No Image

Как построить диаграмму в excel по данным

СОДЕРЖАНИЕ
1 просмотров
16 декабря 2019

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

  1. Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

  • На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
    • Гистограмма;
    • График;
    • Круговая;
    • Линейчатая;
    • С областями;
    • Точечная.
    • Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.

      После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:

      Диаграмма в виде графика будет следующей:

      Вариант с областями примет такой вид:

      Работа с диаграммами

      После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

      1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.

      Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.

      После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

      Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».

      Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

      Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

        Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.

      Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.

      Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

      Вариант 3: Построение диаграммы Парето

      Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

      1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
      2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

      Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.

      Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».

      Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.

      Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

      Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

      Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

      Как построить диаграмму по таблице в Excel?

      1. Создаем таблицу с данными.
      2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
      3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
      4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
      5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
      6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» – «Подписи» – «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
      7. Вводим «Сумма».
      8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
      9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
      10. Изменим цвет и стиль.
      Читайте также:  Как пользоваться блютуз наушниками jbl

      Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» – «Стили диаграмм»).

      Как добавить данные в диаграмму в Excel?

      1. Добавляем в таблицу новые значения – План.
      2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
      3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» – «Легенда» – «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

      Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

      Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

      Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

      1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
      2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
      3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

      Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

      Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

      1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
      2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
      3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

      Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» – «Таблица».

      Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

      Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

      Исходные данные для примера:

      1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» – «Круговая» – «Объемная круговая».
      2. Вкладка «Конструктор» – «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
      3. Выбираем подходящий.
      4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
      5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
      6. Задаем следующие параметры ряда:
      7. Получаем нужный вариант:

      Диаграмма Ганта в Excel

      Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

      1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
      2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
      3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
      4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
      5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

      В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

      Пакет MS Office предлагает практически неограниченный спектр возможностей: пользуясь соответствующими приложениями, человек легко сможет построить график в Ворде, систематизировать информацию в виде электронной таблицы или базы данных, подобрать макет календаря и многое другое. Не составит труда и нарисовать диаграмму в Excel — на основе имеющихся данных или параллельно производимых расчётов. Как это сделать — попробуем разобраться.

      Как сделать диаграмму в Excel?

      Прежде чем начать строить круговую диаграмму, гистограмму или график в Экселе, следует подготовить исходные сведения — они, представленные в виде таблицы, и станут основой для изображения. Готовый рисунок можно будет вставить в документ Word — это не сложнее, чем высчитать процент из суммы, и проведения отдельного мастер-класса не требует.

      Важно: диаграмма в Excel, как и любой другой формат визуального представления данных, с момента создания и вплоть до нажатия Delete логически связана с исходной таблицей — все изменения в значениях и заголовках мгновенно отображаются на рисунке.

      Создание базовой диаграммы

      Чтобы создать базовую, содержащую два взаимосвязанных ряда данных диаграмму в Экселе, нужно:

      • Открыть программу и в любом месте листа составить таблицу с данными. Рекомендуется сразу сделать в ней заголовки: в дальнейшем они в качестве пояснительных надписей будут отображаться на осях.
      Читайте также:  Как лучше отформатировать жесткий диск

      • Если вместо абсолютных значений планируется использовать зависимость одного ряда от другого, следует ввести в новой строке формулу, а затем нажать клавишу Enter и «растянуть» поле, применяя функцию ко всему интервалу первого столбца.

      • В результате юзер получит такую же таблицу исходных данных, что и в первом случае, но с той разницей, что для её редактирования достаточно внести коррективы в формулу, заданную в первой ячейке.

      • Выделить таблицу с данными, включая заголовки столбцов, перейти на вкладку «Вставка» и найти раздел «Диаграммы». Здесь можно выбрать любой формат визуального представления информации — от диаграмм с секторами до гистограмм, графиков и «деревьев».

      • Самая простая круговая диаграмма доступна по кнопке с соответствующей пиктограммой. По желанию пользователь может выбрать в выпадающем списке плоский, объёмный или кольцевой вариант.

      • Другой способ построить диаграмму в Excel — воспользоваться кнопкой «Рекомендуемые диаграммы», которая находится в том же разделе.

      • В открывшемся окне пользователь найдёт все возможные варианты визуального представления сведений, включая уже известные. Именно отсюда можно сделать график в Excel или выбрать оптимальный тип гистограммы.

      • Следует обратить внимание: для круговой диаграммы основным столбцом, от которого ведётся отсчёт значений, может выступать любой, поэтому в каждом окошке предлагается как минимум два варианта. Дело автора — выбрать более информативный, после чего нажать на кнопку «ОК».

      • Базовая диаграмма готова; как можно увидеть, она отражает зависимость второго ряда от первого, и каждый сектор для упрощения восприятия информации окрашен в свой цвет.

      Совет: чтобы удалить любой сектор, достаточно выделить соответствующую строку таблицы (оба столбца) и нажать клавишу Delete. Делать это можно сколько угодно раз, а чтобы восстановить исходный вид, следует воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

      Выбор типа диаграммы

      Выбранный изначально тип диаграммы не всегда оказывается подходящим: может потребоваться изменить объёмный вид на плоский или кольцевой, преобразовать рисунок в гистограмму или график и так далее. Сделать это так же легко, как закрепить область в Excel; нужно всего лишь:

      • Щёлкнуть по полю диаграммы правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Изменить тип диаграммы».

      • Того же результата можно добиться, снова перейдя на вкладку «Вставка» в Excel, выделив рисунок и нажав уже знакомую кнопку «Рекомендуемые диаграммы».

      • Наконец, пользователь может, не забыв щёлкнуть мышью по полю изображения, свободно перемещаться по выпадающим спискам раздела «Диаграммы» — новый формат будет демонстрироваться сразу по наведении указателя.

      Важно: название рисунка, даже если оно было задано вручную, после смены типа диаграммы не меняется. Какие бы эксперименты ни проводил юзер, главная поясняющая надпись останется в неприкосновенности — до тех пор, пока он не предпримет в Excel специальные действия, о которых будет рассказано ниже.

      • Если же требуется представить на диаграмме два и более ряда данных, необходимо выбрать формат «Кольцевая» — только он из имеющихся в распоряжении позволяет построить сложную зависимость по секторам.

      Работа с диаграммами в Экселе

      Теперь, когда круговая диаграмма, гистограмма или график готовы, нужно придать им более привлекательный вид, обеспечивающий зрителю наилучшее понимание. К главным параметрам рисунка относятся наименование, легенда и подписи данных; о настройке этих элементов в Экселе будет подробнее рассказано далее.

      Выбор названия диаграммы

      Задать наименование диаграммы в Excel можно, следуя простому алгоритму:

      • Выделить щелчком левой клавиши мыши блок с названием.

      • Ещё раз щёлкнуть, не перемещая указателя, и ввести в текстовом поле новое наименование, более подходящее к случаю.

      • Другой вариант — щёлкнуть правой клавишей мыши по блоку с наименованием, выбрать в контекстном меню пункт «Изменить текст» и ввести требуемый.

      • Здесь же, в разделе «Шрифт», юзер может выбрать начертание, кегль и другие параметры текста, подтвердив изменения нажатием на кнопку «ОК».

      • Чтобы вернуть всё «как было», нужно вновь вызвать контекстное меню и щёлкнуть по строчке «Восстановить стиль».

      • Настроить название можно, кликнув по полю диаграммы и нажав на «плюсик» в правом верхнем его углу.

      • В выплывающем меню пользователю нужно выбрать, следует ли размещать название (для отмены достаточно снять галочку в чекбоксе), а также где именно оно должно находиться.

      • Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к тонким настройкам названия изображения.

      • Если название диаграммы было изменено вручную, а теперь требуется вернуть автоматическое наименование (по заголовку соответствующего столбца), следует убрать галочку в чекбоксе или воспользоваться клавишей Delete — рисунок останется без текстового блока.

      • И снова, нажав на «плюсик», вернуть галочку на место.

      Совет: украсить наименование диаграммы можно, перейдя на вкладку «Формат» (находится в ленте меню Excel) и выбрав любой приглянувшийся вариант в разделе «Стили WordArt».

      Манипуляции с легендой

      Ещё большей ясности создатель диаграммы в Экселе может добиться, добавив на рисунок легенду — специальное поле с описанием представленных данных. Сделать это можно следующим образом:

      • Перейти на вкладку «Конструктор», щёлкнуть по кнопке «Добавить элемент диаграммы» и во вложенном списке «Легенда» выбрать место размещения блока данных: снизу, сверху, справа или слева.
      Читайте также:  Как вытереть монитор без разводов

      • То же самое можно сделать, щёлкнув по полю диаграммы, затем по «плюсику» возле него, установив галочку в чекбоксе с тем же названием и указав в выпадающем меню, где именно будет находиться легенда.

      • Зайдя в подраздел «Дополнительные параметры», юзер сможет точнее настроить размещение блока, сделать так, чтобы он не накладывался на основной рисунок, задать параметры заливки и текста.

      • Как можно видеть на примере, подписи в легенде дублируют столбец исходных данных и в таком виде представляют мало интереса.

      • «Оживить» легенду можно, выделив блок щелчком правой клавиши мыши и зайдя в контекстном меню Excel в подраздел «Выбрать данные».

      • В новом окне пользователь сможет заменить названия и значения строк и столбцов.

      • Чтобы придать диаграмме в Экселе приемлемый вид, следует, на время закрыв окно, добавить к таблице ещё один столбец с желаемыми наименованиями рядов данных для блока легенды.

      • Далее — снова открыв окно, нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».

      • И выбрать, кликнув по обращённой вверх стрелочке в следующем окошке, вновь созданный столбец с названиями, после чего нажать на «ОК».

      • Ещё раз подтвердив свой выбор в главном окне, юзер закончит изменение подписей легенды.

      • Теперь блок приобрёл приятный, легко воспринимаемый читателем вид. Убрать блок с поля диаграммы можно, сняв галочку в чекбоксе или воспользовавшись клавишей Delete.

      Подписи данных

      Легенда позволяет понять соответствие секторов и рядов данных. С нею читать диаграмму, созданную в Excel, становится значительно проще — но ещё лучше будет подписать каждый сектор, разместив на изображении абсолютные или долевые значения, указанные в таблице.

      Чтобы добавить на диаграмму, гистограмму или график подписи данных, нужно:

      • С помощью уже на раз упомянутого «плюсика» вызвать выплывающее меню и установить галочку в чекбоксе «Метки данных».

      • На рисунке в каждом из секторов появятся абсолютные значения, соответствующие оси ординат.

      • Автоматически выбранный Экселем вид не слишком эстетичен; имеет смысл сделать подписи более читаемыми, а заодно и выбрать формат представления информации. Для этого следует во вложенном списке «Метки данных» щёлкнуть по любому из предлагаемых системой вариантов.

      • Перейдя там же в «Дополнительные параметры», юзер сможет определить, какие именно сведения должны содержаться на изображении, отмечая соответствующие чекбоксы.

      • Так, включённая опция «Линия выноски» позволяет свободно перемещать текстовые поля возле секторов, сохраняя графические связи между ними.

      Совет: сбросить настройки до исходных можно, вызвав контекстное меню и щёлкнув по кнопке «Восстановить стиль».

      Вопросы от наших читателей

      Ниже будут даны ответы на часто встречающиеся вопросы пользователей, желающих сделать диаграмму в Excel как можно более удобной и красивой.

      Как сделать диаграмму в процентах?

      Чтобы представить данные на рисунке не в абсолютном, а в долевом (процентном) значении, не нужно вносить изменения в таблицу; достаточно просто:

      • Кликнуть правой клавишей мыши по полю диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт «Формат подписей данных».

      • Установить галочку в чекбоксе «Доли» и (по желанию) очистить все остальные опции.

      Совет: вернуться к исходному состоянию юзер сможет, нажав на кнопку «Сбросить» в том же меню.

      Как поменять местами оси в диаграмме?

      В силу особенностей Экселя вопрос сложнее, чем кажется на первый взгляд. В качестве осей на диаграмме выступают ряды и категории; в следующем примере будет рассмотрено два варианта замены данных, попроще и посложнее.

      Поменять местами оси диаграммы можно следующим образом:

      • Кликнуть по изображению правой клавишей мыши и щёлкнуть по строчке в контекстном меню «Выбрать данные».

      • Нажать в новом окне на кнопку «Строка/столбец», при необходимости — несколько раз.

      • В результате ось ординат на диаграмме сменится на ось абсцисс, и наоборот.

      • Одноимённую и настолько же функциональную кнопку можно найти на вкладке «Конструктор» ленты меню Экселя.

      • Если метод не дал результатов, следует снова открыть окошко «Выбрать данные» и нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».

      • В следующем окошке, нажав на развёрнутую вверх стрелку, выбрать мышью ряд данных для подписи, фактически заменив значения Y на X.

      • Кликнуть по кнопке «Изменить» в разделе «Элементы легенды».

      • И выбрать, перетаскивая мышь, столбец для отображения на диаграмме — теперь значения X сменились на Y.

      • В результате пользователь получит новую диаграмму, полностью отвечающую новым требованиям.

      • То же самое, соблюдая последовательность действий, можно повторить и с гистограммой, созданной из диаграммы: ось X превращается в Y…

      Совет: чтобы вернуть значения на место, не нужно проделывать операции в обратном порядке — достаточно несколько раз нажать на Ctrl + Z, пока Excel не придаст диаграмме прежний вид.

      Подводим итоги

      Построить диаграмму в Excel можно, составив таблицу с исходными данными, выделив их и выбрав на вкладке «Вставка» подходящий формат представления. Чтобы изображение было более доступно для читателя, следует добавить на него название, подписи и легенду. Поменять абсолютные значения секторов на проценты и «перевернуть» оси можно, кликнув правой клавишей по полю рисунка и выбрав соответствующие пункты в контекстном меню.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      Комментировать
      1 просмотров
      Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

      Это интересно
      No Image Компьютеры
      0 комментариев
      No Image Компьютеры
      0 комментариев
      No Image Компьютеры
      0 комментариев
      Adblock detector