопке «Таблица». Найдите на появившейся панели слова «Таблица Exel».

Наведите на эти слова указатель мыши и щелкните левой кнопкой. В документ будет вставлена таблица такого же вида, как в программе Exel. (Программа Exel входит в пакет программ Microsoft Office)

Одновременно при вставке этой таблицы все панели меню изменятся. Там появятся кнопки, которые позволят работать именно с Exel-таблицами. Чтобы убрать это изменение меню, надо снять выделение с Exel-таблицы. Для этого просто щелкните на любом пустом месте страницы. Меню Word вернется на свое место, а Exel-таблица приобретет такой вид:

А еще совет из личного опыта.

Ясно, что таблицы по размерам бывают разные. Может быть и 2 строки, может – и 32. Независимо от размера, я всегда создаю таблицу в две строки. Одна строка – шапка таблицы с названиями колонок. Вторая строка – чистая – для ввода данных.

Я записываю заголовки колонок в первой строке. Потом ставлю курсор в первую ячейку второй строки. Записываю нужные данные и нажимаю клавишу Tab . Она находится на клавиатуре слева.

Курсор переходит во вторую ячейку. Заношу данные в нее. Снова нажимаю Tab . Курсор переходит в третью ячейку.

Так я заполняю всю строку. Когда заполнена последняя ячейка в ряду, нажатие клавиши Tab автоматически добавляет новый ряд в таблице, и курсор встает в первую ячейку нового ряда.

Этот способ мне нравится тем, что не надо заморачиваться количеством рядов. Если таблица большая – это надо ряды считать. А вдруг сосчитаю не так! А тут – и таблица готова, и с рядами путаницы нет.

Ещё одна полезная статья на нашем сайте расскажет о тонкостях работы с текстовым редактором Word. Последний давно стал незаменимым рабочим инструментом, позволяющий решить немало задач. Однако, важно при этом знать о его возможностях и уметь ими пользоваться. Сегодня поговорим о том, как сделать таблицу в «Ворде» . Процесс довольно прост и справится даже начинающий пользователь. Главное, следовать нашим инструкциям, которые мы очень подробно распишем в статье.

Читайте также:  Как придумать игру на андроид

Как сделать таблицу в «Ворде»

Если требуется упорядочить определённые данные или сравнить два объекта, на помощь придёт таблица. Чтобы её создать не требуется особых знаний. Главное, освоить простой алгоритм и знать, где находится нужный инструмент.

В верхней части экрана находится панель инструментов с различными разделами. В нашем случае необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать подраздел «Таблица». Откроется меню с несколькими инструментами. Разберёмся в каждом из них.

  • Вставка таблицы — конструктор. Он выглядит как поле их ячеек, которое по умолчанию позволяет вставить область из 10 единиц по горизонтали и 8 по вертикали. Если таблица вписывается в предложенные рамки, то достаточно мышкой выделить нужную область, соответствующую количеству необходимых строк и столбцов. Результат мгновенно появится на странице.
  • Если необходимо большее число ячеек по вертикали или горизонтали, поможет следующий инструмент «Вставить таблицу». После нажатия появится новое диалоговое окно, в котором требуется указать параметры таблицы (число строк и столбцов). Также можно скорректировать ширину столбцов и установить параметры расположения текста в ячейках. Затем подтверждаем свои действия кнопкой «Ок». При необходимости можно сохранить установленные настройки для автоматической конфигурации следующих таблиц.
  • Следующий инструмент предлагает нарисовать таблицу. В этом случае в рабочей зоне появляется карандаш, который чертит линии, формирующие таблицу. Пользователь создаёт область расположения, а затем расчерчивает таблицу на нужно количество строк и столбцов. Независимо от художественных навыков, линии получаются ровными и перпендикулярными друг к другу.
  • Следующий доступный инструмент — «Таблица Exsel». После нажатия в рабочей области текстового документа появляется таблица, соответствующая вышеуказанной программе и со всем доступным ей функционалом. Это будет полезно, если требуется быстро заполнить область таблицы данными, используя математические формулы.
  • Последний пункт меню, о котором стоит поговорить, «Экспресс-таблицы». Здесь располагаются готовые шаблоны нестандартных решений. Например, календарные таблицы, готовые оформления с шапкой и так далее. Особенность этого раздела в том, что пользователь может пополнить шаблоны собственными, просто выделив часто используемый формат и сохранив его через это меню.

Вот все инструменты для создания таблицы, доступные пользователю. После этого описания можно было бы считать вопрос, как создать таблицу в «Ворде» исчерпанным. Однако, мы хотим рассказать нашим читателям еще несколько нюансов, чтобы пользы от прочтения было как можно больше.

Редактирование таблицы

В этом разделе мы разберёмся, как изменять таблицу, вставленную в текстовый редактор. Часто пользователю требуется не просто набор определённого количества строк и столбцов, но и некоторое форматирование. О нём и поговорим.

После вставки таблицы, пользователю становится доступным специальный блок в разделе инструментов в верхней части экрана. Называется он «Работа с таблицами» и включает в себя две вкладки «Конструктор» и «Макет». В первом можно задать собственные или выбрать готовые стили таблиц. Во втором доступны вставка, удаление, объединение ячеек, а также установка размеров и выравнивание данных и самой таблицы.

Объединение или разбивка ячеек

Нередко для создания шапки таблицы требуется объединить ячейки. Чтобы сделать это правильно, следуйте нашему алгоритму.

  1. Выделите область, требующую объединения с помощью мыши.
  2. В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет» области работы с таблицами.
  3. В меню «объединение» нажмите на кнопку, открывающую выпадающее меню, и выберите нужное действие.

Аналогичным образом можно и разделить ячейки. Для этого достаточно выбрать соответствующую команду в выпадающем списке. После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно указать, на какое количество строк и столбцов необходимо разделить выбранную область.

Эти инструменты позволяют быстро и без лишних проблем придать таблице нужную структуру.

Границы и заливка

Теперь поговорим о том, что делать, когда к вопросу, как создать таблицу в «Ворде» добавляется необходимость визуального выделения областей. В этом случае есть несколько вариантов: заполнение нужной области определённым цветом, выделение ячейки особым стилем границ.

Для того чтобы закрасить ячейку, потребуется инструмент «заливка». Чтобы воспользоваться им не обязательно переходить во вкладку «Макет». Найти его можно и в наборе инструментов главного раздела. Выглядит иконка как ведёрко с краской и полосой, определяющей выбранный цвет. Достаточно выделить нужную область и нажать на иконку, а затем выбрать цвет.

Стиль границы ячейки устанавливается с помощью инструментов вкладки «Конструктор». Раскройте выпадающее меню раздела «Обрамление». Здесь можно не только особым образом выделить границы некоторой области таблицы, но и удалить или восстановить их. Это позволит придать объекту не стандартный прямоугольный, а особый вид.

Стоит отметить, что практически все описанные действия доступны через контекстное меню. Для этого достаточно выделить ячейки или всю таблицу, в зависимости от целей, и щёлкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся блоке инструментов будут представлены все доступные действия. Остаётся выбрать нужное и нажать на него.

Мы представили подробное руководство по работе и после прочтения статьи вопроса, как создать таблицу в «Ворде» не возникнет. Если у вас что-то не получается, возникли дополнительные вопросы или требуется сделать что-то, не вошедшее в статью – ждём в обсуждениях. Ответим на все вопросы. А вы, в свою очередь, делитесь статьей в социальных сетях и оставайтесь с нами.

Комментировать
1 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
Adblock detector