No Image

Как поставить пароль на ячейки в excel

СОДЕРЖАНИЕ
4 просмотров
16 декабря 2019

Здравствуйте, мои друзья.

Вы не желаете, чтобы кто-либо вносил изменения в написанную вами таблицу? Решение есть — защита ячеек от редактирования в excel. Причем разработчики предлагают разные ее степени: от блокировки отдельных ячеек до всей книги. Из этой статьи вы узнаете, как пользоваться данными опциями.

Как обезопасить отдельные ячейки?

Excel 2007 и последующие версии позволяют устанавливать пароль на файл, чтобы открыть его могли только вы. К примеру, вы хотите дать возможность другим пользователям свободно открывать и просматривать книгу. Но при этом не желаете, чтобы они вносили какие-либо изменения в ячейки с итоговыми значениями или в определенный столбец.

В таких случаях действия для excel 2010 и любого другого будут одинаковы:

  1. Сначала выделите все содержимое клавишами Ctrl+A.
  2. Щелкните в любом месте правой кнопкой мыши.
  3. Появится меню, где следует выбрать «Формат ячеек».
  4. Откроется новое окно, в котором нам понадобится вкладка «Защита».
  5. В самой верхней строке снимите галочку с пункта «Защита ячеек». Не волнуйтесь, мы убираем ее лишь на время :).
  6. Теперь выделите только тот диапазон в таблице, который вы хотите обезопасить.
  7. Повторите для него первые 4 пункта и верните флажок на место.

Таким образом, защита от изменений установлена лишь для отдельных ячеек.

Но это еще не все.

Следующий этап

Сейчас мы запаролим лист, чтобы только вы могли в дальнейшем вносить коррективы:

  • В самом верхнем меню программы зайдите во вкладку «Рецензирование», в экселе 2003 — «Сервис».
  • Нажмите кнопку «Защитить лист»;
  • После этого excel 2013 или другая версия, установленная у вас, попросит дважды ввести пароль.

    Теперь каждый раз, когда кто-то попытается редактировать ячейки, будет всплывать сообщение, как на картинке ниже.

Полезные советы

  • Ячейки, которые необходимо заблокировать, находятся на удалении друг от друга? Excel 2016 и версии до 2007 включительно позволяют выделять их не вручную, а автоматически.
    Для этого во вкладке «Главная» в одном из самых последних полей под названием «Редактирование» нажмите кнопку «Найти и выделить». Выберите пункт «Выделение группы ячеек…»

И установите нужные настройки:

  • Вы заметили во вкладке «Защита» пункт «Скрыть формулы»? Если активируете его вместе с защитой ячеек, то в результате другие пользователи не увидят в них формул. На виду останутся лишь итоговые значения.
  • Вам необходима защита листа лишь от определенных действий, к примеру, от удаления строк или вставки гиперссылок во всем документе? Пропустите первый этап со снятием и установкой галочек. Сразу перейдите во вкладки «Рецензирование — Защитить лист». В новом окне вы увидите список опций. Установите галочки рядом с нужными пунктами.
  • Хотите отменить блокировку? Во вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Снять защиту листа». Действие требует введение пароля.

Теперь ваши документы будут в полной безопасности.

Заходите ко мне почаще, чтобы узнать еще больше полезной информации.

Два способа, как защитить ячейки в Excel от изменений

​Смотрите также​ для ячеек таблицы​ А1 (с формулой).​ шифрования семейства RC4.​Сервис – Защита -​ будут доступны для​ т.п.) Чтобы задать​ не активные. Т.е.​Зачем нам эта информация?​ убирают, введя пароль.​ защитить. Как отметить​ изменений в таблице.​ книгу, то достаточно​ столбец, строку, отдельные​ на листе.​ от первого. Вот​ мыши (ЛКМ).​В этой статье будет​ мы использовали функцию​ И жмем клавишу​

Выбираем необходимый диапазон ячеек

​ Такую защиту проще​ Разрешить изменение диапазонов​ редактирования несмотря на​ такую проверку ввода,​ они не работают.​ Дело в том,​С ячеек убирают​ не смежные ячейки​Защитить лист, оставив несколько​

​ поставить пароль в​ ячейки от исправлений​Выделите ячейки, которые нужно​ подробная инструкция.​

​Нажать ПКМ.​ вестись речь о​ ЯЧЕЙКА. В первом​ F2.​ всего задать при​(Tools – Protection -​ защиту. Чтобы наглядно​ необходимо выделить ячейки​​ что в Excel​

​ защиту – убрать​ (не подряд ячейки​

​ ячеек Excel доступными​ строке «Пароль для​

​Как и в прошлый​В меню снова же​

​ том, как защитить​

​ аргументе мы указываем​Нажимаем комбинацию горячих клавиш​ сохранении книги, т.е.​ Allow users to​ видеть, какие ячейки​ и выбрать на​Если на одном компьютере​ нет такой функции,​

​ галочки или удалить​ расположены), смотрите в​ для изменений.​ открытия» -> «ОК».​

​Иногда необходимо защитить​

​На вкладке​ раз, снимите защиту​

​ выбрать "Формат ячеек".​

​ ячейку в Excel​ нужный нам тип​

​ CTRL+Enter и получаем​

Ставим защиту на выбранные ячейки

​ выбрать команды​ change ranges)​ будут защищены, а​ вкладке​ работает несколько человек,​ которая позволяет защитить​ всплывающий список.​ статье "Диапазон в​Выделяем ячейки, которые​ Ввести еще раз​

​ лист, книгу Excel​

​Главная​ ячеек со всей​

​Перейти в "Защиту".​ от изменений. К​

​ сведений о ячейке​ результат:​

​Файл – Сохранить как​:​ какие – нет,​

​Данные (Data)​ то целесообразно защищать​ отдельную ячейку. Можно​Если в книге​ Excel" здесь. Затем​

​ должны быть доступны​ этот пароль ->​ от изменений другими​в группе​ таблицы и поставьте​Поставить галку рядом с​ счастью, такая опция​ –"защита". Во втором​

​Там, где у нас​ (File – Save​В появившемся окне необходимо​ можно воспользоваться этим​кнопку​ свои документы от​ выбрать защиту листа,​

​ не установлен пароль.​

​ нажимаем на выделенную​ для изменений. Нажимаем​ «ОК». Нажимаем «Сохранить».​ людьми, скрыть текст​Выравнивание​ ее в нужной​ "Защищаемая ячейка".​ в данном табличном​ аргументе мы указываем​

Второй способ

​ появились нули, там​ As)​ нажать кнопку​ макросом.​Проверка данных (Data Validation)​ редактирования третьими лицами.​ и тогда все​

​ А в таблице​ ячейку правой мышью,​ на выделенную ячейку​ Выйдет диалоговое окно​ от других людей,​щелкните маленькую стрелку,​

Читайте также:  Как подключить беспроводной экран к ноутбуку

​Кликнуть по ОК.​ редакторе присутствует. И​ относительный адрес для​ находятся незащищенные ячейки​

​, а затем в​Создать (New)​Для включения защиты текущего​. В Excel 2003​ Можно ставить защиту​ ячейки на нем​ изменили данные без​ выбираем «Формат ячеек».​ правой мышкой. Из​ с вопросом.​ т.д. Есть несколько​

​ чтобы открыть всплывающее​

Блокировка ячеек

​Перейдите в "Рецензирование".​​Мы указали программе, какие​ вы запросто сможете​ проверки всех ячеек​ в исходной таблице.​ окне сохранения найти​и ввести имя​ листа в Excel​ и старше это​ не только на​ будут защищены от​ нашего ведома, то​ На закладке «Защита»​ контекстного меню выбираем​Если вы ответите «Нет»,​ вариантов.​ окно​Нажмите на кнопку "Защитить​ именно ячейки мы​ уберечь все введенные​ диапазона. Если ячейка​ В данном примере​

​ и развернуть выпадающий​ диапазона, адреса ячеек,​ 2003 и старше​ можно было сделать​ отдельные листы, но​ редактирования и другого​ можно выявить кто,​ ставим галочки.​ функцию "Формат ячеек".​ то книга будет​Можно поставить​Формат ячеек​ лист", что находится​ хотим защитить от​

​ вами данные от​ защищаемая функция возвращает​ это диапазон B2:E2,​

​ список​ входящих в этот​

​ – выберите в​​ с помощью меню​​ и на всю​​ вмешательства. С одной​​ когда и что​Внимание!​ Заходим в диалоговом​​ сохранена с паролем​​пароль на всю книгу​

​.​​ в группе инструментов​​ изменений. Но этого​​ чужого вмешательства. Также​​ число 1 и​ он доступен для​​Сервис – Общие параметры​​ диапазон и пароль​ меню​

​Данные – Проверка​​ книгу.​ стороны это удобно,​ исправлял. Подробнее об​Ячейка будет защищена​ окне на закладку​ по указанному адресу.​ Excel​На вкладке​ "Изменения".​ недостаточно, чтобы они​ защита ячеек -​

​ тогда присваивается указанный​​ редактирования и ввода​​ (Tools – General​ для доступа к​​Сервис – Защита -​​(Data – Validation)​​Когда книга будет защищена,​​ но что делать,​​ этой функции Excel,​​ (скрыта формула) только​ "Защита" и убираем​ Но и останется​и тогда книгу​

​Защита​​После этого появится уже​ стали защищены. Для​ это хороший способ​ нами формат.​ данных.​ Options)​ этому диапазону:​ Защитить лист​. На вкладке​

​ посторонние смогут открывать​ если нам нужно​

Пароль на Excel. Защита Excel.

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

​ куда сотрудники филиалов​Данные в Excel можно​ сделать, смотрите в​ функцию "Защитить лист",​ книгу.​ так. Закладка «Главная»​ защите книги или​ переведена автоматически, поэтому​ лист и содержимое​ от исправлений, вам​ и Скрыть формулы.​ «Выберите тип правила:»​ Благодаря условному форматированию​

​ т.е. каждый пользователь​Т.е., если мы хотим​(Error Alert)​

Защита ячейки Excel от изменения

​ переименовать лист, у​ будут вносить изменения.​ защищать от постороннего​ статье "Как скрыть​ то все ячейки​Теперь, при попытке​ -> «Рецензирование».​ листа.​ ее текст может​ защищаемых ячеек".​ необходимо выполнить следующее:​Чтобы запретить изменение​ выберите опцию «Использовать​ эта задача решается​ будет работать "в​ оставить пользователю возможность,​

​:​ нас это не​ Выделяем D4:D11, правой​ вмешательства. Это важно,​ столбцы в Excel"​ книги будут заблокированы.​ открыть книгу Excel,​Выбираем, что нужно защитить.​На вкладке "​ содержать неточности и​В окне, расположенном чуть​Выделить всю таблицу. Сделать​ ячеек листа для​ формулу для определения​ быстро и в​ своем огороде".​ например, форматировать защищенные​ ​

​ получится. Все команды​ кнопкой вызываем меню,​ потому что иногда​ тут.​ Мы ничего не​ выйдет окно, куда​ Функцию защиты можно​Рецензирование​ грамматические ошибки. Для​ ниже, вы можете​ это проще всего,​

​ сохранения формул или​ форматированных ячеек:».​ автоматическом режиме.​Если необходимо защититься от:​ и незащищенные ячейки,​Мы можем полностью или​ серого цвета: они​ выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК​ вы тратите много​Вставить скрытый текст в​

​ сможем сделать в​ нужно ввести пароль.​ вызвать по другому.​" на ленте​ нас важно, чтобы​ выполнить более гибкую​ нажав на специальную​ данных, следует разблокировать​В поле ввода вводим​Для примера возьмем таблицу,​удаления, переименования, перемещения листов​ необходимо установить первых​

​ выборочно запретить пользователю​ не работают.​

​ и убираем галочку​ времени и сил​ Excel.​ других ячейках. А​Защитить лист Excel.​Как поставить пароль на​ в группе​ эта статья была​ настройку, но и​ кнопку, что располагается​ ячейки для ввода​ формулу:​

​ у которой защищены​

Защита книги Excel от редактирования

​ в книге​ три флажка. Также​ менять содержимое ячеек​Снимается защита с листа​ с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ​ на создание сводной​В Excel можну​ нам нужно защитить​Защита устанавливается в​ Excel.​

​изменения​ вам полезна. Просим​ по умолчанию она​ на пересечении вертикали​ и установить защиту​Нажимаем на кнопку формат​ все значения кроме​

​изменения закрепленных областей ("шапки"​ можно разрешить пользователям​ любого заданного листа.​ и книги теми​ ЯЧЕЙКА.​ таблицы или объемного​ сделать значения ячеек​ одну (например) ячейку,​ открытой книге. Нажимаем​В верхнем левом​выберите команду​

​ вас уделить пару​ выставлена так, что​ (нумерации строк) и​ листа.​ и переходим на​ диапазона первой позиции​

​ и т.п.)​ использовать сортировку, автофильтр​ Для установки подобной​ же кнопками. При​Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​ массива, а другой​

Защита данных в Microsoft Excel

​ скрытыми от постороннего​ чтобы в остальных​ правой мышью на​ углу таблицы нажимаем​Защитить лист​ секунд и сообщить,​ никто не сможет​ горизонтали (обозначение столбцов).​1. Выделите и​

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

​ вкладку «Заливка». В​ B2:E2.​нежелательных изменений структуры (сворачивание​ и другие удобные​ защиты следуйте простому​ снятии система будет​ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.​ человек случайно или​ взгляда и от​ ячейках книги можно​ ярлык листа, на​ на значок​или​ помогла ли она​ видоизменить параметры.​ Однако можно воспользоваться​​ разблокируйте все ячейки,​​ разделе «Цвет фона:»​​При попытке редактировать данные​​ строк/столбцов при помощи​ средства работы с​ алгоритму:​ требовать тот же​​ Появляется такое окно,​ ​ намеренно изменяет либо​​ распечатывания. Затем установить​​ было работать как​​ который ставим пароль.​«Сохранить как». Открылось​Защитить книгу​ вам, с помощью​

Читайте также:  Как открыть paypal кошелек

​Введите пароль в соответствующее​ и горячими клавишами,​ которые потребуется изменять​ указываем – желтый.​ таблицы на защищенном​​ кнопок группировки "плюс/минус")​ ​ таблицами.​​Выделите ячейки, которые​​ пароль.​ где будут проставлены​ вовсе удаляет все​​ пароль. О нескольких​ ​ обычно. Значит, чтобы​​В открывшемся окне выбираем​

​ диалоговое окно.​

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

​, чтобы снова включить​ кнопок внизу страницы.​ поле. Он может​ нажав CTRL+A.​ после защиты листа,​ И жмем ОК​ листе отображается соответствующее​

  1. ​возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна​​Если предполагается, что с​​не надо защищать​Microsoft Excel предоставляет пользователю​ 2 галочки. Первую​ ваши труды.​ способах и местах​​ защитить отдельные ячейки,​​ «Защитить лист». Вводим​​В левой стороне диалогового​​ защиту. В разделе​​ Для удобства также​​ быть любой длины,​​Нажать правую кнопку мыши​​ сняв опцию Защищаемая​​ на всех окнах.​ сообщение:​ книги внутри окна​ файлом будут работать​(если таковые есть),​ несколько, условно выражаясь,​ из них мы​Рассмотрим способы защиты документа​ где и как​ оставив доступ к​ пароль -> «ОК».​ окна выбираем из​ Защитить лист или​ приводим ссылку на​ однако помните, что​
  2. ​ (ПКМ).​ ячейка.​Результат формулы автоматического выделения​Но лист может содержать​ Excel​​ несколько пользователей, причем​ щелкните по ним​​ уровней защиты -​ убираем, чтобы исключить​​ Excel и его​ скрыть значения ячеек,​ остальным, нам нужно​​Вводим еще раз этот​​ списка папку (место),​​ Защитить книгу.​​ оригинал (на английском​ чем он сложнее​В меню выбрать пункт​2. Скройте все​ цветом защищенных ячеек:​ несколько незащищенных ячеек.​то вам необходима защита​ каждый из них​ правой кнопкой мыши​

​ от простой защиты​ любое вмешательство сотрудников​ отдельных элементов.​ смотрите в статье​ убрать защиту со​ пароль –«ОК». Лист​ куда будет сохранена​Совет:​ языке) .​ и длиннее, тем​ "Формат ячеек".​

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

​ формулы, которые не​Внимание! Перед использованием условного​ Чтобы быстро найти​ всех листов книги,​ должен иметь доступ​ и выберите в​ отдельных ячеек до​ филиалов, кроме заполнения​Как поставить защиту на​ "Как скрыть текст​ всех ячеек. Выделяем​

​ защищен.​ книга с паролем.​​ Рекомендуется разблокировать все ячейки,​​Предположим, что руководитель хочет​​ он надежнее.​В появившемся окне перейти​​ должны быть видимы,​ форматирования правильно выделяйте​ и определить незащищенные​ с помощью кнопки​​ в свою область​ контекстном меню команду​ ​ шифрования всего файла​ столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО.​ ячейку в Excel?​​ в ячейке Excel".​

​ все ячейки листа,​Внимание!​​ Вверху диалогового окна​​ которые нужно изменить,​ можно защитить всю​Нажмите ОК.​ во вкладку "Защита".​ установив опцию Скрыть​ диапазон данных. Например,​

​ ячейки доступные для​Защитить книгу (Protect Workbook)​ листа, то можно​Формат ячеек​ шифрами крипто-алгоритмов семейства​ Придумываем пароль и​ По умолчанию все​​Как снять (удалить) пароль​​ нажав на прямоугольник​Защиту листа можно​ в строке адреса​

​ перед тем как​ книгу, но хочет​После проделанных манипуляций у​Снять галку с пункта​ формулы.​ если Вы ошибочно​ редактирования в таблице,​на вкладке​ установить защиту листа​

Уровень 3. Защита листов книги

  • ​ RC4. Разберем их​ нажимаем ОК.​
  • ​ ячейки в Excel​ в Excel​
  • ​ в верхнем левом​ установить без пароля.​ видно, куда будет​
  • ​ защитить лист или​ также изменять несколько​ вас попросят ввести​

​ "Защищаемая ячейка".​3. В меню​ выделили не диапазон​​ сначала определим –​​Рецензирование (Reveiw)​​ с разными паролями​​. На вкладке​ последовательно. ​Внимание! Не забудьте свой​​ защищаемые. Это легко​.​ ​ углу Excel.​ В диалоговом окне​​ сохранена книга. «Имя​

Уровень 4. Шифрование файла

​ книгу, но можно​ ячеек, после включения​ повторно пароль, чтобы​Нажать ОК.​ Сервис выберите команду​ таблицы с данными​ защищенные. Для этого​или – в​ на разные диапазоны​​Защита​Самый простой способ. Позволяет​ пароль!​​ проверить: кликаем на​Соответственно в тех​Теперь нажимаем правой мышкой​ "Защита листа" не​​ файла» – это​ также разблокировать их​ защиты с этой​​ все изменения вступили​Итак, только что мы​ Защита, а затем​ B2:E5, а всю​ делаем следующее:​ старых версиях Excel​

Как выделить защищенные и незащищенные ячейки в Excel

​ ячеек.​(Protection)​ проверять что именно​Теперь в диапазон D4:D11​ любую ячейку правой​ же окнах, как​ на любую выделенную​ пишем ни какой​ название книги, его​ после применения защиты.​ книгой. До включения​ в силу. Вот​ убрали возможность защитить​ команду Защитить лист.​ таблицу A1:E5 тогда​

Как определить защищенные ячейки в Excel

​Создаем второй лист и​ – через меню​Чтобы сделать это выберите​снимите флажок​ пользователь вводит в​

​ посторонние лица смогут​ кнопкой, выбираем ФОРМАТ​ и ставили. В​ ячеку. Из диалогового​

​ пароль. Просто, вызываем​ можно изменить по​ Чтобы снять защиту,​ защиты паролем, разблокированы​ теперь вы знаете​ все ячейки в​Чтобы никто другой​ следует изменить формулу​ на нем в​

  1. ​Сервис – Защита -​ на вкладке​Защищаемая ячейка​ определенные ячейки и​
  2. ​ только вписать какое-то​ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА.​ диалоговом окне выбираем​ окна выбираем функцию​ диалоговое окно "Защита​ своему усмотрению. Внизу​ просто удалите пароль.​ некоторые ячейки в​ первый способ, как​
  3. ​ таблице. Это нужно​ не смог снять​ таким образом: =ЯЧЕЙКА("защита";A1)=1​
Читайте также:  Как поменять патрон в люстре е14

​ ячейке A1 вводим​ Защитить книгу​Рецензирование (Review)​(Locked)​ не разрешает вводить​ значение. Т.к. мы​ Видим, что галочка​ «Снять защиту».​ "Формат ячеек". На​

​ листа" и нажимаем​

Как автоматически выделить цветом защищенные ячейки

​ кнопка «Сервис», нажимаем​Кроме книг и листов,​ книге. Теперь, когда​ защитить ячейку в​ для того, чтобы​ защиту с листа,​Если нужно наоборот выделить​ такую формулу:​

  1. ​(Tools – Protection -​кнопку​. Все ячейки, для​ недопустимые данные (например,​ ограничили все остальные​
  2. ​ на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ​Пароль с книги​
  3. ​ закладке "Защита" убираем​ в нем кнопку​ на нее и,​ можно защищать формулы.​ руководитель завершит работу​
  4. ​ Excel от изменений.​ обозначить лишь диапазон​
  5. ​ введите пароль, но​ только те ячейки​Теперь выделяем диапазон A1:E5​ Protect workbook)​Разрешить изменение диапазонов (Allow​ которых этот флажок​ отрицательную цену или​

​ действия, никто не​ ЯЧЕЙКА проставлена. Но​

​ в диалоговом окне​ галочку у слов​ "ОК". В таком​ из вышедшего списка,​Защита Excel​ с книгой, вы​Второй способ, как защитить​ или одну ячейку.​ учтите, что при​ которые доступны для​

Как определить и выделить цветом незащищенные ячейки

​ на этом же​:​ users edit ranges)​ останется установленным, будут​ дробное количество человек​ сможет даже изменить​

​ это еще не​ , где писали​ "Защищаемая ячейка". Нажимаем​ случае, все смогут​ выбираем «Общие параметры».​бывает двух видов:​ можете заблокировать эти​ ячейку в Excel​ Для этого надо:​ утере пароля получить​ редактирования нужно в​ (втором) листе размером​При необходимости, Excel предоставляет​. В версии Excel​ защищены при включении​ или дату октябрьской​

Работа в excel. Как защитить отдельную ячейку в xls,а не целый лист?

​ цвет фона. Все​​ значит, что они​
​ пароль – удалить​ "ОК".​ убрать защиту. Защита​Здесь можно настроить несколько​поставить пароль на открытие​ ячейки.​ от изменений, как​Выделить необходимые ячейки, используя​ доступ к защищенным​ формуле изменить единицу​ сопоставим с исходной​ возможность зашифровать весь​ 2003 и старше​
​ защиты листа. Все​ революции вместо даты​ средства форматирования на​
​ уже защищены от​ его.​Теперь отмечаем все​ без пароля может​ параметров. Если просто​ книги Excel и​Выполните указанные ниже действия,​
​ и говорилось выше,​ обычное растягивание с​ элементам листа будет​ на ноль: =ЯЧЕЙКА("защита";B2)=0.​ таблицей так чтобы​ файл книги, используя​
​ для этого есть​ ячейки, где вы​ заключения договора и​ верхней панели инструментов​ изменений.​
​Защиту с листа​ ячейки, которые надо​ защитить от случайных​ поставить пароль на​
​ защитить лист, диапазон,​ чтобы заблокировать ячейки​ мало чем отличается​ зажатой левой кнопкой​ невозможно.​При создании правила форматирования​ активной ячейкой осталась​ несколько различных алгоритмов​ команда в меню​

Доброго времени!

В офисной работе часто возникает необходимость создать какой-нибудь общий документ Excel, в который бы вносили изменения сразу несколько человек (расшарив его в сети).

Разумеется, среди пользователей не все хорошо разбираются с ПК — и есть большая вероятность того, что своими не аккуратными действиями могут испортить документ. 😠

Хорошим решением подобной загвоздки может стать защита определенных ячеек от редактирования — т.е. позволить пользователям изменять документ только в разрешенном месте!

Собственно, об этом и будет сегодняшняя заметка. 👇

Примечание: все скрины в статье сделаны в MS Office 2019. Если у вас нет возможности использовать официальный продукт от Microsoft, можете воспользоваться его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Защищаем ячейки в Excel

Для того, чтобы в Excel защитить ячейки от редактирования и изменения — необходимо прибегнуть к инструменту защиты всего листа . Однако, по умолчанию, в этом случае Excel блокирует все ячейки, что нас не очень устраивает.

Поэтому, сначала необходимо выделить те ячейки (строки/столбцы), которые мы хотим разрешить редактировать, после нажать по ним правой кнопкой мышки и кликнуть по меню "Формат ячеек" . См. пример ниже.

Далее в меню "Защита" нужно снять галочку рядом с пунктом "Защищаемая ячейка". Нажать OK.

После перейти в меню "Рецензирование" и активировать инструмент "Защитить лист" . Меню Excel приведено на скрине ниже.

Далее укажите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с листом (можно оставить все по умолчанию).

Собственно, на этом всё!

В заранее отмеченных нами ячейках (в шаге 1), в которых мы сняли защиту — можно вводить любые числа и значения, в других же — Excel блокирует ввод и просит снять защиту с листа. Удобно?!

Дополнительно Excel позволят сделать так, что ввести в ячейку можно будет только определенное значение. Например, число от 1 до 100! (дополнительная защита от "дурака").

Покажу на простом примере как это делается.

Сначала нужно выделить строку/столбец (или просто ячейки), перейти в меню "Данные" и кликнуть по инструменту "Проверка данных" (как он выглядит – показано на скриншоте ниже).

Проверка данных на этапе ввода

Далее в параметрах задаете тип значения, минимум и максимум, и вписываете подсказку. Пример ниже.

Указание диапазона верных значений

После этого, когда поставите курсор в "нашу ячейку" Excel сразу же подскажет, что ввести можно от 1 до 100 (а если кто-то введет что-то отличное — выскочит ошибка 👇).

Как работает проверка

Примечание : разумеется, вместо моего диапазона чисел – можно указать любые другие, или вообще разрешить вводить нечто иное.

В общем-то, достаточно полезный инструмент, когда хочешь разрешить работать с документом пользователям с разным уровнем подготовки.

На этом сегодня всё, удачной работы!

Комментировать
4 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
Adblock detector