No Image

Как построить диаграмму в презентации

СОДЕРЖАНИЕ
1 просмотров
16 декабря 2019

Диаграммы являются крайне полезным и информативным элементом в любом документе. Что уж говорить про презентацию. Так что для создания действительно качественного и информативного показа важно уметь правильно создавать такой тип элементов.

Создание диаграммы

Созданная в PowerPoint диаграмма используется как медиафайл, который можно динамически изменять в любой момент. Это крайне удобно. Подробности настройки таких объектов будут ниже, а для начала нужно рассмотреть способы, позволяющие создать диаграмму в PowerPoint.

Способ 1: Вставка в область текста

Самый быстрый и простой способ создания диаграммы в новом слайде.

  1. При создании нового слайда по умолчанию производится стандартная разметка – один заголовок и одна область для текста. Внутри рамки находятся 6 иконок для быстрой вставки разных объектов – таблиц, картинок и так далее. Вторая иконка слева в верхнем ряду как раз и предлагает добавление диаграммы. Остается лишь нажать на нее.
  2. Появится стандартное окно создания диаграммы. Здесь все разделяется на три основные зоны.

  • Первая – это левая сторона, на которой размещены все виды доступных диаграмм. Здесь потребуется выбрать, что именно требуется создать.
  • Вторая – это стиль графического отображения. Это не несет никакого функционального значения, выбор определяется либо регламентом мероприятия, для которого создается презентация, либо собственными предпочтениями автора.
  • Третья демонстрирует общий итоговый вид графика перед его вставкой.
  • Остается нажать «ОК», чтобы диаграмма была создана.
  • Стоит отметить, что этот способ позволяет быстро создавать нужные компоненты, однако это занимает всю область текста и после окончания слотов метод уже недоступен.

    Способ 2: Классическое создание

    График можно добавить и классическим способом, доступным в программе Microsoft PowerPoint с момента ее появления.

      Нужно зайти во вкладку «Вставка», которая расположена в шапке презентации.

    Затем понадобится нажать на соответствующую иконку «Диаграмма».

    Стандартный способ, который позволяет создавать диаграмму без каких-либо других проблем.

    Способ 3: Вставка из Excel

    Ничто не запрещает вставить этот компонент, если он ранее был создан в Excel. Тем более, если к диаграмме привязана соответствующая таблица значений.

      Там же, во вкладке «Вставка», требуется нажать кнопку «Объект».

    В открывшемся окне нужно выбрать слева вариант «Создать из файла», после чего нажать кнопку «Обзор…», либо ввести путь к нужному листу Excel вручную.

    Имеющаяся там таблица и диаграммы (либо только один вариант, если второго нет) будет добавлена на слайд.

    Здесь важно добавить, что при таком варианте также можно настроить связывание. Это делается перед вставкой – после выбора нужного листа Excel можно поставить под строкой адреса в этом окне галочку в пункте «Связать».

    Данный пункт позволит соединить вставленный файл и оригинал. Теперь любые изменения в исходном Excel будут автоматически применяться и для вставленного в PowerPoint компонента. Это касается как внешнего вида и формата, так и значений.

    Этот способ удобен тем, что позволяет вставить как таблицу, так и ее диаграмму неотрывно. Также во многих случаях корректировка данных в Excel может оказаться проще.

    Настройка диаграммы

    Как правило, в большинстве случаев (кроме вставки из Excel) добавляется базовый график со стандартными значениями. Их, как и оформление, приходится изменять.

    Изменение значений

    В зависимости от типа диаграммы, изменяется и система перемены ее значений. Однако, в целом процедура одинаковая для всех видов.

      Для начала нужно произвести двойное нажатие левой кнопкой мыши на объект. Откроется окно Excel.

    Здесь присутствует уже автоматически созданная таблица с некоторыми стандартными значениями. Их можно переписывать, как и, например, названия строк. Соответствующие данные будут моментально применяться на диаграмме.

  • Ничто не мешает добавлять новые строки или столбцы с соответствующими характеристиками, если нужно.
  • Изменение внешнего вида

    Настройка облика диаграммы производится широким спектром средств.

      Для изменения названия нужно нажать на него дважды. Этот параметр не регулируется в таблицах, вводится он только таким способом.

    Основная настройка происходит в специальном разделе «Формат диаграммы». Чтобы открыть его, нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в область графика, но не по нему, а по белому пространству внутри границ объекта.

  • Содержимое этого раздела изменяется в зависимости от типа диаграммы. В целом, тут два отделения по три вкладки.
  • Первое отделение – «Параметры диаграммы». Здесь и изменяется внешний облик объекта. Вкладки тут следующие:
    • «Заливка и граница» — позволяют изменять цвет области или его рамок. Применяется как ко всей диаграмме в целом, так и к отдельным столбцам, секторам и сегментам. Для выбора нужно нажать на необходимую часть левой кнопкой мыши, после чего производить настройки. Проще говоря, эта вкладка позволяет перекрасить любые части диаграммы.
    • «Эффекты» — здесь можно настроить эффекты теней, объемности, свечения, сглаживания и так далее. Чаще всего в профессиональных и рабочих презентациях эти средства не требуются, но это не мешает настраивать для передачи индивидуального стиля показа.

    • «Размер и свойства» — тут уже происходит корректировка габаритов как всего графика, так и отдельных его элементов. Также тут можно настроить приоритет отображения и замещающий текст.
    • Второе отделение – «Параметры текста». Данный набор инструментов, как можно понять по названию, предназначен для форматирования текстовой информации. Здесь все разделено на следующие вкладки:

        «Заливка и контур текста» — здесь можно произвести заливку области текста. Например, можно выбрать фон для легенды диаграммы. Для применения нужно выбирать отдельные текстовые части.
      Читайте также:  Как подключить воздушный компрессор

      «Текстовые эффекты» — применение эффектов теней, объемности, свечения, сглаживания и т.д. для выбранного текста.

    • «Надпись» — позволяет регулировать дополнительные текстовые элементы, а также изменять расположение и размер уже имеющихся. Например, пояснения к отдельным частям графика.
    • Все эти инструменты позволяют без проблем настроить любое оформление для диаграммы.

      Советы

      • Лучше всего подбирать сочетающиеся, но при этом различимые цвета для диаграммы. Здесь применимы стандартные требования к стилистическому изображению – цвета не должны быть кислотно-ярких оттенков, резать глаза и так далее.
      • Не рекомендуется применять эффекты анимации к диаграммам. Это может искажать их как в процессе проигрывания эффекта, так и по его окончанию. В других профессиональных презентациях можно нередко видеть различные графики, которые анимировано появляются и демонстрируют свои показатели. Чаще всего это созданные отдельно в формате GIF или видео медиафайлы с автоматической прокруткой, диаграммами как таковыми они не являются.
      • Диаграммы также добавляют вес презентации. Так что, если существуют регламенты или ограничения, лучше всего не делать слишком много графиков.

      Подводя итоги, нужно сказать главное. Диаграммы созданы для отображения конкретных данных или показателей. Но сугубо техническая роль им отводится лишь в документации. В наглядном виде – в данном случае, в презентации – любой график обязан также быть красивым и сделанным по стандартам. Так что важно подходить к процессу создания со всей тщательностью.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      В этом курсе:

      Создать диаграмму можно в PowerPoint или Excel. Если данных много, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

      Совет: Check out these YouTube videos from PowerPoint community experts for more help with charts!

      Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

      На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

      Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

      Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

      На появившемся листе замените заполнители собственными данными.

      По завершении закройте лист.

      Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы. С помощью кнопки Фильтры диаграммы можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.

      Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

      На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

      В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

      Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

      Совет: При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

      Измените данные в Excel 2010.

      После этого Excel можно закрыть.

      На вкладке Файл нажмите кнопку Закрыть. Диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных.

      Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор, Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами. Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация.

      Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

      Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные. Дополнительные сведения см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

      Советы

      Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

      Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

      Некоторые типы диаграмм, например организационные и иерархические диаграммы, блок-схемы и диаграммы с повторяющимися данными, может быть проще создать с помощью графических элементов SmartArt. Если вы не знаете, какое из средств лучше использовать, см. статью Варианты использования графического элемента SmartArt и диаграммы.

      Дополнительные сведения

      Дополнительные сведения о том, как вставить связанную диаграмму Excel, см. в статье Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010.

      Сведения об изменении данных в диаграмме см. в статье Изменение данных в диаграмме.

      Вставка диаграммы или графика в презентацию

      Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

      В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.

      На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

      В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

      Office Excel 2007 откроется в разделенном окне и выведет пример данных на листе.

      Рисунок 1. Данные примера на листе Excel

      Читайте также:  Как записать dvd диск в windows 10

      В Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

      Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и подпись легенды в строке 1.

      Примечание: После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007автоматически обновляется с учетом новых данных.

      Завершив ввод данных в Excel, выберите в меню Файл пункт Закрыть.

      Примечание: Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме, используйте команду Изменить данные. Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

      Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

      Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные.

      Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

      Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

      В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.

      В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.

      На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить.

      Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel

      Инструкции по созданию организационной диаграммы см. в статье Создание организационной диаграммы.

      Инструкции по созданию временной шкалы с помощью графического элемента SmartArt см. в статье Создание рисунка SmartArt.

      Сведения о различных типах диаграмм Excel, которые можно добавлять на слайды PowerPoint, см. в статье Типы диаграмм.

      Совет: Если вы не знаете, нужна ли вам диаграмма или графический объект другого типа, см. статью Варианты использования графического элемента SmartArt и диаграммы.

      Общие сведения о диаграммах и графиках

      Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:

      Создание диаграммы или графика в презентации. При создании диаграммы в PowerPoint 2007 ее данные вводятся и редактируются с помощью Office Excel 2007, но сохраняются в файле PowerPoint.

      Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007. При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

      Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.

      Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel

      Всем привет! Большинство людей знают, что разного рода графики – это достаточно информативная вещь. А тем более они полезны при создании каких-либо презентаций в Повер Поинт.

      Причём не имеет значение, деловая это презентация или обычная, которую задают в школьной программе – пригодятся они в абсолютно любом месте. Итак, давайте же сегодня научимся создавать один из самых используемых видов графиков – диаграммы.

      Стоит сразу отметить, что диаграмма – это медиафайл, который просто будет вставлен в презентацию. Плюс этого в том, что в любой момент можно изменить её динамику, а это достаточно удобно. Итак, сегодня мы расскажем вам о трёх способах создания диаграмм в редакторе презентаций «PowerPoint», а так же поговорим про настройки этих самых графиков. Давайте приступим.

      Метод 1 – Вставка в область текста

      Собственно, данный метод является самым быстрым и самым простым из всех, что мы перечислим сегодня. Суть заключается в том, что мы будем создавать график на «чистом» слайде презентации.

      1) Для начала этот новый слайд следует создать. Разметка здесь стандартная – один заголовок и одна большая область для наполнения слайда текстом. В рамке будет располагаться 6 ярлыков для вставок разных объектов – таблиц, рисунков и так далее. Второй ярлык в левой верхней панели инструментов как раз таки и позволит нам создать диаграмму. Всё, что от нас требуется – это всего лишь кликнуть по нему.

      2) После этого вы увидите стандартный раздел, в котором необходимо указать параметры графика. Все настройки здесь поделены на три раздела, это:

      • Первый – это левая панель инструментов. Здесь располагаются все типы диаграмм, которые есть в этом редакторе таблиц. В этом меню необходимо выбрать, какого именно типа диаграмму вы хотите создать.

      • Второй – это графическое отображение диаграммы. Располагается в верхней части раздела. В принципе, для простого пользователя данный раздел никакой информативности не несёт, поэтому этот раздел можно попросту пропустить.

      Данный метод является самым простым и понятным. Но у него есть один существенный минус – после вставки графика вы больше не сможете размещать на этом слайде информацию в текстовом виде, а только написать заголовок страницы.

      Читайте также:  Как измерить цвд с помощью линейки

      Метод 2 – «Традиционный»

      Данный метод можно назвать традиционным потому что его использовали прямо с выхода первой версии редактора презентаций «Microsoft PowerPoint» в свет. Итак, для этого делаем следующее:

      1) Переходим в раздел «Вставка», который располагается в верхней панели инструментов.

      3) Вся остальная процедура в точности повторяет описанный ранее способ.

      Собственно, тут даже говорить особо нечего. Данный метод так же не представляет особой сложности для простых пользователей, поэтому при желании можно пользоваться именно им.

      Метод 3 – Использование стороннего софта

      Так же можно не мучатся с созданием диаграммы прямо в редакторе презентаций, ведь её можно создать в сторонней программе из пакета «Microsoft Office». В качестве примера мы будем использовать «Excel». К слову, особенно полезной данная функция будет для тех, кто создал таблицу в редакторе таблиц и хочет привязать её значения к диаграмме.

      1) Переключаемся в раздел «Вставка» и кликаем по клавише «Объект».

      Что же делает данный параметр? Тут всё очень просто – если вы теперь будете вносить какие-либо коррективы в значения таблицы в редакторе таблиц, то они будут отображаться и на слайде в презентации и, соответственно, на диаграмме. При чём изменятся, будет всё, что вы отредактируете – числа в таблице, внешний вид и так далее.

      Данный метод удобен тем, что позволяет одновременно вставить на слайд и таблицу, и диаграмму. Так же метод «связывания» презентации и табличного документа между собой позволяет намного удобнее корректировать значения в презентации.

      Наверняка, если вы пользовались первым или вторым способом вы заметили, что у диаграммы выставлены базовые значения (по понятным причинам диаграммы из «Excel» это касаться не будет). Собственно, теперь, после вставки диаграммы нам придётся немного её подкорректировать.

      Изменяем значения у диаграммы

      В целом здесь всё зависит от того, какой тип или вид диаграммы вы указали на стадии её создания. Но, так как процедура везде плюс-минус похожая, мы опишем вам стандартный способ её создания.

      1) Первым делом нам нужно сделать дабл-клик по диаграмме, после чего запустится табличный документ «Excel».

      3) Помимо изменения стандартных значений вы можете добавлять новые столбцы и строки – в общем, всё в ваших руках.

      Корректирование внешнего вида диаграммы

      А вот изменить внешний вид диаграммы можно достаточно сильно, ведь в редакторе презентаций «PowerPoint» существует огромное количество инструментов для этого. Но давайте пойдём по порядку.

      1) Чтобы изменить название диаграммы нужно сделать по нему дабл-клик и ввести новое значение. Данный параметр никак не отрегулировать с помощью таблиц, и это, в принципе, и не нужно.

      3) Наполнение графика изменяется исключительно исходя из выбранного вам формата. Но в основном здесь два основных раздела, в каждом из которых по три параметра.

      4) Первый раздел – это «Параметры диаграммы». Собственно, в этой вкладке и будет происходить основная корректировка её содержимого. В этом разделе вы сможете найти такие инструменты, как:

      • «Заливка и граница» – здесь вы сможете изменить цвет пространства, в котором расположен график, а так же её ограничений в виде рамок. Применить эти настройки можно как и ко всему графику в целом, так и к отдельным его фрагментам.

      Чтобы отредактировать что-либо, просто кликните по желаемой области ЛКМ, и после этого корректируйте все необходимые параметры. Если говорить проще, то в данном разделе вы сможете изменить цвет всех частей созданного графика.

      5) Вторая вкладка – это «Параметры текста». В этом разделе, как понятно из названия, будет редактироваться наполнение диаграммы. Собственно, в данном разделе можно настроить следующие параметры:

      • «Заливка и контур текста» – в этом разделе вы сможете настроить заливку в текстовой области. К примеру, можно указать фон для текстовой составляющей графика. Для того, чтобы выставить значение данного параметра требуется выбирать отдельные фрагменты текста.

      С помощью этого набора инструментов вы сможете максимально персонализировать выходную диаграмму.

      И, напоследок, мы дадим вам несколько советов по работе с графиками.

      1) Наиболее лучшим вариантом при конфигурации цвета для диаграммы является подбор разных, но при этом гармонирующих друг с другом оттенков. При этом следует отметить, что лучше не выставлять слишком яркие цвета (кислотный, розовый и т.д.). В противном случае это может сделать диаграмму неприятной для глаз.

      2) Так же не следует создавать анимацию внутри, либо рядом с диаграммой. Это может повлиять на приём информации, которую вы заложили в графике, ведь из-за анимации она может быть искажена и всё будет непонятно. Но вы можете сказать, что наверняка видели, как в различных профессиональных презентациях графики появляются в качестве анимации.

      Вы, конечно же, правы, но есть одно «но» – эти анимации создаются в специальных программах, а не в самом редакторе презентаций, поэтому лучше всего оставить всё как есть.

      3) В случае, когда у вашей презентации есть какие-либо заданные ограничения, то лучше не делать большое количество диаграмм и в принципе графиков, так как они достаточно «тяжёлые».

      Заключение

      Итак, как вы видите, создать и настроить диаграмму в редакторе презентаций «PowerPoint» достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.

      Комментировать
      1 просмотров
      Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

      Это интересно
      No Image Компьютеры
      0 комментариев
      No Image Компьютеры
      0 комментариев
      No Image Компьютеры
      0 комментариев
      Adblock detector